我國中小企業(yè)會計信息化發(fā)展現(xiàn)狀、存在問題以及對策研究

梁馨月

[摘要]隨著信息技術(shù)在會計工作中的全面應(yīng)用，會計信息化已然成為了會計發(fā)展的一重大趨勢，我國企業(yè)信息化的平穩(wěn)發(fā)展促使會計信息化水平顯著提升，良好的信息保障和先進的管理手段使我國國民經(jīng)濟健康有序的發(fā)展。論文分析了我國中小企業(yè)實施會計信息化的現(xiàn)狀，發(fā)現(xiàn)中小企業(yè)在實施會計信息化過程中廣泛存在的認識欠缺、人才匱乏、管理水平落后等一系列問題，從而提出中小企業(yè)實施會計信息化的對策，以促進中小企業(yè)加快實施會計信息化進程。

[關(guān)鍵詞]中小企業(yè) 會計信息化 會計軟件 會計信息化人才 內(nèi)部控制制度

一、引言

中小企業(yè)是中國數(shù)量最大、最具創(chuàng)新活力的企業(yè)群體，在促進經(jīng)濟增長、推動創(chuàng)新增加稅收、吸納就業(yè)、改善民生等方面具有不可替代的作用，推動中小企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)如今已變成我國非常關(guān)鍵的經(jīng)濟社會發(fā)展戰(zhàn)略當(dāng)中的一個。提高中小企業(yè)的信息化水平，能一定程度上促進我國國民經(jīng)濟的信息化進程，從另一方面來說，提高水平也可以調(diào)整和優(yōu)化全國的產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)。有助于去促進產(chǎn)業(yè)信息化和國民經(jīng)濟信息化的發(fā)展，幫助改善公司的素質(zhì)還有我國的國民經(jīng)濟的總體素質(zhì)，讓國民經(jīng)濟能夠?qū)崿F(xiàn)高速有效的發(fā)展。

二、我國中小企業(yè)會計信息化現(xiàn)狀分析

黨中央國務(wù)院高度重視中小企業(yè)的發(fā)展?！?006-2020年國家信息化發(fā)展戰(zhàn)略》指出，要制定和頒布中小企業(yè)信息化發(fā)展指南，分類指導(dǎo)，擇優(yōu)扶持。建設(shè)面向中小企業(yè)的公共信息服務(wù)平臺，促進中小企業(yè)開展靈活多樣的電子商務(wù)活動。中國首次中小企業(yè)信息化抽樣調(diào)查結(jié)果顯示，中國80.4%的中小企業(yè)具有互聯(lián)網(wǎng)接入能力，其中44.2%的企業(yè)已經(jīng)將互聯(lián)網(wǎng)用于企業(yè)信息化。當(dāng)前中小企業(yè)信息化具有寬廣和深刻的內(nèi)容，其中管理信息化是一個重要方面。

隨著我國信息技術(shù)不斷發(fā)展，當(dāng)今我國會計信息化發(fā)展已經(jīng)初具規(guī)模，但也只是初始階段，根據(jù)權(quán)威數(shù)據(jù)顯示，當(dāng)下在我國的企業(yè)中有大約有一千家可從實現(xiàn)對會計信息系統(tǒng)較為高級的應(yīng)用，但在其中只有不到10%的比率是中小企業(yè)，目前絕大多數(shù)的中小企業(yè)還停留在會計信息系統(tǒng)應(yīng)用的初級階段?？v觀當(dāng)今我國企業(yè)事業(yè)單位會計信息化建設(shè)情況來看，雖然已經(jīng)引入了信息化設(shè)備，并構(gòu)建了信息化平臺，但只是將紙質(zhì)內(nèi)容轉(zhuǎn)移到計算機當(dāng)中，特別是一些中小型企事業(yè)單位，信息技術(shù)應(yīng)用并不深入，無法全面發(fā)揮信息技術(shù)的積極作用。有些企業(yè)在實現(xiàn)會計信息化之后，依然采用傳統(tǒng)的會計工作模式，并且多了一項信息錄入的工作環(huán)節(jié)，導(dǎo)致會計工作效率不升反降。最近幾年來雖然中小型企業(yè)會計信息體統(tǒng)應(yīng)用情況有所改進，但在發(fā)展中參差不齊現(xiàn)象還比較普遍，不同地域和行業(yè)的發(fā)展不平衡。

