羅紅艷
摘 要:現(xiàn)階段,中國大部分汽車零部件制造業(yè)的信息化水平相對較低。無論是在企業(yè)的ERP建設(shè)還是在電子商務(wù)應(yīng)用方面,企業(yè)對計(jì)算機(jī)系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和應(yīng)用軟件等信息技術(shù)表面上的重視和實(shí)際應(yīng)用能力都顯得捉襟見肘。在汽車設(shè)計(jì)理念、生產(chǎn)技術(shù)、生產(chǎn)規(guī)模以及全行業(yè)信息化水平等方面都存在的明顯差距。而信息化水平直接關(guān)乎管理、生產(chǎn)、成本、效率等各個(gè)環(huán)節(jié),最終全面影響企業(yè)的競爭力[1]。因此,構(gòu)建汽車產(chǎn)業(yè)的信息化集中管控平臺,有效跟蹤和了解世界汽車發(fā)展的最新動向和最新科學(xué)技術(shù),并集中有限的人力、物力、財(cái)力,全面、準(zhǔn)確地研發(fā)高新技術(shù),對汽車的高效、高質(zhì)生產(chǎn)以及汽車產(chǎn)業(yè)的發(fā)展具有重要意義。
關(guān)鍵詞:汽車;信息化;管控平臺研究
中圖分類號:TM73 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1671-2064(2018)16-0040-02
信息化管理猶如人體靈敏的神經(jīng)系統(tǒng),傳遞著身體和四肢末梢龐雜的信息和大腦即刻做出的反應(yīng)[2,3]。當(dāng)前,面對跨國汽車集團(tuán)間的競爭、消費(fèi)者千差萬別的購買需求和網(wǎng)絡(luò)時(shí)代信息高速海量傳輸?shù)闹刂靥魬?zhàn),“需求驅(qū)動制造”的產(chǎn)業(yè)趨勢為中國汽車制造業(yè)信息化指明了方向。在這一過程中,寬帶網(wǎng)絡(luò)的引入不僅拓展了企業(yè)營銷渠道,方便了汽車消費(fèi)者,而且進(jìn)一步促進(jìn)了汽車企業(yè)信息化改造,增強(qiáng)了汽車企業(yè)和消費(fèi)者、汽車企業(yè)間及企業(yè)內(nèi)部的互動聯(lián)系,使中國汽車制造業(yè)信息化邁進(jìn)了寬帶互動時(shí)代。在此大背景下,如何構(gòu)建汽車產(chǎn)業(yè)的信息化集中管控平臺,優(yōu)化汽車產(chǎn)業(yè)格局,成為汽車產(chǎn)業(yè)發(fā)展的核心瓶頸問題。
1 汽車產(chǎn)業(yè)信息管控問題分析
目前,汽車產(chǎn)業(yè)在信息管控方面問題日益突出,主要體現(xiàn)在以下四個(gè)方面:
(1)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)分散,查詢難度大。汽車產(chǎn)業(yè)在信息化過程中,建立了多個(gè)公司帳套,業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)分散在不同的系統(tǒng)或帳套中,業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)得不到有效地整合,數(shù)據(jù)查詢和分析難度大、速度慢。(2)手工方式處理數(shù)據(jù),準(zhǔn)確度低。汽車產(chǎn)業(yè)的部分業(yè)務(wù)系統(tǒng)不能按照公司需求自動收集數(shù)據(jù),需要進(jìn)行手工輸入,工作量大、易出錯(cuò),效率低,不能滿足管理層的需求。(3)缺乏綜合分析,結(jié)果展示不直觀。現(xiàn)有的汽車產(chǎn)業(yè)信息管控方法主要通過定制各類報(bào)表進(jìn)行業(yè)務(wù)分析,報(bào)表繁多,報(bào)表之間缺乏關(guān)聯(lián),缺乏綜合深入分析,不能直觀地展示分析結(jié)果,不能通過模型進(jìn)行業(yè)務(wù)預(yù)警和預(yù)測。(4)管理需求變化,報(bào)表經(jīng)常調(diào)整。由于汽車產(chǎn)業(yè)業(yè)務(wù)的不斷發(fā)展,汽車產(chǎn)業(yè)相關(guān)企業(yè)的管理需求將不斷發(fā)生變化,報(bào)表的統(tǒng)計(jì)模板、統(tǒng)計(jì)規(guī)則等需要隨之經(jīng)常調(diào)整,造成業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)人員工作量大、易出錯(cuò)。
