全面預(yù)算管理在企業(yè)成本控制中的應(yīng)用分析

黃雄鋒

摘要：在經(jīng)濟(jì)新常態(tài)的發(fā)展環(huán)境中，各大企業(yè)在迎接機(jī)遇的同時(shí)也面臨著不斷的挑戰(zhàn)。在這樣的過程中，企業(yè)全面預(yù)算管理于此時(shí)就有著舉足輕重的作用，能夠幫助企業(yè)獲取更大的經(jīng)濟(jì)效益，有利于企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中取得有利地位。本文主要對(duì)全面預(yù)算管理于企業(yè)發(fā)展的重要性作了相關(guān)的探討，詳細(xì)分析了全面預(yù)算管理在企業(yè)成本控制中的具體應(yīng)用，并提出了相應(yīng)的對(duì)策。

關(guān)鍵詞：全面預(yù)算管理；成本控制

引言

在企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展進(jìn)程中，其成本控制占據(jù)著重要的地位。隨著當(dāng)今國(guó)內(nèi)與國(guó)際經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展，各個(gè)企業(yè)都面臨著巨大的挑戰(zhàn)，在迎接挑戰(zhàn)時(shí)首先得做好企業(yè)成本預(yù)算控制的工作，只有實(shí)現(xiàn)了對(duì)成本的有效控制，才能夠使企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)中贏得一席之地。全面預(yù)算管理是指對(duì)企業(yè)各部門、各單位的各種財(cái)務(wù)以及非財(cái)務(wù)資源進(jìn)行分配、協(xié)調(diào)、控制的預(yù)算過程，以達(dá)到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的有序開展。

一、全面預(yù)算管理的重要意義

全面預(yù)算管理可以反映企業(yè)未來一個(gè)經(jīng)營(yíng)周期的財(cái)務(wù)計(jì)劃，主要以企業(yè)一定經(jīng)營(yíng)期間內(nèi)的利潤(rùn)額作為企業(yè)奮斗的目標(biāo)，將銷售預(yù)測(cè)作為起點(diǎn)，之后預(yù)測(cè)生產(chǎn)、成本，并進(jìn)行預(yù)計(jì)損益表、預(yù)計(jì)資產(chǎn)負(fù)債表的編制，最后以表現(xiàn)企業(yè)在未來經(jīng)營(yíng)周期內(nèi)的財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)成果。

（一）有利于提高資源利用率

全面預(yù)算管理有一個(gè)顯著的特點(diǎn)——全面性，各預(yù)算執(zhí)行單位將預(yù)算指標(biāo)層層分解，由橫向和縱向貫徹于各部門、各環(huán)節(jié)，并且可以充分了解各單位的資源需求，于此同時(shí)就可以將企業(yè)資源進(jìn)行合理的調(diào)控分配，達(dá)到資源的最大利用率。全面預(yù)算管理還可以實(shí)時(shí)監(jiān)控企業(yè)部門各環(huán)節(jié)資源的使用情況，預(yù)防人為浪費(fèi)資源等行為現(xiàn)象的發(fā)生，在很大程度上提高了企業(yè)資源的利用效率，從而提升了企業(yè)的總收益。

（二）有利于實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)

在全面預(yù)算管理的執(zhí)行與監(jiān)督過程中，企業(yè)可以優(yōu)先發(fā)現(xiàn)市場(chǎng)難得的機(jī)遇并對(duì)其進(jìn)行及時(shí)的措施處理，幫助企業(yè)及時(shí)制定相應(yīng)的戰(zhàn)略目標(biāo)和戰(zhàn)略計(jì)劃。通過將市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的趨勢(shì)與企業(yè)發(fā)展的前景結(jié)合，把控好資源投入方向，從而進(jìn)行企業(yè)最大程度上的戰(zhàn)略管理。

（三）有利于提高企業(yè)的現(xiàn)代化水平

全面預(yù)算管理作為當(dāng)代企業(yè)發(fā)展的重要管理模式，在企業(yè)成本控制的過程中占據(jù)著不可忽略的地位，其不僅可以提高管理水平，而且在現(xiàn)代化的企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中也發(fā)揮著重要作用。有利于增強(qiáng)工作人員的預(yù)算管理意識(shí)，促進(jìn)其組織設(shè)計(jì)合理的管理系統(tǒng)，健全完備的科學(xué)管理體系，在電子商務(wù)和互聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)的相互作用下，實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理的現(xiàn)代化。

