論軟件項(xiàng)目管理在項(xiàng)目中的作用

劉鑫

摘要：在計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展推動(dòng)下，軟件大量應(yīng)用在人們的生活中，在網(wǎng)絡(luò)互連的各個(gè)領(lǐng)域中，軟件技術(shù)不僅僅是企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)，更體現(xiàn)了整個(gè)國(guó)家的綜合實(shí)力，決定著國(guó)家科技競(jìng)爭(zhēng)力，在國(guó)家的大力支持下，我們必須要抓好基層，不要讓計(jì)劃的不充分影響了軟件的整體水平，需要對(duì)軟件進(jìn)行科學(xué)化分析與決策，從而加強(qiáng)項(xiàng)目管理在軟件提高過(guò)程中的有效應(yīng)用.本文主要是以軟件企業(yè)在軟件開發(fā)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行研究，探討項(xiàng)目管理在軟件開發(fā)中的作用。

關(guān)鍵詞：軟件開發(fā)；項(xiàng)目管理；作用；科技發(fā)展

在日常應(yīng)用中，我們可以體會(huì)到軟件的更新速度之快，一個(gè)成功的軟件，需要合理的規(guī)劃與管理，才能有效保證項(xiàng)目的預(yù)期效果，在看到同學(xué)做項(xiàng)目失敗時(shí)，我們找找共同點(diǎn)，哪個(gè)不與項(xiàng)目管理有關(guān)，大到企業(yè)，成功需要過(guò)程的一步步規(guī)劃與管理。我們可以思考，好多企業(yè)團(tuán)隊(duì)因?yàn)橐恍贤▎?wèn)題、管理問(wèn)題使項(xiàng)目中途沒(méi)法繼續(xù)下去，隨著軟件開發(fā)和企業(yè)內(nèi)部管理過(guò)程中問(wèn)題的凸顯，項(xiàng)目管理是軟件行業(yè)最基本的一種管理方法，可以對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行高效的計(jì)劃、組織、安排與控制，使項(xiàng)目在其生命周期的各個(gè)階段有據(jù)可依，保質(zhì)保量完成，達(dá)到最佳效果。在軟件企業(yè)開發(fā)中，每個(gè)項(xiàng)目的出現(xiàn)，都是為了解決一定的矛盾和滿足相關(guān)的需求而產(chǎn)生的，在軟件技術(shù)不斷變更的互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，軟件的需求變更也是難以控制的，在這種形勢(shì)下，企業(yè)想要有好的發(fā)展，在企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)中不被淘汰，需要有自己的管理模式，對(duì)每一個(gè)項(xiàng)目有計(jì)劃分析，同時(shí)提高管理者的水平。俗話說(shuō)，“好的開端是成功的一半”，在項(xiàng)目中項(xiàng)目管理亦如此，是項(xiàng)目執(zhí)行的基礎(chǔ)。

一、軟件項(xiàng)目管理中出現(xiàn)的問(wèn)題

在許多失敗的項(xiàng)目中，不少軟件團(tuán)隊(duì)企業(yè)都經(jīng)歷過(guò)以下問(wèn)題。細(xì)細(xì)分析，如果有很好的項(xiàng)目管理，其中大部分的問(wèn)題是可以避免的，如果沒(méi)有良好的項(xiàng)目管理，許多困難會(huì)一次次地出現(xiàn)，卻不知道從哪里下手，導(dǎo)致了項(xiàng)目的不斷失敗。主要存在的主要問(wèn)題有以下幾方面：首先，在軟件項(xiàng)目開始階段，往往把目標(biāo)定的太高，項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)團(tuán)隊(duì)人員的技術(shù)太過(guò)肯定，總以為自己的計(jì)劃與想法可以領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)人員，忽略了以團(tuán)隊(duì)人員為中心的理念，而人在項(xiàng)目管理中是決定性因素；第二，對(duì)計(jì)劃不重視，項(xiàng)目執(zhí)行不按分析、設(shè)計(jì)、編程、測(cè)試的流程來(lái)做，大多數(shù)人認(rèn)為這樣做太繁瑣，因此執(zhí)行效率比較混亂；第三，人員之間協(xié)調(diào)不充分，缺乏有效的溝通及計(jì)劃，都想著早點(diǎn)做完，卻沒(méi)有保證質(zhì)量，導(dǎo)致人力資源協(xié)作困難，降低了開發(fā)效率；第四，需求文檔描述不清，項(xiàng)目經(jīng)理缺乏對(duì)項(xiàng)目的構(gòu)思與描述，而且軟件項(xiàng)目需求變化頻繁，導(dǎo)致對(duì)中途的變更難以控制；第五，沒(méi)有考慮風(fēng)險(xiǎn)，多數(shù)技術(shù)人員在進(jìn)行項(xiàng)目計(jì)劃時(shí)沒(méi)有考慮全面的風(fēng)險(xiǎn)分析，所做的計(jì)劃不夠可靠，在項(xiàng)目開發(fā)過(guò)程中遇到意外都不知所措，事先沒(méi)有制定相關(guān)對(duì)策，這往往導(dǎo)致超期、預(yù)算不夠，甚至是面臨失??；第六，項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)之間缺乏有效的溝通，基本沒(méi)有實(shí)際溝通，大多是信息提示與確認(rèn)，降低了項(xiàng)目的整體性，后期可能使各個(gè)部分之間合成困難，導(dǎo)致返工，而這最可能是以失敗告終?？傊?，涉及計(jì)劃、溝通、資源、人員和風(fēng)險(xiǎn)等方面的問(wèn)題。

