計(jì)劃生育檔案管理創(chuàng)新及檔案管理數(shù)字化探究

王穎

摘要：檔案管理工作在單位的發(fā)展中有著非常重要的作用，檔案管理工作的效率和質(zhì)量對(duì)單位整體的管理水平有著直接影響。我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展的水平不斷加快，計(jì)劃生育檔案管理工作也實(shí)現(xiàn)了創(chuàng)新和發(fā)展，許多先進(jìn)技術(shù)的應(yīng)用，提高了計(jì)劃生育檔案管理工作的信息化和數(shù)字化的建設(shè)水平，為該項(xiàng)工作提供了新的發(fā)展方向。但是在目前的檔案管理數(shù)字化方面還存在許多問題，需要結(jié)合計(jì)劃生育檔案管理現(xiàn)狀，采取有效的措施進(jìn)行處理，以此促進(jìn)檔案管理數(shù)字化建設(shè)和發(fā)展。

關(guān)鍵詞：計(jì)劃生育；檔案管理創(chuàng)新；檔案數(shù)字化

一、計(jì)劃生育檔案管理數(shù)字化勢(shì)在必行

1、檔案信息時(shí)代發(fā)展的要求

對(duì)計(jì)劃生育檔案管理工作進(jìn)行信息化、數(shù)字化建設(shè)，可以改變以往的管理模式和手段，提升管理工作的質(zhì)量和效率。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用給計(jì)劃生育檔案管理中的信息資料收集、整合、處理和儲(chǔ)存等工作都帶來了極大的便利，為該項(xiàng)工作提供了一個(gè)全新的模式，有效促進(jìn)了計(jì)劃生育檔案管理的可持續(xù)發(fā)展。另外，科學(xué)技術(shù)和現(xiàn)代化設(shè)施的應(yīng)用，降低了檔案管理工作人員的工作壓力，使其在開展各方面工作時(shí)更加快速有效，整體的工作效率和水平都得到了提升。使用者可以根據(jù)自己的需求進(jìn)行信息資料的檢索，為工作者和使用者都提供了較大的便利。

2、數(shù)字化是必然發(fā)展趨勢(shì)

計(jì)劃生育檔案信息數(shù)字化是計(jì)算機(jī)大量應(yīng)用于計(jì)劃生育管理的必然結(jié)果。計(jì)劃生育工作需要查閱和建立工作地區(qū)范圍內(nèi)所有人員檔案和戶籍檔案，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化管理的出現(xiàn)，使計(jì)算機(jī)從輔助性的工具很快發(fā)展成一種工作環(huán)境，并伴隨著應(yīng)用的普及而演變成一種工作方式。

二、計(jì)劃生育檔案管理創(chuàng)新

1、提高思想認(rèn)識(shí)

想要實(shí)現(xiàn)對(duì)計(jì)劃生育檔案的創(chuàng)新管理，首先要提升工作人員的思想認(rèn)識(shí)，讓檔案管理工作人員認(rèn)識(shí)到在當(dāng)前的社會(huì)發(fā)展條件下檔案管理創(chuàng)新的重要性。計(jì)劃生育檔案與國家未來人口數(shù)量的增長有著一定的關(guān)系，只有做好計(jì)劃生育檔案的管理工作，提升工作效率，才能實(shí)現(xiàn)對(duì)人口數(shù)量的控制，同時(shí)也可以為相關(guān)決策提供參考依據(jù)。這就需要工作人員加強(qiáng)對(duì)自身工作的理解，有關(guān)單位還需要做好宣傳工作，讓管理人員了解到創(chuàng)新的重要性，摒棄以往的思想觀念，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化思想理念的高效融入，使其對(duì)自身的工作有一個(gè)正確的理解。

2、規(guī)范化管理

計(jì)劃生育檔案管理人員應(yīng)當(dāng)對(duì)工作計(jì)劃進(jìn)行規(guī)范化管理，并建立相應(yīng)的管理系統(tǒng)，從而使計(jì)劃生育檔案管理工作具有更好的權(quán)威性。為了提高檔案管理的規(guī)范化水平，檔案管理人員應(yīng)當(dāng)對(duì)新技術(shù)和新設(shè)備進(jìn)行了了解和研究，并對(duì)設(shè)備系統(tǒng)進(jìn)行定期維護(hù)，從而對(duì)計(jì)劃生育檔案資源進(jìn)行合理利用，并通過規(guī)范化管理使得計(jì)劃生育檔案管理工作真實(shí)性不斷提高。

3、加強(qiáng)人才和設(shè)備的建設(shè)

