財務(wù)輔助管理系統(tǒng)的效果與評價

滿曉琳　黃健

摘要：本文主要根據(jù)財務(wù)輔助管理系統(tǒng)的特點，并結(jié)合在院校中的實施，從對學(xué)生、教師以及學(xué)校的角度探討財務(wù)輔助管理系統(tǒng)的效果與實際應(yīng)用情況。

關(guān)鍵詞：財務(wù)輔助管理系統(tǒng)；效果與評價；學(xué)生

中圖分類號：G647 文獻標(biāo)志碼：A 文章編號：1674-9324（2018）28-0247-02

高校在收費管理上容易出現(xiàn)諸多問題，這是由于高校學(xué)生的基數(shù)大，經(jīng)常會出現(xiàn)錯收、收多或者沒收的情況，這給學(xué)校財務(wù)管理造成了很大的困擾，而財務(wù)輔助管理系統(tǒng)不但能夠解決這些麻煩問題，同時可在處理這些問題的基礎(chǔ)上，還能夠解決財務(wù)統(tǒng)計困難的問題。遇到春季開學(xué)學(xué)費繳費高峰期時，在大量現(xiàn)金入賬的情況下，財務(wù)輔助管理系統(tǒng)會自動將每一個學(xué)生的繳納費用的情況統(tǒng)計好并展現(xiàn)在系統(tǒng)中，供學(xué)生、家長以及教師查詢，這樣對于每一個學(xué)生有沒有繳納學(xué)費以及其他相關(guān)的費用都一目了然，減少甚至杜絕出現(xiàn)錯收、沒收、多收學(xué)生費用的情況。財務(wù)輔助管理系統(tǒng)還具有詳細(xì)統(tǒng)計分析功能，財務(wù)輔助系統(tǒng)在查詢上為了方便大家，做了比較全面的設(shè)計工作。財務(wù)輔助管理系統(tǒng)在賬目的查詢以及繳費上按照科系、年級、班級，再到個人劃分，讓學(xué)生、教師或者家長在查詢時一目了然，很方便。同時，為了能夠滿足學(xué)生的需要，可以跨校繳費和異地收費，減輕教師在人力操作方面的煩瑣，管理負(fù)責(zé)人可以快速、高效地將所需的信息制成文件文檔形式，將所需的信息導(dǎo)入導(dǎo)出，且隨著時間的流逝，財務(wù)輔助管理系統(tǒng)也在不斷的更新。

一、財務(wù)輔助管理系統(tǒng)的特點

1.財務(wù)輔助系統(tǒng)能夠?qū)崟r同步保存，間隔一段時間后會跳出對話框提醒用戶保存，減少出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失和損壞的情況，更加人性化。

2.財務(wù)輔助系統(tǒng)所保存的數(shù)據(jù)是存儲在服務(wù)器中，所以不管是電腦損壞或是財務(wù)人員調(diào)動更換，都不會對系統(tǒng)數(shù)據(jù)造成半點影響，安全實用性強。

3.財務(wù)輔助系統(tǒng)為了能夠方便學(xué)校管理人對校園費用的管理，實行的是多用戶協(xié)同管理方案，實現(xiàn)權(quán)限和責(zé)任的明確。

4.為了保證每一筆費用的來去動向，每一個收費人員的操作都會被記錄在程序中，例如：哪一位用戶在哪一時間段中用財務(wù)輔助管理系統(tǒng)做了哪些操作。這樣在發(fā)生問題時，能夠及時地找出問題所在，并找出相關(guān)的負(fù)責(zé)人以及操作者，同時也避免了操作人員非法操作、非法收費的行為。

5.目前，各高校的財務(wù)系統(tǒng)一般是獨立于教務(wù)處系統(tǒng)，這樣能夠給學(xué)校的財務(wù)系統(tǒng)帶來安全，也可以避免教務(wù)管理人員越權(quán)操作。

