基于計算機網(wǎng)絡的印刷企業(yè)管理工作研究

孫敬

摘 要 計算機技術(shù)不斷飛速發(fā)展，企業(yè)管理開始廣泛利用計算機網(wǎng)絡。而印刷企業(yè)通常利用手工措施收集和處理相關(guān)信息，導致信息反饋過程比較緩慢，而且很容易失真，不符合社會主義市場經(jīng)濟的發(fā)展需求。利用計算機網(wǎng)絡可以彌補傳統(tǒng)工作方式的不足。印刷企業(yè)管理工作利用計算機網(wǎng)絡，可以提高企業(yè)的經(jīng)濟效益和決策水平，促進印刷企業(yè)更好的發(fā)展。

關(guān)鍵詞 計算機網(wǎng)絡；印刷企業(yè)；管理工作

中圖分類號 TP3 文獻標識碼 A 文章編號 1674-6708（2018）220-0100-02

高新科技不斷發(fā)展，印刷業(yè)也在不斷完善，科學技術(shù)促進印刷行業(yè)的更好發(fā)展。現(xiàn)如今我國企業(yè)面臨著各種機遇和挑戰(zhàn)，通過科學的管理，企業(yè)可以更加適應其企業(yè)發(fā)展需求，在企業(yè)管理當中融入計算機網(wǎng)絡是時代發(fā)展趨勢，文章主要論述了基于計算機網(wǎng)絡的印刷企業(yè)管理工作，對于相關(guān)研究提供理論基礎。

1 基于計算機網(wǎng)絡的印刷企業(yè)管理工作遇到的阻力

印刷企業(yè)利用傳統(tǒng)的管理方法，企業(yè)管理者無法全面的掌握企業(yè)內(nèi)部和外部市場的變化情況，沒有轉(zhuǎn)變成數(shù)字信息及時進行統(tǒng)計匯總，如果企業(yè)管理者需要某種數(shù)據(jù)，那么職能部門的工作人員需要通過匯總統(tǒng)計，才將數(shù)據(jù)上報上去，但是利用這種方法統(tǒng)計數(shù)據(jù)缺乏即時性，同時也無法保障數(shù)據(jù)的真實性和可靠性以及準確性。

印刷企業(yè)設置計算機網(wǎng)絡管理系統(tǒng)，在日常管理過程中，企業(yè)領導人員可以即時確定企業(yè)的實際情況，可以及時將企業(yè)內(nèi)部存在的問題表達出來。但是在建立計算機網(wǎng)絡系統(tǒng)的過程中可能會面臨一些阻礙，這主要是因為企業(yè)內(nèi)部人員思想比較落后。

一方面中層科室監(jiān)控管理人員不熟悉計算機，一些人員年齡比較大，他們心里本能的排斥計算機網(wǎng)絡，他們中可能有人學歷比較低，對于計算機的應用具有畏懼感。另一方面銷售骨干可能會會排斥計算機網(wǎng)絡化管理，每個銷售人員都具備一定的客戶資源，他們不愿意和他人分享這些資源，他們擔心實現(xiàn)計算機網(wǎng)絡管理，在系統(tǒng)當中會公開客戶的基本數(shù)據(jù)，無法保證其保密性，因此部分人員都會排斥計算機網(wǎng)絡化管理。最后采購、核算等工作人員也反對計算機網(wǎng)絡，因為利用傳統(tǒng)的管理方法無法真實準確的監(jiān)控實際工作，利用計算機網(wǎng)絡管理系統(tǒng)可能會影響到他們的某些好處，沖擊到某些人員的崗位調(diào)整。

