黃有平
【摘要】在現(xiàn)行的社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)體制下,中小企業(yè)是組成我國(guó)經(jīng)濟(jì)體系的重要部分,解決了很多的就業(yè)、經(jīng)濟(jì)發(fā)展、民生需求等問題。我國(guó)眾多的中小企業(yè)由于某些原因,存在企業(yè)內(nèi)部缺乏財(cái)務(wù)管理意識(shí),內(nèi)部控制體系不完善,財(cái)務(wù)人員素質(zhì)不過硬等問題,造成了中小企業(yè)發(fā)展速度緩慢,缺乏市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,因此如何提高中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平,提高競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)成為當(dāng)前的熱點(diǎn)。
【關(guān)鍵詞】中小企業(yè) 財(cái)務(wù)管理 競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)
中圖分類號(hào):F275 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)信息化,中小企業(yè)首先面臨沖擊,如何尋求更好的發(fā)展,成為中小企業(yè)需要考慮的問題,中小企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,要面對(duì)的壓力非常大,需要中小企業(yè)的自我認(rèn)知提高,不再是單一地提高經(jīng)營(yíng)水平,而是從整個(gè)企業(yè)內(nèi)部管理著手,完善企業(yè)管理體系,提高財(cái)務(wù)管理在內(nèi)部管理的地位,讓財(cái)務(wù)管理為企業(yè)內(nèi)部管理提供助力,更好地實(shí)現(xiàn)企業(yè)的目標(biāo)。筆者就我國(guó)中小企業(yè)在發(fā)展過程中出現(xiàn)的問題進(jìn)行分析研究,進(jìn)而提出建議,以期可以為中小企業(yè)的發(fā)展貢獻(xiàn)微薄力量。
一、中小企業(yè)的特點(diǎn)
在我國(guó)是根據(jù)不同的產(chǎn)業(yè)類別,以營(yíng)業(yè)收入和從業(yè)人員來判定中小企業(yè)的。我國(guó)的大部分中小企業(yè)都有資金少、規(guī)模小、個(gè)人決策、個(gè)人管理等特點(diǎn),基本不受外界干擾,以利益最大化為目標(biāo),以直覺應(yīng)對(duì)市場(chǎng)變化,極具靈活性和可操作性等特點(diǎn)。
從很多數(shù)據(jù)可以得出,我國(guó)中小企業(yè)發(fā)展迅速,數(shù)量龐大,占我國(guó)企業(yè)總和的九成以上,在三、四線城市更是以中小企業(yè)為主。中小企業(yè)健康發(fā)展,成為整個(gè)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的關(guān)注點(diǎn),而財(cái)務(wù)管理更是中小企業(yè)的根本。
二、中小企業(yè)生存現(xiàn)狀及存在的問題
(一)財(cái)務(wù)管理意識(shí)匱乏
在部分中小企業(yè)中,投資者對(duì)財(cái)務(wù)管理不重視,重經(jīng)營(yíng)輕財(cái)務(wù)是大部分中小企業(yè)的共性,沒有專業(yè)的財(cái)務(wù)人員對(duì)公司進(jìn)行科學(xué)的財(cái)務(wù)管理,一人多崗,缺乏科學(xué)的財(cái)務(wù)管理設(shè)置,分工不明確,責(zé)任劃化不清晰,費(fèi)用管理凌亂,資產(chǎn)登記混亂與實(shí)物不符,資金管理不規(guī)范,企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理嚴(yán)重不足,其主要原因還是領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)財(cái)務(wù)管理的輕視,認(rèn)識(shí)不到財(cái)務(wù)管理對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制的重大作用。對(duì)于財(cái)務(wù)疏于管理造成的紕漏,導(dǎo)致企業(yè)權(quán)責(zé)不明確,財(cái)務(wù)管理制度流于表面,財(cái)務(wù)管理信息不準(zhǔn)確,內(nèi)部審計(jì)制度不能得到很好地執(zhí)行,給企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作留下隱患,不利于企業(yè)未來的發(fā)展。
(二)專業(yè)人員配備不足
在中小企業(yè)財(cái)力管理上,財(cái)務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)參差不齊,財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)技能和職業(yè)道德及法律意識(shí),都在一定程度上影響著財(cái)務(wù)管理工作的有效性。一方面中小企業(yè)為了降低成本,不能吸引高素質(zhì)的財(cái)務(wù)人員的加入;另一方面由于企業(yè)輕視財(cái)務(wù)管理的重要性,財(cái)務(wù)人員的主要工作精力也不能用于公司財(cái)務(wù)管理制度的制定和完善上,未能起到財(cái)務(wù)管理工作對(duì)企業(yè)內(nèi)部管理工作的重要支持作用,不利于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。由此可見,提高中小企業(yè)財(cái)務(wù)工作人員的素養(yǎng)是中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理需要關(guān)注和實(shí)施的重要因素。
(三)財(cái)務(wù)制度管理不規(guī)范