二、財務(wù)輔助管理系統(tǒng)的效果

1.財務(wù)輔助管理系統(tǒng)給學(xué)生帶來的便利。財務(wù)輔助管理系統(tǒng)主要包括學(xué)生在網(wǎng)上的注冊、財務(wù)收費、報表分析、各類系統(tǒng)或者高校所需定制的功能項目，在很大程度上給學(xué)生帶來了便利。很多高校在新生入學(xué)時或者后期的繳費流程，可能因為人在外地或是離校很遠(yuǎn)的市縣，那么繳費對他們來說是一個大問題，而財務(wù)輔助管理系統(tǒng)在很大程度上解決了學(xué)生假期繳費難等諸多問題。除了能夠解決學(xué)生繳費難的問題，同時能夠保證學(xué)生信息的健全，對于沒有填寫健全的學(xué)生信息檔案一目了然，教師能夠及時地反饋并做出調(diào)整。運用財務(wù)輔助管理系統(tǒng)讓學(xué)生在基本信息的添加、修改、查詢上便捷了很多。財務(wù)輔助管理系統(tǒng)可以讓學(xué)生對于自己的繳費情況實時掌握，避免出現(xiàn)多交、漏交費用的問題，也減輕了學(xué)生繳費是需要排隊的難題。因為學(xué)校的財務(wù)處空間并不大，操作的柜臺也不大，學(xué)生在繳費時需要在課余時間去排隊繳費，有時候因為繳費時間有限，學(xué)生在有課時也只能請假去財務(wù)處繳費，這就讓學(xué)生很為難，也給課堂造成了不好的影響。財務(wù)輔助管理系統(tǒng)的運用就輕松地解決了這些問題，學(xué)生可以通過網(wǎng)絡(luò)去完成繳費，不需要學(xué)生耽誤上課的時間。

2.財務(wù)輔助管理系統(tǒng)給教師帶來的便利。負(fù)責(zé)財務(wù)的教師的工作量相比以前大大地減輕了。財務(wù)輔助管理體系從各個方面可以說協(xié)助了教師完成了很多任務(wù)，特別是春季開學(xué)，因為很多學(xué)生還是會習(xí)慣地帶現(xiàn)金或者銀行卡到校繳費，開學(xué)季又是繳費的熱季，不單單是學(xué)費，還有生活費、住宿費、網(wǎng)絡(luò)費等各項費用。如果還是靠傳統(tǒng)的記賬、財務(wù)管理方式，很容易造成學(xué)生明明已經(jīng)繳費了，可是所負(fù)責(zé)的教師因為工作量大而忘記登記，又或者是因為計算錯誤，學(xué)生少交了費用，造成學(xué)生在后期不能夠及時地利用上學(xué)校的資源。財務(wù)輔助管理系統(tǒng)讓教師能夠快速的錄入學(xué)生的信息，對于是否繳費都很清楚，繳費的內(nèi)容也分欄、分部地設(shè)定好，不管是哪方面都減輕了對教師的工作壓力，提高了工作效率。

3.財務(wù)輔助管理系統(tǒng)給學(xué)校帶來的便利。財務(wù)輔助管理系統(tǒng)是通過電腦科技來實現(xiàn)財務(wù)的管理，改變了原有的組織體系，以往學(xué)校以手工為主操作財務(wù)的一系列事項，需要根據(jù)不同的性質(zhì)去劃分會計的工作組織體系，財務(wù)部門需要分出若干個核算小組，而財務(wù)輔助管理系統(tǒng)主要是以數(shù)據(jù)的不同來劃分會計的體系。財務(wù)輔助管理體系增進了會計的核算形式和方法，以往手工下的核算方式需要消耗大量的人力，特別是春季開學(xué)學(xué)生繳費時，每一所學(xué)校的學(xué)生基數(shù)少則幾千，多則上萬，這讓學(xué)校的財務(wù)在清點上面臨很大難題。財務(wù)輔助管理系統(tǒng)在符合我國統(tǒng)一的會計制度的規(guī)章制度下，以方便操作者為前提，精確數(shù)據(jù)目標(biāo)，設(shè)計出的一套業(yè)務(wù)流程更加合理、處理效率更快、計算更精確的系統(tǒng)。財務(wù)輔助管理系統(tǒng)改變了內(nèi)部控制制度。例如以前學(xué)校是通過賬簿來核實數(shù)據(jù)的差錯，這給操作者造成了很大的工作負(fù)擔(dān)和工作壓力，而財務(wù)輔助管理系統(tǒng)突破了這一點，不但減輕了操作者的工作量，在數(shù)據(jù)的核實和輸入上也更加嚴(yán)密、可控制，控制范圍也從財務(wù)部門轉(zhuǎn)為了財會部門與計算機部門。同時，學(xué)校可以對財務(wù)輔助管理系統(tǒng)增設(shè)權(quán)限控制，這在很大程度上保全了學(xué)校每個人的隱私，防止信息外露。財務(wù)輔助管理系統(tǒng)改變了以往對賬簿儲存的方式。以前對于校園開支、學(xué)生的繳費情況，都是通過手工操作，所羅列出來的總賬、明細(xì)賬、日記賬本等都要嚴(yán)格地區(qū)分開放好，不能夠有半點馬虎，存儲的介質(zhì)都是摸得著的紙張，這讓學(xué)校在這上面要花一筆很大的開支，而且紙張并不耐儲存，如果出現(xiàn)天氣回潮或者火災(zāi)等情況，極其容易造成資料的缺失。而財務(wù)輔助管理系統(tǒng)很好的解決了這一難題，財務(wù)把所需的數(shù)據(jù)輸入到電腦系統(tǒng)中后，這些資料信息都會及時地錄入到服務(wù)器中，既不會因為換了設(shè)備找不到資料，也不會因為操作者的更換不能夠使用系統(tǒng)，對于需要上報給學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的信息可以導(dǎo)出為表格的形式上報給領(lǐng)導(dǎo)，必須形成紙質(zhì)版上交領(lǐng)導(dǎo)或國家的信息，可以專門導(dǎo)出、打印。這樣不僅節(jié)省了紙張的開銷，響應(yīng)了國家綠色低碳的號召，同時在儲蓄上，學(xué)校不用專門再開設(shè)一塊場地，大大地節(jié)約了學(xué)校的開支。