（四）有利于增強(qiáng)企業(yè)各部門間的溝通

如今大多企業(yè)各單位、各部門以及各環(huán)節(jié)之間的聯(lián)系都是比較獨(dú)立的，各部門工作人員也缺乏相應(yīng)的溝通聯(lián)系，導(dǎo)致合作力度不夠，常常不能達(dá)到企業(yè)要求的最高目標(biāo)。然而全面預(yù)算管理就給出了可以使工作人員加強(qiáng)聯(lián)系的機(jī)會(huì)，其作為一項(xiàng)比較強(qiáng)大的需要企業(yè)內(nèi)部各方合作的預(yù)算管理工程，如果缺少部門間的協(xié)作是根本無法完成的。因此，各部門能有效參與企業(yè)的全面預(yù)算工程，各自發(fā)揮各自的作用，并將作用聯(lián)系在一起，團(tuán)結(jié)為一個(gè)強(qiáng)大的整體，以達(dá)到企業(yè)團(tuán)體互相促進(jìn)共同前進(jìn)的目標(biāo)。

二、如何將全面預(yù)算管理有效運(yùn)用于企業(yè)成本控制中

提出目標(biāo)和方向是一個(gè)企業(yè)戰(zhàn)略執(zhí)行的有效工具，預(yù)算包括了企業(yè)所有的總、分、子公司以及各部門的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，在推進(jìn)各單位向著具體可行的目標(biāo)努力奮斗時(shí)，也制約著企業(yè)部門行為的規(guī)范。推行全面預(yù)算是當(dāng)代國(guó)際企業(yè)成功的一大因素，充分幫助管理者對(duì)企業(yè)資源配置進(jìn)行計(jì)劃、協(xié)調(diào)和控制，這在很大程度上有利于企業(yè)向著現(xiàn)代化發(fā)展，增強(qiáng)其內(nèi)部的管理水平和質(zhì)量，還有利于提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力以面對(duì)當(dāng)前激烈的國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)。

（一）以零基預(yù)算作為出發(fā)點(diǎn)降低整體成本

在企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)算的過程中，運(yùn)用零基礎(chǔ)預(yù)算的方式可以充分降低企業(yè)的成本資金，以達(dá)成企業(yè)在某一經(jīng)營(yíng)期間的收益計(jì)劃。所指的零基預(yù)算就是企業(yè)在各方面的預(yù)算支出都從零開始，遵循預(yù)算編制的規(guī)律內(nèi)容，仔細(xì)分析和判斷各方面支出預(yù)算的必要程度和所需金額。在評(píng)估零基預(yù)算的資源要求時(shí)，也要對(duì)各個(gè)部門、各項(xiàng)工程需要的人力、財(cái)力以及物力進(jìn)行合適精準(zhǔn)的測(cè)算。并且這一方法不僅在提高資源使用率的方面中起著重要作用，也能夠充分挖掘各個(gè)工作人員及其部門的工作潛力，從而降低企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本，達(dá)到更高效率的經(jīng)營(yíng)發(fā)展。

（二）制定預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)的同時(shí)細(xì)化預(yù)算的各項(xiàng)指標(biāo)

企業(yè)在對(duì)各方面進(jìn)行預(yù)算的時(shí)候，細(xì)化企業(yè)營(yíng)業(yè)收入、成本費(fèi)用、現(xiàn)金流量、技術(shù)支持、采購(gòu)以及固定資產(chǎn)等重點(diǎn)內(nèi)容，是十分有必要的。企業(yè)全面預(yù)算管理的中樞環(huán)節(jié)是營(yíng)業(yè)收入預(yù)算，其上面承接著市場(chǎng)調(diào)查預(yù)測(cè)，下面對(duì)整個(gè)預(yù)算經(jīng)營(yíng)周期的活動(dòng)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃起著啟動(dòng)作用。企業(yè)整個(gè)預(yù)算的合理性以及可執(zhí)行性的關(guān)鍵在于營(yíng)業(yè)收入預(yù)算的得當(dāng)。全面預(yù)算的重點(diǎn)就在于成本支出，成本預(yù)算不僅可以反映一個(gè)企業(yè)管理的水平，還在很大程度上決定著企業(yè)經(jīng)濟(jì)的效益高低。企業(yè)的正常和諧運(yùn)行在于現(xiàn)金流量的預(yù)算保證，因此企業(yè)在對(duì)資本性支出工程項(xiàng)目的預(yù)算管理中一定要堅(jiān)持量人為出，量力而行的原則，做到對(duì)負(fù)債風(fēng)險(xiǎn)或缺乏資金現(xiàn)象的防范。同時(shí)，企業(yè)制定全面預(yù)算整個(gè)過程的細(xì)節(jié)標(biāo)準(zhǔn)也是必不可少的，具體的定額標(biāo)準(zhǔn)和可控的成本標(biāo)準(zhǔn)都能夠有效發(fā)揮全面預(yù)算管理在企業(yè)各方面成本控制中的作用。在細(xì)化標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，應(yīng)該采集分析企業(yè)成本支出的基礎(chǔ)信息，集合各單位、各部門的核心力量，建立健全符合企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展趨勢(shì)和現(xiàn)代企業(yè)管理特點(diǎn)的預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)系統(tǒng)。

