6S現(xiàn)場管理方法在計量檢測實驗室中的應用

許蕊 郭冬梅

摘 要：近年來，關(guān)于6S現(xiàn)場管理的辦法現(xiàn)已在我國各個行業(yè)大面積推廣且獲得不小成就。文章將綜合計量檢測實驗室的特征，分別從安全、素養(yǎng)、整理、整頓、清掃還有清潔六大內(nèi)容探討了6S現(xiàn)場管理在計量檢測實驗室中的利用。此監(jiān)管形式能有效提升作業(yè)速率和質(zhì)量，減少物品丟失與查找物品所用時間等。

關(guān)鍵詞：6S現(xiàn)場管理；計量檢測；實驗室

中圖分類號：F273 文獻標志碼：A 文章編號：2095-2945（2018）24-0166-03

Abstract： In recent years， the method of 6S field management has been popularized in a large area in various industries of our country and has achieved a lot. This paper discusses the use of 6S field management in metrological testing laboratory from six aspects： safety， accomplishment， arrangement， rectification， cleaning and cleaning， which is based on the characteristics of comprehensive metrological testing laboratory. This form of supervision can effectively improve the speed and quality of the operation， and reduce the lost items and the time it takes to find the items.

Keywords： 6S field management； metrology test； laboratory

引言

所謂6S現(xiàn)場管理，包括六方面內(nèi)容，為整頓、整理、清潔、清掃、安全、素養(yǎng)。由于其英文詞匯第一個字母都是S，所以簡稱6S。6S活動是在5S基礎(chǔ)上展開分，起源于日本，是指在生產(chǎn)作業(yè)中針對機械、材料、辦法、環(huán)境以及工作人員等方面展開高效監(jiān)管的措施。我國借鑒之后，在此基礎(chǔ)上添加了一個安全。

1 我國計量檢測實驗室的特征

關(guān)于此實驗室的現(xiàn)場監(jiān)管，具體是指利用掌控、調(diào)節(jié)、組織與獎勵等監(jiān)管職能，科學分配設施、材料、設施以及檢查所要具備的氛圍、資本還有信息和所用的檢查手段，對實驗室現(xiàn)場展開全面監(jiān)管，完成有效、精準、合理的檢查作業(yè)。實驗室現(xiàn)場是展開計量測定的重點區(qū)域，計量檢測實驗室始終呈現(xiàn)的是一種人為操縱的局面，往往發(fā)生現(xiàn)場混亂，匱乏實驗室現(xiàn)場監(jiān)管的情況?，F(xiàn)階段，在計量實驗室現(xiàn)場監(jiān)管中的明顯漏洞包括：沒有及時處置淘汰的設施，和停用、現(xiàn)用的設施沒有明確區(qū)分；物品放置混亂，致使搜尋需要物品花費較多時間，延長了檢查時間；所要檢查的樣品與已經(jīng)檢查完的樣品沒有實時歸放到固定地點，如果用戶想要加急檢測，率先要搜尋檢測品，回應用戶時間較久；并未為物品安置設定科學的地點，致使實驗室凌亂無章；具體使用物品未清晰的劃分給相關(guān)責任人，致使物品遺失率驟升；工作人員事業(yè)心薄弱，匱乏職位認識，缺少優(yōu)質(zhì)的規(guī)范化作業(yè)習慣與較高的工作激情。這些情況均能嚴重干擾計量監(jiān)測品質(zhì)與監(jiān)測實效。檢查現(xiàn)場監(jiān)管是實驗室確保監(jiān)測報告質(zhì)量的關(guān)鍵流程，所以研究把企業(yè)利用比較嫻熟的6S現(xiàn)場監(jiān)管理念與具體對策放在實驗室現(xiàn)場監(jiān)管中，有著至關(guān)重要的作用?，F(xiàn)階段6S現(xiàn)場監(jiān)管在全球相關(guān)實驗室中的運用比較少見，然而在其余領(lǐng)域的實驗室里現(xiàn)已獲得良好的實踐經(jīng)驗，所以在計量檢查工作中同樣能獲得相應成效，這也是此辦法在計量監(jiān)測領(lǐng)域中的突破[1]。

2 活動的實際意義

推廣6S的關(guān)鍵意義，主要是塑造外在形象，打造內(nèi)在品質(zhì)。始終如一的推廣此活動，可以切實處理實驗室工作過程中出現(xiàn)的各種各樣問題，確保計量檢查作業(yè)的效率和質(zhì)量。首先，經(jīng)過這一活動，能讓實驗室現(xiàn)場變的更加明凈利落，井井有條，實現(xiàn)檢查規(guī)范化、操控標準化、監(jiān)管合理化。其次，伴隨6S活動的逐漸深入，檢查作業(yè)朝著更加細致化的趨勢發(fā)展，有效杜絕一些工作錯誤與不良行為，制約安全問題，達到全面、細致、精準的計量檢查目的。最后，干凈的工作氛圍、規(guī)范的工作環(huán)節(jié)可以確保計量檢查優(yōu)質(zhì)高效的完成，在用戶與廣大群眾心中建設起高大形象，獲得用戶與社會的信任，從而提升用戶使用效果。

