淺談石油企業(yè)如何加強(qiáng)資產(chǎn)設(shè)備管理

劉旭芳

摘要：資產(chǎn)設(shè)備管理是貫穿企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)全過(guò)程的管理行為，是不斷發(fā)展、完善、提高的過(guò)程。近年來(lái)公司在上級(jí)主管部門(mén)的指導(dǎo)下，努力學(xué)習(xí)借鑒兄弟單位的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，扎扎實(shí)實(shí)地推進(jìn)資產(chǎn)設(shè)備管理工作，為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展做出了一定貢獻(xiàn)。

關(guān)鍵詞：資產(chǎn)設(shè)備；管理；經(jīng)營(yíng)

設(shè)備資產(chǎn)是企業(yè)固定資產(chǎn)的重要組成部分，是提高企業(yè)效益重要保證。隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的深化和改革的不斷深入，如何科學(xué)有效地搞好資產(chǎn)設(shè)備管理，確保安全完整，并充分發(fā)揮其效能，是擺在資產(chǎn)設(shè)備管理人員面前重大課題。

一、資產(chǎn)設(shè)備管理常見(jiàn)問(wèn)題分析

石油企業(yè)中，由于資產(chǎn)設(shè)備的數(shù)量大，種類(lèi)多，價(jià)值較高且使用周期長(zhǎng)，置放地點(diǎn)分散等特點(diǎn)，使得資產(chǎn)設(shè)備在管理上存在很大的難度。雖然公司在資產(chǎn)設(shè)備管理上投入了很大的人力、物力和財(cái)力，但是仍存在著很多的問(wèn)題。

1.資產(chǎn)設(shè)備管理觀念淡薄

長(zhǎng)期以來(lái)，公司實(shí)際工作中普遍存在重購(gòu)置、輕管理的現(xiàn)象，忽視現(xiàn)有資產(chǎn)設(shè)備的管理使用，輕視現(xiàn)有資產(chǎn)設(shè)備的合理搭配和使用效益，造成了不必要的浪費(fèi)。由于資產(chǎn)設(shè)備管理觀念淡薄，沒(méi)有嚴(yán)格的財(cái)產(chǎn)管理制度，公司員工挪用資產(chǎn)設(shè)備現(xiàn)象時(shí)常發(fā)生，造成公司資產(chǎn)的流失。

2.資產(chǎn)設(shè)備管理制度不健全

公司資產(chǎn)設(shè)備采購(gòu)、驗(yàn)收、核算、使用保管、維修、調(diào)撥、處置、清查等核算管理制度不健全、管理流程不規(guī)范、考核獎(jiǎng)懲制度不夠完善。部分資產(chǎn)設(shè)備并未進(jìn)行使用登記和及時(shí)交接，出現(xiàn)了重復(fù)購(gòu)置，購(gòu)置后缺乏日常管理的現(xiàn)象。進(jìn)而導(dǎo)致目前公司資產(chǎn)設(shè)備的閑置浪費(fèi)、使用效率不高，出現(xiàn)資源短缺與閑置并存，資金的緊張困難與低效率使用同時(shí)存在。

3.資產(chǎn)設(shè)備會(huì)計(jì)核算不規(guī)范

部分資產(chǎn)設(shè)備管理人員和會(huì)計(jì)人員單純按價(jià)值對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行分類(lèi)，造成管理的混亂。目前，有些資產(chǎn)市場(chǎng)價(jià)格變動(dòng)較大，完全相同的一種資產(chǎn)，今年和去年的價(jià)格差別較大，去年按價(jià)值屬于固定資產(chǎn)管理的資產(chǎn)，今年不夠固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)而屬于低值易耗品管理，而有些資產(chǎn)則剛好相反。用途一樣，使用年限一樣，由于規(guī)格型號(hào)的差異，存在價(jià)格差異。

4.內(nèi)部審計(jì)機(jī)制不健全，監(jiān)督力度不夠

一般公司都設(shè)有內(nèi)部審計(jì)部門(mén)，通過(guò)其有效地監(jiān)督檢查，可以幫助有關(guān)部門(mén)采取適當(dāng)?shù)募m正措施完善內(nèi)部政策和執(zhí)行政策的程序，促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)政策、程序更為有效地得到遵循，從而促進(jìn)公司經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。但內(nèi)部審計(jì)的重要性并沒(méi)有得到重視，其主要表現(xiàn)為：審計(jì)機(jī)構(gòu)獨(dú)立性，依法審計(jì)的執(zhí)行力度不夠。

二、開(kāi)展資產(chǎn)設(shè)備管理的主要做法

1.加強(qiáng)制度體系建設(shè)，規(guī)范基礎(chǔ)工作

近年來(lái)公司結(jié)合內(nèi)控體系要求，完善現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備管理基礎(chǔ)工作，使施工現(xiàn)場(chǎng)做到安裝標(biāo)準(zhǔn)化、巡回檢查規(guī)范化、設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)制度化。

一是對(duì)資產(chǎn)設(shè)備管理制度進(jìn)行了修訂和完善。依據(jù)上級(jí)主管部門(mén)的管理辦法修訂了《地質(zhì)錄井一公司設(shè)備管理辦法》《地質(zhì)錄井一公司裝備計(jì)劃管理辦法》等9項(xiàng)管理制度；各大隊(duì)依據(jù)公司資產(chǎn)設(shè)備管理制度分別修訂了適合本單位的相應(yīng)管理辦法，各基層隊(duì)根據(jù)上級(jí)管理制度以及隊(duì)內(nèi)設(shè)備情況制定了具體的設(shè)備管理規(guī)定，使系統(tǒng)內(nèi)各管理層級(jí)的管理制度更加齊全和完善。

