王義明 潘項(xiàng) 王德新
隨著社會(huì)的進(jìn)步,電子信息技術(shù)的不斷更新,傳統(tǒng)庫房管理的落后狀態(tài)被日益凸顯出來。在電子商務(wù)領(lǐng)域急劇擴(kuò)張的今天,庫房管理對(duì)于一個(gè)企業(yè)來說顯得十分重要,甚至關(guān)乎企業(yè)的生死存亡。尤其是對(duì)于石化企業(yè)。
石化企業(yè)一般比較重視生產(chǎn)裝置的技術(shù)革新、設(shè)備的改造、自動(dòng)化程度的提升和新產(chǎn)品的研發(fā)等,在倉儲(chǔ)管理方面一般投入較少,重視程度不夠。提到倉儲(chǔ)管理不得不提到物流這個(gè)名詞,物流的概念最早是在美國形成的,20世紀(jì)80年代被引入中國,物流管理(Logistics Management)是指在社會(huì)生產(chǎn)過程中,根據(jù)物質(zhì)資料實(shí)體流動(dòng)的規(guī)律,應(yīng)用管理的基本原理和科學(xué)方法,對(duì)物流活動(dòng)進(jìn)行計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制和監(jiān)督,使各項(xiàng)物流活動(dòng)實(shí)現(xiàn)最佳的協(xié)調(diào)與配合,以降低物流成本,提高物流效率和經(jīng)濟(jì)效益?,F(xiàn)代物流管理是建立在系統(tǒng)論、信息論和控制論的基礎(chǔ)上的。它的七個(gè)組成部分包括:物體的運(yùn)輸、倉儲(chǔ)、包裝、搬運(yùn)裝卸、流通加工、配送以及相關(guān)的物流信息等環(huán)節(jié)。其實(shí)在石化企業(yè)所謂的倉儲(chǔ)過程就是物流管理的全過程。物流做的好的企業(yè),成本就低,效率提高,因而增加了企業(yè)的利潤。在部分石油企業(yè)上馬的滌綸短纖維裝置,開車不久就停產(chǎn)變賣整個(gè)裝置,其中很重要的原因就是輸在了物流管理上,像江浙一帶的滌綸短纖維企業(yè),就與紡織企業(yè)隔了一條馬路,光是運(yùn)費(fèi)這一項(xiàng)就已經(jīng)把北方的一些短纖維企業(yè)打輸了。如果北方的短纖維企業(yè)再不從產(chǎn)品種類、人工成本、單耗上下功夫,那就是必死無疑。像京東、阿里巴巴都在物流、倉儲(chǔ)管理花費(fèi)了重金進(jìn)行全國甚至世界范圍內(nèi)的布局,之所以這些企業(yè)能夠迅速的崛起,其中很重要的原因就是物流做的好。海爾也是在物流方面投資較早的一家知名企業(yè),早在1999年,海爾就意識(shí)到物流對(duì)于一個(gè)企業(yè)的重要程度,最終形成了企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。
石化企業(yè)的物流管理不同于其他企業(yè),因?yàn)槭髽I(yè)的物流管理有很多特殊性,一是因?yàn)槭髽I(yè)的采購流程導(dǎo)致了石化企業(yè)的備件采購品種繁多,庫房管理的目錄種類繁雜。二是石油企業(yè)近幾年都使用了sap等一系列物流管理軟件,物流管理軟件水土不服的情況還是存在的,有很多流程套用傳統(tǒng)的管理模式,在執(zhí)行過程中存在很多問題,再加上做軟件的人不懂業(yè)務(wù),做業(yè)務(wù)的人不明白軟件,在需求分析過程中做的不細(xì),重視程度不夠等原因,導(dǎo)致軟件上線后很雞肋。不僅增加了員工的工作量,而且降低了工作效率。三是石油企業(yè)大都是多年的國企,經(jīng)歷的改革比較多,導(dǎo)致了庫房有很多賬物的積壓。四是采購周期長太長。五是石化企業(yè)的化工原料和危險(xiǎn)化學(xué)品需要特殊的存儲(chǔ)、運(yùn)輸設(shè)施。六是部分石油企業(yè)的庫房還是70-80年代廢舊廠房,基礎(chǔ)設(shè)施嚴(yán)重落后。這些問題在大多數(shù)石化企業(yè)都或多或少的存在,不解決這些問題,國家在推進(jìn)國有石化企改革,使國有資本保值增值,提高國有經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)力,放大國有資本功能的到道路上會(huì)碰到很多坎坷和瓶頸。