財(cái)務(wù)制度對(duì)企業(yè)的內(nèi)部控制管理起重要的作用,制度也是財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)的基石,在企業(yè)管理過程中有著方向標(biāo)的作用。我國(guó)的中小企業(yè)有些并沒有建立財(cái)務(wù)制度,而是由主觀意識(shí)決定,存在很大的不確定性;甚至有的中小企業(yè)雖然建立了財(cái)務(wù)制度,但是未能得到很好的實(shí)施,流于表面;有的中小企業(yè)一味地按制度辦事,但忽略了制度與企業(yè)的實(shí)際情況相結(jié)合,因此財(cái)務(wù)管理過程中問題不斷,嚴(yán)重影響了財(cái)務(wù)管理的有效性和嚴(yán)謹(jǐn)性。
(四)缺乏運(yùn)營(yíng)經(jīng)驗(yàn)
由于中小企業(yè)的規(guī)模小、資金投入少、籌建相對(duì)簡(jiǎn)單,其人員構(gòu)成也是良莠不齊,缺乏有效的市場(chǎng)調(diào)研與分析,不能對(duì)市場(chǎng)上的有效信息進(jìn)行歸納整理,內(nèi)部制度管理的不規(guī)范,資金流動(dòng)未能得到有效控制。財(cái)務(wù)管理權(quán)力過于集中,內(nèi)部管理無有效的監(jiān)督管理制度,使企業(yè)的內(nèi)部管理、財(cái)務(wù)管理成為空談,未能對(duì)可能出現(xiàn)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和市場(chǎng)預(yù)警做出及時(shí)的反應(yīng),這些都是導(dǎo)致中小企業(yè)不能發(fā)展壯大的原因。
(五)缺乏風(fēng)險(xiǎn)管理認(rèn)識(shí)
良好的風(fēng)險(xiǎn)管理可以為企業(yè)在發(fā)展過程中保駕護(hù)航,我國(guó)大部分中小企業(yè)內(nèi)部控制體系不健全,缺乏風(fēng)險(xiǎn)管理預(yù)警,造成很多財(cái)務(wù)管理上的漏洞,如未定期組織企業(yè)對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn),造成賬實(shí)不符;收支情況混亂,白條、坐支等情況發(fā)生;沒有形成良好的內(nèi)部監(jiān)督體系,造成財(cái)務(wù)管理制度不規(guī)范,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)機(jī)制未能發(fā)揮其實(shí)際的職能,對(duì)隱藏的風(fēng)險(xiǎn)不能做到及時(shí)的防范和做出正確的處理,為企業(yè)帶來不必要的經(jīng)濟(jì)損失。
三、中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理問題的解決方案
(一)提高財(cái)務(wù)管理意識(shí)
很多中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理缺乏風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí),給企業(yè)的財(cái)務(wù)管理帶來隱患,可能造成不必要的經(jīng)濟(jì)損失。經(jīng)濟(jì)發(fā)展帶來了機(jī)遇,也帶來了挑戰(zhàn),如果財(cái)務(wù)人員能嚴(yán)格按照制定的財(cái)務(wù)管理制度,認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要性,不斷提高自身的專業(yè)實(shí)力和對(duì)市場(chǎng)敏銳的把控力,積極地發(fā)現(xiàn)和完善企業(yè)財(cái)務(wù)制度中的漏洞和缺點(diǎn),保證信息的及時(shí)準(zhǔn)確,及時(shí)地對(duì)企業(yè)發(fā)展中遇到的問題做出有效的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,可以有效規(guī)避企業(yè)在發(fā)展過程中遇到的風(fēng)險(xiǎn),使企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中實(shí)現(xiàn)穩(wěn)健的可持續(xù)發(fā)展。
(二)配備專業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員
企業(yè)要謀求發(fā)展,需要更新財(cái)務(wù)管理技術(shù),引進(jìn)科學(xué)合理的財(cái)務(wù)管理知識(shí),并結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況,需要專業(yè)素質(zhì)過硬的專業(yè)人才資源,對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行崗前考核培訓(xùn),定期根據(jù)公司的發(fā)展?fàn)顟B(tài)分析完善公司的財(cái)務(wù)管理制度,學(xué)習(xí)先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理理念,結(jié)合現(xiàn)代信息化的市場(chǎng)發(fā)展趨勢(shì),使信息化技術(shù)與企業(yè)的財(cái)務(wù)管理充分地結(jié)合起來。在工作中將理論知識(shí)落實(shí)到實(shí)際工作中,為企業(yè)培養(yǎng)具有現(xiàn)代化信息處理能力的高標(biāo)準(zhǔn)高素質(zhì)的財(cái)務(wù)管理人才,保證企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理的高效性,提高企業(yè)員工的自我學(xué)習(xí)和自我管理能力,為中小企業(yè)的財(cái)務(wù)人員提高專業(yè)素質(zhì)提供學(xué)習(xí)的平臺(tái)。為了鞏固培訓(xùn)的效果,可以將企業(yè)員工培訓(xùn)與績(jī)效考核相結(jié)合,促進(jìn)員工學(xué)習(xí)提高專業(yè)技能的積極性。
(三)完善內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度
