中小型家具企業(yè)存貨管理問題和對策研究

湯文君

摘 要：存貨是流動資產(chǎn)，是資產(chǎn)負債表中不可分割的一部分，對營業(yè)收入和營業(yè)成本具有不可替代的重要影響。而存貨在采購、倉儲、發(fā)出等階段都會影響企業(yè)的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果，特別是家具行業(yè)，存貨管理顯得尤為重要。隨著家具品牌的不斷增加，我國家具行業(yè)市場競爭日益激烈，企業(yè)要想在這激烈的市場競爭中得以存活，必然要加大存貨管理力度，結(jié)合本企業(yè)狀況創(chuàng)建出一套獨立的存貨管理制度。唯有如此，才能最大限度的規(guī)避存貨管理過程中可能出現(xiàn)的錯誤，從而達到提高存貨流轉(zhuǎn)速率，降低存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)的目的，最終實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)濟效益。

關(guān)鍵詞：家具行業(yè)；存貨管理；存貨周轉(zhuǎn)

中圖分類號：F25 文獻標(biāo)識碼：A doi：10.19311/j.cnki.1672-3198.2018.23.022

1 A家具公司存貨管理現(xiàn)狀

1.1 公司簡介

A家具公司是廣東省著名商標(biāo)“萬恒通家具”旗下品牌，家具采用100%全實木打造，屬于英式鄉(xiāng)村田園風(fēng)格。A家具公司全實木家具，出自英國著名家具設(shè)計師理查德·博尚之手，其開創(chuàng)的“自然浪漫、健康環(huán)?！钡男蓍e風(fēng)情風(fēng)靡歐洲和北美，被稱為現(xiàn)代實木家具的典范。產(chǎn)品自推出以來得到國際市場的廣泛贊譽和認可，受到業(yè)界消費者的熱烈擁躉和青睞。

1.2 存貨管理現(xiàn)狀

A家具公司的整個存貨管理流程主要是由倉儲部門、生產(chǎn)部門、采購部門、財務(wù)部門來實現(xiàn)。第一步，倉儲部門盤點庫存，記錄應(yīng)采購貨物數(shù)量再報備采購部；第二步，采購部根據(jù)倉儲部提交的進貨單進行采購以補充庫存；第三步，財務(wù)部需要驗收采購入庫的原材料數(shù)量與種類是否與進貨單一致，并對上交上來的采購發(fā)票進行校驗與核算，此外還應(yīng)每隔一段時間對企業(yè)的存貨狀況進行分析，時刻掌握企業(yè)的庫存信息與問題；最后一步則由生產(chǎn)部完成，生產(chǎn)部可依據(jù)上交的訂單數(shù)量與自身的生產(chǎn)需求，與倉儲部協(xié)商之后，共同制定采購計劃。

2 存貨管理過程中產(chǎn)生的問題

2.1 存貨歸類和核算不夠精準

公司的存貨主要為原材料和大宗成品貨物，倉庫狹小，存貨幾乎堆滿整個倉庫過道，給倉儲員的盤點造成極大影響，存貨歸類沒有規(guī)則可言，只單純按照入庫順序擺放。原材料的收發(fā)并沒有嚴格按照公司章程規(guī)定，先填寫領(lǐng)料單再領(lǐng)取原材料，而是事后補寫。倉儲管理員也沒有及時清點新入庫的半成品和產(chǎn)成品的數(shù)量和單價，因而不能隨時結(jié)出余額，造成庫存管理過程中疏忽，問題得不到及時解決，等到售出后才發(fā)現(xiàn)產(chǎn)成品的瑕疵，從而導(dǎo)致顧客退貨，浪費公司的人力、物力，并對公司的信譽產(chǎn)生不良影響，增加企業(yè)的非正常損耗。

2.2 存貨周轉(zhuǎn)率較低

公司存貨占用流動資金比例的高低與存貨周轉(zhuǎn)率的快慢，都會對公司的日常運營造成嚴重影響，現(xiàn)由表1和表2來做簡要分析。

為了讓大家對A家具公司的存貨周轉(zhuǎn)率和存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)的現(xiàn)狀有更加清晰的認識，現(xiàn)與其同行業(yè)同規(guī)模的家具企業(yè)B公司做對比，詳見表3。