管理人員的素質(zhì)水平對(duì)該項(xiàng)工作的創(chuàng)新發(fā)展有著非常重要的作用，要對(duì)計(jì)劃生育檔案管理人員進(jìn)行定期的培訓(xùn)工作，將工作人員對(duì)自身存在的不足進(jìn)行完善，同時(shí)學(xué)習(xí)新的知識(shí)和技能，改變?cè)瓉淼墓ぷ鞣绞?，讓工作人員在遇到問題時(shí)可以熟練應(yīng)用各項(xiàng)技術(shù)對(duì)其進(jìn)行有效的處理，強(qiáng)化工作人員的能力。還可以對(duì)檔案管理工作進(jìn)行區(qū)域劃分，將信息技術(shù)與管理工作相融合，利用技術(shù)手段來進(jìn)行檔案管理工作的創(chuàng)新。另外，還需要加強(qiáng)現(xiàn)代化基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)，只有對(duì)基礎(chǔ)設(shè)施進(jìn)行完善，才能實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)技術(shù)的有效應(yīng)用。這也是對(duì)計(jì)劃生育檔案管理進(jìn)行現(xiàn)代化建設(shè)的重要體現(xiàn)?，F(xiàn)代化信息技術(shù)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在該項(xiàng)工作有著非常好的應(yīng)用效果，其可以完善計(jì)劃生育檔案工作信息化平臺(tái)的建設(shè)，對(duì)完善整體的管理系統(tǒng)也有著積極的作用。

三、計(jì)劃生育檔案數(shù)字化問題

1、計(jì)劃生育檔案的情報(bào)管理

計(jì)劃生育檔案的情報(bào)管理對(duì)于處理許多復(fù)雜的檔案數(shù)字、數(shù)據(jù)、信息起著重要的作用。通過在計(jì)劃生育檔案管理工作中對(duì)新型的信息模式進(jìn)行應(yīng)用并建立相應(yīng)的數(shù)據(jù)樹，同時(shí)通過對(duì)二進(jìn)制代碼的應(yīng)用，可以在計(jì)算機(jī)內(nèi)部對(duì)檔案信息和數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一處理。除此之外，通過對(duì)先進(jìn)的數(shù)碼技術(shù)進(jìn)行合理利用，可以更好地提升計(jì)劃生育檔案的情報(bào)管理的通用性、安全性、標(biāo)準(zhǔn)性、可視性。計(jì)劃生育檔案的情報(bào)管理工作通過對(duì)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)咨詢、實(shí)時(shí)瀏覽等功能進(jìn)行應(yīng)用，可以對(duì)計(jì)劃生育檔案信息進(jìn)行及時(shí)有效的更新。并可以通過互聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)計(jì)劃生育檔案資源的有效共享。

2、計(jì)劃生育檔案資源的虛擬化

計(jì)劃生育檔案資源虛擬化有助于實(shí)現(xiàn)服務(wù)器資源的集中管理，從而能夠更好地改善服務(wù)器的管理效率并提升計(jì)劃生育檔案資源保存時(shí)間同時(shí)降低儲(chǔ)存成本和管理成本。通過虛擬資源的有效構(gòu)筑，計(jì)劃生育檔案資源可以和圖書館等公共信息平臺(tái)進(jìn)行有效聯(lián)結(jié)。從而提供更好地檔案服務(wù)，并實(shí)現(xiàn)信息資源的共享化同時(shí)實(shí)現(xiàn)檔案工作的重大革新，對(duì)計(jì)劃生育檔案數(shù)字化管理的實(shí)施、計(jì)劃生育檔案管理系統(tǒng)的創(chuàng)新、計(jì)劃生育檔案管理模式創(chuàng)新都有著很大地提升作用。計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用對(duì)計(jì)劃生育檔案管理工作的工作價(jià)值有著很大的提升效果，在工作中可以通過使用文檔管理集成系統(tǒng)的對(duì)傳統(tǒng)的檔案管理軟件和數(shù)據(jù)庫管理程序提供更先進(jìn)的技術(shù)支持，并對(duì)工作流程進(jìn)行改良，從而能夠更好地提升檔案管理功能和檔案管理機(jī)制。對(duì)于檔案管理技術(shù)的智能化、信息化水平的提升起著不可替代的作用。

計(jì)劃生育檔案管理是一項(xiàng)十分復(fù)雜的工作，涉及的方面很多。而以上僅僅只是對(duì)計(jì)劃生育檔案管理創(chuàng)新以及數(shù)字化問題兩個(gè)方面比較粗略的研究，而僅僅憑借這兩個(gè)方面的研究來促進(jìn)計(jì)劃生育檔案管理領(lǐng)域的發(fā)展還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。因此，對(duì)于計(jì)劃生育檔案管理的相關(guān)研究還需要檔案管理領(lǐng)域的專業(yè)人士進(jìn)行進(jìn)一步的研究和分析。

綜上所述，計(jì)劃生育檔案管理創(chuàng)新與數(shù)字化問題的研究是計(jì)劃生育檔案管理領(lǐng)域在未來發(fā)展道路上改良與革新的必經(jīng)之路。所以，計(jì)劃生育檔案管理的相關(guān)工作人員一定要不斷的提高自身的專業(yè)知識(shí)以及綜合素質(zhì)水平，同時(shí)在工作中不斷的摸索新的工作方法和措施。同時(shí)計(jì)劃生育檔案管理的領(lǐng)導(dǎo)人員還要加強(qiáng)對(duì)數(shù)字化方面的研究和深入，使得我國的計(jì)劃生育檔案管理在更大程度上提高自身的工作效率，從而提高為人們服務(wù)的水平和效率。

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