基于新形勢(shì)下的煤礦企業(yè)檔案管理工作的認(rèn)識(shí)與思考

摘 要：煤炭一直以來(lái)便是我國(guó)的重要能源，支撐著我國(guó)制造業(yè)的蓬勃發(fā)展，而煤礦檔案則是記錄企業(yè)煤礦事業(yè)發(fā)展的真實(shí)寫照。對(duì)于煤礦企業(yè)而言，煤礦檔案不僅僅是歷史資料的記載作用，更多的是整合公司業(yè)績(jī)發(fā)展的規(guī)律、煤礦視野發(fā)展的經(jīng)驗(yàn)以及企業(yè)內(nèi)部的重大變化，這些都是一個(gè)企業(yè)要發(fā)展要升級(jí)轉(zhuǎn)型所必不可少的歷史資料。因此，本文就具體針對(duì)新時(shí)期背景下煤礦企業(yè)的檔案管理工作，結(jié)合相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)深入分析如何做好煤礦檔案的管理工作。

關(guān)鍵詞：煤礦；企業(yè)；檔案管理；工作經(jīng)驗(yàn)

煤礦資源作為我國(guó)的核心發(fā)展能源之一，做好煤礦檔案的管理對(duì)于我國(guó)煤礦事業(yè)的發(fā)展有著很重要的經(jīng)驗(yàn)借鑒作用，能夠在新背景之下提供豐富的歷史性資料，促進(jìn)煤礦產(chǎn)業(yè)的升級(jí)與轉(zhuǎn)型。

一、煤礦檔案管理的工作內(nèi)容簡(jiǎn)析

檔案的目的就是為了還原歷史的真相，是一手歷史資源。煤礦檔案主要是記錄礦井發(fā)展的歷史資料，它針對(duì)礦井開采時(shí)的工作數(shù)據(jù)，從開采的技術(shù)、水平和生產(chǎn)力這三個(gè)方向進(jìn)行工作數(shù)據(jù)和工作經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)，非常利于人們集中了解煤礦企業(yè)發(fā)展歷程。從檔案的文本內(nèi)容屬性而言，煤礦檔案的類型是多種多樣的，包含了從井下開采到企業(yè)再到行政機(jī)關(guān)的多種途徑、多種形式的記錄，有科技檔案、文書檔案、財(cái)務(wù)檔案、人事檔案等等，需要說(shuō)明的一點(diǎn)是，科技檔案是煤礦檔案管理工作的核心內(nèi)容，其主要針對(duì)煤建、采煤、煤運(yùn)輸、地質(zhì)、制煤等多個(gè)專業(yè)性環(huán)節(jié)進(jìn)行真實(shí)的技術(shù)資料記錄。

二、煤礦管理的工作意義

企業(yè)的煤礦檔案管理凝聚了一代人的經(jīng)驗(yàn)和智慧，是煤礦業(yè)發(fā)展最客觀的歷史見證，企業(yè)在日常的工作之中注重對(duì)煤礦事業(yè)的檔案記錄就會(huì)給企業(yè)的發(fā)展留下非常珍貴的一手歷史資料，它既能夠幫助上層領(lǐng)導(dǎo)更好地掌握企業(yè)的運(yùn)營(yíng)與發(fā)展信息，從而優(yōu)化決策，又能夠讓企業(yè)在升級(jí)與轉(zhuǎn)型期內(nèi)得到必要的數(shù)據(jù)支持，避免彎路。因此，煤礦管理的工作是任重且道遠(yuǎn)的。

三、企業(yè)對(duì)煤礦檔案管理的工作要求

雖然當(dāng)下社會(huì)的高速發(fā)展讓煤礦企業(yè)的內(nèi)部運(yùn)營(yíng)發(fā)生了變化，但是毫無(wú)爭(zhēng)議的一點(diǎn)是，安全問題仍是企業(yè)的最核心問題，而煤礦檔案具有非常豐富的歷史資料，服務(wù)于企業(yè)的信息查詢，所以企業(yè)的安全性要求也給煤礦檔案提出了特殊的工作要求。第一，要設(shè)置獨(dú)立的煤礦檔案資料室；第二，要配備具有專業(yè)管理素養(yǎng)的工作人員；第三，要配套最新的信息化管理工具，與時(shí)俱進(jìn)[1]。

四、當(dāng)下企業(yè)的煤礦檔案管理工作所存在的不足之處

煤礦企業(yè)的發(fā)展重點(diǎn)和經(jīng)濟(jì)需求有著直接的關(guān)聯(lián)，煤礦的開采和銷售是煤礦企業(yè)發(fā)展的命脈所在，因此煤礦企業(yè)會(huì)將工作的焦點(diǎn)放在這二者之上，而忽略了煤礦檔案的管理工作。而這種上層領(lǐng)導(dǎo)的重視缺乏也導(dǎo)致了員工層面的工作態(tài)度缺乏，因?yàn)槿鄙倨髽I(yè)的垂直監(jiān)督，所以煤礦檔案管理部門的一些工作人員會(huì)出現(xiàn)工作懈怠的現(xiàn)象，他們對(duì)待煤礦檔案管理工作沒有盡出自己的義務(wù)。其次，因?yàn)楫?dāng)下許多也在招標(biāo)煤礦檔案管理的工作人員時(shí)大多引進(jìn)兼職人員，所以部分員工還存在著專業(yè)性缺乏這一嚴(yán)重的問題，直接拉低了煤礦檔案管理工作的效率和質(zhì)量。

