6S管理理論在高職院校宿舍管理中的應(yīng)用

林溪

摘要：本文以柳州職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生宿舍管理為例，分析學(xué)生宿舍的管理現(xiàn)狀，并針對其存在的問題進行具體分析探討，并提出改進意見。引入“6S”管理理念，并提出具體的實施方案，在日常的生活中融入企業(yè)管理文化，有利于學(xué)生職業(yè)素養(yǎng)的提升。

Abstract： This paper takes Liuzhou Vocational & Technical College student dormitory management as an example to analyze the current situation of student dormitory management， and analyzes the existing problems in detail， and puts forward suggestions for improvement. The introduction of the "6S" management concept and the introduction of specific implementation plans to integrate corporate management culture in daily life are conducive to the promotion of students' professional quality.

關(guān)鍵詞：宿舍管理；“6S”管理；問題分析；對策

Key words： dormitory management；"6S" management；problem analysis；countermeasures

中圖分類號：G647 文獻標(biāo)識碼：A 文章編號：1006-4311（2018）27-0037-02

0 引言

宿舍作為大學(xué)生日常生活和學(xué)習(xí)的重要場所，是大學(xué)生良好行為習(xí)慣及正確三觀養(yǎng)成的重要陣地，高職院校宿舍管理在整個學(xué)生管理體系中占據(jù)重要地位，所以，完善宿舍管理制度顯得尤為重要。為進一步完善高職院校宿舍管理，本文根據(jù)柳州職業(yè)技術(shù)學(xué)院宿舍管理的現(xiàn)狀，分析高職院校學(xué)生宿舍管理中存在的問題，將“6S”管理引進到宿舍管理中，進而探討出完善宿舍管理制度的方法。

1 高職院校宿舍管理的重要性

1.1 宿舍環(huán)境對學(xué)生正確三觀的養(yǎng)成具有重要作用

宿舍作為學(xué)生生活、學(xué)習(xí)、交流的主要場所，是學(xué)生日常生活的集結(jié)地，是學(xué)生樹立正確人生觀、世界觀、價值觀的重要環(huán)境。作為新時代的接班人，相比于知識的積累、技能水平的提高，學(xué)生個人的心理健康、思想健康以及正確三觀的培養(yǎng)顯得更為重要。學(xué)校在培養(yǎng)學(xué)生時應(yīng)注重全面發(fā)展，良好的宿舍管理有助于培養(yǎng)學(xué)生各方面能力的發(fā)展與提升。

1.2 宿舍文化是校園文化呈現(xiàn)的平臺

和諧的宿舍文化有利于學(xué)生形成良好的學(xué)風(fēng)，有利于形成正確價值導(dǎo)向的校園文化。學(xué)校就是一個小型的社會，人與人之間的溝通交流是大學(xué)生活的重要組成環(huán)節(jié)，各種角色之間的溝通交流構(gòu)成了一張錯綜復(fù)雜的人際關(guān)系網(wǎng)，而室友之間的關(guān)系就是其中最常態(tài)、最重要的一種。室友之間形成健康、和諧、平等、互助的良好關(guān)系，同學(xué)之間樹立為他人著想的觀念，這不僅是如何處理人際交往的重要課堂，也是校園文化建設(shè)的重要方向。

1.3 宿舍穩(wěn)定是校園穩(wěn)定發(fā)展的保障

學(xué)生宿舍管理制度的完善，有利于保障學(xué)生的人身安全和財產(chǎn)安全，有利于學(xué)校維持正常教學(xué)和生活秩序，有利于學(xué)校和社會的穩(wěn)定；同時，和諧的宿舍氛圍能夠營造良好的休息和學(xué)習(xí)環(huán)境。宿舍環(huán)境的好壞可以作為班級、個人評優(yōu)評先、獎學(xué)金評定的一項重要依據(jù)，從而激勵學(xué)生維持良好的宿舍環(huán)境。由此可見完善宿舍管理制度在高職院校學(xué)生管理中的重要性與必要性，學(xué)生宿舍穩(wěn)定了，學(xué)校才有一個穩(wěn)定的發(fā)展環(huán)境。

