論博物館可移動文物普查檔案信息共享

潘彬彬

摘要：第一次全國可移動文物普查工作不僅能夠全面掌握和科學(xué)評價我國文物資源情況和價值、健全文物登錄備案機制和文物保護體系，更能有效促進以博物館為代表的國有文物收藏單位以文物藏品檔案為核心的各類資源的整合利用，進一步豐富公共文化服務(wù)內(nèi)容。博物館可移動文物普查檔案信息共享是對普查檔案信息資源整合利用、充分彰顯文博資源社會價值的有效途徑。博物館可移動文物普查檔案信息共享內(nèi)涵豐富，分為對內(nèi)共享和對外共享，既彰顯了文物藏品檔案信息的功能與價值，也為其他類型的國有文物收藏單位開展可移動文物普查提供了強有力的支持。

關(guān)鍵詞：可移動文物普查博物館檔案信息共享

一、可移動文物普查與博物館檔案信息共享

以博物館為主體的國有文物收藏單位開展的第一次全國可移動文物普查，不僅能夠全面掌握和科學(xué)評價我國文物資源情況和價值，健全文物登錄備案機制和文物保護體系，加大文物保護力度，保障文物安全，對于以博物館為代表的公共文化服務(wù)機構(gòu)，更能有效促進以文物藏品檔案為核心的可移動文物普查檔案信息的整合利用，進一步豐富公共文化服務(wù)內(nèi)容，在國民經(jīng)濟和社會發(fā)展總體布局中有效發(fā)揮文物的積極作用。博物館開展可移動文物普查工作的同時，逐步建立起可移動文物普查檔案，是博物館推動可移動文物普查檔案信息共享的基礎(chǔ)與保證。

博物館檔案信息共享分為對外檔案信息共享和對內(nèi)檔案信息共享。對外檔案信息共享是指社會各界對博物館檔案信息的有效利用；對內(nèi)檔案信息共享則是指博物館檔案信息在行業(yè)內(nèi)、館際間的交流互通。博物館作為我國社會主義公共文化服務(wù)體系的重要組成部分，其實現(xiàn)對外檔案信息共享和對內(nèi)檔案信息共享不僅是運營管理社會性、公共性的體現(xiàn)，更是“互聯(lián)網(wǎng)+”、大數(shù)據(jù)時代重要職責(zé)的體現(xiàn)。

二、可移動文物普查檔案釋義及其組成

筆者認(rèn)為，博物館可移動文物普查檔案是其在可移動文物普查工作中形成的紙質(zhì)檔案、數(shù)字檔案等一系列成果的集合體，從檔案內(nèi)容上劃分，主要由文物藏品檔案、普查流程與操作規(guī)范檔案組成。

（一）文物藏品檔案

文物藏品檔案是記錄文物藏品相關(guān)信息的普查基礎(chǔ)性檔案，建立文物藏品檔案是可移動文物普查的一項重要工作任務(wù)。博物館可移動文物普查中的文物收藏情況調(diào)查摸底、文物信息采集、文物篩選和認(rèn)定、數(shù)據(jù)采集錄入和登錄備案、復(fù)核驗收上報、編制普查名錄和工作報告等各項任務(wù)均緊密圍繞文物藏品檔案進行的。博物館通過可移動文物普查，建立起形式多樣、內(nèi)容豐富完整的國有可移動文物藏品檔案體系，其主要包括文物藏品基本信息、文物藏品管理信息、文物藏品影像信息等內(nèi)容。其中文物藏品基本信息內(nèi)容含總登記號、類別、名稱、年代、質(zhì)地、數(shù)量、尺寸、質(zhì)量、級別、來源、完殘狀況、保存狀態(tài)、入館日期等；文物藏品管理信息含保管信息、基本情況、鑒定信息、考古發(fā)掘信息、來源信息、流傳經(jīng)歷、損壞記錄、移動記錄、修復(fù)記錄、展覽信息、著錄信息、收藏單位信息等；文物藏品影像信息含收藏單位代碼、總登記號、圖片類型、圖片順序號等。

