8S管理在高職院校藥學(xué)實(shí)驗(yàn)室中的應(yīng)用

錢淼

摘要：本文闡述了8S管理的內(nèi)涵，說明了在藥學(xué)實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室推行8S管理的作用和目的，研究了8S在實(shí)驗(yàn)室管理實(shí)際工作中的應(yīng)用及目前采用8S管理所取得的成效，這對(duì)于實(shí)驗(yàn)室實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理、培養(yǎng)學(xué)生良好職業(yè)素養(yǎng)、塑造實(shí)驗(yàn)室形象有著重要的作用。

關(guān)鍵詞：藥學(xué)實(shí)驗(yàn)室管理；8S管理；實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)教學(xué)

中圖分類號(hào)：G647 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號(hào)：1674-9324（2018）35-0042-02

藥學(xué)是一門綜合性學(xué)科，理論和實(shí)踐緊密結(jié)合，實(shí)踐教學(xué)是培養(yǎng)學(xué)生動(dòng)手能力、獨(dú)立分析和解決問題的能力、創(chuàng)新思維能力的重要環(huán)節(jié)，是培養(yǎng)專業(yè)人才的重中之重。實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室作為實(shí)踐教學(xué)的主要場(chǎng)所，它的建設(shè)和管理水平直接影響教學(xué)質(zhì)量，不能忽視。新形勢(shì)下，傳統(tǒng)的實(shí)驗(yàn)室管理體制和模式阻礙了藥學(xué)實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室發(fā)揮其自身功能。8S管理目前作為企業(yè)自我管理的重要手段之一，其科學(xué)性和有效性被廣泛得到證實(shí)。

一、8S管理內(nèi)涵

8S起源于日本，是指在生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)對(duì)生產(chǎn)要素進(jìn)行行之有效的管理。8S管理理念包括8個(gè)方面：（1）整理（SEIRI）：首先將實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室物品區(qū)分為需要的和不需要的，清除非必需品以節(jié)省空間，塑造簡(jiǎn)潔明了的實(shí)驗(yàn)工作環(huán)境。（2）整頓（SEITON）：在整理的基礎(chǔ)上，將物品按照使用頻率及用途分類擺放，對(duì)物品進(jìn)行合理定位、精準(zhǔn)分類、明確標(biāo)識(shí)，提高物品的查找效率。（3）清掃（SEISO）：對(duì)實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)場(chǎng)地以及教學(xué)物品進(jìn)行日常清掃，保證實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)環(huán)境整潔干凈。（4）清潔（SEIKETSU）：規(guī)范上述三項(xiàng)工作，建立常效制度確保整理、整頓、清掃三個(gè)環(huán)節(jié)能長(zhǎng)期有效的執(zhí)行。（5）安全（SAFETY）：樹立安全意識(shí)，確保實(shí)訓(xùn)室內(nèi)人身、財(cái)產(chǎn)的安全，防止各類事故的發(fā)生。（6）節(jié)約（SAVE）：合理利用空間、物品等資源，提高實(shí)驗(yàn)室及實(shí)驗(yàn)物品的利用率，培養(yǎng)學(xué)生的節(jié)約意識(shí)。（7）素養(yǎng)（SHITSUKE）：培養(yǎng)嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范的職業(yè)素養(yǎng)，塑造守時(shí)守信的高尚品德。（8）學(xué)習(xí)（STUDY）：實(shí)訓(xùn)教師應(yīng)加強(qiáng)學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí)、技能，使自身的綜合素養(yǎng)得以提升。8S管理由于均以S開頭，因此被稱為8S理念[1]。

二、高職院校藥學(xué)專業(yè)實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室管理的突出問題

1.實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室管理不規(guī)范。目前，高職院校實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室管理制度陳舊，在實(shí)驗(yàn)過程中，人員職責(zé)不明確，教師和學(xué)生不能很好的按照管理制度執(zhí)行，導(dǎo)致實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室的使用不規(guī)范。

2.實(shí)驗(yàn)物品種類繁多，管理低效。藥學(xué)具有實(shí)踐性強(qiáng)的特點(diǎn)，實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)課在課程安排中占了較大的比例，在人才培養(yǎng)體系中處于十分重要的地位。藥學(xué)專業(yè)實(shí)驗(yàn)室中試劑和儀器的種類多、價(jià)格昂貴，實(shí)驗(yàn)任務(wù)繁重并且有一定的危險(xiǎn)性[2]，尤其是當(dāng)前很多高校存在多門課程共用一個(gè)實(shí)驗(yàn)室的現(xiàn)狀，實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室的物品擺放不固定，標(biāo)識(shí)不清，影響物品的查詢和使用，同時(shí)也有損實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室的形象，給實(shí)驗(yàn)室的管理帶來了很大的困難。