基于計算機網(wǎng)絡的印刷企業(yè)管理工作還沒有得到普及，一方面印刷企業(yè)缺乏這方面認識，片面的認為計算機網(wǎng)絡不適合印刷企業(yè)管理工作。此外印刷企業(yè)不愿意花費更多的經(jīng)歷建設計算機網(wǎng)絡，因為這方面投入比較大。一些印刷企業(yè)管理人員沒有看到計算機網(wǎng)絡管理的緊迫性。最后在人事方面可能存在著偏差，一些印刷企業(yè)沒有在根本上改造傳統(tǒng)的管理觀念和方法，片面的認為購買了相關(guān)硬件和軟件，就可以使企業(yè)競爭力不斷提高。印刷企業(yè)實現(xiàn)計算機網(wǎng)絡化管理，需要創(chuàng)新企業(yè)管理方式和管理制度以及管理理念，優(yōu)化傳統(tǒng)管理流程，使企業(yè)的整體管理水平不斷提升。

2 基于計算機網(wǎng)絡的印刷企業(yè)管理工作措施

2.1 引起領導的重視

計算機網(wǎng)絡管理系統(tǒng)比較復雜，涉及計算機和網(wǎng)絡技術(shù)等，這項管理技術(shù)是當前企業(yè)管理的要求，企業(yè)經(jīng)營管理的各個環(huán)節(jié)和各個層次都有所涉及。調(diào)整企業(yè)管理方式和管理流程，需要調(diào)整和計算機網(wǎng)絡管理適應的機構(gòu)和崗位，此外實現(xiàn)規(guī)范化管理，可能會改變管理人員的權(quán)限，因此高層管理人員需要親自負責這些工作，在全局方面進行權(quán)衡和協(xié)調(diào)，這樣才可以在印刷企業(yè)當中建立計算機網(wǎng)絡管理信息系統(tǒng)。

2.2 實現(xiàn)企業(yè)規(guī)范化處理

基于計算機網(wǎng)絡的印刷企業(yè)管理工作應用，印刷企業(yè)逐漸完善相關(guān)的管理理論和標準規(guī)范，但是很多企業(yè)仍舊利用傳統(tǒng)的方法，管理方法還沒有完全得到規(guī)范。要想在印刷企業(yè)管理工作當中更好的利用計算機網(wǎng)絡，要保證企業(yè)利用的管理體制和管理方式符合當今的管理要求，保證印刷企業(yè)每一個運行環(huán)節(jié)都符合秩序化要求，實現(xiàn)工藝的規(guī)范化，實現(xiàn)印刷企業(yè)的管理規(guī)范化和科學化，這些都是實現(xiàn)計算機網(wǎng)絡管理的基礎。

2.3 制定嚴格的管理制度

實現(xiàn)計算機網(wǎng)絡化管理，需要使印刷企業(yè)的決策能力和管理能力逐步增強。印刷企業(yè)十分依賴系統(tǒng)，相關(guān)數(shù)據(jù)的安全性直接關(guān)系到企業(yè)未來的發(fā)展。因此需要設置嚴格的管理制度，實行權(quán)限管理，權(quán)限每個人的網(wǎng)絡系統(tǒng)的使用，無關(guān)人員不能隨意查看數(shù)據(jù)、改動數(shù)據(jù)，同時要采取有效的管理措施，避免計算機網(wǎng)絡侵害企業(yè)的系統(tǒng)，否則數(shù)據(jù)可能會被盜取。利用這些措施是可以保證基于計算機網(wǎng)絡的印刷企業(yè)管理工作應用，促進網(wǎng)路管理系統(tǒng)的正常運行。

2.4 保障必備條件

印刷企業(yè)實現(xiàn)計算機網(wǎng)絡管理的必備條件一方面是硬件的投入，硬件指的就是計算機設備和網(wǎng)絡投入，這也是實現(xiàn)管理網(wǎng)絡化的條件，印刷企業(yè)需要根據(jù)自身實際情況加大硬件的投入，但是要做到量力而行。另一方面是軟件的投入，計算機網(wǎng)絡管理需要的軟件應該比較完善，滿足企業(yè)實際發(fā)展需要。提供良好的接口進行二次開發(fā)，支持企業(yè)發(fā)展，提供更深層次的技術(shù)支撐。最后需要實現(xiàn)人員培訓，加強培訓崗位人員，就是培訓計算機設備的人員的軟硬件知識，培訓對象包括業(yè)務人員和倉庫人員以及質(zhì)檢人員等，這些人員都會利用計算機網(wǎng)絡系統(tǒng)，因此需要采取培訓。