三、我國中小企業(yè)會計信息化存在的問題

（一）對會計信息化的重要性認識欠缺

（1）管理者對會計信息化認識尚缺甚至存在偏見。中小企業(yè)里頭存在了部分管理者對為何要實現(xiàn)會計信息化了解還不是很充足甚至對其存在偏見。這些管理者們以為企業(yè)實行會計信息化會導(dǎo)致企業(yè)成本的增多，而這些成本的提高并不能給企業(yè)帶來很多的助益。

（2）會計人員對會計信息化實施尚須適應(yīng)。在會計信息化實施過程當(dāng)中，中小企業(yè)當(dāng)中有大量的會計人員無法較好掌握財務(wù)軟件性能，使用方法不當(dāng)還有功能使用的不全面也是想當(dāng)然的。例如把會計信息化軟件只使用于會計的核算職能上，忽略了它的分析功能，對會計信息化系統(tǒng)管理職能的良好發(fā)揮有著極大制約，也導(dǎo)致會計信息化的管理職能依舊在原來的手工系統(tǒng)水平之上不斷徘徊。

（二）會計軟件功能未完善且資源嚴重浪費

（1）中小企業(yè)在選取會計軟件時較為輕率盲目。中小企業(yè)在面臨挑選會計軟件時，因為他們對自己不甚了解，故所選取的會計軟件難以較為完滿的達成中小企業(yè)會計信息化所需，存在有的中小企業(yè)想要“一勞永逸”，花高價去買大型會計軟件，然而因為中小企業(yè)的規(guī)模較小，財務(wù)人員不多，其經(jīng)濟業(yè)務(wù)也少，軟件公司給予的培訓(xùn)時間也較為有限，最終是在軟件運行過程中有的功能模塊不自“物盡其用”，從而造成了資源的嚴重浪費。

（2）中小企業(yè)所購的會計軟件本身存在短板。存在大量的中小企業(yè)在買又或者是訂制會計軟件的時候，特別重視某一個功能從而消除當(dāng)前所遇見的某個棘手問題，而忽略了這個軟件別的功能，待到之后企業(yè)內(nèi)的各部門相互間需要共享數(shù)據(jù)時，卻突然發(fā)現(xiàn)此軟件難以兼容，不能進行數(shù)據(jù)的共享。其次是選取的會計軟件的功能太過于強大，使得很多的模塊有閑置的風(fēng)險，導(dǎo)致了許多不必要的支出。

（三）會計信息化專業(yè)人才尚未飽和

（3）中小企業(yè)的會計信息化人才非常匱乏。大多數(shù)中小企業(yè)里頭的財務(wù)人員對會計信息化了解太少，加之他們自己的業(yè)務(wù)水準就不怎么高，無法立刻學(xué)會運用先進的管理方法，對于軟件性能上的認識也尚缺，這極大地導(dǎo)致了在功能使用上的偏差。而隨著大批量接受過高等教育的財會畢業(yè)生的產(chǎn)生，這一情況可能得到有效緩解，然而掌握信息技術(shù)的人才和掌握會計的人才兼而有之，會計和信息技術(shù)皆掌握的人才則非常缺乏。

（4）教授會計信息化的師資猶缺。培育會計信息化專業(yè)人才的前提得要有一些可以把計算機和會計進行高效結(jié)合的教師。但當(dāng)前眾多高校從事會計信息化教學(xué)和研究的教師普遍從其他學(xué)科調(diào)轉(zhuǎn)過來，這類教師中有很多并沒有計算機及會計的復(fù)合知識以及實踐經(jīng)驗，無論是人數(shù)或?qū)嵙蕴幜觿萸掖嬖跀鄼n危機。

（四）內(nèi)部制度不健全對會計信息化實施的影響

（1）中小企業(yè)的管理水平相對比較低。由于中小企業(yè)的會計信息化牽扯到企業(yè)的管理以及業(yè)務(wù)等相關(guān)問題，故于此階段中企業(yè)應(yīng)該設(shè)立一套跟公司的業(yè)務(wù)流程能夠相互適應(yīng)的管理制度。然而實際狀況并非如此，眾多的中小企業(yè)制約于資源等各方面因素，它的管理技術(shù)、水平還有手段皆停滯于相對低的層次，相應(yīng)要建立如此制度也相當(dāng)困難。