在石油企業(yè)中,倉儲(chǔ)管理不是一個(gè)部門的事情,是多部門協(xié)調(diào)合作,上下統(tǒng)籌管理,才能做好這項(xiàng)工作。那么如何使用現(xiàn)代化手段做好石化企業(yè)的物流管理的呢。一是減少采購環(huán)節(jié)的目錄清單。集團(tuán)公司可以和多家國際知名企業(yè)簽訂戰(zhàn)略合作計(jì)劃,減少供應(yīng)商的目錄,保證供貨質(zhì)量和周期。在很多石化企業(yè)中,同一功能用的設(shè)備或者備件,可以找出很多品牌,這樣對(duì)將來的維護(hù)保養(yǎng)增加了很多困難,備品備件需要的品種也是幾何倍數(shù)的增加。就拿離心泵舉例,如果相同功能、相同工況下都采用同一種或者限制幾種國際知名品牌,備品備件也相應(yīng)的減少很多,而且互相通用,方便做儲(chǔ)備定額。二是不斷完善ERP流程,成立專業(yè)團(tuán)隊(duì),加快ERP推進(jìn)進(jìn)程,使ERP軟件為企業(yè)服務(wù),而不是成為員工的累贅。石化企業(yè)花費(fèi)重金上線ERP管理軟件,目的是為了企業(yè)更經(jīng)濟(jì)、高效的管理,但一些企業(yè)把落后的管理思想生搬硬套在這套新的系統(tǒng)上,使得系統(tǒng)在使用過程中感覺非常別扭,也浪費(fèi)了很多人的精力,做了很多無用功。其實(shí)我們看到很多先進(jìn)的企業(yè)早就開始上線物流管理軟件,SAP也是世界用戶較多的一家物流軟件公司,為什么這些先進(jìn)企業(yè)也在使用它,而且使用的很好,到了國有石化企業(yè)就出現(xiàn)很多問題呢,根本原因是需求分析做的不好,用的功能不是我想要的,我想要的“做不到”。所謂的做不到其實(shí)有的時(shí)候不是真的做不到,而是人員的知識(shí)體系不是很完善,業(yè)務(wù)人員不懂軟件,做軟件的人員不懂業(yè)務(wù),造成了脫節(jié)。真正做的好的軟件,都是緊貼用戶需求的,軟件工程師要知道企業(yè)要什么,領(lǐng)導(dǎo)要什么,員工要什么,各級(jí)的權(quán)限應(yīng)該怎么設(shè)置才合理,流程怎樣設(shè)定才順暢。既要了解某個(gè)點(diǎn),又要掌控全局。這對(duì)于一個(gè)石化企業(yè)其實(shí)是一件很難得事情。想要做好,軟件工程師必須深入到每個(gè)崗位,設(shè)身處地的了解具體的工作,廣泛聽取群眾的意見,才能編制出好的需求分析、制定出好的流程。三是建立立體化庫房。立體化庫房是物流倉儲(chǔ)中出現(xiàn)的新概念,利用立體倉庫設(shè)備可實(shí)現(xiàn)倉庫高層合理化,存取自動(dòng)化,操作簡(jiǎn)便化:自動(dòng)化立體倉庫,是當(dāng)前技術(shù)水平較高的形式。自動(dòng)化立體倉庫的主體由貨架,巷道式堆垛起重機(jī)、入(出)庫工作臺(tái)和自動(dòng)運(yùn)進(jìn)(出)及操作控制系統(tǒng)組成。貨架是鋼結(jié)構(gòu)或鋼筋混凝土結(jié)構(gòu)的建筑物或結(jié)構(gòu)體,貨架內(nèi)是標(biāo)準(zhǔn)尺寸的貨位空間,巷道堆垛起重機(jī)穿行于貨架之間的巷道中,完成存、取貨的工作。管理上采用計(jì)算機(jī)及條形碼技術(shù)。建立立體化庫房好處很多,既能有效地利用空間,減少占地面積,降低土地購置費(fèi)用。而且貨物的破損率顯著降低。貨位集中,便于控制與管理,特別是使用電子計(jì)算機(jī),不但能夠?qū)崿F(xiàn)作業(yè)過程的自動(dòng)控制,而且能夠進(jìn)行信息處理。四是充分利用社會(huì)資源,有的時(shí)候可以借雞下蛋,節(jié)省企業(yè)成本。對(duì)于石化企業(yè)來說,日常也會(huì)采購一些除了特種設(shè)備、化工設(shè)備以外的辦公用品、民用設(shè)備等。這些不形成固定資產(chǎn)的物資,可以通過和類似京東、亞馬遜、阿里巴巴等這樣的有實(shí)力的平臺(tái)合作,企業(yè)購買的時(shí)候價(jià)格有優(yōu)勢(shì),質(zhì)量和售后有保障,配送貨物周期短,而且節(jié)省了石化企業(yè)用來建立庫房和周轉(zhuǎn)物資的成本,畢竟專業(yè)的事情還是交給專業(yè)的公司來做吧。
倉儲(chǔ)管理在石化企業(yè)已經(jīng)被逐漸重視,石化企業(yè)的庫房也正在向智能化、現(xiàn)代化轉(zhuǎn)變。石化企業(yè)想要在未來的競(jìng)爭(zhēng)中具有一定的優(yōu)勢(shì),必須重視倉儲(chǔ)管理。
作者簡(jiǎn)介:王義明(1983.8—)籍貫:遼寧,單位:中國石油遼陽石化分公司。