2 高職院校宿舍管理中存在的問題分析

學(xué)生宿舍的管理是學(xué)生日常管理中的重要環(huán)節(jié)，由于生源的地域、年齡、成長環(huán)境、生活閱歷等的差異，而宿舍管理工作又時常處于一種“反復(fù)抓”的境地，使得學(xué)生宿舍的管理成為高職院校管理工作的重點及難點，給高職院校學(xué)生宿舍管理帶來了全新的挑戰(zhàn)。

2.1 宿舍管理理念落后形式單一

高職院校學(xué)生入學(xué)后，需繳納一定的住宿費用，并遵守相應(yīng)的宿舍管理制度。以柳州職業(yè)技術(shù)學(xué)院宿舍管理制度為例，大致包括舍管值班、信息傳遞、衛(wèi)生檢查、及時發(fā)現(xiàn)問題并上報幾個方面，此種管理模式僅僅只是流于形式，單一而被動，僅表現(xiàn)為對學(xué)校常規(guī)管理制度的執(zhí)行，該種管理模式未能有效的幫助學(xué)生提高自立自主的能力，不利于學(xué)生工作生活中的職業(yè)素養(yǎng)提升。良好和諧的宿舍文化能夠幫助學(xué)生養(yǎng)成良好的行為習(xí)慣，可以幫助學(xué)生更好的融入到集體生活，從而適應(yīng)大學(xué)生活。因此，高職院校應(yīng)該重視學(xué)生的需求，注重服務(wù)理念，在服務(wù)的過程中發(fā)揮出宿舍管理的育人功能。

2.2 管理制度僵硬未落到實處

目前高職院校僅僅將宿舍看作學(xué)生睡覺休息的場所，而忽略了其對學(xué)生綜合素質(zhì)提高的重要性，對學(xué)生宿舍的管理大多停留在學(xué)生出入管理、衛(wèi)生管理、設(shè)備管理以及就寢宿舍管理等常規(guī)管理，僅僅硬性的按照制度執(zhí)行。該種管理制度忽略了學(xué)生個人能力及生活能力的發(fā)展，未能讓學(xué)生體會到宿舍生活中的安全感和親切感。所以，落后僵化的管理制度已經(jīng)不能適應(yīng)當(dāng)前就業(yè)環(huán)境所要求的職業(yè)素養(yǎng)及綜合能力的全面發(fā)展，急需引入先進的、能適應(yīng)當(dāng)前社會形式的宿舍管理制度，充分發(fā)揮宿舍管理的育人功能。

2.3 宿舍管理工作過程缺乏有效溝通與思想教育

現(xiàn)階段，高職院校在制定宿舍管理制度時，更多的是站在方便管理的角度，不求有功但求無過，一味的通過嚴(yán)格管理制度、強化管理手段來實現(xiàn)安全穩(wěn)定的宿舍秩序，在這種管理制度下，學(xué)生只能選擇遵守和服從，缺乏人性化管理。當(dāng)然，管理過程中學(xué)生的主體地位依然得到體現(xiàn)，但由于沒有進行需求調(diào)研、意見征集，使得管理制度的制定缺乏人本理念的應(yīng)用，忽略了學(xué)生主體的主觀意愿。以柳州職業(yè)技術(shù)學(xué)院為例，學(xué)校后勤部有著豐富的宿舍管理經(jīng)驗，但是，其管理太過剛性，沒有注重學(xué)生主體的個人需求，管理中沒有形成有效的溝通，缺少文化教育和思想政治教育。

3 以“6S”管理理念為思路開展高職院校學(xué)生宿舍管理工作

本著以學(xué)生為本的教育原則，為學(xué)生提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，營造出更好的生活學(xué)習(xí)環(huán)境，達到處處教育、時時教育的目的，宿舍管理必須是從細(xì)節(jié)入手，從小事抓起?，F(xiàn)代工廠的“6S”管理理論”即整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)、安全，現(xiàn)將該理念引入到宿舍管理中，從而提高管理效率，不僅能為學(xué)生提供整潔、物品擺放有序、安全的宿舍環(huán)境，同時提升學(xué)生的職業(yè)素養(yǎng)?！?S”管理理念和方法的合理運用，能夠使得宿舍管理事半功倍，同時也能促進學(xué)校宿舍管理制度的良性發(fā)展。