（2）數(shù)據(jù)處理程式化極易增添差錯的反復(fù)性。在手工會計處理系統(tǒng)中，數(shù)據(jù)處理分散于多名員工，單名員工造成的錯誤在接下來的另一階段即可發(fā)現(xiàn)然后立刻糾正，故短期內(nèi)差錯會反復(fù)出現(xiàn)的機率較小。但是當(dāng)處于會計信息化環(huán)境當(dāng)中時，因為數(shù)據(jù)處理的程式化，只要處理的結(jié)果出現(xiàn)了差錯，在短期內(nèi)能夠迅速擴散，導(dǎo)致大量賬簿、數(shù)據(jù)文件甚至是全系統(tǒng)的會計信息失去真實性，另外還極有幾率會增加全個系統(tǒng)發(fā)生差錯的反復(fù)性。

（3）會計信息化的安全穩(wěn)定性及數(shù)據(jù)保密性較差。在中小企業(yè)的會計信息化的環(huán)境里頭，眾多會計軟件不能把儲存在數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進行加密，很容易發(fā)生會計信息檔案資料數(shù)據(jù)被偷又或者是喪失的現(xiàn)象。除此之外，部分財務(wù)人員對電腦病毒入侵的防范意識較為淺薄，這也因此給會計信息化的數(shù)據(jù)帶來了不小的安全隱患。

（4）公司授權(quán)方式的變化致使一些內(nèi)部控制失效。會計信息化與手工會計處理時每一個會計業(yè)務(wù)的各環(huán)節(jié)皆需相關(guān)責(zé)任者簽字蓋章的授權(quán)方式不同，它以口令進行的授權(quán)方式為主，可繞開會計軟件的閘口，打開計算機的會計數(shù)據(jù)庫然后深入比如財務(wù)報表等之類的系統(tǒng)。業(yè)務(wù)人員的口令并不是如同印章一般交由專門的人專門保存，如若口令不幸被人竊，則將帶來嚴重后果。企業(yè)授權(quán)方式的變化將會致使它的個別內(nèi)控制度失去效用。

四、我國中小企業(yè)實施會計信息化的對策

（一）提高領(lǐng)導(dǎo)者對會計信息化建設(shè)的認識

中小企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)意識到中小企業(yè)實施發(fā)展會計信息化之路注定為一條漫長且不平坦的必由之路，中小企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者該做的就是百折不撓、不遺余力的去幫助中小企業(yè)去探索一條又快又好的適合中小企業(yè)自身發(fā)展會計信息化的路線，并持之以恒的求索，長此以往，相信最終一定會實現(xiàn)中小企業(yè)的會計信息化。

（1）管理層要制定新的會計信息化發(fā)展規(guī)劃。中小企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者和財務(wù)工作人員應(yīng)該對中小企業(yè)開展會計信息化的緊迫性和重大性取得深層次的認識，特別針對于中小企業(yè)的管理階層，應(yīng)該高度重視中小企業(yè)會計信息化的建設(shè)，把中小企業(yè)會計信息化的實行列為中小企業(yè)企業(yè)發(fā)展策略的關(guān)鍵。

（2）管理者對會計信息化建設(shè)應(yīng)做的實際舉措。中小企業(yè)要投放足量的資金以購進必需的會計信息化設(shè)備，并且需要積極培訓(xùn)其會計信息化人才。中小企業(yè)可邀請或聘請相關(guān)專家到公司對其會計人員進行現(xiàn)場指導(dǎo)以及培訓(xùn)。中小企業(yè)的財務(wù)人員需清晰地了解會計信息化的重要性，主動適應(yīng)會計信息化工作的特點。會計信息化試運行過程中，管理者務(wù)必做好會計人員的思想工作，待信息化賬走向正式的軌道，手工賬就能停下，如此便能在一定的程度上降低會計人員的工作量，提升財務(wù)工作的效率。

（二）選擇合適的財務(wù)軟件，滿足企業(yè)發(fā)展需求

（1）選購財務(wù)軟件時須認真考慮其實用性。會計軟件通常是根據(jù)模塊銷售的，被頻繁使用的模塊包括總賬、采購管理、固定資產(chǎn)、財務(wù)報表、工資、庫存管理以及銷售管理。企業(yè)能夠通過自身的實際狀況選取部分模塊，這樣不但能節(jié)省資金，還能讓軟件在日常的配置、運行以及操作時更為方便快捷，同時極大的減少了企業(yè)運行的調(diào)試時間。軟件的售后以及更新問題仍需要考慮。