（三）建立指標(biāo)預(yù)警

在企業(yè)的成本管理中，相應(yīng)的指標(biāo)預(yù)警是不可或缺的。指標(biāo)預(yù)警是指企業(yè)根據(jù)經(jīng)驗(yàn)，按照企業(yè)以往發(fā)展的正常水平建立成本預(yù)算預(yù)警線。這樣一來，企業(yè)就能夠在成本超出預(yù)算金額的第一時(shí)間發(fā)現(xiàn)，并作出及時(shí)有效的反應(yīng)行動(dòng)，以加強(qiáng)對(duì)成本支出的控制調(diào)節(jié)，在很大程度上能夠提高企業(yè)對(duì)成本控制的作用和管理，有效降低企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本。

（四）建立完備的預(yù)算管理體系，制定完善的預(yù)算制度

在進(jìn)行企業(yè)成本預(yù)算管理時(shí)，一套科學(xué)有效的預(yù)算管理體系和制度是具有重大意義的。企業(yè)預(yù)算不僅是一種企業(yè)運(yùn)行必經(jīng)的道路，也體現(xiàn)了經(jīng)營(yíng)者的權(quán)責(zé)管理。無論何種企業(yè)，每個(gè)企業(yè)都有一個(gè)共同的目標(biāo)就是實(shí)現(xiàn)自身企業(yè)的整體利益，那么在實(shí)現(xiàn)整體利益的過程中，各個(gè)部門、各個(gè)單位就需要明確自身的權(quán)利義務(wù)以及責(zé)任范圍。不是說權(quán)利責(zé)任劃分之后，各個(gè)部門互不交流，自己做自己的，而是對(duì)部門的責(zé)任強(qiáng)調(diào)，要求統(tǒng)籌，行動(dòng)協(xié)調(diào)，加強(qiáng)部門之間在促進(jìn)企業(yè)和諧發(fā)展的進(jìn)程中溝通交流。全面預(yù)算管理主要是以總體預(yù)算目標(biāo)為導(dǎo)向，以成本標(biāo)準(zhǔn)定額為方式，以現(xiàn)金收支為聯(lián)系，以責(zé)任制度為基礎(chǔ)，達(dá)到預(yù)算在成本控制中預(yù)測(cè)、控制、激勵(lì)的作用。與此同時(shí)，還需要制定相應(yīng)的預(yù)算考核體系，實(shí)時(shí)把控預(yù)算管理項(xiàng)目的進(jìn)程和質(zhì)量，可以給進(jìn)程滯后項(xiàng)目的相關(guān)人員一個(gè)提醒和鼓勵(lì)，保障成本控制工作的成功進(jìn)行；對(duì)于任務(wù)完成較快或任務(wù)完成突出的人員可以給出一個(gè)獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制，不僅鼓勵(lì)了此類工作人員，也在一定程度上給其他的工作人員一個(gè)激勵(lì)，以達(dá)到企業(yè)內(nèi)部和諧共進(jìn)的目標(biāo)。

（五）加強(qiáng)預(yù)算工作的監(jiān)督，建立預(yù)算反饋機(jī)制

建立相應(yīng)的預(yù)算反饋機(jī)制在企業(yè)全面預(yù)算管理過程中是十分必要的。建立預(yù)算信息的反饋機(jī)制，可以實(shí)時(shí)監(jiān)控預(yù)算工程在執(zhí)行中的情況以及遇到的問題，相關(guān)部門以及工作人員就能夠?qū)崟r(shí)地作出相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施，進(jìn)行成本止損。并且還可以定期召開項(xiàng)目進(jìn)程匯報(bào)會(huì)，對(duì)全面預(yù)算管理的執(zhí)行工作進(jìn)行分析提問，對(duì)成本支出費(fèi)用的情況進(jìn)行匯報(bào)，這樣便可以及時(shí)地發(fā)現(xiàn)預(yù)算偏差，并找出關(guān)鍵原因，制定詳細(xì)的應(yīng)對(duì)策略。

三、結(jié)語

總的來說，全面預(yù)算管理在企業(yè)成本控制的過程所發(fā)揮的作用是不容忽視的，在一個(gè)企業(yè)的發(fā)展歷史上有著重大意義。但是當(dāng)代仍然有許多企業(yè)管理高層對(duì)全面預(yù)算管理以及全面預(yù)算管理與成本控制的關(guān)系問題都存在著部分理解偏差，這在很大程度上制約了企業(yè)前進(jìn)的腳步。因此，企業(yè)在進(jìn)行成本控制工作的同時(shí)，一定不要忽略全面預(yù)算管理發(fā)揮的作用，深刻認(rèn)識(shí)全面預(yù)算管理的深層內(nèi)涵，并對(duì)企業(yè)的預(yù)算管理系統(tǒng)進(jìn)行相應(yīng)的改變，以達(dá)到企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的目標(biāo)。