（二）普查流程與操作規(guī)范檔案

普查流程與操作規(guī)范檔案是博物館開展可移動文物普查的程序性檔案。博物館普查員填報的《國有單位文物收藏情況調(diào)查登記表》《國有單位可移動文物信息認(rèn)定登記表》《國有單位文物收藏情況調(diào)查匯總表》，以及普查工作各階段遵循的藏品信息采集技術(shù)要求與規(guī)范、文物數(shù)據(jù)匯總規(guī)范、電子數(shù)據(jù)處理工作規(guī)范、數(shù)據(jù)移植規(guī)范、普查成果報告編制規(guī)范、建檔備案工作規(guī)范等文本材料，因其對博物館可移動文物普查組織實施與標(biāo)準(zhǔn)化管理具有指導(dǎo)和規(guī)范作用，對普查檔案而言不可或缺。不容忽視的是，普查領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)設(shè)立、經(jīng)費預(yù)算保障、普查隊伍組建、普查業(yè)務(wù)培訓(xùn)、普查器材配備、普查成果宣傳等相關(guān)記錄材料亦應(yīng)納入博物館普查流程與操作規(guī)范檔案的范疇。

三、可移動文物普查檔案信息對內(nèi)共享的內(nèi)容及其作用

（一）文物藏品檔案信息對內(nèi)共享

博物館作為我國現(xiàn)階段收藏絕大多數(shù)可移動文物的公共文化服務(wù)機構(gòu)，通過普查首先能夠?qū)崿F(xiàn)本系統(tǒng)、本單位內(nèi)部文物藏品的檔案信息共享，使單體博物館的文物藏品能夠跨越時空束縛，真正起到文化交流、文化傳播、文化載體的作用；其次，通過普查博物館將有效建立起可移動文物登錄體系和管理機制。文物藏品檔案信息共享是通過可移動文物信息登錄平臺實現(xiàn)的，這個平臺具有動態(tài)、開放的特點，國有文物收藏單位隨時可以填報、申報、完善文物藏品的各項信息。特別對于文物系統(tǒng)內(nèi)的國有博物館，本次普查能夠幫助它們在完善館藏文物賬目、統(tǒng)一館藏文物登錄標(biāo)準(zhǔn)、實現(xiàn)文物數(shù)字化保護的基礎(chǔ)上，最終實現(xiàn)文物藏品的檔案信息共享。

（二）普查流程與操作規(guī)范檔案信息對內(nèi)共享

普查流程與操作規(guī)范檔案信息對內(nèi)共享是指博物館業(yè)界同行之間的普查規(guī)范與操作流程檔案共享與合作。我國眾多博物館在管理水平、業(yè)務(wù)研究、服務(wù)質(zhì)量等方面存在很大的差異。有些博物館開展普查僅依靠自身人力、物力、財力、智力，“單兵作戰(zhàn)”的效果不理想。普查流程與操作規(guī)范檔案信息若能實現(xiàn)對內(nèi)共享，則有助于及時推動博物館可移動文物普查各項工作的開展以及普查目標(biāo)的全面實現(xiàn)。以南京市博物總館為例，其充分利用“藏品資源打通、人力資源打通、管理制度打通、服務(wù)項目打通”的總分館合作機制，根據(jù)普查進度安排，整合各類資源，科學(xué)配置屬下七座分館的場地、人員、設(shè)備、資金，集中力量打文物藏品普查信息的“殲滅戰(zhàn)”，提高了工作效率，保證了普查質(zhì)量。