針對上述汽車產(chǎn)業(yè)信息管控問題,急需構(gòu)建汽車產(chǎn)業(yè)的信息化集中管控平臺,不斷創(chuàng)新企業(yè)的管理,擴(kuò)大企業(yè)的個(gè)性化競爭優(yōu)勢從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的核心競爭力。
2 汽車產(chǎn)業(yè)信息化集中管控平臺
汽車產(chǎn)業(yè)信息化集中管控平臺的研究與構(gòu)建主要包括以下內(nèi)容:
(1)多車間協(xié)同計(jì)劃管理。汽車行業(yè)各個(gè)車間之間屬于工序間協(xié)同加工管理,因此各個(gè)車間生產(chǎn)計(jì)劃的管理模式必須采用協(xié)同計(jì)劃管理。根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)之間的關(guān)系和ERP的基本原理,實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)計(jì)劃管理與銷售、研發(fā)、采購、生產(chǎn)、庫存高度關(guān)聯(lián)和集成,建立企業(yè)的ERP管理體系,為加強(qiáng)計(jì)劃管理和相關(guān)業(yè)務(wù)的協(xié)調(diào)奠定良好的基礎(chǔ)。ERP計(jì)劃管理業(yè)務(wù)模式如下圖1所示。(2)多車間協(xié)同制造管理。目前,部件產(chǎn)品品種多、客戶的要求、配置不同以及采購周期不同造成各汽車企業(yè)總裝車間部的生產(chǎn)經(jīng)營壓力大,同時(shí)總裝車間的生產(chǎn)進(jìn)度監(jiān)控也是比較復(fù)雜,生產(chǎn)線上的重要數(shù)據(jù)采集目前還處于手工收集的狀況,工作量巨大,造成成本核算也比較粗獷,未來建立的信息化系統(tǒng),需要要考慮多車間協(xié)同運(yùn)作,以及生產(chǎn)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)采集,以滿足生產(chǎn)部門對進(jìn)度上的監(jiān)控。ERP可以根據(jù)產(chǎn)品的物料清單和工藝數(shù)據(jù),計(jì)算每個(gè)產(chǎn)品、工序的物料需求、工時(shí)耗用、設(shè)備耗用、制造費(fèi)用分?jǐn)?,進(jìn)行用料規(guī)劃和生產(chǎn)排產(chǎn)。將實(shí)際消耗關(guān)聯(lián)到生產(chǎn)訂單,從而準(zhǔn)確計(jì)算產(chǎn)品的成本。(3)信息采集處理優(yōu)化。汽車企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營過程大都是離散式生產(chǎn)加工,生產(chǎn)計(jì)劃周期長短不一,產(chǎn)品多,批量不均衡,車間設(shè)備多并且產(chǎn)能不一。因此利用條碼閱讀器或者手持終端機(jī)來進(jìn)行數(shù)據(jù)采集,利用ERP系統(tǒng)進(jìn)行即時(shí)業(yè)務(wù)信息處理,及時(shí)顯示在手持終端或電子看板中。也可以在生產(chǎn)現(xiàn)場部署終端電腦設(shè)備,由固定的核算員進(jìn)行數(shù)據(jù)輸入,現(xiàn)場數(shù)據(jù)及時(shí)錄入及反饋。信息采集處理電子看板業(yè)務(wù)模型如圖2所示。(4)統(tǒng)一管理供應(yīng)商門戶。