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      圖書(shū)館圖書(shū)流通工作管理的幾點(diǎn)思考

      2018-10-21 10:49:49蘇海巖
      科技信息·中旬刊 2018年9期
      關(guān)鍵詞:管理工作圖書(shū)館

      蘇海巖

      摘要:圖書(shū)館存在的目的就為閱讀需求者提供相應(yīng)的服務(wù),而圖書(shū)流通是圖書(shū)館工作中非常重要的一項(xiàng)工作,流通質(zhì)量和圖書(shū)館的發(fā)展也有著非常緊密的聯(lián)系。本文首先介紹了現(xiàn)階段圖書(shū)館圖書(shū)流通工作存在的價(jià)值,接著分析了圖書(shū)流通工作中存在的問(wèn)題,最后重點(diǎn)提出了一些管理措施,以期為相關(guān)人員提供參考。

      關(guān)鍵詞:圖書(shū)館;圖書(shū)流程;管理工作

      圖書(shū)流程工作是圖書(shū)館中一項(xiàng)非?;A(chǔ)的工作,也是同讀者聯(lián)系最為關(guān)鍵的環(huán)節(jié)。圖書(shū)流通工作中涵蓋了讀者信息管理、書(shū)目查詢和藏書(shū)管理等多項(xiàng)常規(guī)性的信息咨詢業(yè)務(wù)?,F(xiàn)階段,在數(shù)據(jù)信息快速發(fā)展的前提下,圖書(shū)館中圖書(shū)的流通工作也存在著諸多問(wèn)題。針對(duì)這些問(wèn)題,圖書(shū)管理人員應(yīng)該采取合理化的措施,充分利用信息技術(shù),促進(jìn)圖書(shū)館的應(yīng)用與發(fā)展。

      一、現(xiàn)階段圖書(shū)館圖書(shū)流通工作存在的價(jià)值

      數(shù)字信息快速發(fā)展,代表著現(xiàn)代化社會(huì)的發(fā)展模式更偏向于數(shù)字化。從相關(guān)調(diào)查中可以發(fā)現(xiàn),圖書(shū)館中印本圖書(shū)的購(gòu)入量并沒(méi)有因?yàn)閿?shù)字信息的增長(zhǎng),而發(fā)生過(guò)于明顯的變化。而近年來(lái),出版業(yè)出書(shū)的數(shù)量和種類也有一定的上升趨勢(shì),尤其是在人文社會(huì)學(xué)科中,一些精品文學(xué)著作的面世,其潛在的文化價(jià)值給讀者提供了更多的思考空間。圖書(shū)館中的圖書(shū)流通工作仍舊處于一個(gè)非常重要的位置上,一方面印本的文書(shū)更為的方便,更容易滿足閱讀者的興趣。另一方面,數(shù)字信息要受到硬件設(shè)施以及經(jīng)費(fèi)的限制,無(wú)法滿足廣大讀者的基本需求。因此,圖書(shū)流通工作具有一定的現(xiàn)實(shí)意義。

      二、圖書(shū)館圖書(shū)館流通工作中存在的問(wèn)題

      (一)不文明現(xiàn)象眾多,圖書(shū)錯(cuò)架、破損等情況嚴(yán)重

      圖書(shū)館的圖書(shū)流通工作中,存在著許多不文明的現(xiàn)象,例如圖書(shū)錯(cuò)架、破損等問(wèn)題頻繁發(fā)生。許多讀者在借閱之后,不注重對(duì)讀書(shū)的保存,還有部分讀者在圖書(shū)館上隨意的做筆記,進(jìn)而降低了圖書(shū)自身的質(zhì)量,也降低了它在日后的利用價(jià)值。圖書(shū)錯(cuò)架的具體表現(xiàn)則是讀者不遵守圖書(shū)館的規(guī)定,一次性選擇多本,卻不按時(shí)歸還。而破損問(wèn)題,則是由于讀者自身的原因,對(duì)保護(hù)圖書(shū)館藏書(shū)的理念缺乏一個(gè)深刻的認(rèn)識(shí)。