五、優(yōu)化煤礦企業(yè)檔案管理工作的對(duì)策

（一）具體工作人員要強(qiáng)化對(duì)管理工作的立體化認(rèn)識(shí)

首先，具體的管理工作人員需要重視自己的日常工作，要積極利用多元化的媒介工具和組織開展方法來(lái)強(qiáng)化對(duì)檔案法律法規(guī)的宣傳，營(yíng)造良好的工作氛圍。其次，管理工作人員應(yīng)該強(qiáng)化自己的專業(yè)能力，要及時(shí)補(bǔ)充自己的專業(yè)能力，要能夠汲取最新的管理工作理念，迎合當(dāng)下的業(yè)務(wù)最新需求。最后，管理工作人員還必須做好檔案管理的法律工作，工作人員應(yīng)該積極學(xué)習(xí)檔案管理的理論知識(shí)，熟練地掌握《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》等具體專業(yè)性的法律法規(guī)，為煤礦企業(yè)的檔案管理工作打下標(biāo)準(zhǔn)化的法律操作，升華檔案管理工作的質(zhì)量，強(qiáng)化檔案管理工作的法律化、規(guī)章制度化。

（二）提高煤礦檔案資料錄入的質(zhì)量

煤礦檔案管理的質(zhì)量問題會(huì)最終決定工作的質(zhì)量，因此相關(guān)工作人員必須建立一套行之有效的科學(xué)化煤礦檔案管理工作體系，確保煤礦檔案的資料真實(shí)、全面、客觀和科學(xué)。具體對(duì)于工作人員，企業(yè)應(yīng)該進(jìn)行分層管理，無(wú)論是兼職屬性的還是專職屬性的，都要徹底落實(shí)人事管理責(zé)任制，將責(zé)任追究到每一個(gè)工作人員身上，這樣就能夠有效地保障工作人員的態(tài)度，解決工作難、工作差的問題。與此同時(shí)，企業(yè)還可以豐富相關(guān)福利措施，通過(guò)工作業(yè)務(wù)的完成質(zhì)量為指標(biāo)，給予員工一些福利，這樣也可以有效地促進(jìn)員工的工作積極性，提高員工的歸屬感[2]。

（三）科學(xué)化、現(xiàn)代化、信息化煤礦檔案管理工作

隨著時(shí)代的進(jìn)步，人類地科技文明得到了非常巨大的發(fā)展，放到煤礦檔案管理工作上具體表現(xiàn)在硬件上的更新和軟件上的更新。硬件主要表現(xiàn)為，煤礦檔案管理工作的設(shè)備已經(jīng)實(shí)現(xiàn)升級(jí)換代，當(dāng)下主要進(jìn)行的是信息化的設(shè)備，其工作性能具有明顯的提升。軟件主要表現(xiàn)為煤礦檔案管理工作的工作理念、工作方法和工作體系，它輔助于硬件的運(yùn)行。因此，立足于當(dāng)下的時(shí)代主題，煤礦檔案的管理工作人員必須嚴(yán)格要求自己，實(shí)現(xiàn)復(fù)合型人才的有效升級(jí)，強(qiáng)化自己的工作操作能力，要能夠在具體工作之中熟練地運(yùn)用信息化技術(shù)進(jìn)行檔案管理的保密性工作、數(shù)據(jù)錄入工作、分類工作、資料出入工作等等，電子化煤礦的檔案管理，實(shí)現(xiàn)管理工作的優(yōu)化升級(jí)，從而更好地服務(wù)于企業(yè)的長(zhǎng)久發(fā)展。

結(jié)語(yǔ)

綜上所述，當(dāng)下的煤礦檔案管理工作是一項(xiàng)很復(fù)雜很專業(yè)的工作，只有優(yōu)化員工的工作素養(yǎng)和工作操守，優(yōu)化檔案管理的工作體系，并給予檔案管理部門充分的重視才能夠從根本上解決檔案管理效率低、質(zhì)量差的問題，才能夠有序地協(xié)調(diào)企業(yè)的綜合發(fā)展，讓煤礦檔案管理充分發(fā)揮其特有的作用。

參考文獻(xiàn)

[1]關(guān)建麗.加強(qiáng)煤礦企業(yè)檔案管理工作探析[J].城建檔案，2017（6）：73-74.

[2]馮海燕.基于信息化管理背景下的煤礦企業(yè)文書檔案管理思考[J].科學(xué)與財(cái)富，2017（32）.

作者簡(jiǎn)介：

陳方方，1986.09，女，本科。從事管理工作。

（作者單位：河南大有能源股份有限公司耿村煤礦）