3 6S現(xiàn)場監(jiān)管辦法運用在計量檢測實驗室中的案例

計量檢查實驗室現(xiàn)已自往年的老舊狀態(tài)漸漸朝著全新的形式轉(zhuǎn)變，主要涵蓋設施升級、人員再教育和培訓等等，實驗室現(xiàn)場監(jiān)管同樣要學習企業(yè)生產(chǎn)作業(yè)線已獲取的成功閱歷?，F(xiàn)階段6S現(xiàn)場監(jiān)管的手段早已在我國各個行業(yè)中廣泛利用且獲得良好的成績，其同樣能在銷售、服務還有生產(chǎn)中發(fā)揮光和熱，使用在計量檢查實驗室里必然能提升作業(yè)速率，減少物品的丟失率，縮短搜尋物品所用時間，提升檢查結(jié)果的精準性等[2]。例如：我國某一計量科學研究院化學計量探究所氣體實驗室，充分引用6S現(xiàn)場監(jiān)管辦法，具體落實流程如下所示：

3.1 關(guān)于整理部分

率先要將實驗室中的所有設施與相關(guān)物品進行區(qū)分，以無用與有用兩種形式為主，在此基礎(chǔ)上對檢查現(xiàn)場沒有用處的物品展開處置，僅擺放有用的物品。之后對檢查現(xiàn)場必要的物品實施分類處置：第一，將停用的設施放進相關(guān)倉庫里，讓資本監(jiān)管部門集中入庫且展開統(tǒng)計監(jiān)管；第二，對作業(yè)地區(qū)中必要的用具、協(xié)助物品以及規(guī)范物質(zhì)展開甄選決定哪些留存；第三，備用物品的存儲要放在一個單獨的區(qū)域；第四，調(diào)研所用物品的使用頻次與平常用量，挑選儲存地點。若是天天都要應用的物品要置放在不必走動便能順手取得的區(qū)域。對于整理工作來說，其是讓實驗室明亮整潔的首要步驟，經(jīng)過整理可以讓在其中工作的人員非常快速的獲得想要的物品，清理出多余的空間。并且讓相關(guān)工作人員杜絕由于天天循環(huán)整理不相干的物品而大大浪費自身的精力與時間情況。

3.2 關(guān)于清掃部分

針對試驗室展開全方位的清掃，且對現(xiàn)用設施組織定期檢測。在現(xiàn)用設施的顯眼位置黏貼合格標記，且確保在有效期限中。若是設施利用過程中出現(xiàn)反常狀況，要馬上終止工作，在對設施實施檢測之后上報資本監(jiān)管部門完成設施受損終止使用手續(xù)，待到生產(chǎn)廠家展開維修之后讓其恢復原來狀態(tài)，再開始應用。對實驗室展開清掃的進程中，設施獲得了良好的保養(yǎng)與維護，且能實時洞察設施的反常等情況，且利用科學合理的方法對其展開優(yōu)化，讓設施始終處于良好的作業(yè)狀態(tài)，增加了設施的生命周期。與此同時，利用打掃塵埃、處理油垢污漬等查到污染的根源，探究解決對策，減少污染源。

3.3 關(guān)于整頓部分

所謂整頓，具體是指在整理的前提下把存留的對作業(yè)有用的成分展開分類與標記，推動作業(yè)的規(guī)范化，節(jié)省在作業(yè)中由于查找物品所花費的時間。整頓的最終目的是為了利用合理的標記，讓所有物品均有相當?shù)牡攸c放置，在實驗室現(xiàn)場使用紅色標記將要檢查的儀器地區(qū)，使用綠色標記已經(jīng)檢測完畢的儀器地點，這樣能杜絕樣品流轉(zhuǎn)過程中的雜亂問題。將所使用的物品分別交給專門的人員負責，能提升物品擺放的標準率，減少物品丟失情況。氣體實驗室應用的重要標準器為標準氣體，把其氣瓶放置在自主研究的氣瓶架中，且依據(jù)所檢查的各種計量用具展開歸類，這樣一來，相關(guān)人員實施計量檢查時獲取比較便捷，節(jié)省了搜尋標準氣體所用的時間[3]。相關(guān)實驗室在歷經(jīng)整頓環(huán)節(jié)后，使用獲取與歸為原位可行且最為高效的形式放置與標記實驗室中的全部物品，實現(xiàn)沒意義物品均衡定量、定位。節(jié)約了獲得用具與物品的時間，為確保檢測及時奠定堅實基礎(chǔ)。