采購業(yè)務(wù)需根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營管理的需求進(jìn)行統(tǒng)一采購管理,并可以根據(jù)業(yè)務(wù)需求進(jìn)行合并采購,統(tǒng)一招標(biāo),將采購信息利用供應(yīng)商門戶系統(tǒng)進(jìn)行采購計(jì)劃發(fā)布。通過統(tǒng)一管理供應(yīng)商門戶,利用門戶系統(tǒng)與汽車企業(yè)各個(gè)需求部門進(jìn)行數(shù)據(jù)交互,供應(yīng)商可以直接基于采購計(jì)劃進(jìn)行回復(fù)、報(bào)價(jià)、確定訂單、下載訂單并配送物料、發(fā)貨信息公布、物料到貨簽收回復(fù)、發(fā)票核對、往來賬款核對等,方便業(yè)務(wù)的開展,同時(shí)便于合理降低采購數(shù)量,控制采購成本,提升企業(yè)經(jīng)營效益。(5)集團(tuán)化成本管理。按照集團(tuán)化成本考核管理體系建立標(biāo)準(zhǔn)考核成本,在核算周期末將各個(gè)車間的實(shí)際成本與標(biāo)準(zhǔn)成本進(jìn)行對比分析,對業(yè)務(wù)開展進(jìn)行有利的指導(dǎo)。(6)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理。采用ERP多組織財(cái)務(wù)管理體系,將財(cái)務(wù)會計(jì)與管理會計(jì)體系綜合設(shè)計(jì)的進(jìn)程。支持企業(yè)公司管理信息逐級規(guī)范化、資源共享及靈活的報(bào)表與查詢,以集約化投資的最佳方式來發(fā)展實(shí)現(xiàn)公司的宏觀管理。并可滿足企業(yè)在實(shí)施信息化建設(shè)后的業(yè)務(wù)拓展壯大、組織結(jié)構(gòu)變動及公司管理信息系統(tǒng)統(tǒng)一整合。
3 信息化集中管控平臺性能分析
通過構(gòu)建汽車產(chǎn)業(yè)信息化集中管控平臺,能夠?qū)崿F(xiàn)汽車企業(yè)業(yè)務(wù)的有效聚合,依靠信息化手段實(shí)現(xiàn)各層次需求、庫存及計(jì)劃信息充分溝通;通過構(gòu)建敏捷的計(jì)劃模式,能夠快速應(yīng)對市場變化,將一套成熟的計(jì)劃模式應(yīng)用于生產(chǎn)計(jì)劃制定中,使計(jì)劃科學(xué)合理化,縮短計(jì)劃編制周期,最終可以提高到每日編制一次,從而快速應(yīng)對市場的變化;通過集成產(chǎn)供銷業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)信息緊密集成,實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)核算和分析;通過管理系統(tǒng)能及時(shí)掌握生產(chǎn)、采購、銷售等計(jì)劃的執(zhí)行情況并可以實(shí)時(shí)跟蹤;此外,汽車產(chǎn)業(yè)信息化集中管控平臺還可以消除信息孤島,庫存數(shù)據(jù)清晰共享;縮短產(chǎn)業(yè)鏈之間的信息傳遞的時(shí)間,進(jìn)一步壓縮訂單執(zhí)行周期,降低交易成本。
4 結(jié)語
本文對汽車產(chǎn)業(yè)信息化集中管控平臺的設(shè)計(jì)開發(fā)進(jìn)行了研究,探討了當(dāng)前汽車產(chǎn)業(yè)信息管控存在的問題,對信息化集中管控平臺的核心內(nèi)容進(jìn)行了深入分析,確定了產(chǎn)業(yè)信息化集中管控平臺構(gòu)建的核心技術(shù)環(huán)節(jié),并對其性能進(jìn)行了分析。汽車產(chǎn)業(yè)信息化集中管控平臺的實(shí)施對提高汽車產(chǎn)業(yè)管理層次,保障管理制度具有重要的意義。汽車產(chǎn)業(yè)信息化集中管控平臺的研究與實(shí)現(xiàn)對推動汽車企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益就有重要的意義。
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