計算機應用技術與信息管理的整合分析

馮崗

摘 要：社會經(jīng)濟和科技的發(fā)展促使計算機應用技術應用空間進一步擴展，計算機應用技術和信息管理的整合能夠進一步發(fā)揮出計算機應用技術的優(yōu)勢。為此，文章在分析計算機應用技術與信息管理整合優(yōu)勢的基礎上，結合實際具體分析計算機應用技術和信息管理整合策略。

關鍵詞：計算機應用技術；信息管理；整合

在時代的進步發(fā)展下，計算機應用技術被廣泛應用到社會發(fā)展的多個領域中，對多個領域發(fā)展起到了重要的促進作用。在信息資源數(shù)量和類別的豐富下，人們在享受海量信息的同時怎樣實現(xiàn)對各種信息資源的高效利用成為有關人員需要思考的問題。計算機應用技術和信息管理的融合能夠進一步提高信息管理效率。為此，文章就計算機應用技術與信息管理的整合問題展開探究。

一、計算機應用技術在信息管理中的應用特點

計算機應用技術具有高效、準確的特點，被廣泛應用到社會生活的各個領域。信息管理是一項復雜化、繁瑣化的工作，具體是指主體對文字、圖片、聲音、視頻等信息的保存處理，具體操作流程包括信息收集、信息加工、信息應用等。在社會發(fā)展的多個領域中都在不同程度上涉及信息管理，比如教育行業(yè)、醫(yī)學行業(yè)等。

計算機應用技術和信息管理的融合能夠在一定程度上降低信息管理工作失誤，提高信息管理工作效率，進而促進我國信息管理工作發(fā)展。在計算機應用技術的輔助下，有效縮短了信息管理時間，提高了信息管理效率，減少了信息管理工作中不必要的人力、物力和財力消耗。另外，在一些教育機構和辦公領域，將計算機應用技術和信息管理結合能夠在最大限度上縮短圖書信息檢索時間，提高圖書館書籍的管理質量，提升了圖書館圖書信息檢索效率，也提高了圖書館信息資料的管理準確率。學生到圖書館借閱圖書的時候只需要在計算機上輸入書籍信息就能夠及時找到需要借閱的圖書，提高圖書閱覽效率。

二、計算機應用技術與信息管理的整合策略

（一）加強信息管理工作意識

現(xiàn)階段我國處于信息化發(fā)展快速時期，社會各個領域發(fā)展普遍呈現(xiàn)出信息化的發(fā)展態(tài)勢。在激烈的市場競爭環(huán)境下想要獲取發(fā)展地位，需要各個領域提高對各類信息的獲取效率，應用最新技術手段來收集、分析、處理信息。為了能夠進一步促進計算機應用技術和信息管理的整合，需要相關人員加強對信息管理工作重要性的認識，同時還需要具備計算機應用技術和信息管理整合思維，從而在市場發(fā)展中積極搶占先機。

（二）完善信息管理應用系統(tǒng)

信息管理工作是企業(yè)發(fā)展的重要基礎，計算機應用技術支持下的信息管理應用系統(tǒng)是一系列信息管理工作的關鍵，關乎整個信息資料的真實、安全，同時也影響信息管理人員的工作效率。在新的歷史時期，只要將計算機應用技術和信息管理有效整合，完善信息管理應用系統(tǒng)才能夠實現(xiàn)信息管理工作的有序、高效進行。信息管理應用系統(tǒng)的建立需要相關人員通過學習不斷掌握各類計算機應用技術和信息管理操作常識，并通過實踐不斷提升自己應用計算機的專業(yè)性。另外，在數(shù)據(jù)庫技術、多媒體技術和網(wǎng)絡技術的不斷發(fā)展下，信息管理系統(tǒng)的建設和完善還需要學會整合這些技術形式，通過多種技術的整合來提高信息管理應用系統(tǒng)效率，為信息管理工作提供更多支持。在網(wǎng)絡技術的快速發(fā)展下，還需要有關工作人員掌握更強的網(wǎng)絡技術操作技能和工作素質，積極打造理想的信息管理網(wǎng)絡系統(tǒng)，并應用最新技術形式提高信息管理網(wǎng)絡系統(tǒng)的穩(wěn)定性、安全性、可靠性。

（三）提高信息管理質量

計算機應用技術和信息管理整合的過程中容易出現(xiàn)信息反復的現(xiàn)象，額外加大了工作負擔，不利于信息管理工作的高效進行，也不利于企業(yè)的長遠運行發(fā)展。為此，企業(yè)決策者和信息管理者需要結合實際及時采取應對措施，通過建立完善的信息數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)來保證各項信息應用的安全，提高信息收集、整理價值。在信息管理數(shù)據(jù)庫中還需要詳盡的記錄企業(yè)全體人員的信息、企業(yè)組織機構、企業(yè)發(fā)展項目等內容，從而為企業(yè)管理者的后期管理、搜索、查詢提供重要支持，在最大限度上減少信息管理工作重復現(xiàn)象的發(fā)生。另外，還需要信息管理人員對信息管理系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)化處理，制定數(shù)據(jù)管理標準，并結合實際情況調整數(shù)據(jù)管理目標。

（四）實現(xiàn)對信息管理數(shù)據(jù)庫信息的及時更新

信息管理數(shù)據(jù)庫信息是企業(yè)信息管理標準制定和企業(yè)穩(wěn)定運行的標準，數(shù)據(jù)庫信息的不完善不利于企業(yè)管理者做出正確的決策，甚至還會導致企業(yè)發(fā)展效益受損。因此，企業(yè)信息管理人員需要結合實際及時更新和完善信息管理數(shù)據(jù)庫，從而不斷發(fā)揮出信息管理數(shù)據(jù)庫的應用價值，為企業(yè)管理人員的決策提供重要支持。

三、結語

綜上所述，計算機應用技術與信息管理的整合能夠提高信息管理效率，減少不必要的人力、物力和財力消耗。但是從我國現(xiàn)有的經(jīng)濟實力和技術水平來看，計算機應用技術和信息管理的融合還面臨一些新的挑戰(zhàn)。為了能夠更好的實現(xiàn)二者整合，需要信息管理工作人員緊跟時代潮流，通過學習不斷掌握最新的計算機應用技術，并將其應用到信息管理中，從而提高信息管理工作質量和工作效率。

參考文獻：

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