二、軟件項(xiàng)目管理在軟件開發(fā)中的應(yīng)用及完善措施

從以上分析的問(wèn)題來(lái)看，無(wú)論技術(shù)有多先進(jìn)，軟件項(xiàng)目管理的某個(gè)問(wèn)題就會(huì)導(dǎo)致項(xiàng)目失敗，因此，軟件項(xiàng)目管理方式需要有所完善。第一，我們需要了解團(tuán)隊(duì)人員的技能與素質(zhì)，必須明確各個(gè)模塊的負(fù)責(zé)人，在項(xiàng)目開發(fā)之前完成；第二，必須確保項(xiàng)目經(jīng)理的能力與職責(zé)，能夠制定項(xiàng)目計(jì)劃并且監(jiān)督實(shí)施，有較強(qiáng)的管理能力和溝通能力，當(dāng)然前提是要有熟練的技能，能夠負(fù)責(zé)完成項(xiàng)目的具體管理，協(xié)作好客戶、總監(jiān)之間的溝通；第三，培養(yǎng)組員的團(tuán)隊(duì)意識(shí)，將項(xiàng)目視為整體，不要具體分工后就各做各的，這在追求完成任務(wù)的同時(shí)并不可能兼顧質(zhì)量，質(zhì)量是一個(gè)成功項(xiàng)目最基本的保證；第四，有了人員之間的協(xié)調(diào)，在做計(jì)劃的時(shí)候要有重心，不要本末倒置，計(jì)劃好人員、資源的高效配合，主要是人力資源的分配，在制定計(jì)劃的過(guò)程中，盡量使每個(gè)階段的人力變化趨于穩(wěn)定，確保整個(gè)項(xiàng)目期間人員變動(dòng)不大；第五，軟件項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)要降至最低，并考慮好來(lái)解決可能出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)的相關(guān)措施，即風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、預(yù)測(cè)與對(duì)策，風(fēng)險(xiǎn)在每個(gè)階段都可能出現(xiàn)，這需要對(duì)不同類型的風(fēng)險(xiǎn)指明具體負(fù)責(zé)人。

三、小結(jié)

綜上所述，并不是有技術(shù)人員就可以認(rèn)為在競(jìng)爭(zhēng)中項(xiàng)目將立于不敗之地，這需要的是良好的管理，在面對(duì)突然地遭遇與風(fēng)險(xiǎn)時(shí)可以選取相應(yīng)的對(duì)策，當(dāng)計(jì)劃趕不上變化時(shí)可以選擇哪個(gè)優(yōu)先，對(duì)資源要求做到合理規(guī)劃，這樣在項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中就可以不嚴(yán)格遵循規(guī)格說(shuō)明書，根據(jù)變化而變化。一個(gè)項(xiàng)目的成功，離不開團(tuán)隊(duì)的合作，更需要領(lǐng)導(dǎo)者的綜合管理，主要是對(duì)人員的管理?？傊还茼?xiàng)目是否需要多人合作，都要有相應(yīng)的管理規(guī)劃，這樣不僅可以培養(yǎng)企業(yè)文化，還能綜合成員的優(yōu)勢(shì)，使企業(yè)與員工之間達(dá)到最大效益，提升企業(yè)的綜合能力。對(duì)于國(guó)家來(lái)說(shuō)，可以培養(yǎng)優(yōu)秀的管理人員，在科研方面有所建議，從而提高我國(guó)人均水平的發(fā)展。

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