劉敏
摘要:會計人員管理是整個經(jīng)濟管理體系中最基礎(chǔ)的部分,會計管理水平?jīng)Q定會計隊伍建設(shè)的層次,決定著企業(yè)發(fā)展和經(jīng)濟運行的整體質(zhì)量,意義重大。目前,會計管理改革正在全面深化之中,如何有效提升會計人員的管理水平,成為各企業(yè)思考的重點問題。文章闡述了提高會計人員管理水平的意義,分析了當(dāng)前管理工作總存在的不足,并提出了相應(yīng)策略,以供參考。
關(guān)鍵詞: 會計人員管理;會計管理改革;財務(wù)管理
隨著我國市場經(jīng)濟的發(fā)展,市場競爭日趨激烈,企業(yè)經(jīng)營的方式多樣化,經(jīng)濟往來的多樣化,都已經(jīng)成為大勢所趨,在此背景下,會計人員的素質(zhì),對企業(yè)生存和發(fā)展影響越來越大,甚至起著決定性作用,如何提升會計人員管理工作的水平,成為企業(yè)必須面對的重大課題。
1 提高會計人員管理水平的意義
提高會計人員管理水平會計職業(yè)化發(fā)展的需要?,F(xiàn)代財會工作,對會計人員的職業(yè)化素質(zhì)提出了更高的要求,會計職能在不斷豐富和擴展,只有不斷加強會計人員管理,才能打造出一支專業(yè)能力過硬,職業(yè)道德素養(yǎng)優(yōu)良的會計隊伍,才能為經(jīng)濟發(fā)展提供堅實的人力資源保障。
2 目前會計人員管理工作中存在的不足
1、會計管理制度不完善。會計管理制度是提高會計管理水平的基礎(chǔ)保障。目前,相當(dāng)一部分企業(yè)對會計管理工作缺乏足夠的重視,會計管理制度缺乏科學(xué)性、合理性。具體表現(xiàn)在,有的企業(yè)雖然有相關(guān)的會計管理制度,但只是照搬有關(guān)法律法規(guī),或者照抄其他企業(yè),沒有真正結(jié)合本企業(yè)的實際情況,這樣的制度缺乏操作性,難以落實,最終只是一紙條文,流于形式。有的企業(yè)確實制定了符合本企業(yè)實際的管理制度,但是執(zhí)行力度不夠,日常管理依然靠行政命令或者領(lǐng)導(dǎo)意志,有法不依,有章不循,使制度沒有嚴(yán)肅性,不能發(fā)揮出其應(yīng)有作用。還有的企業(yè)缺乏相應(yīng)的監(jiān)督機制,在執(zhí)行制度過程中,沒有監(jiān)督,沒有評價,長此以往,一方面,不能及時發(fā)現(xiàn)執(zhí)行過程中存在的問題,無法及時對制度進行修正完善,使制度逐漸落后于發(fā)展實際,另一方面,也會使會計人員對制度的敬畏感消退,工作中沒有約束感,使工作陷于混亂。
2、在會計管理工作中缺乏法律意識。部分企業(yè)對會計管理工作的認識,局限于一切為了服務(wù)于本企業(yè)的發(fā)展和獲取更大的經(jīng)濟利益。對會計人員的管理要求標(biāo)準(zhǔn),錯誤的認為只要符合本企業(yè)利益即可,無視國家相關(guān)法律,甚至在會計工作出現(xiàn)問題,與國家法律法規(guī)相沖突違背時,常常采用打擦邊球,鉆漏洞等手段進行規(guī)避,使會計管理形同虛設(shè)。同時,這樣的行為也對會計人員的思想產(chǎn)生錯誤的引導(dǎo),使他們認為,只要按照領(lǐng)導(dǎo)的要求去做,就是圓滿完成了任務(wù),至于工作是否合法合規(guī),那與自己無關(guān),有了問題也有領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)著。甚至個別會計還趁機滿足自己私欲,出現(xiàn)貪污腐化等惡劣行徑。
3、會計人員從業(yè)入口管理混亂。有些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)不相信科學(xué)管理的作用,認為會計這樣重要的崗位,必須交給自己信得過的人才放心。因此,在會計人選上,以與自己的親疏遠近為標(biāo)準(zhǔn),不考慮人選的實際能力和道德素養(yǎng)。任人唯親的做法,使一些不合格的人員進入會計隊伍,也嚴(yán)重影響了會計工作的質(zhì)量。
4、管理技術(shù)手段落后。隨著科技的發(fā)展,現(xiàn)代財會工作中,信息技術(shù)正在被廣泛應(yīng)用,對財會工作的質(zhì)量提升起到了極大的促進作用。但是在會計管理工作中,信息技術(shù)的使用程度相對滯后,傳統(tǒng)的開會、檢查、人工檢查、手工統(tǒng)計等方式依然被沿用,這一方面,使管理工作效率低下,質(zhì)量不高,浪費大量的人力物力,卻沒有受到相應(yīng)效果。另一方面,傳統(tǒng)的管理方式,無法對信息化會計工作進行有效管理,存在著管理盲區(qū)。如果信息化會計工作處于無監(jiān)管狀態(tài),那么會給會計人員違紀(jì)違法可乘之機,也會給通過網(wǎng)絡(luò)攻擊財務(wù)系統(tǒng),實施網(wǎng)絡(luò)犯罪留下漏洞。
3 提高會計人員管理水平的策略
