試析會計電算化對財務(wù)審計的影響

劉淑杰

[摘 要] 隨著社會發(fā)展的速度變得越來越快，計算機作為人們經(jīng)常會用到的一種工具，在人們的生活中應(yīng)用的范圍也變得越來越廣泛了。計算機處理信息的速度是非常快速的，其在會計行業(yè)的應(yīng)用，不僅可以提升會計信息的處理速度，同時也給會計行業(yè)帶來了一次改革，讓會計行業(yè)逐漸由手工處理開始向著電算化的方向開始發(fā)展，讓會計人員的工作量得到了降低，讓會計人員的工作效率得到了提高。文章就會計電算化對財務(wù)審計的影響進行分析，希望能夠讓會計審計的效率和質(zhì)量得到提升。

[關(guān)鍵詞] 會計電算化；審計；財務(wù)審計

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2018.28.150

計算機在會計行業(yè)的運用，不僅讓會計核算的方式發(fā)生了改變，也讓會計核算的環(huán)境帶來了非常大的變化，同時也改變了會計部門的人員組成，會計部門新增了計算機專家和計算機數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)人員兩個部分。在進行會計業(yè)務(wù)處理的時候經(jīng)常會用到計算機，計算機的應(yīng)用不僅讓會計處理業(yè)務(wù)的范圍被進一步拓寬，還讓會計人員處理的業(yè)務(wù)內(nèi)容變得更加復(fù)雜，遠程通信技術(shù)的應(yīng)用讓計算機的實時處理成為可能，讓會計處理不再依賴于某個終端，使會計處理工作變得更加方便了，讓會計部門的人員變得更加精減了。

1 財務(wù)審計與會計的關(guān)系

財務(wù)審計與會計之間存在著密不可分的聯(lián)系，同時又體現(xiàn)著不同的特點。財務(wù)審計與會計的聯(lián)系在于兩者的起源相伴相隨、總體對象相同、根本目的一致。從起源看，審計和會計都是伴隨人類為經(jīng)濟管理的需要而產(chǎn)生和發(fā)展起來的。會計發(fā)展到一定階段就需要相應(yīng)的審計因素，兩者相伴產(chǎn)生與發(fā)展，相互促進與提高，審計運用會計原理，對賬務(wù)進行查證，判斷被審單位所提供的會計記錄是否真實、正確，防止作弊的產(chǎn)生，增強會計資料的可靠性對會計起著監(jiān)督與防護的作用。

2 會計電算化對財務(wù)審計的影響及其要求

隨著現(xiàn)代社會的不斷發(fā)展，信息對企業(yè)也變得越來越重要了，這種需求使得會計的工作量變得越來越大了，而同行的會計工作方式已經(jīng)逐漸開始不適應(yīng)現(xiàn)代社會發(fā)展的需求了，為了能夠更加快速地完成會計的工作任務(wù)，就必須對會計進行改革?，F(xiàn)代通信技術(shù)和計算機技術(shù)的不斷發(fā)展，也使得財務(wù)審計的工作方式變得更加先進了，不但滿足了人們對信息的需求，也讓會計電算化取得了非常大的成果，讓企業(yè)能夠擺脫掉手工賬，讓會計和財務(wù)人員的工作效率得到了非常大的提升，減輕了會計從業(yè)人員的工作強度，讓會計工作的質(zhì)量和效率得到了提升，讓會計和財務(wù)審計工作方式發(fā)生了根本性的變化。

2.1 財務(wù)審計可視線索的自然消失要求實現(xiàn)審計電算化

財務(wù)審計的發(fā)展離不開審計線索，也就是通常我們所講的會計賬簿和會計憑證、會計報表等，以及和財務(wù)審計相關(guān)聯(lián)的一些數(shù)據(jù)信息等，審計人員在進行財務(wù)審計的時候，主要是根據(jù)這些審計線索之間的對應(yīng)關(guān)系，來對被審計的財務(wù)信息進行查詢和追索，讓這些財務(wù)審計信息能夠形成一條有理論依據(jù)的路徑，但是在手工會計信息系統(tǒng)中這些關(guān)聯(lián)的書面性是非常強的，能夠通過直觀的觀察得出來。在進行財務(wù)審計的時候，審計人員可以通過這些書面上的信息，加上多年的審計經(jīng)驗來進行稽查和審核，但是當會計完成了會計電算化的改革之后，紙質(zhì)的信息就不能作為參考了，因為紙質(zhì)細信息這時候都已經(jīng)成為了一些代碼，很多可以通過紙質(zhì)信息來進行審計的工作已經(jīng)變得非常陌生了，財務(wù)信息的審核也變得困難起來。因此為了能夠讓財務(wù)審計工作變得更適應(yīng)現(xiàn)代會計發(fā)展的需求，同時還必須要根據(jù)會計電算化的具體功能來對財務(wù)審計進行開發(fā)，將財務(wù)審計逐漸變得更加數(shù)據(jù)化，才能讓財務(wù)審計的效果變得更高。