3.1 引進“6S”管理理念，淘汰落后管理方式

在宿舍建設(shè)管理中融入“6S”管理理念，首先要更新舊的管理理念，從實際出發(fā)，堅持以學(xué)生為本，重視學(xué)生的需要，逐漸把管理重心中的“管”向“引”轉(zhuǎn)移；其次需要構(gòu)建一支思想覺悟高、業(yè)務(wù)素質(zhì)精、主動性強的管理團隊，從上到下逐步建立多級宿舍管理組織，落實責(zé)任、層層分解，做到及時發(fā)現(xiàn)問題并解決問題；最后需創(chuàng)建一套符合學(xué)院發(fā)展的宿舍管理制度，并對其規(guī)范化、系統(tǒng)化，如《學(xué)生宿舍守則》、《宿舍內(nèi)務(wù)“6S”評分標(biāo)準(zhǔn)及獎懲辦法》等，量化學(xué)生宿舍管理工作，讓學(xué)生做到有具體的制度和章程可遵循，從而不斷的規(guī)范自身，激勵自我，最終引導(dǎo)學(xué)生將宿舍管理制度內(nèi)化為自己的行為規(guī)范。

3.2 穩(wěn)步、有序的推進宿舍“6S”管理

輔導(dǎo)員及專業(yè)班主任需循序漸進的引導(dǎo)學(xué)生學(xué)習(xí)并認(rèn)同“6S”管理，將“6S”管理理念貫穿于宿舍管理中，推動學(xué)生在宿舍中按整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)、安全6個項目進行日常宿舍內(nèi)務(wù)整理。督促幫助學(xué)生保持清潔衛(wèi)生，物品擺放整齊有序并且做好標(biāo)識。使學(xué)生體會到干凈、整潔、有序的環(huán)境對高效學(xué)習(xí)及舒適生活的重要性，是“6S”管理的最終目的。同時，要充分發(fā)揮學(xué)生干部、學(xué)生黨員的帶頭作用，以點及面，逐步引導(dǎo)，全面推進，成立以學(xué)生為主導(dǎo)力量的專門的宿舍管理組織，以便于及時的發(fā)現(xiàn)問題并解決問題，實現(xiàn)學(xué)生宿舍日常的“6S”管理。同時制訂宿舍檢查進度表，并明確責(zé)任人，宿舍的檢查要按照每周一次小檢查，每月一次大檢查嚴(yán)格執(zhí)行，無特殊情況，宿舍成員必須全部參與，檢查標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格按照 “6S”標(biāo)準(zhǔn)進行衛(wèi)生與安全檢查，如發(fā)現(xiàn)問題必須監(jiān)督其進行當(dāng)場整改，檢查小組需做好記錄并收集處理依據(jù)（拍照）并上報。

3.3 多溝通，勤總結(jié)，改弊揚優(yōu)

輔導(dǎo)員、宿管人員要多與學(xué)生進行溝通，每周檢查小組須進行總結(jié)，對存在的問題進行集體分析討論，提出改善建議，并對提出的建議進行可行性討論分析，進而及時實施。檢查小組需要對榜樣宿舍與普通宿舍進行對比，分析優(yōu)點和不足，并每周進行公布讓同學(xué)們更加清晰地看到“6S”在宿舍管理中的明顯效果，增加學(xué)生及老師對推行宿舍“6S”管理的信心和決心。

4 高職院校實施宿舍“6S”管理具有重要的現(xiàn)實作用

宿舍 “6S”管理能更有效的解決目前大學(xué)生宿舍存在臟亂差的問題，能有效促進宿舍成員之間的良性交際，有利于同學(xué)之間的分工合作，使學(xué)生養(yǎng)成良好的生活習(xí)慣，營造自律、向上、可持續(xù)的宿舍管理氛圍，有利于正確三觀的形成。通過宿舍“6S”管理模式的實施，引入企業(yè)文化到學(xué)生的宿舍管理中，不僅造就了干凈整潔的學(xué)習(xí)生活環(huán)境，同時也細(xì)化了各項常規(guī)管理，強化了學(xué)生的綜合素質(zhì)，有利于提升學(xué)生的職業(yè)素養(yǎng)。

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