      (二)閱讀者眾多,缺乏完善的流通管理機(jī)制

      當(dāng)信息化技術(shù)影響的范圍在擴(kuò)大的時(shí)候,也會(huì)給讀者帶來(lái)更為優(yōu)質(zhì)的資源。在這種形式的影響下,圖書(shū)館開(kāi)放的過(guò)程中,流通部所接待的讀者也會(huì)增加,但是由于缺乏一個(gè)完善的管理機(jī)制,進(jìn)而降低了圖書(shū)館整體的服務(wù)水平。在缺乏管理機(jī)制的情形下,不僅影響著流通部的工作效率,對(duì)于閱讀者獲得信息知識(shí)也會(huì)帶來(lái)相應(yīng)的影響。

      (三)自動(dòng)化水平低,館藏的信息數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確

      現(xiàn)階段,信息技術(shù)同社會(huì)中的各個(gè)領(lǐng)域之間都有著非常緊密的聯(lián)系,將數(shù)字信息化技術(shù)引用到圖書(shū)館中。這樣,管理人員就能利用不同類型的自動(dòng)化設(shè)備幫助讀者快速的找到想要的書(shū)籍,也能實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館流通管理的自動(dòng)化。但是,從當(dāng)前的發(fā)展形式來(lái)看,自動(dòng)化的水平較低,經(jīng)常出現(xiàn)漏借、漏還等問(wèn)題,進(jìn)而影響到了圖書(shū)流通工作的順利進(jìn)行。

      三、對(duì)圖書(shū)館圖書(shū)流通工作的管理措施

      (一)開(kāi)展愛(ài)書(shū)、愛(ài)館活動(dòng),“以書(shū)為本”做好藏書(shū)管理工作

      根據(jù)《圖書(shū)館分類法》的相關(guān)規(guī)定,每一個(gè)書(shū)架上一定要有一個(gè)明確的架標(biāo),方便讀者查看,可以快速的找到自己需要的書(shū)籍,避免放置亂架等問(wèn)題的出現(xiàn)。由于現(xiàn)代化的書(shū)庫(kù)都是開(kāi)放閱讀的,每天會(huì)有許多讀者進(jìn)入到書(shū)庫(kù)中進(jìn)行閱讀,所以經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)亂架、破損等問(wèn)題。這時(shí)候,圖書(shū)館讀者服務(wù)部就可以開(kāi)展愛(ài)書(shū)、愛(ài)館活動(dòng),通過(guò)“以書(shū)為本”的方式,來(lái)做好藏書(shū)管理工作。

      例如,讀者服務(wù)部也要積極的開(kāi)展各種形式的主題活動(dòng),利用信息化的宣傳方式,對(duì)讀者實(shí)施愛(ài)書(shū)、愛(ài)館教育工作。舉辦“圖書(shū)館愛(ài)書(shū)”等主題講座,告訴讀者破壞圖書(shū)的危害性,讓讀者能夠意識(shí)到損壞圖書(shū)是一件非常不道德的事情。最后,圖書(shū)館流通部還可以為讀者提供多樣化的服務(wù),成立專門的讀者咨詢處,方便讀者隨時(shí)獲取相應(yīng)的資料。在閱讀桌上放置紙和筆,這樣當(dāng)在閱讀的過(guò)程中,遇到自己喜歡的文章,就可以抄寫,通過(guò)這樣的方式,不僅方便了讀者隨時(shí)獲得自己想要的信息,還能防止圖書(shū)丟失或者是破損。

      (二)完善相應(yīng)的激勵(lì)機(jī)制,健全圖書(shū)流通管理機(jī)制

      由于圖書(shū)館書(shū)庫(kù)面積有限,每年買書(shū),導(dǎo)致每次都要剔舊倒庫(kù),人員少,工作量很大,而且,圖書(shū)館大部分都是老弱病殘人員,從現(xiàn)階段圖書(shū)館日常的管理工作中可以看出,這項(xiàng)工作是非常復(fù)雜且多樣化的。因此,圖書(shū)館可以建立一個(gè)完善的激勵(lì)制度,結(jié)合流通部的實(shí)際情況,調(diào)動(dòng)工作人員的積極性,不斷提高各種信息的傳遞效率。另一方面,工作人員需要不斷地學(xué)習(xí)現(xiàn)代化的知識(shí)與技術(shù),并且可以順利地適應(yīng)并熟練的操作各種現(xiàn)代化的服務(wù)設(shè)備。最后館員還要經(jīng)常的巡視,對(duì)于圖書(shū)的位置進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整,對(duì)于一些讀者亂放書(shū)籍的行為,要進(jìn)行必要的提醒與糾正。