（2）所選取的財務(wù)軟件須能滿足中小企業(yè)的發(fā)展需求。隨著社會的持續(xù)進步，會計制度的不間斷改善，中小企業(yè)的經(jīng)濟事務(wù)也是在不停地更新改變。這就要求中小企業(yè)選擇的會計軟件具備的后續(xù)服務(wù)務(wù)必得較為完善。軟件可以完善原有功能或者憑借升級進而添增一些新的功能選項，軟件提供商還需繼續(xù)給予技術(shù)上的支持，這樣可有利于減少該軟件后期對企業(yè)的人、財、物等方面所形成的消耗。

（三）加強會計信息化人才的培養(yǎng)

在會計信息化環(huán)境下，中小企業(yè)的會計信息化建設(shè)給中小企業(yè)會計工作人員的專業(yè)素質(zhì)和知識結(jié)構(gòu)列出了全新的要求，正如我國財政部副部長王軍曾對會計信息化人才曾提及要打造一支掌握企業(yè)管理、熟悉國際規(guī)則、會計業(yè)務(wù)以及信息技術(shù)的多面手的會計信息化人才隊伍。這樣的知識結(jié)構(gòu)要求。人才作為中小企業(yè)會計信息化走向成功的至關(guān)重要的因素之一，對于中小企業(yè)來說，會計信息化人才的培養(yǎng)是中小企業(yè)會計信息系統(tǒng)建設(shè)的關(guān)鍵。

（1）會計信息化人才培養(yǎng)對教師的要求。中小企業(yè)迫切需要既全面掌握會計知識又具備信息技術(shù)能力的高級應(yīng)用型人才。要培育出這樣的會計信息化人才，前提得具備有一定能力的教師隊伍。而眾所周知，會計信息化是一門跨學(xué)科的綜合性學(xué)科，它不僅要求能教授會計信息化的教師具有系統(tǒng)的會計信息化理論知識，而且還要具備熟練的計算機操作能力。因此，進行相關(guān)教師教學(xué)培訓(xùn)，完善教師們的知識結(jié)構(gòu)，是培養(yǎng)我國會計信息化人才進而全面推進我國會計信息化工作所必須要做的。

（2）會計信息化人才培養(yǎng)對教育機構(gòu)的要求。這些年來高等院校的教學(xué)培育方式持續(xù)的進行改革創(chuàng)新。各大高等院校舉辦了會計信息化方向的學(xué)歷教育，發(fā)行了各種與會計信息化相關(guān)的書本教輔教材，促使了會計信息化的人才培養(yǎng)以及理論研究。對硬件方面的建設(shè)加大投入是進一步實現(xiàn)會計信息化人才培養(yǎng)的物質(zhì)保障。

（四）健全且完善企業(yè)內(nèi)部控制制度

（1）建立會計信息崗位責(zé)任制。為了避免操作人員以及系統(tǒng)管理人員不能盡職盡責(zé)所帶來的各種風(fēng)險，中小企業(yè)應(yīng)建成會計信息的崗位責(zé)任制，劃分各崗位的職責(zé)范圍，加強授權(quán)審批控制。當(dāng)對崗位進行設(shè)置時根據(jù)職責(zé)分離原則進行分配，于實際工作中切實做到人盡其責(zé)，要盡力避免發(fā)生人浮于事的現(xiàn)象。

（2）建立完善會計信息化檔案管理制度。中小企業(yè)有必要去建全以及完善會計信息化的檔案管理制度，具體而言就是對會計信息化檔案管理須做好各項安保工作。對關(guān)鍵的財務(wù)檔案該定期備份，備份間隔期宜短不宜太長，嚴格去執(zhí)行安全還有保密的制度，嚴防泄密或者損壞。對會計檔案的借閱手續(xù)和借閱權(quán)限嚴格執(zhí)行。期間若出現(xiàn)狀況，宜盡快查清楚事因，采取責(zé)任追溯，為檔案安全提供有效保障。

（3）建立企業(yè)內(nèi)部操作制度。中小企業(yè)當(dāng)務(wù)之急是做好企業(yè)的信息的安全穩(wěn)定性以及保密性的控制工作，由此看來，中小企業(yè)須設(shè)立一套適應(yīng)于中小企業(yè)的設(shè)置操作權(quán)限限制、內(nèi)部操作制度等。如專機專用、專室專用等。每個中小企業(yè)都最好能建立一套適合它們自身的簡單易懂且易行的操作手冊，為每個模塊編制操作指南，并對企業(yè)的操作人員組織專門的培訓(xùn)，這樣不僅能提高操作人員的實際操作水平，還大致做到了操作的規(guī)范性。