檔案多元論及其對檔案信息資源建設(shè)的啟示

寇京

一、檔案多元論

社會的發(fā)展促使我們了解了一個(gè)基本事實(shí)，即世界是多元的，多元是推動(dòng)社會發(fā)展的關(guān)鍵動(dòng)力之一。近年來，“多元”一詞在檔案領(lǐng)域也被頻繁提起，并興起了“檔案多元論”。

檔案多元論是檔案學(xué)界以“多元”為新視野和新思維來探討檔案現(xiàn)象，對檔案的功能、價(jià)值、記錄意圖等以及檔案工作的社會意義的重新思考、探討所獲得的新認(rèn)識。通過這些學(xué)術(shù)探討，我們認(rèn)識到檔案多元論是一種檔案范式，是實(shí)證主義者立場，民族性導(dǎo)向和現(xiàn)代性的概念建構(gòu)，反映多元視角下檔案存在及其建構(gòu)意圖的多元特征，揭示出學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)、官僚機(jī)構(gòu)和個(gè)人在檔案證據(jù)性文本和記憶留存意圖方面的多樣性。

二、檔案多元論對檔案信息資源建設(shè)的啟示

（一）建設(shè)主體

面對檔案信息資源主體需求多元和開發(fā)主體單一的矛盾，檔案多元論為我們提供了解決問題的思路，即以開放、包容的心態(tài)引入多元化開發(fā)主體參與到檔案信息資源開發(fā)利用中，加強(qiáng)與其他機(jī)構(gòu)和組織的合作，將檔案信息資源開發(fā)主體從單一的檔案部門拓展到跨部門、跨地域，甚至普通公眾都能參與的多元化主體。檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)突出強(qiáng)調(diào)合作性，加強(qiáng)與社會組織、公眾的合作，檔案工作者由領(lǐng)導(dǎo)者變?yōu)檩o導(dǎo)員、教練員，鼓勵(lì)社會組織、公眾參與到檔案信息資源的開發(fā)和建設(shè)過程中去，多元化主體在檔案專業(yè)人員的幫助下，利用各種手段和方式參與到檔案信息資源著錄、添加標(biāo)簽或者直接生產(chǎn)自己的檔案。這種多元化主體的檔案信息資源建設(shè)，不僅可以滿足多元化的檔案需求，使檔案信息資源開發(fā)利用更具活力，需求和供給更加契合，拓展檔案信息資源的價(jià)值，而且也為不同機(jī)構(gòu)、組織、社群的公民提供了記錄個(gè)人歷史，講述個(gè)人故事以及自身納入到社會敘事系統(tǒng)之中的平等機(jī)會，為構(gòu)建完整、多元的社會記憶打下建設(shè)基礎(chǔ)，有助于維護(hù)社會正義。國內(nèi)外已有許多引入多元化主體參與檔案信息資源建設(shè)的實(shí)踐探索，國內(nèi)如遼寧省檔案信息網(wǎng)開設(shè)的社會檔案人專欄、沈陽市檔案信息網(wǎng)開設(shè)“家庭檔案”專欄，國外的探索如英國的檔案志愿者、美國公民檔案工作者項(xiàng)目、新加坡的公民檔案管理員以及瑞典Living Archives項(xiàng)目等等。

（二）建設(shè)客體

1.來源多元化

檔案多元論允許多種敘事方式共存，“檔案多元論要有足夠大的空間，去包容元敘事、子敘事、反敘事、無敘事的沉默” ，要求要接觸那些曾經(jīng)被排斥和邊緣化的人，傾聽他們的聲音，幫助他們形成、保存自己的檔案。檔案多元論視角下檔案館作為保存社會記憶的“宮殿”，其不僅要保存政府、企業(yè)、主流社區(qū)的檔案，還要保存邊緣和非主流社區(qū)，本土化和少數(shù)社區(qū)的檔案。社群檔案和社群記憶項(xiàng)目興起并成為檔案熱點(diǎn)議題是這一思想的明證，社群是基于血緣、種族、地域、文化、背景、身份、經(jīng)歷、利益和興趣等方面的共同點(diǎn)而組建的群體，不僅包括實(shí)體社群，甚至還包括虛擬社群。社群檔案擴(kuò)展了檔案的來源，將業(yè)界和學(xué)界關(guān)注的重點(diǎn)擴(kuò)大到非主流群體的檔案，彌補(bǔ)了以往主流檔案機(jī)構(gòu)主要保存權(quán)力階層和精英階層檔案導(dǎo)致大眾記憶缺失的不足，有力地整合了社會的主要和次要敘事。