      圖書(shū)館的流通工作管理應(yīng)該全面去考慮讀者的真實(shí)需求,管理人員可以根據(jù)不同的服務(wù)對(duì)象,引導(dǎo)讀者更為具體的去閱讀,進(jìn)而增強(qiáng)他們的閱讀興趣。而圖書(shū)館也要結(jié)合流通部工作人員的實(shí)際情況,可以實(shí)行帶薪休假的獎(jiǎng)勵(lì),這樣在提高工作效率的時(shí)候,也能減少他們?cè)诠ぷ鬟^(guò)程中所面臨的事務(wù),為圖書(shū)館的工作質(zhì)量提供保障。

      (三)充分利用現(xiàn)代化信息技術(shù),保障館藏信息數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性

      圖書(shū)館圖書(shū)流通工作,需要管理人員提升自動(dòng)化水平,廣泛的應(yīng)用現(xiàn)代化的技術(shù)手段,改善流通系統(tǒng)中的硬件環(huán)境,根據(jù)讀者的需求隨時(shí)的調(diào)整服務(wù)方式與服務(wù)策略。而在資源保障方面,也要提供充足的信息資源和信息檢索平臺(tái),開(kāi)展圖書(shū)館和圖書(shū)館之間的互借工作,進(jìn)而促進(jìn)圖書(shū)館流通領(lǐng)域信息資源的共享,讓讀者可以更為廣泛的獲取到這些圖書(shū)信息。

      為了保障館藏信息數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,需要加強(qiáng)計(jì)算機(jī)以及條碼技術(shù)的管理,這樣可以極大的提高工作效率,縮短借還的時(shí)間,還方便了讀者借書(shū),又能及時(shí)查詢圖書(shū)的使用情況。圖書(shū)館在應(yīng)用了計(jì)算機(jī)管理之后,不僅能夠保障流通管理的準(zhǔn)確性與方便性,其操作的過(guò)程也更為的合理化。但是在實(shí)際的操作中,仍舊存在著一一些問(wèn)題,如重碼現(xiàn)象,圖書(shū)數(shù)據(jù)錄錯(cuò)、掃描儀無(wú)法使用等。這就要求圖書(shū)館管理人員要加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí),保證設(shè)備的正常運(yùn)行,遇到不能解決的問(wèn)題要及時(shí)匯報(bào),尋找專業(yè)人員進(jìn)行維修處理。

      結(jié)束語(yǔ):

      圖書(shū)館中圖書(shū)的流通質(zhì)量對(duì)于圖書(shū)館有著直接的影響,這就要求管理人員必須要加強(qiáng)對(duì)流通工作的管理力度。尤其是在科學(xué)技術(shù)不斷發(fā)展的當(dāng)下,圖書(shū)館中的管理工作也在不斷創(chuàng)新,無(wú)論是現(xiàn)代化的硬件設(shè)備,還是閱讀服務(wù)等,都需要根據(jù)圖書(shū)館的需求進(jìn)行添置與完善。所以,更應(yīng)該站在讀者的角度來(lái)考慮問(wèn)題,提高館員的服務(wù)水平,為讀者提供更為優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

      參考文獻(xiàn):

      [1]王偉,王鵬飛. 關(guān)于信息化背景下圖書(shū)館圖書(shū)流通工作的探討[J].經(jīng)營(yíng)管理者,2017(22).

      [2]曹偉. 高校圖書(shū)館圖書(shū)流通工作存在的問(wèn)題[J].合作經(jīng)濟(jì)與科技,2015(6):123-124.

      [3]黃馥妃. 關(guān)于圖書(shū)館圖書(shū)流通工作管理轉(zhuǎn)變思路研究[J].探索科學(xué),2016(9).

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