如何提升檔案工作者的職業(yè)道德

張韜

【摘 要】現(xiàn)階段，由于檔案種類的多樣化、檔案載體的豐富化以及管理手段的不斷變化，給檔案管理工作者專業(yè)技能和綜合素質(zhì)提出了更高要求，要想在當(dāng)前形勢(shì)下做好檔案管理工作，必須要進(jìn)一步加強(qiáng)檔案工作者專業(yè)技能培訓(xùn)和職業(yè)道德建設(shè)，從而確保檔案管理工作能夠滿足社會(huì)各方面需求。

【關(guān)鍵詞】檔案管理；職業(yè)道德

當(dāng)前，結(jié)合我國(guó)檔案管理工作現(xiàn)狀來(lái)看，依舊還存在很多亟待解決的關(guān)鍵性問(wèn)題，比如管理意識(shí)不強(qiáng)、管理方法落后、管理質(zhì)量低下等，要想切實(shí)解決這些問(wèn)題，不僅要加強(qiáng)檔案管理內(nèi)外部建設(shè)，同時(shí)還要重視檔案管理人員自身職業(yè)道德建設(shè)。通過(guò)加強(qiáng)檔案管理人員職業(yè)道德建設(shè)，可以促使管理人員樹立正確服務(wù)意識(shí)，端正工作態(tài)度，進(jìn)而顯著提升檔案管理工作質(zhì)量，為促進(jìn)社會(huì)主義精神文明建設(shè)提供保障。

一、忠于奉獻(xiàn)，樹立檔案服務(wù)意識(shí)

檔案既不是個(gè)人財(cái)產(chǎn)，也不歸國(guó)家所有，而是公共財(cái)產(chǎn)，檔案管理工作的重點(diǎn)在于為相關(guān)組織機(jī)構(gòu)提供檔案服務(wù)，檔案的開發(fā)利用意義重大。因此，作為檔案人員首先要做的便是樹立正確的檔案服務(wù)意識(shí)，對(duì)待需要使用檔案的人員應(yīng)樂(lè)于服務(wù)，在工作中遵循服務(wù)至上的工作原則，為檔案利用者提供優(yōu)質(zhì)檔案服務(wù)。另外，檔案管理人員在接待檔案利用者過(guò)程中要注意保持熱情、親切、耐心的服務(wù)態(tài)度，養(yǎng)成良好工作作風(fēng)，態(tài)度誠(chéng)懇、言談舉止文明，積極主動(dòng)接待檔案利用者。在工作中任勞任怨，有風(fēng)險(xiǎn)精神，盡最大努力為檔案利用者提供及時(shí)、優(yōu)質(zhì)、精準(zhǔn)的檔案服務(wù)。

二、正確認(rèn)識(shí)，了解檔案管理特征

職業(yè)道德的特點(diǎn)是豐富性、實(shí)踐性和職業(yè)性，在檔案管理工作中要想培養(yǎng)良好職業(yè)道德，首先要充分認(rèn)識(shí)檔案管理自身特征，將檔案管理特點(diǎn)和職業(yè)道德特點(diǎn)相結(jié)合，正確認(rèn)識(shí)自身崗位定位，這樣才能確保檔案管理人員職業(yè)道德建設(shè)的有效性和規(guī)范性。一方面是要增強(qiáng)檔案管理人員對(duì)檔案工作的認(rèn)知程度，全面了解檔案管理工作相關(guān)事宜、具體內(nèi)容、工作范圍及作用意義，掌握檔案管理工作的內(nèi)在本質(zhì)，并且檔案管理人員還要從內(nèi)心深處接受管理工作，只有這樣才能真正全身心投入到檔案管理工作當(dāng)中；另外，一切真理的檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)都要靠實(shí)踐來(lái)進(jìn)行，因此檔案管理工作者在職業(yè)道德建設(shè)上必須要加強(qiáng)實(shí)踐，借助實(shí)踐來(lái)加深對(duì)職業(yè)道德的理解和領(lǐng)悟程度，并認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》及相關(guān)檔案管理規(guī)章制度，以此來(lái)幫助自身樹立良好的職業(yè)道德。

三、加強(qiáng)學(xué)習(xí)，提升自身綜合素質(zhì)