四、可移動文物普查檔案信息對外共享的內(nèi)容及其作用

（一）文物藏品檔案信息對外共享

文物藏品檔案信息對外共享是指超越了博物館范圍，文物藏品檔案信息在博物館與政府部門、社會組織、人民團體以及其他類型的企事業(yè)單位之間的共享。以文化文物主管部門為例，其通過文物藏品檔案信息對外共享，順利實現(xiàn)了文物藏品檔案信息的精細(xì)化管理。眾所周知，由國家文物主管部門設(shè)計研發(fā)的文物普查信息登錄平臺實質(zhì)為內(nèi)容豐富、操作方便的文物藏品信息數(shù)字化檔案庫，文化文物主管部門人員登錄文物普查信息平臺后，可以查閱該地區(qū)以國有博物館為主體的文物收藏單位可移動文物藏品信息資源，對文物藏品類型、保存狀態(tài)參數(shù)、保護環(huán)境要求、保管和使用相關(guān)規(guī)范進行準(zhǔn)確無誤地統(tǒng)計和分析，并根據(jù)統(tǒng)計分析數(shù)據(jù)制定科學(xué)合理的文物保護政策、修復(fù)方案、預(yù)防性保護措施、文物庫房功能提升方案、文物管理經(jīng)費使用計劃等。

文物藏品檔案信息對外共享亦將最大程度地優(yōu)化配置博物館的文物藏品信息資源，逐步形成向其他行業(yè)服務(wù)的整體優(yōu)勢。以博物館與教育機構(gòu)之間的合作交流與文物藏品信息共享為例，博物館員工與學(xué)校教師可以充分利用共享的文物藏品檔案信息，推出能夠激發(fā)學(xué)生興趣愛好、適合不同學(xué)齡層次的文化產(chǎn)品與服務(wù)。不僅如此，博物館文物藏品檔案信息對外共享還能進一步發(fā)揮文物藏品檔案在文化產(chǎn)業(yè)、動漫產(chǎn)業(yè)、工業(yè)設(shè)計等領(lǐng)域的獨特作用，促進文物工作的技術(shù)革新以及知識產(chǎn)權(quán)法律法規(guī)的完善。

（二）普查流程與操作規(guī)范檔案信息對外共享

普查流程與操作規(guī)范檔案信息對外共享，有利于博物館向社會各界特別是其他類型的國有文物收藏單位宣傳介紹普查經(jīng)驗及其取得的成果，使之為社會和社會發(fā)展服務(wù)的職能得以充分體現(xiàn)。雖然參加此次可移動文物普查的黨政機關(guān)、軍隊、外交、教育、民政、宗教、檔案等系統(tǒng)單位和國有企業(yè)數(shù)量眾多，但是它們開展普查的專業(yè)化程度不高，與博物館、文保所、考古所等文物專業(yè)保護管理機構(gòu)的普查工作相比仍然存在不小的差距。博物館作為文物與自然標(biāo)本保藏、研究、展示、利用的服務(wù)平臺和宣傳陣地，其在普查組織實施、普查單位登記、文物信息采集、登錄和文物認(rèn)定、普查檔案建立等方面，已經(jīng)取得豐碩的普查流程與操作規(guī)范成果，這些檔案信息成果的對外共享不僅擴大了博物館的社會影響力，也為其他行業(yè)類型的國有文物收藏單位開展可移動文物普查提供了強有力的支持。

五、結(jié)語

可移動文物普查檔案信息共享是充分加強博物館行業(yè)內(nèi)外交流與合作、充分發(fā)揮博物館社會服務(wù)功能的生動體現(xiàn)，是當(dāng)代中國博物館檔案信息工作的重要組成部分。博物館在持續(xù)推動可移動文物普查檔案信息內(nèi)外共享的過程中，還須高度重視網(wǎng)絡(luò)信息安全工作，增強文物藏品數(shù)據(jù)安全保護意識，設(shè)定信息賬戶使用權(quán)限，防范網(wǎng)絡(luò)病毒等，最終為普查檔案信息共享提供可靠的知識及技術(shù)保障。

作者單位：南京市博物總館