圖書(shū)館架位測(cè)算的理論與方法研究

李靜毅，牛 兵

（宜賓職業(yè)技術(shù)學(xué)院 圖書(shū)館， 四川 宜賓 644003；宜賓第二人民醫(yī)院， 四川 宜賓 644000）

隨著圖書(shū)館藏書(shū)激增，原有的館舍已遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能適應(yīng)圖書(shū)館事業(yè)發(fā)展的需要。為此，許多圖書(shū)館重建新館，或擴(kuò)建舊館，這些必定會(huì)遇到搬遷、倒庫(kù)、局部布局調(diào)整等情況。由于館藏圖書(shū)要求按圖書(shū)分類進(jìn)行排架排序，重建規(guī)模龐大的藏書(shū)秩序就是一個(gè)非常復(fù)雜的過(guò)程，這個(gè)過(guò)程需要組織規(guī)劃、人員調(diào)度、架位預(yù)留（處理）等。在諸多要解決的問(wèn)題中，架位預(yù)留是最主要的，它對(duì)其他問(wèn)題的解決產(chǎn)生著較大影響。[1]

一、架位預(yù)留的概念

架位預(yù)留實(shí)際上就是對(duì)每類圖書(shū)今后的館藏增長(zhǎng)情況進(jìn)行預(yù)測(cè)，通過(guò)統(tǒng)計(jì)、分析一定時(shí)期內(nèi)紙質(zhì)圖書(shū)的增長(zhǎng)量，在此基礎(chǔ)上利用數(shù)量與時(shí)間等因素找出其變化的關(guān)系方程式，據(jù)此預(yù)測(cè)今后圖書(shū)的增長(zhǎng)趨勢(shì)，從而計(jì)算出未來(lái)各類圖書(shū)所占的位置。[2～3]

二、圖書(shū)架位測(cè)算的數(shù)據(jù)收集[4]

科學(xué)地分配各類圖書(shū)的架位，能充分利用現(xiàn)有的藏書(shū)空間，避免圖書(shū)飽和，降低圖書(shū)倒架頻率。

（一）現(xiàn)有藏書(shū)情況的信息采集

利用圖書(shū)館集成管理系統(tǒng)的統(tǒng)計(jì)功能，對(duì)2009-2016年的進(jìn)書(shū)量情況做了統(tǒng)計(jì)（見(jiàn)表1）。

（二）未來(lái)藏書(shū)信息采集

隨著圖書(shū)館的發(fā)展，圖書(shū)數(shù)量會(huì)不斷變化，需要隨時(shí)補(bǔ)充新書(shū)上架。圖書(shū)館的藏書(shū)建設(shè)具有系統(tǒng)性、連續(xù)性，可以通過(guò)近幾年來(lái)圖書(shū)的采購(gòu)情況來(lái)推測(cè)未來(lái)圖書(shū)的增長(zhǎng)趨勢(shì)。因此，我們?cè)谟?jì)算架位時(shí)對(duì)圖書(shū)館近8年來(lái)新購(gòu)的各類圖書(shū)進(jìn)行了統(tǒng)計(jì)，用EXCEL生成各大類近年來(lái)進(jìn)書(shū)量分布的線性趨勢(shì)方程式（見(jiàn)表2）作為測(cè)算的依據(jù)之一。

（三）各類藏書(shū)的平均厚度

圖書(shū)的厚度是進(jìn)行架位測(cè)算的基礎(chǔ)。根據(jù)部分公共圖書(shū)館和高職院校圖書(shū)館書(shū)架的調(diào)查，一般每層書(shū)架平均放書(shū)50冊(cè)，但厚度不同樣的各類藏書(shū)所占的書(shū)架長(zhǎng)度是不一樣的。如B類圖書(shū)的平均厚度是2.33 cm，它排列50冊(cè)圖書(shū)的書(shū)架長(zhǎng)度是116.50 cm；Z類圖書(shū)的平均厚度是3.67 cm，它相應(yīng)排列50冊(cè)圖書(shū)所需的書(shū)架長(zhǎng)度是183.50 cm。見(jiàn)表3。由此，各類圖書(shū)的平均厚度成為架位測(cè)算的依據(jù)。

表1 2009-2016年圖書(shū)進(jìn)書(shū)量統(tǒng)計(jì)

表2 各大類文獻(xiàn)增長(zhǎng)統(tǒng)計(jì)

綜上所述，圖書(shū)架位測(cè)算時(shí)應(yīng)依據(jù)以上表1和表3相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行，計(jì)算出各類圖書(shū)的架位數(shù)。

三、圖書(shū)架位測(cè)算方法

目前，許多圖書(shū)館在圖書(shū)預(yù)留架位時(shí)，每類圖書(shū)后邊預(yù)留多長(zhǎng)空位大多是無(wú)依據(jù)的。因此，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)增加圖書(shū)后倒架現(xiàn)象。如果不事先預(yù)留一定的架位，極易導(dǎo)致倒架工作量的增加。文獻(xiàn)數(shù)量的變化隨著時(shí)間的延續(xù)會(huì)表現(xiàn)出一定的發(fā)展規(guī)律，因此，各類圖書(shū)的數(shù)量增長(zhǎng)，往往在時(shí)間序列上呈現(xiàn)出一定的趨勢(shì)。根據(jù)過(guò)去幾年藏書(shū)量的增長(zhǎng)規(guī)律趨勢(shì)值和圖書(shū)厚度，利用趨勢(shì)模型從而進(jìn)行圖書(shū)架位預(yù)留。通過(guò)藏書(shū)增長(zhǎng)率，確定架位預(yù)留的有效時(shí)間和各類預(yù)留數(shù)值，從而減少倒架的次數(shù)。