3.4 關(guān)于素養(yǎng)部分

盡可能地提升檢查工作人員的自身素質(zhì)，塑造嚴謹遵循規(guī)范制度的態(tài)度與習慣。如果相關(guān)人員的素養(yǎng)無法提升，那么實驗室中的所有活動也就無法正常進行，就算進行了也不能確保長時間的維持。工作的主體是人，實驗室一定要推廣以人為核心的監(jiān)管理念，人的素質(zhì)是非常關(guān)鍵的生產(chǎn)要素，6S監(jiān)管的精髓在于人員素養(yǎng)的提高。針對實驗室中的工作人員一個月展開一次再教育或者培訓活動，內(nèi)容可以涵蓋計量法規(guī)規(guī)程、校對措施、崗位職責、檢測流程還有試驗室中所有規(guī)范制度的落實狀況，且進行探討，溝通與歸納在檢測作業(yè)中碰到的難題與處理辦法。還可以邀請專業(yè)人士到現(xiàn)場展開研討會、講座等等，利用各種各樣的方式讓相關(guān)檢查人員經(jīng)過學習逐漸優(yōu)化自我，形成終生學習的信念，從而提升自身價值，為實驗室貢獻力量。這樣不但能讓其變成別人效仿的模范，還能調(diào)動總體實驗室所有人員的作業(yè)積極性與主動性，以此確保整個實驗室的所有工作能夠有序進行，從而實現(xiàn)人建環(huán)境，環(huán)境塑人的有效循環(huán)。

3.5 關(guān)于清潔部分

對實驗室現(xiàn)場展開清潔，具體來講就是把整頓、清掃還有整理落實到位，把最終結(jié)果展開規(guī)范化與制度化，打造潔凈整齊的作業(yè)氛圍。編制實驗室操控流程與規(guī)范等標準化文檔，且將其粘貼在實驗室的墻上，維持現(xiàn)場的良好局勢，調(diào)動工作激情。全面細致地去除污染源與噪聲，確保檢查人員的人身安全。為相關(guān)工作人員置辦工鞋與工裝，出入實驗室要佩戴整齊，維持積極向上的精神面貌。鼓舞檢查人員高漲的士氣與培養(yǎng)相應的事業(yè)心與責任心，以此提升作業(yè)速率和質(zhì)量。

3.6 關(guān)于安全部分

對于安全這方面來說，其主要涵蓋人身安全與設施安全，打造讓內(nèi)部工作人員輕松、健康的作業(yè)氛圍。在設施方面，要確保其能安全運用且實時維護，實驗室要裝置通風櫥清理一些不良氣體，保障現(xiàn)場氛圍安全可靠。相關(guān)檢查人員在展開計量測定的過程中，必須要穿戴防毒面具，以此降低不良氣體對人體造成的損傷。規(guī)定出專門的地點防治易爆易燃標準氣體，確保其的安全存儲與利用。依據(jù)實驗室中不良因素的種類與處置形式的差異，設置安全標識。與此同時，還要適當?shù)恼归_安全知識教育和宣傳工作，強化對危險源的鑒別與預估[4]。實驗室現(xiàn)場監(jiān)管經(jīng)過推廣6S監(jiān)管辦法減少了不相關(guān)的浪費，改善了資源分配，讓檢查設施始終在良好的作業(yè)狀態(tài)下運行，提高了作業(yè)速率，確保計量檢查結(jié)果的準確度。隊伍精神得以有效提升，加大了工作人員的向心力與團結(jié)力，計量檢查人員在標準化、流程化的進程中，不知不覺的塑造了正確的工作習慣，掌握了正確的工作方法，塑造出了一批擁有高素養(yǎng)的綜合型人才。將未執(zhí)行6S現(xiàn)場監(jiān)管理念前，與全面落實此理念和措施之后各方面狀況做比較，可發(fā)現(xiàn)：物品擺放標準率從之前的79.6%上升至93%；物品搜尋時間從之前的12%縮小到1.5%；物品丟失率從之前的4.3%下降至0.8%；物品消耗率則從之前的19%下滑至7.2%。

4 結(jié)束語

綜上所述，現(xiàn)場監(jiān)管的最終目的是為了讓現(xiàn)場變得明亮整潔，布置科學，信息通暢，順利運作，杜絕諸多浪費問題，減少能源與物料的耗費，獲得最大化的速率與利益。經(jīng)過案例可發(fā)現(xiàn)在計量監(jiān)測實驗室里推廣6S現(xiàn)場監(jiān)管，不但能高效優(yōu)化工作氛圍，提高工作人員的主觀能動性，還能減少相應的資金投入。

參考文獻：

[1]金愛詠.淺談推行5S管理提高實驗室檢測現(xiàn)場管理水平[J].現(xiàn)代測量與實驗室管理，2012（03）.

[2]劉宏.生產(chǎn)現(xiàn)場的6S管理[J].電子質(zhì)量，2009（01）.

[3]蔡霞.淺談質(zhì)量與6S現(xiàn)場管理的重要性[J].石油和化工設備，2008（01）.

[4]劉濱.關(guān)于計量實驗室建設前期需關(guān)注的幾個問題[J].計量與測試技術(shù)，2015，42（05）：95+97.