張君論 劉曉林 劉平平 李茜
在大多數(shù)人的心目中,企業(yè)都是以生產(chǎn)經(jīng)營為主,和讀書根本扯不上任何關(guān)系。而韓國獨(dú)資企業(yè)東洋機(jī)電(中國)有限公司懷著“讀書的員工,讀書的家庭,讀書的社會”的美好愿景,長期倡導(dǎo)員工讀書,形成了非常鮮明的企業(yè)文化特色。
曹秉吳是一個有學(xué)者氣質(zhì)的企業(yè)家,曾被韓國媒體稱為“企業(yè)中的老師”。他創(chuàng)新提出并倡導(dǎo)的“讀書經(jīng)營”,于1991年在韓國本社推行,在煙臺高新區(qū)福山園建廠后,讀書經(jīng)營的種子也播種在了中國公司的土地上,東洋機(jī)電(中國)有限公司從成立以來就堅(jiān)持開展“讀書經(jīng)營”活動,把員工讀書視同為日常經(jīng)營活動的一部分來推進(jìn)。公司秉承以人為本的理念,鼓勵員工通過學(xué)習(xí)、讀書增強(qiáng)自身的修為,陶冶人文情操,提升公司整體競爭力。
當(dāng)員工們都認(rèn)為公司的讀書經(jīng)營是倡導(dǎo)他們讀經(jīng)營管理類的書籍的時候,董事長曹秉吳卻鼓勵他們讀各種各樣的書籍,包括文史小說。他說,我們每個人的活動范圍,接觸的人,事物,各種經(jīng)歷都是有限的,而書中所涵蓋的各種知識卻是浩瀚無垠的。通過讀書,可以了解我們所未曾經(jīng)歷的人生,從而開闊眼界,豐富自己的思想內(nèi)涵。
公司300多名員工通過讀書經(jīng)營活動,大多數(shù)員工1年中都能認(rèn)真地讀下幾本書,公司每年投資3萬元左右購買員工感興趣的正版圖書,不少員工逐步養(yǎng)成了良好的讀書習(xí)慣,員工和企業(yè)在“讀書經(jīng)營”中共同成長。
《現(xiàn)代企業(yè)文化》:請您介紹一下貴企業(yè)“讀書經(jīng)營”活動的具體做法。
曹秉昊:專設(shè)“讀書經(jīng)營擔(dān)當(dāng)”崗位負(fù)責(zé)實(shí)施“讀書經(jīng)營”。公司工會和人力資源部一起組織開展讀書經(jīng)營活動,專門設(shè)置了一個崗位叫讀書經(jīng)營擔(dān)當(dāng),負(fù)責(zé)制定年度讀書經(jīng)營計(jì)劃,為員工推薦書籍,組織讀書小組、圖書導(dǎo)讀會和讀書討論會,評選獎勵優(yōu)秀讀后感,各項(xiàng)讀書措施得到有效實(shí)施。
讀書經(jīng)營計(jì)劃列入公司年度經(jīng)營計(jì)劃。每年年初,人力資源部和工會共同制定全年的讀書經(jīng)營計(jì)劃并報(bào)總經(jīng)理審批,把員工讀書活動和公司日常經(jīng)營活動相結(jié)合,制定出時間分配表,具體包括全年開展幾輪讀書活動,每輪多長時間,其中讀書、寫讀后感、開讀書討論會、評選優(yōu)秀讀后感等都在什么時間段,準(zhǔn)備新購買或補(bǔ)充多少種書、需要多少經(jīng)費(fèi)等都制定了詳細(xì)計(jì)劃。
加強(qiáng)引導(dǎo),倡導(dǎo)必讀和選讀書。倡導(dǎo)員工閱讀的書目分為必讀書和選讀書。必讀書是征求員工意見后推薦給全體員工讀的書,公司買來直接送給員工人手一本,如今年第二輪讀書活動推薦給員工的必讀書是《基業(yè)長青》。選讀書則是各個讀書小組員工按照自己的興趣來選書。在每輪讀書活動開始前,讀書擔(dān)當(dāng)都會通過公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和E-mail向員工推出涵蓋面很廣的書單供員工選擇,涉及到文學(xué)、社會、管理、勵志以及專業(yè)書籍,為培養(yǎng)文化程度較低員工的讀書興趣,如果員工提出看漫畫類、連環(huán)畫類、短篇小說類圖書,也會滿足要求。