財務(wù)輔助管理系統(tǒng)還實現(xiàn)了教職工網(wǎng)上查詢工資、績效和各項獎金的在線查詢等功能，方便學(xué)生網(wǎng)上查詢學(xué)雜費和代辦費的繳納數(shù)據(jù)，增加了教職工和學(xué)生對學(xué)校提供服務(wù)的滿意度，提高了教職工和學(xué)生對學(xué)校的認(rèn)同感。在登錄財務(wù)輔助管理系統(tǒng)時，學(xué)生與教師也只需根據(jù)自己的學(xué)號、教職工號登錄就可以，這樣大大地方便了學(xué)生與教師，不需要再去綁定其他聯(lián)系方式，也有利于學(xué)校通過學(xué)號、教職工號對學(xué)生及教師檔案的管理。

三、財務(wù)輔助管理系統(tǒng)評價

通過以上分析，財務(wù)輔助系統(tǒng)為學(xué)校、為學(xué)生與師生提供了很大的便利，但是財務(wù)輔助系統(tǒng)還處于發(fā)展階段，還存在很多缺點。隨著財務(wù)輔助管理系統(tǒng)的普及，將會有越來越多的高校和企業(yè)使用，但是目前來看，財務(wù)輔助管理系統(tǒng)的服務(wù)器內(nèi)存運行還不夠強大，當(dāng)有大量的數(shù)據(jù)輸入或者是輸出時，財務(wù)輔助管理系統(tǒng)很容易出現(xiàn)崩潰的情況，這就耽誤了操作者的工作實效性。財務(wù)輔助管理系統(tǒng)的保密系統(tǒng)還不夠完善，畢竟是與財務(wù)掛鉤，很容易遭到黑客的襲擊，現(xiàn)在由于互聯(lián)網(wǎng)的普及，網(wǎng)絡(luò)病毒也多種多樣，財務(wù)輔助管理系統(tǒng)如果不能及時地更新系統(tǒng)，及時地根據(jù)互聯(lián)網(wǎng)的情況做出相應(yīng)的防護，那么客戶的數(shù)據(jù)就會輕易地被流失到網(wǎng)絡(luò)上，給使用者造成了很大損失，而且制造商需要及時對財務(wù)輔助管理系統(tǒng)進行后臺的維護，這樣才能讓財務(wù)輔助管理系統(tǒng)為更多的人服務(wù)。

四、結(jié)語

總體來說，財務(wù)輔助管理系統(tǒng)給高校帶來了很大的便利，不管是從財務(wù)數(shù)據(jù)上的統(tǒng)計，還是從數(shù)據(jù)的分化管理儲存，都為高校節(jié)省了很大的開支。最重要的是，財務(wù)輔助管理系統(tǒng)提高了操作者的效率，不再像傳統(tǒng)的財務(wù)管理一樣程序煩瑣還容易出錯。雖然財務(wù)輔助管理系統(tǒng)還處在發(fā)展階段，但是經(jīng)過我們不斷努力的探討，及時地提出問題并解決問題，財務(wù)輔助管理系統(tǒng)的發(fā)展將會越來越好，為學(xué)校、為企業(yè)、為社會做出更好的奉獻。

參考文獻：

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