二是修訂完善設(shè)備操作規(guī)程。對(duì)公司各種設(shè)備操作規(guī)程編制情況進(jìn)行了調(diào)查，制定操作規(guī)程修訂方案，組織資料采集第一、二大隊(duì)、資料解釋評(píng)價(jià)中心等單位安排人員進(jìn)行規(guī)程的修訂工作；請(qǐng)工程技術(shù)部、工藝研究中心、資料解釋評(píng)價(jià)中心等單位專家進(jìn)行了審核，使目前錄井隊(duì)使用的主要儀器設(shè)備全部具備了設(shè)備操作規(guī)程。

2.深化資產(chǎn)全過(guò)程管理，提高資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)效益

按照資產(chǎn)生命周期，建立全過(guò)程動(dòng)態(tài)監(jiān)控模型，盤(pán)活存量、優(yōu)化增量、控制總量、注重質(zhì)量。一是強(qiáng)化驗(yàn)收管理，提高轉(zhuǎn)資進(jìn)度。公司各單位對(duì)已竣工或待竣工項(xiàng)目及時(shí)組織驗(yàn)收、及時(shí)辦理轉(zhuǎn)資手續(xù)、及時(shí)維護(hù)數(shù)據(jù)庫(kù)，把好資產(chǎn)入口關(guān)。二是加強(qiáng)資產(chǎn)日常盤(pán)點(diǎn)和清查，夯實(shí)資產(chǎn)質(zhì)量。對(duì)固定資產(chǎn)的清查做到數(shù)量清，存放地點(diǎn)清，使用情況清，盈虧、毀損、報(bào)廢情況清。對(duì)沒(méi)有登記入賬的租出資產(chǎn)，通過(guò)清查與租入方進(jìn)行核對(duì)后重新由租出方登記入賬。對(duì)借出和未按規(guī)定手續(xù)批準(zhǔn)轉(zhuǎn)讓出去的資產(chǎn)，組織收回或補(bǔ)辦手續(xù)。三是加大閑置資產(chǎn)的盤(pán)活力度，持續(xù)提高存量資產(chǎn)的使用效率和效益。采取調(diào)撥調(diào)劑、出租、變現(xiàn)處理和合資合作等多種方式盤(pán)活閑置資產(chǎn)，發(fā)展循環(huán)經(jīng)濟(jì)，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)效益最大化。四是積極處置不良資產(chǎn)，優(yōu)化資產(chǎn)結(jié)構(gòu)。對(duì)毀損、盤(pán)虧等不良資產(chǎn)進(jìn)行深入調(diào)查，逐項(xiàng)落實(shí)原因，分清責(zé)任，根據(jù)不同情況進(jìn)行處置，減少企業(yè)損失，夯實(shí)資產(chǎn)。五是積極推進(jìn)專用設(shè)備集中使用管理，不斷提高設(shè)備利用率。各單位積極研究相關(guān)配套政策，對(duì)利用率相對(duì)較低的主要生產(chǎn)設(shè)備進(jìn)行集中管理與使用，為下一步區(qū)域化集中打好基礎(chǔ)。

3.加強(qiáng)設(shè)備現(xiàn)場(chǎng)管理，實(shí)現(xiàn)設(shè)備本質(zhì)安全

逐步提高設(shè)備使用效益，結(jié)合“三站”建設(shè)、“三個(gè)評(píng)價(jià)”以及設(shè)備管理監(jiān)督檢查工作，不斷強(qiáng)化設(shè)備現(xiàn)場(chǎng)管理。一是加強(qiáng)設(shè)備潤(rùn)滑管理，推廣應(yīng)用油品監(jiān)測(cè)技術(shù)，對(duì)運(yùn)行設(shè)備油品進(jìn)行抽樣檢測(cè)，監(jiān)督油品運(yùn)行狀態(tài)，實(shí)現(xiàn)設(shè)備按質(zhì)換油。二是繼續(xù)推進(jìn)設(shè)備點(diǎn)檢和定置管理活動(dòng)，落實(shí)設(shè)備日常檢查，完善設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)與維修體制，將設(shè)備管理基礎(chǔ)工作做實(shí)、做細(xì)，提高設(shè)備現(xiàn)場(chǎng)管理水平。三是秉承設(shè)備管理服務(wù)于生產(chǎn)實(shí)踐的宗旨，以“百面紅旗”為榜樣，全面夯實(shí)基層班組設(shè)備管理工作，以設(shè)備本質(zhì)安全和生產(chǎn)安全為中心，加強(qiáng)日常維護(hù)與專業(yè)維修有機(jī)結(jié)合，以員工的行為規(guī)范為過(guò)程，以全體人員參與為基礎(chǔ)，繼續(xù)推進(jìn)全員參與、全過(guò)程控制、全方位運(yùn)作的設(shè)備管理模式。

4.開(kāi)展設(shè)備檢查評(píng)比活動(dòng)，做好典型選樹(shù)

為確保設(shè)備安全無(wú)事故運(yùn)行，通過(guò)不斷加強(qiáng)設(shè)備監(jiān)督檢查，促進(jìn)各項(xiàng)管理制度的落實(shí)。完善設(shè)備管理檢查標(biāo)準(zhǔn)，調(diào)整評(píng)價(jià)方法和評(píng)價(jià)重點(diǎn)，保證檢查工作健康有序、客觀公正地運(yùn)行。開(kāi)展設(shè)備評(píng)比活動(dòng)，選出一部分優(yōu)秀的設(shè)備管理單位、設(shè)備和操作手，增強(qiáng)操作手的榮譽(yù)感與使命感，激發(fā)工作積極性，通過(guò)優(yōu)秀操作手的模范帶頭作用，使管好設(shè)備、用好設(shè)備的良好作風(fēng)在公司發(fā)揚(yáng)光大。