如何提升醫(yī)院檔案管理工作有效性的路徑分析

朱杰武

摘 要：隨著理念的發(fā)展，我們對(duì)于檔案工作有著更深地認(rèn)識(shí)，檔案工作能夠?qū)τ谫Y料進(jìn)行保存，能夠?yàn)楹笃诘墓ぷ鏖_展做出指導(dǎo)，加強(qiáng)檔案工作積極意義十分深遠(yuǎn)。醫(yī)院檔案是醫(yī)院在工作活動(dòng)中形成的文件、簿冊(cè)、圖表、錄音、錄像、盤片等各種門類和各種載體的檔案，是醫(yī)院的寶貴財(cái)富。重視對(duì)于醫(yī)院檔案工作的開展，必要性體現(xiàn)十分顯著，尤其是對(duì)于后期醫(yī)療衛(wèi)生水平的提升，更是有著十分積極的作用。本文結(jié)合實(shí)踐，探究提升醫(yī)院檔案管理的有效性，主要從意識(shí)制度層面的建立，提升管理人員素質(zhì)，深度開展檔案利用的層面進(jìn)行分析，為今后醫(yī)院檔案工作的開展做出依據(jù)。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院；檔案管理；有效性；意義

引言

提升醫(yī)院檔案管理的有效性，簡(jiǎn)單而言就是使得醫(yī)院的檔案管理能夠更加有效，充分發(fā)揮醫(yī)療檔案的作用，使得檔案管理在高質(zhì)量與高效率的狀態(tài)下開展，這同樣符合當(dāng)前工作開展的趨勢(shì)。從當(dāng)前醫(yī)院檔案管理工作實(shí)際的角度進(jìn)行分析，由于醫(yī)院檔案類型豐富，數(shù)量較多，管理過(guò)程效率較低，還容易發(fā)生檔案丟失的情況[1]，并且對(duì)于醫(yī)療檔案應(yīng)用不足。因此從實(shí)際層面出發(fā)，分析提升醫(yī)院檔案管理工作有效性的提升，能夠顯著解決醫(yī)療檔案管理過(guò)程中的問(wèn)題，積極意義同樣限制。

1 意識(shí)制度層面的建立

提升醫(yī)院檔案管理的有效性，首要的策略開展，就應(yīng)當(dāng)從意識(shí)與制度的層面出發(fā)，進(jìn)行策略層面的應(yīng)用。首先，意識(shí)層面的建立十分關(guān)鍵，形成相應(yīng)的意識(shí)，能夠使得我們更加重視醫(yī)院檔案工作的開展，主要有著以下層面的體現(xiàn)。其一，應(yīng)當(dāng)重視檔案工作的開展，意識(shí)到醫(yī)療檔案的重要性。其二，應(yīng)當(dāng)形成不斷地優(yōu)化檔案管理工作的意識(shí)，不斷地將新思路，新方法在檔案管理工作中引入，促進(jìn)檔案管理工作質(zhì)量水平的提升。意識(shí)層面的建立，才能夠促進(jìn)工作實(shí)踐層面的開展。其次，針對(duì)當(dāng)前醫(yī)院檔案管理工作中存在不規(guī)范的問(wèn)題，還應(yīng)當(dāng)進(jìn)行制度層面的構(gòu)建，建立科學(xué)的檔案管理體系[2]，健全檔案管理的規(guī)章制度，是檔案管理的關(guān)鍵。例如，對(duì)于不同醫(yī)療檔案的管理流程，管理原則，管理方法進(jìn)行具體層面的規(guī)定，使得醫(yī)院檔案管理工作開展，能夠依據(jù)制度進(jìn)行相應(yīng)的開展，這對(duì)于檔案管理工作的有效性提升有著十分重要的作用。意識(shí)層面的構(gòu)建，樹立促進(jìn)醫(yī)院檔案管理有效性提升的思路，能夠不斷地基于實(shí)踐進(jìn)行探索，制度層面的建立，能夠促進(jìn)醫(yī)院檔案管理工作有序，有效地開展，是提升醫(yī)院檔案管理工作有效性的重要路徑。

2 提升管理人員素質(zhì)

