信息化時代中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理面臨的困境及對策研究

琚東星

摘 要 我國現(xiàn)階段正處于經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵時期，處在市場經(jīng)濟(jì)體制不斷完善的進(jìn)程中，中小企業(yè)是否能夠有序發(fā)展至關(guān)重要。隨著近年來市場競爭的進(jìn)一步加劇，再加上互聯(lián)網(wǎng)金融帶來的巨大沖擊，中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理面臨的壓力越來越大。對中小企業(yè)來說，信息化時代在帶來財(cái)務(wù)管理困境的同時也提供了一定的機(jī)遇。在這種形勢下，如何解決困境，抓住機(jī)遇，就成為中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理急需解決的重要課題。鑒于此，本研究主要分析了信息化時代中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理面臨的困境，并針對這些困境提出針對性的措施與建議，旨在希望通過本研究為中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理提供相應(yīng)的理論參考。

關(guān)鍵詞 信息化 財(cái)務(wù)管理 中小企業(yè)

信息化時代的全面到來，信息技術(shù)對各行各業(yè)的影響越來越大，互聯(lián)網(wǎng)金融正是當(dāng)中顯著的代表之一。近年來，隨著我國互聯(lián)網(wǎng)金融的不斷發(fā)展，其對各個企業(yè)財(cái)務(wù)管理造成了巨大的沖擊，特別是對中小企業(yè)來說，其在信息化技術(shù)的影響下，財(cái)務(wù)管理正面臨巨大的困境。如何有效解決這些困境，進(jìn)一步提升中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平就成為中小企業(yè)未來發(fā)展的關(guān)鍵所在。

一、信息化時代中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理面臨的困境

（一）財(cái)務(wù)管理存在滯后性

信息化時代的全面到來，智能化已經(jīng)成為各個行業(yè)發(fā)展的主要趨勢。對大型企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作來說，當(dāng)前已經(jīng)基本實(shí)現(xiàn)智能化財(cái)務(wù)做賬，內(nèi)部各個部門之間的信息數(shù)據(jù)均利用ERP達(dá)成了共享目標(biāo)。然而，對大部分中小企業(yè)來說，其本身因?yàn)橄嚓P(guān)理念陳舊，沒有主動適應(yīng)“互聯(lián)網(wǎng)+”時代帶來的諸多變化，財(cái)務(wù)管理仍沿用手工做賬與電算化相結(jié)合的方式，財(cái)務(wù)管理工作存在巨大的滯后性。[1]

（二）面臨巨大的融資困境

眾所周知，資金缺乏、融資困難歷來是中小企業(yè)普遍存在的難題。究其原因，主要在于以下幾個方面：其一，中小企業(yè)本身的資金主要是以自有資金、合伙資金為主。相應(yīng)的資金來源途徑較為局限，如果發(fā)生周轉(zhuǎn)困難，往往難以獲取足夠的資金。其二，中小企業(yè)面臨較大的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)，相應(yīng)的技術(shù)水平、經(jīng)營業(yè)績以及風(fēng)險(xiǎn)防范能力不足。例如，在互聯(lián)網(wǎng)金融的帶動下，電子商務(wù)開始廣泛興起，其對傳統(tǒng)線下交易產(chǎn)生了巨大的沖擊，而中小企業(yè)也是遭受沖擊的重要主體。其三，政策方面不允許中小企業(yè)發(fā)放債券、股票等，使中小企業(yè)融資僅僅能夠通過金融機(jī)構(gòu)貸款、增加股本金的途徑，再加上互聯(lián)網(wǎng)金融的沖擊，融資難度進(jìn)一步增大。[2]

（三）財(cái)務(wù)軟件存在潛在風(fēng)險(xiǎn)

財(cái)務(wù)軟件開發(fā)應(yīng)用通常包含兩個方面：其一是通過委托對應(yīng)的軟件企業(yè)進(jìn)行設(shè)計(jì)制作；其二則是通過企業(yè)進(jìn)行自主研發(fā)。對中小企業(yè)來說，因?yàn)橘Y金、技術(shù)方面的制約，相應(yīng)的財(cái)務(wù)軟件本身存在較大的漏洞，并且因?yàn)槿狈τ行У募夹g(shù)、資金進(jìn)行維護(hù)，導(dǎo)致軟件無法及時更新，會導(dǎo)致漏洞進(jìn)一步擴(kuò)大。[3]

二、“互聯(lián)網(wǎng)+”時代中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理對策及建議

（一）加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)