健全的財(cái)務(wù)制度是企業(yè)內(nèi)部管理規(guī)范的有效支持。只有建立在良好的制度上,中小企業(yè)才能實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的科學(xué)性,建立企業(yè)內(nèi)部管理信息一體化系統(tǒng),結(jié)合企業(yè)自身的特點(diǎn),制定出適合企業(yè)發(fā)展的財(cái)務(wù)管理制度。另外,中小企業(yè)應(yīng)當(dāng)積極地學(xué)習(xí)先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理知識(shí),建立健全企業(yè)的財(cái)務(wù)管理制度,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的優(yōu)勢(shì),為企業(yè)規(guī)避市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn),建立由領(lǐng)導(dǎo)者直接領(lǐng)導(dǎo)的內(nèi)部監(jiān)督小組,給予監(jiān)督小組足夠的獨(dú)立性及權(quán)威性,定期組織檢查財(cái)務(wù)管理制度的執(zhí)行情況,對(duì)不合理、不科學(xué)的地方,及時(shí)做出調(diào)整完善。
(四)明確發(fā)展目標(biāo)
在日益變化的現(xiàn)代市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)下,中小企業(yè)的市場(chǎng)定位隨著市場(chǎng)供求的變化而改變,為了適應(yīng)新的信息經(jīng)濟(jì)時(shí)代,需要與時(shí)俱進(jìn)地制定新的管理目標(biāo)。部分中小企業(yè)由于缺乏經(jīng)驗(yàn),借鑒類似企業(yè)的成功經(jīng)驗(yàn),然而卻不能做到因地制宜,結(jié)合自身實(shí)際情況,反而走入死角,使企業(yè)發(fā)展陷入被動(dòng)。中小企業(yè)要發(fā)展壯大,需要樹立良好的發(fā)展目標(biāo),從精神上指導(dǎo)企業(yè)的發(fā)展方向,從物質(zhì)上滿足財(cái)務(wù)管理的需要,建立良好的企業(yè)文化,豐富員工的生活,激勵(lì)員工的工作熱情,為企業(yè)實(shí)現(xiàn)發(fā)展目標(biāo)創(chuàng)造良好的氛圍。
(五)加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理認(rèn)知
財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)是指中小企業(yè)在進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,由于各種不可控因素,對(duì)財(cái)務(wù)活動(dòng)造成不確定性,給公司帶來經(jīng)濟(jì)上的損失,提高中小企業(yè)財(cái)務(wù)工作人員對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的認(rèn)識(shí)和控制能力是財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理的重要組成部分,對(duì)企業(yè)相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行系統(tǒng)的分析評(píng)估,為企業(yè)發(fā)展及戰(zhàn)略目標(biāo)的決策提供真實(shí)有效的數(shù)據(jù)支持;帶動(dòng)財(cái)務(wù)人員規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的積極性,把風(fēng)險(xiǎn)管理與績(jī)效考核相結(jié)合,充分調(diào)動(dòng)企業(yè)員工規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的行為,把財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理切實(shí)貫徹到企業(yè)各個(gè)部門工作中,形成良好的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,對(duì)中小企業(yè)發(fā)展過程中出現(xiàn)的問題,做到及時(shí)、合理、科學(xué)的處理,并對(duì)發(fā)現(xiàn)的缺點(diǎn),做到及時(shí)的修正和創(chuàng)新,以便更好地適應(yīng)中小企業(yè)發(fā)展的腳步,為企業(yè)增長(zhǎng)經(jīng)濟(jì)效益,更好地實(shí)現(xiàn)發(fā)展目標(biāo),由內(nèi)到外,實(shí)現(xiàn)全面快速發(fā)展壯大。
四、結(jié)語(yǔ)
我國(guó)中小企業(yè)發(fā)展迅猛,與人們的日常生活息息相關(guān),成為國(guó)民經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)的中堅(jiān)力量,為我國(guó)解決就業(yè)問題、生活需求都起著非常重要的作用,由于某些原因,形成了經(jīng)濟(jì)實(shí)力與內(nèi)部管理制度不同步的現(xiàn)象,中小企業(yè)的內(nèi)部管理、財(cái)務(wù)管理的重要性被突顯出來,中小企業(yè)的規(guī)范發(fā)展、可持續(xù)發(fā)展成為新的思考方向,在新的市場(chǎng)需求下,中小企業(yè)生存發(fā)展機(jī)遇伴隨著風(fēng)險(xiǎn)。與時(shí)俱進(jìn),改變固有的思維模式,引進(jìn)科學(xué)合理的財(cái)務(wù)管理制度,及配備相應(yīng)的專業(yè)人才,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理形成企業(yè)強(qiáng)有力的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),才能提高規(guī)避市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)的能力,實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益的提高,最終為中小企業(yè)的科學(xué)規(guī)范發(fā)展貢獻(xiàn)力量。