精神衛(wèi)生中心服務中心檔案管理規(guī)范化

許峰

摘要：檔案管理工作隨著社會發(fā)展已經成為新型的工作類型，如何實現檔案管理規(guī)范化是管理人員需要重點關注的內容。本文主要對精神衛(wèi)生中心服務中心檔案管理工作進行了概述，并分析了檔案規(guī)范化管理的重要意義，重點提出了檔案管理中存在的問題，并提出了精神衛(wèi)生服務中心檔案管理規(guī)范化策略，旨在為相關部門提供經驗指導。

關鍵詞：精神衛(wèi)生中心；服務中心；檔案管理；規(guī)范化

引言：

精神衛(wèi)生服務中心中的檔案具有復雜性、多樣性等特點，為檔案管理帶來了一定的難度，其中不僅包括大量的病歷檔案、人員檔案等，還包括很多文書檔案、財務檔案、設備檔案以及聲像檔案等，檔案管理人員需要對其進行規(guī)范化管理，建立健全的檔案管理體系，制定科學的檔案管理標準，使其能夠更好地服務受眾。

1.精神衛(wèi)生中心服務中心檔案管理存在問題

檔案規(guī)范化管理對于提高整體工作效率具有重要意義，我國精神衛(wèi)生中心服務中心在檔案管理中還存在一系列制約性因素，無法實現檔案管理規(guī)范化，具體如下。

1.1管理意識薄弱，重視程度不足

由于精神衛(wèi)生服務中心工作性質等特點，很多檔案管理人員忽視了檔案管理重要性，將重點放到業(yè)務管理中。這種管理方式無法發(fā)揮檔案管理對于服務工作的積極意義，僅僅將檔案進行簡單保管，使其在應用過程中存在以一系列的安全隱患，這都是檔案管理人員意識不足所引起的。另外，檔案管理人員工作存在多樣性，在負責檔案管理同時，還需要負責其他工作，無法將精力全方位放在檔案管理中，嚴重影響了檔案規(guī)范化管理[1]。

1.2管理制度缺失，管理標準缺乏

檔案日產管理工作需要以統(tǒng)一的便準為基礎，在檔案管理中，由于管理人員流動，導致各方檔案管理標準無法統(tǒng)一，檔案管理制度形同虛設，檔案采集與收集工作效率低下。就以真實性而言，精神衛(wèi)生服務中心檔案內容有待考察。另外，在網絡體系管理中，由于重要性資料無法得到完整保存，使其失去了完整性，嚴重影響了檔案管理規(guī)范性。

1.3管理條件落后，管理設備限制

檔案管理需要借助一定的設備、空間等才能實現，精神衛(wèi)生中心服務中心在檔案管理中投入資金、精力、人力等資源較少，導致其管理條件以及管理設備無法滿足實際的管理需求。我國大多數精神衛(wèi)生中心服務中心在管理硬件設施、軟件設施等方面不夠完善，在紙質檔案管理空間上也比較有限，無法滿足檔案規(guī)范化管理需要。這為后期檔案查找、檔案提取造成了一定的難度，甚至會極大程度降低檔案提取的效率，甚至會出現很多差錯。

2.精神衛(wèi)生服務中心檔案規(guī)范化管理策略

針對精神衛(wèi)生服務中心檔案管理工作存在的以上幾個方面問題，筆者提出了相關的建議，為有關部門實現檔案規(guī)范管理提供建議，具體如下。

2.1增強管理意識，強化素質培養(yǎng)

提高管理人員管理意識，強化部門領導重視程度是實現精神衛(wèi)生服務中心檔案管理規(guī)范化的重要前提。首先，精神衛(wèi)生服務中心領導部門要加強檔案管理重視程度，設立專門管理型人才實現對各類檔案的科學管理。在日常的工作中，要重視檔案管理意識的傳遞，在會議中多次強調管理意識重要性，重視人員選擇與能力培養(yǎng)。其次，管理人員需要具備一定的責任意識，強化檔案管理工作重視程度，端正自身的工作態(tài)度，認真、仔細完成每一份檔案的保存、分類，為規(guī)范化檔案管理奠定良好基礎。針對管理意識不強，存在管理漏洞等行為，領導部門要對其進行批評教育，端正管理人員行為以及態(tài)度。最后，服務中心要強化管理人員現代化知識技能的培訓，以先進的理論知識與專業(yè)知識，提高檔案管理人員素質，提高管理人檔案歸檔能力，使規(guī)范化檔案管理能夠得到嚴格落實[2]。

2.2創(chuàng)新工作理念，健全管理制度

針對精神衛(wèi)生中心服務中心檔案管理制度缺乏現狀，有關部門需要樹立先進的檔案管理理念，并健全檔案管理制度，防止在檔案管理過程中由于人員變動造成的管理制度匱乏。服務中心在建立檔案管理制度時，需要以《檔案法》為基礎，建立滿足管理需求的管理制度，促進檔案管理工作持續(xù)性。在管理制度中，強化定崗、定人管理制度，按照相關程序進行檔案管理收集工作、整理歸類工作、立卷工作、編號工作等，并對檔案的來源、去處等進行實時等級，明確檔案的應用部門，落實個人管理責任制度與借閱制度。與此同時，檔案管理需要保障檔案的安全性與保密性，在檔案借閱與管理中，以簽名登記等方式進行記錄，可以有效提高檔案管理規(guī)范性，保障檔案的應用效率。強化工作理念，健全管理制度要求有關部門制定科學的管理規(guī)范，建立統(tǒng)一的管理標準，并嚴格落實相關要求，減少不確定因素對檔案管理工作影響，從而實現檔案管理規(guī)范化。

2.3引進先進設備，智能檔案管理

針對精神衛(wèi)生服務中心管理條件與管理設備落后情況，有關部門需要改善檔案的保存、管理條件，更新檔案管理方式，以自動化管理實現對檔案的科學保存。首先，在檔案存儲中要積極采用紙質檔案與信息檔案相結合儲存方式，在紙質檔案管理中要按照相應的規(guī)律對其進行編號，并留存大量的空間，保證檔案管理空間充足性。另外，在管理中應用網絡信息技術，由檔案管理人員對其進行操作，實現紙質、電腦雙重存取，減少檔案管理中出現漏洞的概率。以網絡技術為核心的檔案管理需要建立全面的檔案之，以先進的設備、先進的技術，為規(guī)范化檔案管理創(chuàng)造良好條件。另外，在服務中心內部建立檔案管理網絡，以管理人員電腦為主機，實現檔案資源共享，可以有效提高各部門工作效率。

結論：

總而言之，精神衛(wèi)生中心服務中心檔案管理具有積極的積極，不僅可以減少檔案管理人員工作量，提高檔案管理效率，在檔案提取、存檔等工作中，仍可以發(fā)揮著重要的作用。有關部門要重視檔案管理人員的選用，以先進的檔案管理理念以及科學的檔案管理方案，最大限度滿足檔案管理需求，為服務中心工作開展奠定良好基礎。

參考文獻：

[1]許云霞.淺析檔案管理在婦幼保健計劃生育服務中心管理中的作用[J].法制博覽，2018（13）：242.

[2]解華波.圍繞中心 服務大局 強化監(jiān)管——對陜西省建設項目檔案管理工作的思考[J].陜西檔案，2017（06）：12-14.