隨著醫(yī)院檔案工作的發(fā)展，對(duì)于檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)有著更高的要求，因此不斷地提升檔案管理人員的素質(zhì)，也是促進(jìn)檔案管理有效性的重要思路。首先，醫(yī)院檔案管理部門應(yīng)當(dāng)定期對(duì)于檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，不斷地增強(qiáng)其專業(yè)素質(zhì)。例如，對(duì)于不同類型檔案的管理流程進(jìn)行培訓(xùn)，使得管理人員在工作開展的過(guò)程中，能夠高質(zhì)量，高效率地完成工作。其次，案管理人員的素質(zhì)直接影響檔案管理水平，醫(yī)院要充實(shí)檔案管理人員隊(duì)伍，并將對(duì)他們的培養(yǎng)納入醫(yī)院人才培養(yǎng)計(jì)劃，從而全面提高他們的素質(zhì)。因此除了定期培訓(xùn)之外，還應(yīng)當(dāng)開展繼續(xù)教育、進(jìn)修學(xué)習(xí)等工作開展，對(duì)于檔案管理人員的素質(zhì)不斷地提高。此外，提升醫(yī)院檔案管理的有效性，還有一個(gè)思路，就是定期開展對(duì)于檔案管理人員的考核，不斷地發(fā)現(xiàn)檔案管理人員在工作開展過(guò)程中的不足，然后可以針對(duì)性地開展培訓(xùn)，這對(duì)于檔案管理人員的素質(zhì)提升，積極意義更是十分顯著的[3]，應(yīng)當(dāng)引起我們的重視?？偟膩?lái)說(shuō)，檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)，是影響檔案工作質(zhì)量的關(guān)鍵，提升檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)，能夠顯著提升醫(yī)院檔案管理的有效，積極意義十分深遠(yuǎn)。

3 深度開展檔案利用

提升醫(yī)院檔案管理工作的有效性，還有一個(gè)重要層面，就是不斷地對(duì)于檔案進(jìn)行深度利用，充分發(fā)揮檔案的作用，不斷地引入信息化的檔案管理技術(shù)，對(duì)于檔案管理的質(zhì)量水平意義，尤為關(guān)鍵。首先，檔案資源的開發(fā)利用是檔案管理的主要目的，即對(duì)于有效地對(duì)于檔案資料進(jìn)行利用，促進(jìn)醫(yī)療工作的開展。深層次、多渠道地開發(fā)檔案信息資源，可以提高檔案的使用價(jià)值，為醫(yī)院業(yè)務(wù)、醫(yī)院管理及患者服務(wù)。同時(shí)，醫(yī)院可以利用檔案創(chuàng)造良好的社會(huì)和經(jīng)濟(jì)效益，提高檔案在醫(yī)院管理中的地位和作用，促進(jìn)檔案建設(shè)。例如，有效管理檔案，不斷地提升檔案查閱的便捷程度[4]，充分發(fā)揮醫(yī)療檔案的作用。其次，深度開展檔案利用，還有一個(gè)重要的思路，就是不斷地在檔案管理工作中，引入信息化的管理技術(shù)，提升檔案管理的有效性，例如，充分利用電子計(jì)算機(jī)在管理檔案信息上的收集、傳遞、開發(fā)利用功能，促進(jìn)檔案的深度利用，促進(jìn)檔案資料的交流。此外，注重對(duì)現(xiàn)代化各類信息的收集和整理，多借鑒社會(huì)其他領(lǐng)域的信息，豐富自己的檔案管理經(jīng)驗(yàn)，從而使醫(yī)院檔案管理更加現(xiàn)代化、規(guī)范化，也是提升醫(yī)院檔案管理有效性的重要思路。

4 結(jié)語(yǔ)

本文探究如何提升醫(yī)院檔案管理工作有效性的路徑，主要從三個(gè)方面進(jìn)行了分析探究，對(duì)于醫(yī)院檔案管理工作開展能夠做出相應(yīng)的指導(dǎo)?？偟膩?lái)說(shuō)，在當(dāng)前的時(shí)代背景下，不斷重視醫(yī)院檔案管理工作的開展，十分必要。因此積極探究提升檔案管理有效性的策略，能夠?qū)τ跈n案管理工作的側(cè)重性開展做出依據(jù)，也是今后檔案管理工作開展的重要趨勢(shì)。

參考文獻(xiàn)

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