3 存在問題和解決措施

3.1 印刷工藝的特殊性

印刷行業(yè)屬于一種比較特殊的行業(yè)，工藝流程比較復雜，而且很容易就會出現(xiàn)變化。產(chǎn)量計算和成本核算等方面存在較大的差距，一個生產(chǎn)工藝包括不同的工序，主要是通過主要工序的生產(chǎn)量統(tǒng)計車間產(chǎn)量，但是這種無法體現(xiàn)出每個工序的生產(chǎn)量。例如在拼裝成版之后形成的版面字數(shù)就是排版統(tǒng)計的字數(shù)，可以將裝版生產(chǎn)能力表示出來，但是在整個排版生產(chǎn)當中，裝版只是一小部分。再如裝訂，一本書需要通過很多工序才可以裝訂成冊，每個工序具備不同的計量單位，這樣就影響到編制生產(chǎn)進度跟蹤工作。

3.2 個性和共性問題

印刷工藝比較復雜，工藝流程也具有很大的不同，不同的企業(yè)其內(nèi)部管理也是不同的，編制印刷企業(yè)的應用軟件，需要深入企業(yè)內(nèi)部，做各種細致的探索，明確企業(yè)工作真正需要的內(nèi)容，切實做到求大同存小異。

3.3 各行政管理部門的應用軟件不夠統(tǒng)一

我國當前已經(jīng)普及了計算機，各個行政管理部門也逐漸實現(xiàn)了辦公自動化，也開始編制各種應用軟件，由基層單位進行填報。但是因為我國社會還沒有玩去哪完善網(wǎng)絡，各個部門已各級管理部門的要求編制各種應用軟件，每個軟件公司利用不同的語言編制軟件，因此在實際應用過程中，對于計算機檔次也提出一定的要求，基層單位在使用過程中通常會遇到阻礙，需要不斷輸入各種數(shù)據(jù)，影響到基層計算機系統(tǒng)的管理。

要想解決上述問題，需要緊密聯(lián)系編程人員和工廠管理人員，在編制應用軟件之前，要通過深入的調(diào)查和設計，借鑒其他單位實踐過程中遇到的共性問題。如果操作人員參與到編程過程中，需要及時溝通二者的需求，及時解決一些專業(yè)問題，這樣可以獲得良好的效果。編程人員要提供周到的服務，在實際管理過程中充分地發(fā)揮出計算機應用軟件的作用。

使用軟件之后要注重維護和修改，通過不斷修改和改進，可以保證軟件變得更加完善。如果鑒定之后就不再關(guān)心軟件的運行，那么軟件可能會失敗，客觀事物不斷在變化，軟件需要根須實際變化，不斷做出修改。在編制軟件的過程中需要綜合考慮通用軟件的問題，要編制轉(zhuǎn)換程序，根據(jù)上級要求的格式，上報網(wǎng)絡數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)，避免出現(xiàn)重復勞動的問題，也可以進一步減少反復錄入產(chǎn)生的問題。

4 結(jié)論

基于計算機網(wǎng)絡的印刷企業(yè)管理工作，需要結(jié)合實際需求，印刷企業(yè)屬于離散型加工企業(yè)，利用的生產(chǎn)設備和生產(chǎn)工藝都是不同的，企業(yè)需要根據(jù)實際情況研發(fā)相關(guān)軟件，處理技術(shù)和人員以及資金方面的問題，調(diào)動各個部門的人員，緊密結(jié)合軟件和管理，注重培訓員工的計算機網(wǎng)絡知識，使其可以深入計算機網(wǎng)絡化管理的意義，這樣才可以在印刷企業(yè)管理工作當中更好地應用計算機網(wǎng)絡，實現(xiàn)網(wǎng)絡化管理。

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