表3 各類圖書(shū)平均厚度

四、文獻(xiàn)增長(zhǎng)規(guī)律具體計(jì)算方法

圖書(shū)上架時(shí)，每類圖書(shū)后面要預(yù)留多少位置合適，這實(shí)際上就是要對(duì)每類圖書(shū)今后的館藏增長(zhǎng)情況進(jìn)行預(yù)測(cè)。找出圖書(shū)增長(zhǎng)量時(shí)間變化的關(guān)系曲線和方程式，據(jù)此預(yù)測(cè)今后的趨勢(shì)，從而計(jì)算出各類圖書(shū)的預(yù)留位置長(zhǎng)度。

（一）計(jì)算方法

設(shè)線性趨勢(shì)模型為：

f（x）=kt+b，t=1，2，3…n，n 年累計(jì)藏書(shū)量為

根據(jù)n年累計(jì)藏書(shū)量總?cè)輹?shū)長(zhǎng)度=架數(shù)×面×層數(shù)×格長(zhǎng)，可以算出達(dá)到滿容量所用的年數(shù)n。然后算出各大類圖書(shū)n年累計(jì)藏書(shū)量，再根據(jù)各大類圖書(shū)增長(zhǎng)量及圖書(shū)平均厚度計(jì)算出各大類滿容量藏書(shū)的總長(zhǎng)度，再利用公式：架位數(shù)=計(jì)算出各類圖書(shū)的架位數(shù)。本文以普通6層雙面書(shū)架為例，一架有2個(gè)面，每格寬度為98 cm，填充系數(shù)k=0.80（填充系數(shù)k為書(shū)架每格存放圖書(shū)百分率，即80%），共500架，單冊(cè)圖書(shū)平均厚度2.38 cm。

（二）架位測(cè)算

按照由大類到小類的原則進(jìn)行，設(shè)文獻(xiàn)增長(zhǎng)趨勢(shì)模型為：f（x）=kt+b t=1，2，3…n。

從第九年測(cè)算，當(dāng) t=9，10，11，…n，可以計(jì)算未來(lái)進(jìn)書(shū)量總和為：

根據(jù)表2的總趨勢(shì)方程：y=-464.17t+16414，其中k=-464.17 b=16414

代入上式有：

解得書(shū)庫(kù)排滿需n=15.32（年），取整為15年。

利用各類目圖書(shū)的增長(zhǎng)趨勢(shì)方程計(jì)算出年時(shí)的累積進(jìn)書(shū)量，再用公式：計(jì)算各類圖書(shū)的架位數(shù)。

當(dāng)t=9，t=10…t=15歷年的進(jìn)書(shū)量的和

以A大類架位數(shù)計(jì)算為例：A類圖書(shū)線性增長(zhǎng)趨勢(shì)方程為（見(jiàn)表2）：Y=4.869x+130.21，k=4.869，b=130.21，現(xiàn)有藏書(shū)量 =1217 冊(cè)。

未來(lái) 15年累積增長(zhǎng)藏書(shū) =84×40869+7×130.21=1320（冊(cè)）。

藏書(shū)總長(zhǎng)度=（現(xiàn)藏圖書(shū)+增長(zhǎng)圖書(shū)）×平均厚度 =（1217+1320）×1.83=4643（cm）

以此類推可逐類計(jì)算各基本大類圖書(shū)所需的架位數(shù)。表4是22個(gè)基本大類的架位分布計(jì)算結(jié)果。

各類圖書(shū)架位很難做到完全準(zhǔn)確的測(cè)算，因?yàn)槲磥?lái)圖書(shū)的增長(zhǎng)可能還會(huì)受到各種因素變化的影響。但總的來(lái)說(shuō)，只需對(duì)涉及到的類目進(jìn)行適當(dāng)微調(diào)即可。

表4 各類圖書(shū)架位面數(shù)分配表

五、結(jié)束語(yǔ)

圖書(shū)館在發(fā)展過(guò)程中必然涉及到圖書(shū)數(shù)量的增長(zhǎng)與庫(kù)容的調(diào)整。圖書(shū)館書(shū)庫(kù)的建設(shè)工作一般包括組織圖書(shū)、圖書(shū)上架、圖書(shū)排序、整理、架位分配，而架位分配始終是整個(gè)工作的重點(diǎn)和難點(diǎn)。運(yùn)用架位預(yù)留原理結(jié)合文獻(xiàn)增長(zhǎng)理論，通過(guò)相關(guān)數(shù)據(jù)計(jì)算出各類圖書(shū)的架位需求數(shù)，并據(jù)此預(yù)留圖書(shū)分配架位數(shù)量，使得圖書(shū)館藏書(shū)架位分配更趨合理化、科學(xué)化。