工程竣工資料管理的規(guī)范化及實現探索

段麗娜

摘 要：隨著城市建設水平不斷提高，當今進行地下軌道交通建設的城市數量越來越多，工程竣工資料管理也成為了人們關注的焦點。但是工程竣工資料管理工作逐漸出現了不規(guī)范現象，如竣工資料書寫缺乏規(guī)范性、紙張不標準、內容不精確等。這就需要不斷的加強竣工資料管理工作，提高資料管理力度?；诖?，本文重點探究工程竣工資料管理現存問題，并提出相關對策。

關鍵詞：竣工資料管理；規(guī)范化；問題；方法

1 引言

工程竣工資料作為施工過程中的相關記錄與總結，更是工程竣工驗收的重要依據，是對工程建筑施工質量的真實反映。從某種意義上來說，做好竣工在資料管理工作與工程驗收有著同等價值。由于在工程建筑生產過程中會產生大量的工程資料，這就提高了工程資料管理的難度，這就需要從工程開工的準備階段著手，做好每道工序所形成的資料，明確管理人員的工作職責、程序，采用經濟手段保證竣工資料和工程建設保持同步，這樣才能夠提高竣工資料管理質量。

2 工程竣工資料管理中的現存問題

2.1 書寫不規(guī)范

工程竣工資料對后續(xù)驗收有著重要意義，對書寫層面有著嚴格的要求，不能產生資料書寫潦草、直面不整齊、資料隨意涂抹的現象。但是在實際工作當中，工程工作人員在書寫原始資料或審批簽字中，不重視筆的統(tǒng)一性，有的用圓珠筆、有的用鋼筆、有的用鉛筆，導致竣工資料書寫文字五花八門，嚴重影響整體外觀。還有部分人員寫字過于潦草，資料文字記載缺乏規(guī)范性，甚至還有錯別字的現象?？⒐べY料繪制不采用專門的繪制工具。此外，書寫不規(guī)范還體現在原始資料隨意涂改情況，涂改后也存在不蓋章等不規(guī)范現象。

2.2 紙張不標準

工程竣工資料都需要歸檔，這就對用紙?zhí)岢隽艘欢ㄒ?，通常要使用專用紙，否則會影響竣工檔案質量。當今，資料用紙不規(guī)范的現象時有發(fā)生，使用長短不一、規(guī)格不標準的非專用紙。這就提高了整理和裝訂的工作量，造成了諸多不便。

2.3 資料不齊全

工程竣工資料所涉及的內容非常多，包括勘察單位文件、實施情況報告、監(jiān)理單位質量檢測報告、質量保修合同、驗收報告、竣工圖等多項資料，這些內容任何一項都不得缺失。但是工程竣工資料不全的問題時有發(fā)生。

2.4 內容不充實、數據不精準

由于工程竣工資料涉及面非常廣，往往要準備十多種資料，工作量相對較多，各方面要求也較為嚴格。從竣工資料上分析，竣工資料內容摘抄涉及和應付的現象較多，導致資料內容空洞、缺乏深度。原始資料也時常產生文字誤差、數據不精準、前后矛盾的問題。

2.5 移交不及時

由于當前工程竣工資料管理規(guī)范化程度不高，管理人員工作缺乏積極性，從而延誤了統(tǒng)一管理工作。部分管理人員不重視資料的及時移交，從而導致移交不及時，甚至造成了竣工資料丟失問題。部分職能部門無法按照相關規(guī)定移交工程資料，從而導致整體上的管理延誤，影響了整個工程開展進程。

3 加強工程竣工資料管理規(guī)范化的有效方法

工程建設項目建設當中，想要做好工程竣工資料管理工作，必須要解決上述的諸多問題，這就需要強化對規(guī)范化管理的認知，構建完善的管理制度，這樣才能夠保證工程竣工資料的規(guī)范化管理。

3.1 加強認識是前提

在工程竣工資料管理過程中，必須要對竣工資料管理的重要性進行宣傳，加強相關工作人員對竣工資料的認識深度。開展竣工資料規(guī)范化管理的關鍵性因素就是提高工作人員思想意識，將規(guī)范化管理深入到每項工作內容當中。通過不斷提高工作人員的思想意識，工作人員執(zhí)行竣工資料規(guī)范化的自覺性自然也就得到了提高，在日常工作中會有意識的做好竣工資料管理工作，讓竣工資料管理規(guī)范化得到重視。

3.2 完善的管理制度是基礎

工程竣工資料規(guī)范化工作開展初期，必須要制定完善的管理制度作為基礎，這樣才能夠讓規(guī)范化管理制度有章可循，讓管理人員明確規(guī)范化管理的制度要求，并在實際工作當中嚴格按照制度標準開展工作，從而實現竣工資料管理的規(guī)范化。建設單位構建工程竣工資料規(guī)范化管理辦法，需要具備統(tǒng)一的編制細則和要求，對不良的管理行為進行約束，這樣才能夠為竣工資料管理規(guī)范化奠定基礎。他同時，需要做好制度的落實工作，讓制度標準落實到負責人身上，如果出現問題可以第一時間找到負責人。

3.3 加強施工單位監(jiān)督是手段

工程竣工資料規(guī)范化管理需要結合國家所提出的相關標準，都制定的工程資料必須要滿足國家的相關規(guī)定，在建設單位開工前，要求建設單位、設計單位、監(jiān)理單位必須要共同審查承包單位竣工資料編制措施，這樣才能夠實現資料管理工作的規(guī)范化。做好資料管理工作需要加強對施工單位的監(jiān)督，做好監(jiān)督、指導、檢查工作，避免出現漏項問題，從而逐步實現竣工資料規(guī)范化管理。同時，為了能夠保證資料管理工作有序開展，可以在技術資料控制等級方面上實施目標責任制度，項目負責人員向建設單位生產負責人簽訂責任制度，工地技術員保證向項目負責人簽訂責任制，功底資料員向技術員簽訂責任制，工程其他專業(yè)技術也要簽訂責任制，這就形成了一個環(huán)環(huán)相扣的責任系統(tǒng)。技術人員在開展工程圖紙更變、測量放線等，需要第一時間通知資料人員，并做好現場記錄工作。

3.4 管理人員深入現場是渠道

建筑竣工資料是以工程項目作為軸心逐漸開展的一項記錄工作，資料管理人員想要做好竣工資料管理工作，就必須要深入到施工現場，通過與設計圖紙進行對照、對比，從而了解竣工資料和設計內容是否存在差異，對工程竣工各項工序、材料進行檢驗，保證竣工資料的真實性、完整性、系統(tǒng)性、科學性。在竣工后，需要資料管理人員將竣工資料進行歸檔處理，并事先將信息編制成電子檔案，以備后續(xù)使用。此外，在工程建設完畢的驗收階段，要事先對工程竣工資料進行嚴格檢查，分析資料編制是否合理，之后符合規(guī)定后在可以計算工程量。

4 結束語

綜上所述，隨著我國建筑工程數量不斷增多，加強工程竣工資料管理工作對工程竣工驗收有著重要意義。針對竣工資料管理的現存問題，必須要做好規(guī)范化管理工作，加強工程多方的聯系，緊密配合，從而實現規(guī)范化管理。

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