一般來說，存貨周轉(zhuǎn)速率越快，存貨占用的程度越低，流動性越強，存貨轉(zhuǎn)換為現(xiàn)金或應(yīng)收賬款的速度越快，表明企業(yè)存貨管理越有效率。由表2和表3中的數(shù)據(jù)對比，可以看出A家具公司與其規(guī)模相近的同行業(yè)企業(yè)相比，近三年的存貨周轉(zhuǎn)速度逐年下滑，而存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)則逐年上升，這說明A公司存貨占用水平高，流動性低，存貨轉(zhuǎn)換為現(xiàn)金與應(yīng)收賬款的速度減慢，資金回籠不及時，公司實際收益下降，其存貨管理水平實際上低于同行業(yè)同規(guī)模公司，這種現(xiàn)象的出現(xiàn)是不利于企業(yè)的長期可持續(xù)發(fā)展的。

2.3 倉儲管理制度不健全

會計準則規(guī)定：企業(yè)在進行經(jīng)營活動時，不相容的工作崗位應(yīng)該由不同的人員來擔(dān)任，使其達到相互制約，相互監(jiān)督的作用。避免有人利用職務(wù)之便，腐敗貪污。授權(quán)與核準職務(wù)相分離；不得一人同時兼顧記錄和稽核工作。

然而，A家具公司的崗位權(quán)責(zé)界限模糊，人員的管理與配備不健全，某些專項崗位并沒有單獨安排人員負責(zé)，而是由其他部門的職員代行其責(zé)，很明顯就是犯了人員分工不明確的錯誤。例如：財務(wù)部只負責(zé)將其他部門提供的數(shù)據(jù)進行匯總和處理，卻沒有指派特定人員去核實數(shù)據(jù)的真?zhèn)?。銷售部主任應(yīng)該只負責(zé)商品的銷售，但是卻在產(chǎn)品采購、入庫、發(fā)出、生產(chǎn)等多個環(huán)節(jié)出現(xiàn)。

3 解決措施

3.1 提高存貨流轉(zhuǎn)速度

積極拓寬市場可以增加更多地客戶源，以往公司重視的客戶群大多數(shù)是高消費人群，但是隨著時代的不斷變遷，人們的消費理念也在發(fā)生變化，越來越多的消費者開始接受先消費后還款的觀點，高檔歐式家具不再是高收入人群的專屬選擇，它也可以很親民，因此A家具公司需要努力的拓寬本公司產(chǎn)品的銷路，只有拓寬了銷路，存貨流轉(zhuǎn)速度才能提高。主要有以下三種措施：

（1）重視中檔產(chǎn)品銷路，歐式家具中也有一些價格適中，中產(chǎn)階級家庭可以接受的產(chǎn)品，我們要做的就是以中檔家具來開拓新的客戶源，以此加速企業(yè)的存貨流轉(zhuǎn)速度。

（2）設(shè)立獎勵制度，例如每賣出一件產(chǎn)品可以從中抽取多少提成，以此提高銷售助理們的銷售熱情。

（3）對于已經(jīng)積壓的存貨可分類處理，沒有質(zhì)量問題的可以采取折扣銷售，及時完成變現(xiàn)；而存有瑕疵但是并不影響使用的產(chǎn)品，可以以樣品的價格賣給客戶，或是拆分這部分的家具，將沒有問題的部分投入下次新產(chǎn)品的生產(chǎn)中去。

3.2 完善倉儲管理制度

A家具公司在存貨入庫后的擺放與整理環(huán)節(jié)都存在問題，完善存貨管理的關(guān)鍵在于存貨管理制度是否健全，可以從以下幾點著手：

（1）根據(jù)銷售部門的銷售計劃，實際確定生產(chǎn)量，確定原材料購進的種類和數(shù)量，有目的性的安排采購部門進行存貨購置，根據(jù)訂單量來購買物料，進行家具生產(chǎn)，而不是盲目的購入大量的原材料，生產(chǎn)不掉又賣不出去，以致積壓，成為滯銷品。