檔案管理系統(tǒng)性強(qiáng)、涉及知識(shí)種類多、范圍大，本身對(duì)管理人員的要求就較高，再加上隨著社會(huì)發(fā)展進(jìn)程的不斷加快，更是對(duì)管理人員提出了新的要求。因此，要想滿足日益變化的社會(huì)形勢(shì)及檔案工作需求，檔案管理人員需要加強(qiáng)學(xué)習(xí)，不斷進(jìn)步，除了要具備較高綜合素質(zhì)外，還要進(jìn)一步提高專業(yè)檔案管理技術(shù)和能力。結(jié)合時(shí)代發(fā)展背景不斷提升自身檔案收集、整理、歸類、鑒定、保護(hù)、利用等專業(yè)知識(shí)，并且始終堅(jiān)持科學(xué)發(fā)展觀，針對(duì)國(guó)家或相關(guān)部門制定的各項(xiàng)檔案管理方針政策進(jìn)行研究和學(xué)習(xí)，全方位、多方面提高業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)。另外，還要加強(qiáng)對(duì)文史、管理、生物、信息、傳播、外語(yǔ)、科技等學(xué)科知識(shí)的學(xué)習(xí)，并提高現(xiàn)代計(jì)算機(jī)操作技術(shù)，力求成為新時(shí)期優(yōu)秀復(fù)合型管理人才。

四、規(guī)范管理，依法保障檔案安全

現(xiàn)如今我國(guó)已經(jīng)步入法制社會(huì)，而檔案又可能涉及到一些機(jī)密文件或信息資源，因此一名職業(yè)道德良好的檔案管理人員必須具備法制觀念，以此來(lái)確保檔案管理工作的規(guī)范化進(jìn)行。在針對(duì)檔案管理上，我國(guó)制定有《檔案法》等法規(guī)制度，這是規(guī)范管理工作的重要條文之一，檔案管理者在工作中應(yīng)嚴(yán)格遵守該制度并進(jìn)行管理工作。此外，檔案管理的一項(xiàng)重要準(zhǔn)則是確保檔案的完整性與機(jī)密性，因此檔案管理人員在工作中不論是對(duì)領(lǐng)導(dǎo)、親戚、家人還是朋友都要保障檔案資料“密不透風(fēng)”，一要準(zhǔn)確分清楚什么話不該說(shuō)、什么問(wèn)題不該問(wèn)、什么事情不該做。對(duì)于檔案利用者提出了要求，符合規(guī)定的應(yīng)盡量為其提供優(yōu)質(zhì)的檔案服務(wù)，對(duì)于不能提供的文獻(xiàn)資料應(yīng)向其講明緣由，既要履行職責(zé)，同時(shí)也要確保檔案資源的保密性和安全性，這也是檔案管理人員加強(qiáng)自身職業(yè)道德素養(yǎng)建設(shè)的重要內(nèi)容。

五、敢于創(chuàng)新，加強(qiáng)檔案現(xiàn)代建設(shè)

當(dāng)前，隨著計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的發(fā)展，現(xiàn)代技術(shù)在社會(huì)各個(gè)領(lǐng)域中的運(yùn)用范圍越來(lái)越廣，檔案管理信息化建設(shè)進(jìn)程也在不斷加快，其中涉及到很多新知識(shí)需要檔案工作者去探索、學(xué)習(xí)。因此，作為新時(shí)期檔案管理人員必須要具備創(chuàng)新意識(shí)，敢于探索、發(fā)現(xiàn)、開拓，擺脫傳統(tǒng)舊觀念、舊方法束縛，針對(duì)檔案管理數(shù)字化、信息化及電子化建設(shè)積極尋求新方法，開辟新道路。在傳統(tǒng)檔案管理方法上進(jìn)行創(chuàng)新，擅于借助現(xiàn)代信息技術(shù)來(lái)提高檔案管理效率和管理質(zhì)量，以此來(lái)保障在新形勢(shì)下檔案管理工作能夠隨之發(fā)展，確保檔案管理能夠獲取高效益、開創(chuàng)新業(yè)績(jī)，這也是體現(xiàn)一名檔案人員優(yōu)秀職業(yè)道德的具體表現(xiàn)。

六、結(jié)語(yǔ)

總之，作為一名檔案工作者，遵守檔案職業(yè)道德是最基本的職業(yè)要求，在當(dāng)前社會(huì)變化發(fā)展形勢(shì)下，檔案工作者首先要準(zhǔn)確把握自身定位，明確未來(lái)發(fā)展方向，通過(guò)不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí)來(lái)提高自身專業(yè)技能和綜合素質(zhì)。同時(shí)，為加強(qiáng)自身職業(yè)道德建設(shè)，檔案工作者還需自覺(jué)抵制其他落后腐朽觀念的侵襲，以自身良好職業(yè)道德來(lái)確保檔案管理工作的效率和質(zhì)量，從而為社會(huì)事業(yè)發(fā)展貢獻(xiàn)力量。