1、健全會計管理制度。會計管理制度,是企業(yè)整體管理制度的重要組成部分。健全會計管理制度,不但是提高對會計人員管理水平的需要,更是企業(yè)健康有序發(fā)展的需要。健全會計管理制度,一定要注重規(guī)范性,所有內(nèi)部制度要以國家有關(guān)法律法規(guī)為指導(dǎo),都不能與相關(guān)法律法規(guī)相違背沖突。一定要注重可操作性,要充分結(jié)合本企業(yè)的實際情況,包括企業(yè)規(guī)模、經(jīng)營方式、組織結(jié)構(gòu)等,使制度可操作、易落實。一定要注重全面性,會計管理制度要與整體管理制度相配套,要涵蓋會計工作的所有流程環(huán)節(jié),不留死角,不留空白。一定要權(quán)責(zé)分明,要賦予財務(wù)部門相應(yīng)的獨立權(quán)力,并明確其承擔(dān)職責(zé),做到有人管事,有人負責(zé)。
2、加強會計人員的教育培訓(xùn)工作。會計人員的素質(zhì),是決定財會工作質(zhì)量的關(guān)鍵,提升會計人員的素質(zhì),是會計管理工作的重點。一是要加強會計人員的上崗培訓(xùn)。將業(yè)務(wù)能力和職業(yè)道德作為上崗培訓(xùn)的重要內(nèi)容,使走上會計崗位的人員都能具備過硬的專業(yè)技能和優(yōu)良的職業(yè)素養(yǎng)。二是加強法制教育。要定期對會計人員進行普法宣傳,通過講解法律知識、介紹正反典型事例等形式,讓會計人員強化守法意識,時刻緊繃法律弦、紀(jì)律弦、規(guī)矩弦。三是加強財會工作新技術(shù)培訓(xùn)。要結(jié)合會計工作現(xiàn)代化發(fā)展的實際,將財會工作的新理念新方法進行及時傳授,特別是要讓會計人員緊跟科技發(fā)展,不斷提高信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在財會工作中的應(yīng)用能力。此外,還要重視對企業(yè)管理人員的培訓(xùn),使他們了解會計管理的先進經(jīng)驗,能夠在實際管理工作中,取長補短,提升管理水平和質(zhì)量。
3、做好會計風(fēng)險評估管理。要重視會計風(fēng)險評估管理工作,建立健全相應(yīng)的風(fēng)險評估機制,結(jié)合企業(yè)當(dāng)前的運營狀況,發(fā)展目標(biāo)等,對會計工作的風(fēng)險作出科學(xué)、客觀的評估,對可能出現(xiàn)的問題,有預(yù)見性和預(yù)判能力,通過預(yù)警機制,及時反饋給企業(yè)管理者和會計人員,并建立相應(yīng)配套的避險和糾錯預(yù)案措施,能夠?qū)栴}解決在發(fā)生之前,確保會計工作的安全平穩(wěn)運行。
4、做好會計基礎(chǔ)工作管理。一是做好會計工作標(biāo)準(zhǔn)化制定工作,使會計工作標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一化、穩(wěn)定化,并符合經(jīng)濟社會發(fā)展和國際經(jīng)貿(mào)需求。二是完善逐級管理體系,在會計人員管理中,積極引進現(xiàn)代管理理念,與企業(yè)整體管理體系充分融合,并成為核心管理內(nèi)容,形成逐級管理、權(quán)責(zé)分明的管理模式,確保會計職能的正常發(fā)揮。
5、采用信息技術(shù)優(yōu)化會計人員管理。要充分認識到現(xiàn)代科技對管理工作水平提升的重要作用,積極在會計人員管理工作中引入和應(yīng)用信息技術(shù),發(fā)揮其優(yōu)勢,推動會計管理工作向科學(xué)化發(fā)展。一是加強信息安全管理。建立信息化的會計安全管理系統(tǒng),通過防火墻等技術(shù)手段,強化安全防范措施,設(shè)置明確的會計管理者和工作人員權(quán)限區(qū)分,施行授權(quán)制,杜絕私自操作,違規(guī)操作。同時,也要主動防范網(wǎng)絡(luò)入侵,做好重要資料和數(shù)據(jù)的安全防護。二是加強信息化管理平臺建設(shè)。將會計人員檔案、工作考核、分工設(shè)置等納入信息化管理平臺,實現(xiàn)對會計人員的動態(tài)化、數(shù)字化管理,提高管理的實效性。
6、建立會計人員道德規(guī)范約束機制。首先要提高會計人員對本職工作的認識,從管理和維護好國家經(jīng)濟利益的高度,從為國家負責(zé)、為人民負責(zé)、為企業(yè)負責(zé)的深度,引導(dǎo)他們樹立起強烈的使命責(zé)任感和職業(yè)認同感。其次要完善會計人員職業(yè)道德的考核評價機制,制定獎懲嚴(yán)明的措施,積極樹立和宣傳優(yōu)秀典型,及時披露和懲戒錯誤行為,保持對會計職業(yè)道德要求的高壓管理。再次是擴大監(jiān)督渠道,從企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督擴展至社會,建立暢通的反映問題渠道,將會計職業(yè)道德行為,納于群眾監(jiān)管之下。
在市場經(jīng)濟條件下,市場競爭日益激烈,經(jīng)濟形式和經(jīng)營形式多樣化發(fā)展,這對會計人員隊伍的建設(shè)水平提出了更高要求,提高會計人員管理水平,成為確保企業(yè)生存發(fā)展的關(guān)鍵所在。必須高度重視,及時更新會計管理理念,不斷優(yōu)化會計管理方式,有力推進會計人員隊伍建設(shè),更好地為企業(yè)服務(wù),為社會經(jīng)濟發(fā)展服務(wù)。
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