周同 張望 郭希賢
摘要:在經(jīng)濟和科技飛速發(fā)展的今天,互聯(lián)網(wǎng)以及計算機的在信息化、全球化等方面起到了巨大的促進作用。以計算機為載體的會計信息化系統(tǒng)不僅能夠完成傳統(tǒng)的人工記賬、查賬的工作,還能夠完成一些人腦完不成的數(shù)據(jù)分析判斷等高復雜的工作。由于會計信息化的飛速發(fā)展將使其在企業(yè)財務管理工作中發(fā)揮著重大的作用,因此在這一形勢下加強會計信息化的相關研究工作將能在一定程度上有利于企業(yè)的快速良性發(fā)展。
關鍵詞:會計信息化;財務管理;會計信息系統(tǒng)
一、會計信息化相關概述
會計信息化主要是運用先進的信息技術、軟件以及計算機,優(yōu)化、改造傳統(tǒng)會計模型,將信息技術與會計工作充分融合,建立便捷、高效率、高質(zhì)量的現(xiàn)代化會計信息系統(tǒng),以達到為企業(yè)管理者提供真實有效的會計信息的目的。其目標主要是運用現(xiàn)代化信息技術,促進傳統(tǒng)會計理論、工作方法等全面發(fā)展、創(chuàng)新,進而構建能夠滿足時代發(fā)展要求的會計信息系統(tǒng)。信息化是工業(yè)化之后的又一場革命。在信息技術和計算機普及運用的背景下,信息化已經(jīng)成為各領域的發(fā)展的重要趨勢。會計信息化,不僅為企業(yè)會計核算、管理、決策等工作提供了信息系統(tǒng)支持,也要求企業(yè)以會計信息系統(tǒng)為中心,培養(yǎng)信息化人才、建立信息化制度、開發(fā)信息化系統(tǒng),進一步促進企業(yè)在信息技術的運用中,實現(xiàn)管理一體化,獲得進一步的發(fā)展。
二、現(xiàn)代企業(yè)財務管理中存在的問題
(一)企業(yè)財務管理的資金投入較少
現(xiàn)代企業(yè)在財務管理信息化建設中存在的問題主要是由于企業(yè)在財務管理的資金投入較少,使企業(yè)財務管理水平跟不上企業(yè)的發(fā)展腳步。在當前信息化時代背景下,企業(yè)發(fā)展規(guī)模越來越大,企業(yè)財務管理發(fā)展將面臨更大的挑戰(zhàn),使企業(yè)在眾多競爭企業(yè)中脫穎而出,占據(jù)市場優(yōu)勢,謀得更大的市場與經(jīng)濟效益。但是,一些企業(yè)的發(fā)展仍采用傳統(tǒng)的管理思想,跟不上時代的進步,對于信息化財務管理的資金投入不夠重視,在企業(yè)的管理中只重視理論而輕實踐。
(二)企業(yè)財務管理的監(jiān)管力度不夠
企業(yè)不重視財務管理,導致現(xiàn)代企業(yè)財務預算管理機構不完整、機制不健全。即使企業(yè)內(nèi)部設置了財務預算管理機構,而管理機構不完善對于企業(yè)的預算工作以及相關工作的實施具有限制性,不利于企業(yè)的整體發(fā)展。企業(yè)預算管理監(jiān)督機制不夠健全,導致企業(yè)的預算管理工作缺乏監(jiān)管。在現(xiàn)代企業(yè)財務預算中,工作人員會出現(xiàn)工作上的錯誤,這時需要現(xiàn)代企業(yè)預算管理監(jiān)督人員進行適當?shù)膽土P,才會減少財務人員的預算失誤,從而提高工作效率與質(zhì)量。
(三)企業(yè)財務會計信息化的軟件功能不齊全
在財務管理信息化的建設中,企業(yè)軟件管理方面還不夠完善。由于企業(yè)不重視財務管理的資金投入,導致財務會計信息化的軟件功能不齊全。有一些企業(yè)對于財務軟件的使用意識不全面,認為財務軟件只是實現(xiàn)財務信息化,不斷減少信息化軟件資金投入,不使用一些商品財務軟件,導致在財務管理中信息化軟件所具備的功能不能滿足企業(yè)的實際需求,阻礙了企業(yè)工作的順利進行,不利于企業(yè)的發(fā)展。
三、會計信息化在企業(yè)財務管理中的應對對策
(一)完善企業(yè)財務會計軟件
對于會計信息化在企業(yè)財務管理中的有效落實和應用來說,為了提升其最終的落實效果和應用價值,還需要重點從技術層面進行優(yōu)化和完善,這主要就是針對會計信息化的一些可操作層面進行創(chuàng)新,促使其能夠滿足于企業(yè)財務管理的各方面需求。結(jié)合這種企業(yè)財務會計軟件的發(fā)展來說,當前很多會計軟件都已經(jīng)轉(zhuǎn)型為ERP軟件,這類會計軟件在具體應用中能夠表現(xiàn)出較強的實效性和應用價值,實用性較強。
(二)逐步完善企業(yè)內(nèi)部有關財務工作的管理體系和機制
在一個現(xiàn)代化企業(yè)中,首先需要具備的就是一個完善的財務管理體系,在這個體系下任何的工作都必須要以企業(yè)發(fā)展為目標。在信息管理方面,盡可能地實現(xiàn)多方信息共享,這樣有助于利用信息化系統(tǒng)進一步的分析數(shù)據(jù)。當然,這種更新和優(yōu)化不能夠一蹴而就,需要在實踐中不斷地摸索處理。
(三)及時更新管理層的管理理念
企業(yè)管理層的管理理念結(jié)合發(fā)展目標,能夠有效地促進企業(yè)的發(fā)展,基層員工的工作方向是應當與企業(yè)發(fā)展相適應的,企業(yè)管理層的管理理念也將給員工更多的指向性。管理層需要在實際工作中,不斷地總結(jié)和歸納,同時也需要有一定的預先性,能夠擁有和培養(yǎng)創(chuàng)新性精神和創(chuàng)新性能力。
四、結(jié)語
會計信息化發(fā)展背景下,企業(yè)應當迅速轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理觀念,不斷優(yōu)化企業(yè)財務管理的內(nèi)容和目標,建立健全企業(yè)內(nèi)部的管理控制體系,從而使企業(yè)最大程度上適應會計電算化發(fā)展的水平,為企業(yè)的財務管理提供精確的信息。
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