營造讀書氣氛,劃分讀書小組。目前,以生產(chǎn)線或生產(chǎn)班組為單位劃分的30多個讀書小組,每個小組十幾人。有了讀書小組,員工的讀書活動就有了環(huán)境氣氛,也便于以小組為單位召開讀書討論會。如果不同單位的員工選擇了同一本書,也可以跨部門組成一個讀書小組,便于開展讀書討論。
撰寫讀后感和召開讀書討論會。每次讀書活動,同小組的人通常都會選擇一樣的書,人手一本閱讀,然后寫出讀后感,適時召開一兩個小時的小組讀書討論會。每年3輪讀書活動,每個小組就召開3次這樣的讀書討論會。通過寫讀后感,員工可以加深對所讀書的理解,提高動筆能力,提高讀書效果。開讀書討論會則可以讓員工一起分享讀書的體會和快樂。并將讀書心得、感悟及時整理在公司社刊《東洋機(jī)電人》上進(jìn)行刊登宣傳。對管理、業(yè)務(wù)類書籍精讀,結(jié)合自身工作有針對性的進(jìn)行業(yè)務(wù)技術(shù)知識的學(xué)習(xí),熟練掌握基礎(chǔ)知識,不斷提高自己的工作能力;對經(jīng)典書籍研讀,認(rèn)真閱讀經(jīng)典,感悟人生,指導(dǎo)自己的行為:對興趣書籍選讀,根據(jù)自己的愛好興趣選擇讀一些好書,不斷拓寬視野,提高素質(zhì)。
評選優(yōu)秀讀后感,設(shè)置讀書獎。一輪讀書活動完成,讀書經(jīng)營擔(dān)當(dāng)會逐一閱批員工寫出的讀后感,好的讀后感會在公司內(nèi)部的網(wǎng)絡(luò)上和刊物上發(fā)表讓員工共享,并會得到公司的獎勵。獎品是新華書店的購書卡,也可以按照員工的要求直接買書給他們。
干部晉升要考察其讀書情況。 “學(xué)而優(yōu)則仕”在東洋機(jī)電得到充分印證,公司推薦的書單中有適合管理層學(xué)習(xí)的《卓有成效的管理者》《高效人士的七個習(xí)慣》《從優(yōu)秀到卓越》等企業(yè)管理書籍,既有利于提高干部素質(zhì),又有利于公司發(fā)展。
《現(xiàn)代企業(yè)文化》:請您談?wù)劇白x書經(jīng)營”活動的意義。
曹秉昊:倡導(dǎo)員工讀書要從員工的興趣出發(fā),著眼于培養(yǎng)員工的讀書習(xí)慣。沒有興趣,書是讀不進(jìn)去的。企業(yè)管理者倡導(dǎo)員工讀書,當(dāng)然希望能夠?qū)μ岣吖镜慕?jīng)營水平有幫助。但是,如果直接以此為目的要求員工讀書,這樣的讀書活動不會長遠(yuǎn),對員工、對公司的幫助也不會很大。所以,倡導(dǎo)員工讀書,還是要以提高員工的素質(zhì)為目的,要從員工的興趣、需求、閱讀能力出發(fā),著眼于培養(yǎng)員工的讀書習(xí)慣。員工有了讀書習(xí)慣,個人受益,家庭受益,公司也受益。
倡導(dǎo)員工讀書是給員工的文化福利,需要付出。員工在公司里工作,忙碌的日常工作使他們很少有時間會考慮與讀書有關(guān)的問題。公司來倡導(dǎo)這件事,要付出很多,例如需要配備專職人員;制定計(jì)劃與組織實(shí)施需要付出精力;導(dǎo)讀會、讀書討論會和讀后感評價(jià)等需要付出時間;定期購買書籍需要花費(fèi)資金。這些付出,大大簡化了員工個人的讀書難度,有效提高了員工的讀書興趣和讀書效果。
倡導(dǎo)員工讀書需要經(jīng)營。很多公司都有提倡員工讀書的想法,但是要實(shí)施起來并長期堅(jiān)持下去卻很不容易。東洋機(jī)電公司倡導(dǎo)員工讀書幾十年,越做越好,很受員工歡迎,其善于經(jīng)營的精神是其成功的重要原因。前面提到的專人負(fù)責(zé)、制定計(jì)劃、精心組織、舍得投資和付出時間是一種經(jīng)營精神;根據(jù)員工文化層次的不同,因人制宜,分層次實(shí)施是一種經(jīng)營精神;在干部晉升工作中,也要考察晉升者的讀書情況,也是一種經(jīng)營精神。要把公司的讀書活動常態(tài)化,把讀書成長和交流分享工作作為一項(xiàng)長期工作來抓,使讀書學(xué)習(xí)成為大家的自覺行為,活動組織得才會越來越好。該公司倡導(dǎo)員工讀書幾十年,成效顯著,與其經(jīng)營精神是分不開的。