3.實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)設(shè)備管理不規(guī)范。在目前的高職院校教學(xué)中，實(shí)訓(xùn)室對(duì)儀器設(shè)備管理機(jī)制不健全，儀器使用記錄不規(guī)范。此外，除了正常課程外，實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室開放較少導(dǎo)致不少實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)設(shè)備利用率低下，對(duì)于一些貴重設(shè)備而言，只是在上課時(shí)給學(xué)生演示使用方法，學(xué)生很少可以自主使用，也降低了使用的效率。

三、8S管理在高職院校藥學(xué)專業(yè)實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室管理中的應(yīng)用措施

1.實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室的整理。實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室8S管理的第一步就是整理，是結(jié)合授課計(jì)劃與課程安排，確定實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室的功能，根據(jù)實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室的場(chǎng)地對(duì)實(shí)驗(yàn)室的實(shí)驗(yàn)器材和儀器設(shè)備進(jìn)行規(guī)劃安排和科學(xué)布局[3]。

2.實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室的整頓。整理之后是整頓。實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室的整頓是將實(shí)驗(yàn)儀器和實(shí)驗(yàn)物品依據(jù)功能分類定點(diǎn)存放。藥學(xué)實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室的器材、試劑、藥品種類和數(shù)量繁多，管理難度較大，整頓對(duì)于藥學(xué)專業(yè)實(shí)驗(yàn)室來說有著十分重要的意義。整頓的目的是使實(shí)驗(yàn)室的設(shè)備、物品實(shí)現(xiàn)科學(xué)放置，形成一個(gè)規(guī)范的實(shí)驗(yàn)環(huán)境，在物品取用時(shí)一目了然，師生在實(shí)驗(yàn)過程中可以減少尋找時(shí)間。同時(shí)，整頓還可以有效提升器材的利用率，降低消耗品的庫存，避免浪費(fèi)。對(duì)于實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)儀器設(shè)備的整頓主要把握“一固定，三標(biāo)明”的原則：一固定是指實(shí)驗(yàn)設(shè)備固定，尤其是對(duì)一些精密儀器來說，能盡量減少在搬運(yùn)儀器過程中對(duì)儀器造成的磨損。儀器設(shè)備放置的地點(diǎn)要符合使用規(guī)范及安全操作的要求，方便師生使用?！叭龢?biāo)明”指的是對(duì)儀器名稱、型號(hào)、使用情況進(jìn)行標(biāo)明，方便師生查找使用。對(duì)藥品的整頓目的在于擺放科學(xué)有序，減少尋找的時(shí)間，提高實(shí)驗(yàn)效率。

3.實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室的清掃。實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室的清掃目的是保持實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室的干凈整潔，同樣也避免了安全隱患。很多學(xué)生會(huì)忽視實(shí)驗(yàn)室清潔的重要性，事實(shí)上實(shí)驗(yàn)室的清掃關(guān)系著良好職業(yè)素養(yǎng)和實(shí)驗(yàn)習(xí)慣的建立。實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室的清掃有嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)和流程，應(yīng)該明確清掃的位置，清掃的標(biāo)準(zhǔn)和頻率，垃圾及廢液的處理辦法。清掃是實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行8S管理的難點(diǎn)，清掃的效率是實(shí)驗(yàn)室實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理的基礎(chǔ)，應(yīng)在教學(xué)與活動(dòng)中根據(jù)實(shí)際情況加以改進(jìn)完善。

4.實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)的清潔。清潔是實(shí)驗(yàn)室整理、整頓、清掃三個(gè)環(huán)節(jié)制度化、規(guī)范化的成果，是對(duì)實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室保持正常工作狀態(tài)的要求。所謂清潔指的是既要保持實(shí)驗(yàn)室整潔明亮的衛(wèi)生狀態(tài)，并且實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室的物品擺放清楚簡(jiǎn)潔，空間被高效利用。

