高國利
摘要:想要使建筑企業(yè)得到持續(xù)性健康發(fā)展,就必須要確保施工工程順利完工,通過有限的資金順利地完成所有的工作。首先需要做的就是對成本進行控制,成本是整個施工過程中各種物質(zhì)耗費的總和,成本管理貫穿在項目管理的全過程中,因此管理成本控制必不可少。
關鍵詞:工程項目;管理;成本控制;策略
我國的工程項目成本管理工作相比較國外發(fā)達國家來說,還存在很大的差距,是整個工程項目開展的弱點之一。在前期開展項目的時候,由于沒有深入地調(diào)研,不能準確估算完成項目活動所需的資源成本,造成開源不足的局面,甚至部分項目根本就沒有經(jīng)過科學的論證預測和分析,造成決策失誤,不能獲得贏利。成本控制是項目施工過程中各種耗費的總和。通過對幾種主要費用的預測與控制,確定工、料、機及間接費的控制標準,才能完成管理費的目標控制。從而達到為企業(yè)創(chuàng)效的目的。
一、工程經(jīng)濟項目管理成本控制問題
(一)決策管理層沒有充分的認識
有些管理成本控制工作不能較好開展,其中一個重要原因是決策管理層缺乏對成本管理的認知和重視。有些單位認為成本管理可有可無,不太重視。因此在施工過程中沒有計劃的盲目操作,造成損失;有些單位為了能中標獲得項目,對管理成本不管不顧,為了獲取利益不惜犧牲工程質(zhì)量。這些都是對管理成本的認識不足,不了解其重要性導致整個工程成本增大,項目虧損的不良后果,作為決策管理層必須重視起來。
(二)忽視核算管理成本
我國施工項目一般將成本內(nèi)容劃分為:人工成本、機械成本、材料成本和管理成本。在工程項目進行前,一般對人工成本,機械成本和材料成本都會通過科學的預測方式進行預算、決算和過程控制,最終制定項目的成本計劃,確定管理目標來達到成本控制的效果。但對工程項目中的管理成本控制往往重視度不夠,核算常常被當成是可有可無的一項直接忽略掉,實踐效果不盡如人意;有些項目缺乏管理成本控制意識,根本沒有管理成本控制環(huán)節(jié),不會對管理成本環(huán)節(jié)進行預測和計劃;有些項目實施后,管理成本與之前預算的不一致且與實際不符,使得管理成本控制成為一個形式,最終失控。
(三)沒有科學的指導方法
很多施工單位一般都只是輕描淡寫地預測管理成本,有些只是憑著自身的經(jīng)驗對工程的管理成本進行核算,沒有科學的方法為指導,計算方式過于簡單,最終導致預算分析錯誤,對成本控制產(chǎn)生一定的影響。
二、工程經(jīng)濟項目的管理成本控制措施
(一)確定成本控制目標
1.在工程進行前,先將工程項目所需人工費分析出來,再根據(jù)勞務市場實際情況分析出工人工資水平,核算出在工資方面的開支,根據(jù)工期和投放的人員數(shù)量進行分析,看該工程在合同價的前提下能否解決工人的食宿問題。2.材料費在整個建筑項目費用中所占比例最大,應作為重點去準確把握,對其主材、地材、輔材和其他材料費進行分析,核定材料中的供應點、運輸方式及裝卸費用,分析規(guī)定的材料規(guī)格與實際的材料規(guī)格有何不同以及實際用量與定額量有何差異。3.機械使用費用也是需要關注的重點,要對施工的機械型號,數(shù)量采用定額的施工方法計算出來,工地實際施工不一樣,工作效率也不盡相同,因此測算實際產(chǎn)生的機械使用費用是很有必要的。同時,可能會產(chǎn)生的機械租賃費用、機械設備的攤銷費以及對主要機械核定臺班產(chǎn)量額數(shù)都要在預算之中。4.施工方案的變化會引起預算費用的變化。工程項目在實施前,須結合施工現(xiàn)場的情況,制定一項可行且經(jīng)濟合理的計劃,結合建筑項目所在區(qū)域的經(jīng)濟、自然環(huán)境,地理條件、設施設備、工期安排等實際情況,確保施工組織采用的施工方法與標書內(nèi)容一致,據(jù)實做出正確的預測。
(二)其他費用的成本控制
1.人工費一般占整個工程項目費用的10%-20%,所以控制人工費用是非常重要的一個環(huán)節(jié)。先從用工數(shù)量進行控制,適當?shù)販p少或者縮短某些工序,這就需要管理者加強監(jiān)督,將工人用到實處,在相應的時間保質(zhì)保量的完成工作,從而減少消耗,控制工人成本。2.機械費用的控制就是在施工過程中盡量減少機械的消耗,運用合理的施工組織來調(diào)配機械,從而提高機械設備的利用率,較少磨損率。同時,要加強機械設備的維修保養(yǎng)工作,降低修理成本,避免安排不當使機器閑置,加強租賃設備的管理,充分利用閑置資源,從各方面降低機械價格。3.材料的用量及價格控制。使用材料前,按定額確定材料消耗量,領料時限額,同時還要不斷改進施工技術,大力推廣能源消耗量小的新技術和新材料。購買材料時,對材料性能做出分析,爭取能用低價的材料代替高價材料,同時質(zhì)量不受影響。
(三)分包時加強成本控制
分包,是指建筑施工企業(yè)之間的專業(yè)工程施工或勞務作業(yè)的承、發(fā)包關系。施工活動中,發(fā)包方的建筑施工企業(yè)屬于分發(fā)包人,承包方的建筑施工企業(yè)屬于分承包人,工程分包的目的是提高勞動生產(chǎn)率,多方面發(fā)展社會分工,進一步發(fā)展的動力是追求建筑市場的效率,使其在建筑業(yè)中更具競爭力。我國加入世界貿(mào)易組織后,努力發(fā)展建筑市場的分包市場,希望早點與國際市場接軌。
(四)竣工后的成本控制
工程完工之后成本控制是在工程按合同要求順利竣工后,竣工資料未完或沒有移交或結算不及時,造成項目部無法解散施工人員及設備,使得人員和設備處于空擋中或滯留中,額外使管理費用增加及工程保留金長期占壓使得資金流利息損失,利潤降低,這項工程成本是容易被忽視的環(huán)節(jié),管理者應該重視起來。在管理制度中,有明文規(guī)定并約束起來,上級管理部門加強對項目的監(jiān)控管理工作。如遇到此類問題,與項目部要多方面協(xié)調(diào)并落實,以確保工程竣工后資料能及時移交,將工程保留金及工人工資及時核算清楚,降低工程完工成本。
三、結語
綜上所述,工程項目實際在開展的過程中,對成本進行管理是非常有必要的,直接關系到企業(yè)的收益及后期的發(fā)展。并且,對工程項目進行成本管理,可以有效滿足工程質(zhì)量、工期等合同要求,還可以對項目實施過程中所發(fā)生的費用,通過計劃、組織、控制和協(xié)調(diào)等活動實現(xiàn)預定的成本目標,并盡可能地降低成本費用的一種科學的管理活動,它與成本預測、成本控制、成本核算、成本考核等方面都有很緊密的聯(lián)系。