2.形式多元化

隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展，檔案信息資源的內(nèi)容形式和記錄形式都變得日益多元化，從信息內(nèi)容包括除了傳統(tǒng)的公文、圖紙、書信、電報(bào)、戶籍、賬冊、契約、合同、證書、書稿、日記、筆記等，現(xiàn)在更存在家譜、電子郵件、監(jiān)測數(shù)據(jù)、社交媒體數(shù)據(jù)等多樣化信息內(nèi)容形式，記錄形式包括文本檔案、圖形檔案、聲像檔案、數(shù)據(jù)檔案、多媒體檔案等。面對這種現(xiàn)象，檔案多元論啟示我們擴(kuò)展現(xiàn)今流行的記錄、文件、檔案概念，沒有什么檔案概念是神圣不可挑戰(zhàn)或必須達(dá)成一致的，我們以更加包容的心態(tài)接納如網(wǎng)頁檔案、社交媒體檔案等新型記錄類型，并相應(yīng)措施更好地收集、鑒定、開發(fā)這種檔案。已有許多實(shí)踐對此進(jìn)行探索，如英國國家檔案館于2003年9月建立了英國政府網(wǎng)站檔案館，歸檔中央政府各部門、政府和非政府公共機(jī)構(gòu)、公共咨詢和皇家委員會、國家醫(yī)療服務(wù)體系以及區(qū)域發(fā)展機(jī)構(gòu)的網(wǎng)站。英國政府網(wǎng)站檔案館目前已經(jīng)保存了超過35億個(gè)網(wǎng)址。用戶除了可以直接訪問檔案館網(wǎng)站利用館藏資源外，檔案館還設(shè)置了相關(guān)跳轉(zhuǎn)功能。即如果一個(gè)用戶查找的網(wǎng)站目前已經(jīng)不存在，而政府網(wǎng)站檔案館中保存有該網(wǎng)站，那么用戶就會自動(dòng)被引入英國政府網(wǎng)站檔案館。2012-2013 年，跳轉(zhuǎn)過來的點(diǎn)擊量是 441，417，367次。

檔案多元論視角下，檔案價(jià)值從傳統(tǒng)的證據(jù)價(jià)值和情報(bào)價(jià)值向機(jī)構(gòu)治理、法律問責(zé)、個(gè)人誠信、文化產(chǎn)業(yè)、公民權(quán)利、身份認(rèn)同、創(chuàng)意經(jīng)濟(jì)和社會和諧工具的多元拓展。檔案價(jià)值的多元拓展使得我們再也不能簡單地依據(jù)某一種因素對檔案進(jìn)行價(jià)值判斷，而應(yīng)基于檔案的內(nèi)容、來源、形成時(shí)間、職能等多種角度來判斷檔案的價(jià)值。在館藏資源建設(shè)中，強(qiáng)調(diào)檔案價(jià)值多元化，既要考慮主流地對檔案的證據(jù)價(jià)值和情報(bào)價(jià)值的需求，也要尊重日益增長地對身份認(rèn)同、公民權(quán)利價(jià)值的需求，保存多種類型的檔案信息資源。檔案價(jià)值多元化也啟示我們檔案是眾多信息品種之一，可以被加工為信息產(chǎn)品，滿足信息市場的多元需求，充分發(fā)揮自己的價(jià)值。例如一些檔案被加工為文化產(chǎn)品受到大眾的喜愛，北京電視臺推出的紀(jì)實(shí)欄目《檔案》通過講述的方式，給觀眾以視覺沖擊，從而使檔案資源發(fā)揮出其獨(dú)特的魅力。中國檔案館舉辦的“毛澤東檔案展”“黨的群眾路線檔案展覽”，通過直觀的視覺效果達(dá)到檔案知識宣傳與社會教育的目的。