2.2 內(nèi)部控制系統(tǒng)的復(fù)雜化對審計提出了新的要求

要想讓財務(wù)審計變得更適應(yīng)現(xiàn)代社會的發(fā)展需求，就必須對現(xiàn)在財務(wù)審計的內(nèi)部控制系統(tǒng)進行完善。財務(wù)審計的內(nèi)部控制主要包括會計體系、控制環(huán)境、控制程序等，要想讓財務(wù)審計發(fā)展得更加快速，就必須不斷地完善財務(wù)審計的內(nèi)部控制系統(tǒng)，才能讓財務(wù)審計得到的會計信息和資料更加準確，讓審計的費用和審計的時間能夠被有效地降低。只有這樣才能減少影響財務(wù)審計的因素，才能讓財務(wù)審計的質(zhì)量得到更好地提升，讓財務(wù)審計的領(lǐng)域能夠進一步擴大，讓財務(wù)審計的職能得到更好地體現(xiàn)。財務(wù)審計內(nèi)部系統(tǒng)的提升是需要靠財務(wù)審計的全體工作人員共同努力完成的，相互比較于傳統(tǒng)的財務(wù)審計工作來講，應(yīng)用了電算化系統(tǒng)的財務(wù)審計的工作效率高出很多，進行數(shù)據(jù)傳輸?shù)乃俣纫彩欠浅？斓模鞣N相關(guān)的審計數(shù)據(jù)資料之間的聯(lián)系也更加復(fù)雜，但是在實際的財務(wù)電算化應(yīng)用過程中，內(nèi)部控制仍舊存在著很多的問題。

（1）財務(wù)審計電算化應(yīng)用過程中仍舊存在著很多的問題，其中非常重要的一個問題就是，審計人員進行輸入指令之后，進行輸出的結(jié)果并不是非常嚴謹，審計人員在進行輸入的過程中，經(jīng)常會出現(xiàn)相關(guān)記錄依據(jù)不準確的情況，很多缺乏相關(guān)依據(jù)的數(shù)據(jù)被輸入到系統(tǒng)之中，還有一種情況就是很多業(yè)務(wù)只能依靠電子計算機來進行閱讀，這些數(shù)據(jù)都只在媒體或者是計算機中，這也使得明細賬和總賬不能夠被打印出來，使得財務(wù)審計對其的統(tǒng)領(lǐng)地位不復(fù)存在，這種情況也使得財務(wù)會計的程序一旦發(fā)生錯誤就會造成連鎖反應(yīng)，讓財務(wù)審計出現(xiàn)重復(fù)性的錯誤。

（2）會計電算化的應(yīng)用還會讓財務(wù)審計的數(shù)據(jù)庫變得更加不穩(wěn)定，我國在進行會計電算化應(yīng)用的過程中，主要是以數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)財務(wù)審計的基礎(chǔ)來進行開發(fā)的，很多財務(wù)審計中的重要數(shù)據(jù)都是以數(shù)據(jù)庫的形式進行存放的，當需要這些數(shù)據(jù)的時候，通常都是通過數(shù)據(jù)庫的管理系統(tǒng)來進行讀取，這種開發(fā)形式也讓各項數(shù)據(jù)的內(nèi)存資料數(shù)據(jù)的真實性無法得到保證，甚至?xí)霈F(xiàn)比手工記賬更加嚴重的問題，讓財務(wù)審計的質(zhì)量無法得到保證。

3 對策建議

3.1 建立會計電算化條件下的內(nèi)部控制

會計電算化條件下的內(nèi)部控制，主要是抓好制度控制和程序控制。制度控制一般是以管理制度的形式實行的，即由主管部門制定一系列規(guī)章制度控制或監(jiān)督會計部門執(zhí)行，從而保證會計核算軟件正常和安全運行，免遭干擾和破壞，向企業(yè)提供準確無誤的會計信息。程序控制是指依靠于計算機程序?qū)嫼怂氵M行內(nèi)部控制，以實現(xiàn)系統(tǒng)的自我保護，這種自我保護的內(nèi)部控制更為有效，可以預(yù)防、檢測和更正錯誤，并可以處理舞弊行為。

3.2 抓好事前與事中審計

為更好地體現(xiàn)審計與會計兩者從系統(tǒng)的程序設(shè)計、開發(fā)到操作技術(shù)方面的協(xié)調(diào)一致，防止各個環(huán)節(jié)實施過程中出現(xiàn)錯誤和漏洞，最好的方法就是審計人員直接參與會計電算化信息系統(tǒng)設(shè)計和評審驗收。同時，還可以在信息系統(tǒng)中嵌入審計程序、設(shè)置審計控制點，由計算機自動記錄有關(guān)審計所需線索、提供審計數(shù)據(jù)文件，以便日后審計人員跟蹤追查這些程序執(zhí)行審計功能。在系統(tǒng)總體審計過程中，必須保證系統(tǒng)開發(fā)目標達到會計、審計兩者的共同需要和相應(yīng)的要求，即達到系統(tǒng)的合法合規(guī)性、安全可靠性、可審計性及可維護性。

4 結(jié) 論

綜上所述，隨著會計和科技相互之間融合得越來越好，為了讓審計能夠更跟得上會計發(fā)展的步伐，必須要對財務(wù)審計進行完善，在整個過程中計算機起到了非常重要的作用，不僅可以讓會計和審計相互之間形成一種制約關(guān)系，還讓會計和審計的職能得到了提升，讓會計和審計形成一種共贏的局面。會計電算化對財務(wù)審計的發(fā)展起到一個非常積極的作用，不僅讓財務(wù)審計體系發(fā)展得更加完善，也讓財務(wù)審計能夠更適應(yīng)現(xiàn)代社會的發(fā)展和需求，同時國家還應(yīng)該不斷加強對財務(wù)審計的重視程度，進一步完善財務(wù)審計的法律，讓財務(wù)審計各項制度得到更好的發(fā)展。

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