針對當(dāng)前中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的滯后性，中小企業(yè)需要全面加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)。根據(jù)中小企業(yè)的實(shí)際情況來看，應(yīng)當(dāng)主動嘗試與相關(guān)的科技企業(yè)開展深入的合作，全面引入先進(jìn)的管理技術(shù)、信息技術(shù)，推動ERP的發(fā)展。與此同時，中小企業(yè)還應(yīng)當(dāng)充分結(jié)合自身財(cái)務(wù)管理實(shí)際情況，引入多元化信息技術(shù)，建立財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)，并與中小企業(yè)內(nèi)部各個部門之間進(jìn)行有效的對接，以此來建立規(guī)范、統(tǒng)一的收支標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共建共享的同時，促進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作規(guī)范、科學(xué)的開展。

（二）基于企業(yè)建設(shè)提升融資能力

中小企業(yè)本身的缺陷是引發(fā)融資效率低、融資困境的重要因素，要想獲得金融服務(wù)機(jī)構(gòu)、銀行貸款方面的支持，當(dāng)前的關(guān)鍵在于加大自身建設(shè)力度。這就需要中小企業(yè)做好以下兩個方面的工作，全面加強(qiáng)企業(yè)建設(shè)，一方面，建立健全財(cái)務(wù)管理體系。中小企業(yè)只有全面構(gòu)建科學(xué)、規(guī)范的財(cái)務(wù)體系，使財(cái)務(wù)報(bào)告本身更為準(zhǔn)確，才可以提升自身的信用等級，獲得銀行與金融機(jī)構(gòu)的大力支持，使自身的融資渠道得以有效拓展。另一方面，加強(qiáng)信用建設(shè)。信用是一個企業(yè)賴以生存的基本原則，良好的信用等級能夠吸引消費(fèi)者購買產(chǎn)品、加強(qiáng)合作伙伴信心以及獲取金融機(jī)構(gòu)的信任，誠實(shí)守信帶給企業(yè)的隱性或者顯性收益絕不會低于企業(yè)投機(jī)取巧得來的資本。因此，中小企業(yè)應(yīng)當(dāng)將信用建設(shè)作為一種企業(yè)文化來進(jìn)行宣傳，真正將信用落實(shí)到自身各個環(huán)節(jié)當(dāng)中。

（三）注重風(fēng)險(xiǎn)的規(guī)避與防范

基于財(cái)務(wù)軟件本身存在的巨大風(fēng)險(xiǎn)，中小企業(yè)必須高度重視財(cái)務(wù)軟件風(fēng)險(xiǎn)防范，從主觀層面建立健全規(guī)章制度，盡可能規(guī)避、防范各種風(fēng)險(xiǎn)。首先，完善財(cái)務(wù)信息安全管理措施。對于中小企業(yè)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)軟件，引入專業(yè)的加密技術(shù)與防火墻技術(shù)，同時建立系統(tǒng)的安全管理制度，保障財(cái)務(wù)管理操作的規(guī)范性、安全性。其次，構(gòu)建互聯(lián)網(wǎng)控制體系?；谥行∑髽I(yè)財(cái)務(wù)軟件使用的實(shí)際情況，建立信息化環(huán)境下的控制體系，全面規(guī)范財(cái)務(wù)軟件的使用、管理，盡可能規(guī)避因?yàn)槿藶椴僮魇д`引發(fā)的風(fēng)險(xiǎn)。最后，完善維護(hù)與管理工作。針對中小企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)、信息化系統(tǒng)進(jìn)行定期的維護(hù)與管理，保障系統(tǒng)的安全性與穩(wěn)定性。

三、結(jié)語

對中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理來說，信息化時代不僅意味著挑戰(zhàn)，同時也意味著機(jī)遇，這就需要中小企業(yè)深入分析當(dāng)前財(cái)務(wù)管理面臨的困境，充分結(jié)合自身的財(cái)務(wù)管理實(shí)際情況，引入信息化技術(shù)，全面推動財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，從而有效提升中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理的效率與質(zhì)量。

（作者單位為焦作稅聯(lián)稅務(wù)師事務(wù)所有限公司）

參考文獻(xiàn)

[1] 王瓊.會計(jì)信息化形勢下中小企業(yè)財(cái)務(wù)工作的優(yōu)化與發(fā)展探析 [J].財(cái)經(jīng)界（學(xué)術(shù)版），2017（21）： 86.

[2] 肖嬌.信息化環(huán)境下中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的問題及對策[J].商業(yè)經(jīng)濟(jì)，2017（10）：39-41.