3.描述多元化

檔案多元論啟示我們檔案的建構(gòu)意圖具有多元化特征，學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)、官僚機(jī)構(gòu)和個(gè)人在檔案證據(jù)文本和記憶留存意圖和形式方面具有多樣性的。多元化檔案建構(gòu)意圖和形式使得我們不能簡單地對檔案進(jìn)行概括描述，而要采用多元化的檔案著錄，以更好地支持多種形式的檔案信息的完全理解。描述多元化一方面要求元數(shù)據(jù)構(gòu)成具有負(fù)責(zé)多樣性，要包括背景信息、內(nèi)容特征、保存信息、固化信息、數(shù)據(jù)對象和表述信息等。另一方面，要求支持多種知識系統(tǒng)和認(rèn)識論的共存。如澳大利亞的“信息與科技：土著口述記憶檔案系統(tǒng)建設(shè)”項(xiàng)目，邀請土著居民共同參與檔案著錄系統(tǒng)的建設(shè)，承認(rèn)土著檔案的多重來源，結(jié)合當(dāng)?shù)氐恼J(rèn)識方式建立檔案著錄系統(tǒng)，消滅了口頭和書面記錄之間的鴻溝，滿足了土著社區(qū)的需求。

（三）建設(shè)路徑

1.技術(shù)多元化

多種信息技術(shù)與檔案信息資源開發(fā)利用工作結(jié)合，改變了傳統(tǒng)的檔案信息資源開發(fā)利用局面。如大數(shù)據(jù)技術(shù)促進(jìn)了檔案信息資源的深度挖掘，為精細(xì)化的檔案信息資源開發(fā)利用奠定了基礎(chǔ)，社交媒體技術(shù)的應(yīng)用為實(shí)現(xiàn)檔案信息資源共享提供了重要條件，云技術(shù)提高了檔案數(shù)據(jù)存儲能力，虛擬現(xiàn)實(shí)技術(shù)提供了新奇、立體的檔案信息資源利用方式。還有數(shù)字化、機(jī)器學(xué)習(xí)、人工智能等技術(shù)都為檔案信息資源開發(fā)利用提供了新思路，其不僅限于理論探討，也有實(shí)踐案例，如“威尼斯時(shí)光機(jī)”項(xiàng)目，通過檔案與數(shù)字化技術(shù)、人工智能技術(shù)的結(jié)合，重塑了威尼斯的千年歷史。技術(shù)的多元是充分挖掘檔案信息資源價(jià)（下轉(zhuǎn)48頁）（上接37頁）值、提供檔案信息資源有效利用途徑的必備條件，只有將多種現(xiàn)代信息技術(shù)與檔案信息資源開發(fā)充分結(jié)合起來，才能供給多元化的檔案信息需求。因此，檔案多元論倡導(dǎo)檔案專業(yè)需要以包容的心態(tài)去接納多種新興技術(shù)，找到檔案信息資源開發(fā)利用與新興技術(shù)的準(zhǔn)確結(jié)合點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)檔案價(jià)值的充分挖掘。

2.模式多元化

傳統(tǒng)以檔案機(jī)構(gòu)為主導(dǎo)的專業(yè)化、單一化的檔案信息資源開發(fā)模式已經(jīng)不能夠滿足社會發(fā)展所帶來的多元化檔案需求，檔案專業(yè)需要引入社會組織、公眾參與到檔案信息資源的開發(fā)中，和檔案專業(yè)機(jī)構(gòu)一道共建共享檔案信息資源，需要尊重差異，多種檔案信息資源開發(fā)模式共存。除了專業(yè)化檔案資源建設(shè)模式，現(xiàn)有檔案信息資源開發(fā)的模式還有眾包模式，該模式是一種分布式人工智能問題解決方案，主要汲取公眾智慧來彌補(bǔ)檔案工作者在知識能力和人力成本上的缺陷，即動(dòng)員公眾來參與大量檔案信息加工和處理，這類檔案信息往往難以依靠程序解決，而需要大量人力成本和智力成本投入來進(jìn)行數(shù)據(jù)源處理。 協(xié)同開發(fā)模式，檔案部門與社會外部力量的協(xié)同合作為檔案信息資源的有效開發(fā)提供了新思路，通過對協(xié)同合作開發(fā)主體、方式與方式的靈活掌握，可以克服檔案信息資源開發(fā)現(xiàn)存的問題，為社會提供無價(jià)的信息財(cái)富，推動(dòng)檔案事業(yè)向前發(fā)展。 委托模式，即檔案機(jī)構(gòu)通過提供檔案信息資源的形式委托或授權(quán)其他科研單位或科研人員從事檔案信息資源開發(fā)；第二種是行政單位、企事業(yè)單位、科研機(jī)構(gòu)或個(gè)人提出檔案信息資源開發(fā)的需求，由檔案機(jī)構(gòu)進(jìn)行的檔案信息資源開發(fā)。

（作者單位：上海大學(xué)圖情檔系）