（2）制定材料領(lǐng)用制度，倉儲員要依據(jù)生產(chǎn)部提交上來領(lǐng)料單進行發(fā)貨，領(lǐng)料單中應(yīng)包括產(chǎn)品名稱、生產(chǎn)批次、規(guī)格、數(shù)量等信息，并以此為依據(jù)填寫領(lǐng)用清單，在領(lǐng)用完成后，依照領(lǐng)用清單逐一清單存貨，擺放存貨要遵循規(guī)律，方便下次領(lǐng)用時取貨，整理時應(yīng)遵循輕拿輕放原則，避免應(yīng)行為不當(dāng)而引發(fā)存貨的非正常損耗及由此產(chǎn)生的維修費用。

（3）完善存貨出庫程序，銷售部在完成銷售后，要嚴格按照規(guī)定填寫訂貨單，交由上層核準后，開具出庫單，一式三聯(lián)，銷售部、財務(wù)部、倉管員手中各一份。出貨賬，倉管員應(yīng)嚴格按照出庫單出貨，白條與非正式文件均不得生效，出庫單應(yīng)有統(tǒng)一格式，上面加蓋公司公章和銷售部主任的私章，二者缺一不可，倉管員沒有收到銷售清單應(yīng)拒絕出貨，發(fā)貨時應(yīng)全程參與，避免有人利用職權(quán)私自發(fā)貨，或是漏發(fā)少發(fā)。

3.3 提高管理人員的存貨管理能力

存貨管理效果的好壞主要是由存貨管理人員的能力決定的，而A家具公司的存貨管理人員，文化水平相對較低，主要是憑借經(jīng)驗、資格管理，科學(xué)性不足，對重要原材料及產(chǎn)成品的管理應(yīng)秉持著去假存真，與時俱進的態(tài)度，將豐富的管理經(jīng)驗與理論知識完美結(jié)合在一起，掌握先進的存貨管理方法，讓存貨管理者注意到存貨管理中應(yīng)重點把關(guān)哪些方面，最大可能的避免不必要的庫存損耗。

凡參與存貨管理的部門，都要指派人員來進行培訓(xùn)，財務(wù)部需組織人員學(xué)習(xí)會計存貨方面的相關(guān)理論，增強財會人員的實際業(yè)務(wù)水平，主要是核算能力的培養(yǎng)；采購員要對家具原材料有基礎(chǔ)認識，有能力區(qū)分板材，實木的區(qū)別，提高采購技巧，以防在采購過程中受騙，造成損失；倉管員要重點培訓(xùn)在倉庫管理中所要用到的電腦軟件的使用知識，學(xué)習(xí)家具制造業(yè)的倉儲管理制度，了解家具制造中所涉及的一切原材料，并有極高的鑒別能力；而公司的經(jīng)營者可以去聽一些商業(yè)講座，學(xué)習(xí)其他公司先進的存貨管理制度，并結(jié)合企業(yè)自身，創(chuàng)建出一套可以在本公司實行的存貨管理制度，同時也要及時關(guān)注國家的法律法規(guī)的制定與修改，與時俱進才能不為時代所淘汰。

4 結(jié)論

存貨對于每一個中小型企業(yè)而言，都有著非凡意義，它直接關(guān)系到企業(yè)流動資產(chǎn)的變現(xiàn)能力以及單位資金的流通與運轉(zhuǎn)，對企業(yè)市場競爭力有重要影響，存貨管理的優(yōu)劣直接決定公司是否可以實現(xiàn)當(dāng)季的經(jīng)營目標(biāo)，達到預(yù)計收益。因此，面對競爭逐日激烈的家具市場，要想不被淘汰，持久發(fā)展，就必然要重視企業(yè)內(nèi)部的存貨管理，結(jié)合自身的存貨管理現(xiàn)狀，創(chuàng)建出一套完善的、適應(yīng)本公司發(fā)展的存貨管理控制體系。

參考文獻

[1]何曉方. Z公司存貨管理問題與對策研究[D].天津：天津財經(jīng)大學(xué)，2016.

[2]何晨.生產(chǎn)型企業(yè)存貨管理問題及對策分析[J].時代經(jīng)貿(mào)，2015，（19）：12-15.

[3]楊璐.淺析我國中小企業(yè)存貨管理存在的問題及對策[J].時代經(jīng)貿(mào)，2015，（11）：114-116.

[4]趙明榮，楊佳.我國企業(yè)存貨管理存在的主要問題及對策[J].對外經(jīng)貿(mào)，2012，（01）：143-144.

[5]王麗莉.企業(yè)存貨管理中存在的問題及對策[J].會計之友，2011，（35）：72-73.