5.實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室的素養(yǎng)。藥學(xué)是在實(shí)踐的基礎(chǔ)上建立和發(fā)展起來的一門學(xué)科，要求學(xué)生動(dòng)手能力強(qiáng)。實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室作為重要的實(shí)踐場(chǎng)所，是鍛煉學(xué)生養(yǎng)成良好的職業(yè)素養(yǎng)、一絲不茍的工作作風(fēng)的地方。在實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室踐性8S管理的過程中，學(xué)生們既可以培養(yǎng)良好的職業(yè)素養(yǎng)，也可以提升工作能力，形成團(tuán)結(jié)協(xié)作的工作氛圍。

6.實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室的安全。安全指的是消除安全隱患，保證實(shí)驗(yàn)人員人身安全及實(shí)驗(yàn)場(chǎng)地的財(cái)產(chǎn)物品安全。對(duì)于藥學(xué)專業(yè)實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室來說，易燃易爆的藥品種類多、數(shù)量大，實(shí)驗(yàn)操作步驟多、危險(xiǎn)性大，進(jìn)行實(shí)驗(yàn)的人員素質(zhì)良莠不齊，給實(shí)驗(yàn)室安全帶來了不小的壓力。要實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)操作的安全進(jìn)行，就要制定嚴(yán)格的操作規(guī)范和安全檢查預(yù)警機(jī)制，做到防患于未然。實(shí)驗(yàn)室安全主要包括以下幾個(gè)方面的問題：（1）大型儀器設(shè)備的正確安裝操作，定期檢查設(shè)備老化和線路安全。（2）正確放置易燃易爆藥品。（3）嚴(yán)格規(guī)定酒精燈等具有危險(xiǎn)因素的實(shí)驗(yàn)器材的操作方法?？傊?，要把安全管理和安全意識(shí)貫徹到每一個(gè)環(huán)節(jié)中。

7.實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室的節(jié)約。藥學(xué)實(shí)驗(yàn)涉及的實(shí)驗(yàn)物品及藥品試劑種類繁多，數(shù)量較大。由于很多院校目前只有教學(xué)授課計(jì)劃而沒有實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)計(jì)劃，而實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)課的課程也會(huì)根據(jù)實(shí)際的授課情況進(jìn)行改動(dòng)，造成上報(bào)計(jì)劃只能大概預(yù)估，與實(shí)際不太相符，造成藥品存在失效浪費(fèi)的狀況。

8.實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室的學(xué)習(xí)。隨著時(shí)代的進(jìn)步，實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室的管理水平也邁上了一個(gè)新臺(tái)階，實(shí)驗(yàn)室的管理人員不應(yīng)固守陳舊的管理辦法，而應(yīng)跟上時(shí)代的腳步，不斷學(xué)習(xí)，將各個(gè)行業(yè)領(lǐng)域的先進(jìn)管理方法結(jié)合到實(shí)驗(yàn)室管理中來，不斷改進(jìn)，不斷總結(jié)，從各個(gè)環(huán)節(jié)提升實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室的管理水平。

四、結(jié)語

8S管理方式有效的提升了實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室的管理效率，并取得了諸多成效。

1.完善實(shí)訓(xùn)室管理體制。根據(jù)藥學(xué)實(shí)驗(yàn)室存在的管理漏洞，制定相關(guān)的制度規(guī)章，明確使用者和管理者的責(zé)任，監(jiān)督與管理并行，使各項(xiàng)管理措施有針對(duì)性的落到實(shí)處，切實(shí)提高了實(shí)驗(yàn)室的管理水平。

2.優(yōu)化資源配置，提升實(shí)驗(yàn)效率。優(yōu)化實(shí)驗(yàn)室的布局，科學(xué)擺放、安置實(shí)驗(yàn)器材，節(jié)省空間。根據(jù)授課安排，合理制訂實(shí)驗(yàn)物品的購買計(jì)劃，準(zhǔn)確標(biāo)識(shí)實(shí)驗(yàn)藥品，提升了實(shí)驗(yàn)效率。

3.增強(qiáng)了實(shí)驗(yàn)室人員的素質(zhì)。執(zhí)行8S管理，實(shí)驗(yàn)室的使用和管理都有據(jù)可查、有規(guī)可循，管理行為有條不紊，提升了管理效率和實(shí)驗(yàn)室管理人員的素質(zhì)，促進(jìn)了學(xué)習(xí)。

參考文獻(xiàn)：

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