互聯(lián)網(wǎng)背景下企業(yè)檔案管理分析

堵旭華

摘要：良好的企業(yè)檔案管理對于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層而言，有助于對企業(yè)的整體情況，管理者及時有全面的了解，從而對企業(yè)的工作和發(fā)展及時加以調(diào)整。同時，可有效推動企業(yè)的進步，促進企業(yè)競爭力提升。科學(xué)的進步促使各個行業(yè)運用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，企業(yè)的檔案管理工作也不例外，將互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)運用到檔案管理工作中，企業(yè)可有更好的管理平臺，實現(xiàn)檔案的規(guī)范化管理。本文針對當(dāng)前企業(yè)檔案管理工作的不足，提出了互聯(lián)網(wǎng)時代檔案信息化管理的措施。

關(guān)鍵詞：企業(yè)檔案管理；互聯(lián)網(wǎng)；信息安全

現(xiàn)今，科學(xué)技術(shù)不斷地進步，推動了社會更快更好的發(fā)展。信息技術(shù)作為科學(xué)技術(shù)的代表在各行各業(yè)扮演了重要的角色。在企事業(yè)單位中，檔案管理是非常重要的工作領(lǐng)域。傳統(tǒng)的檔案管理工作有著企業(yè)忽略檔案管理的重要性、檔案管理人員缺乏對檔案管理的認識，思想過于保守等問題。針對上述問題，在檔案管理中應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，企業(yè)的檔案管理工作開始有了新的突破，企業(yè)可以有更好的管理和發(fā)展平臺，有助于企業(yè)對檔案進行更加科學(xué)規(guī)范的管理。

一、新時期下企業(yè)檔案管理工作的不足

企業(yè)想要在未來求得更好的發(fā)展就要對企業(yè)檔案進行規(guī)范化管理，提升檔案管理水平，進而為企業(yè)的發(fā)展決策提供基礎(chǔ)和指導(dǎo)、但是目前很多企業(yè)在檔案管理工作中仍然存在很多不足之處，為此，應(yīng)當(dāng)加強分析檔案管理工作的不足及原因，進而采取針對性的解決措施。

（一）檔案管理人員缺乏對檔案管理的認識，思想過于保守

企業(yè)隨著社會的發(fā)展已經(jīng)步入了新時期，但是很多企業(yè)仍然在沿用傳統(tǒng)的檔案管理辦法，檔案管理人員缺乏對新興市場經(jīng)濟的認識，思想觀念過于保守，導(dǎo)致檔案管理工作效率低下，檔案管理成為檔案保存，致使企業(yè)檔案無法充分發(fā)揮其價值，沒有為企業(yè)做出應(yīng)有的貢獻。

（二）企業(yè)忽略檔案管理的重要性

企業(yè)發(fā)展一直是企業(yè)管理人員更加重視的問題，卻對企業(yè)檔案缺乏足夠的重視，這就導(dǎo)致了企業(yè)缺乏完善的檔案管理機制，缺乏人員培訓(xùn)，沒有充分做好檔案的收集、整理、分析等工作、殊不知，檔案的合理利用能夠為企業(yè)發(fā)展決策提供良好的指導(dǎo)，為此，企業(yè)管理者應(yīng)當(dāng)加強重視和應(yīng)用企業(yè)檔案。

二、互聯(lián)網(wǎng)背景下檔案信息化管理措施

（一）重視信息安全，確保企業(yè)檔案信息的絕對安全

首先，企業(yè)管理者和檔案管理人員應(yīng)當(dāng)不斷更新觀念，全面認識企業(yè)檔案對于企業(yè)發(fā)展的重要性，充分做好檔案管理工作，加強對檔案的應(yīng)用。同時，檔案信息是檔案價值的重要體現(xiàn)，所以企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視信息安全性和準確性。在互聯(lián)網(wǎng)時代，很多企業(yè)都利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進行企業(yè)檔案信息的管理，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用能夠有效提升檔案管理工作效率，檔案的應(yīng)用價值也有所提升，但是需要注意的是，互聯(lián)網(wǎng)面對著復(fù)雜的環(huán)境，網(wǎng)絡(luò)安全成為威脅企業(yè)檔案信息的重要因素。為此，企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強建設(shè)網(wǎng)絡(luò)安全保障體系，國家政府部門應(yīng)當(dāng)積極制定相應(yīng)的法律規(guī)定，為企業(yè)檔案信息管理創(chuàng)造良好的條件。企業(yè)的管理人員應(yīng)當(dāng)完善檔案管理制度和責(zé)任，由專門的管理人員定期進行檔案安全管理隱患的排查，確保每個環(huán)節(jié)處于安全環(huán)境中。

（二）應(yīng)用先進技術(shù)，加強企業(yè)檔案信息化建設(shè)

信息技術(shù)在檔案行業(yè)中的應(yīng)用，顛覆了傳統(tǒng)檔案的記錄方式和管理理念。給企業(yè)檔案管理帶來了天翻地覆的變化。在互聯(lián)網(wǎng)時代，企業(yè)在生產(chǎn)、經(jīng)營、管理、科技創(chuàng)新中形成的實體文件越來越少，取而代之的是大量的電子文件。傳統(tǒng)的檔案實體管理模式無法有效地收集管理電子文件。要利用先進的計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和電子信息技術(shù)對檔案信息資源進行有效的管理，并加以開發(fā)和利用，以確保能為企業(yè)的發(fā)展提供有效的服務(wù)。

檔案管理的信息化建設(shè)的核心在于對于檔案資源本身的數(shù)字化建設(shè)。現(xiàn)代檔案信息化是一個大型的系統(tǒng)工程，主要包括了檔案數(shù)據(jù)資源的整理、索引創(chuàng)建、紙檔內(nèi)容電子化以及檔案分類等工作。檔案信息化建設(shè)不僅僅局限于依據(jù)目錄查詢服務(wù)，應(yīng)該充分運用數(shù)字檔案資源的內(nèi)在關(guān)系，為用戶提供各項有價值的信息服務(wù)，這才是檔案管理信息化的根本目的。另外，檔案資源的數(shù)據(jù)庫資源建設(shè)也是完成上述目標的重要步驟?，F(xiàn)代檔案管理，不僅由紙檔文字構(gòu)成，而且還包含了聲音、錄像等影像資料。運用當(dāng)前主流的多媒體數(shù)據(jù)庫建設(shè)方法，能夠很好地解決多元檔案數(shù)字存儲工作。檔案數(shù)據(jù)庫的建設(shè)，能夠為檔案存儲以及各項查閱服務(wù)提供有力的數(shù)字基礎(chǔ)，能夠有效地滿足當(dāng)前社會不斷發(fā)展的需求。

（三）進行個性管理，做好檔案服務(wù)

企業(yè)不同的部門有著不同的職能，各個部門需要使用和產(chǎn)生的數(shù)據(jù)有存在一定的差異。為了能夠保證信息安全，并且為不同部門提供其所需要的數(shù)據(jù)。有效地做好部門檔案的分類，檔案管理人員應(yīng)當(dāng)不斷優(yōu)化檔案數(shù)據(jù)管理工作，針對不同職能部門的工作提供針對性的服務(wù)，做好信息檔案數(shù)據(jù)分類工作。

結(jié)束語

企業(yè)想要獲得持續(xù)性發(fā)展就要提高對自身發(fā)展的認識，企業(yè)檔案是企業(yè)發(fā)展狀況的良好反映，為此，企業(yè)應(yīng)當(dāng)充分挖掘檔案信息價值，充分利用互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢，做好信息管理工作。

參考文獻：

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