企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)管理模式的應(yīng)用研究

焦佳麗

摘要：隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，霍州煤電集團(tuán)有限責(zé)任公司財(cái)務(wù)管理進(jìn)行了轉(zhuǎn)型，提高了財(cái)務(wù)運(yùn)行效率，但在新的商業(yè)格局下，企業(yè)財(cái)務(wù)管理依舊存在一定困難，本文首先介紹了什么是企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)，其次通過(guò)提高財(cái)務(wù)管理水平、降低運(yùn)營(yíng)成本兩個(gè)方面對(duì)霍州煤電集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)管理模式的應(yīng)用意義進(jìn)行了討論，最后從轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理思路、完善財(cái)務(wù)運(yùn)作流程、提高財(cái)務(wù)人員的專業(yè)能力，三個(gè)方面對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)管理模式的應(yīng)用策略進(jìn)行了分析，希望為關(guān)注這一話題的人們提供參考。

關(guān)鍵詞：霍州煤電集團(tuán)；財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式；運(yùn)作流程

財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式能夠?qū)⒒糁菝弘娂瘓F(tuán)財(cái)務(wù)進(jìn)行整合，構(gòu)建完善的服務(wù)體系，推動(dòng)企業(yè)運(yùn)行發(fā)展，提高財(cái)務(wù)管理有效性，但還存在財(cái)務(wù)管理模式構(gòu)建不合理、工作流程不完善等問(wèn)題，為了改善這一現(xiàn)狀，需要霍州煤電集團(tuán)管理人員對(duì)財(cái)務(wù)情況進(jìn)行分析，再進(jìn)行集中資金管理，達(dá)到降低企業(yè)運(yùn)行成本的目的，提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的有效性。

一、財(cái)務(wù)共享服務(wù)概述

為了能夠進(jìn)一步了解霍州煤電集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式這一內(nèi)容，需要對(duì)其基本概念進(jìn)行闡述：財(cái)務(wù)共享服務(wù)是依托信息技術(shù)以財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程處理為基礎(chǔ)，以優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)、規(guī)范流程、提升流程效率、降低運(yùn)營(yíng)成本或創(chuàng)造價(jià)值為目的，以市場(chǎng)視角為內(nèi)外部客戶提供專業(yè)化生產(chǎn)服務(wù)的分布式管理模式。

二、霍州煤電集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)管理模式的應(yīng)用意義

（一）提高財(cái)務(wù)管理水平

霍州煤電集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)管理模式在應(yīng)用時(shí)，具有提高財(cái)務(wù)管理水平的應(yīng)用意義，第一，財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的主要作用是規(guī)范管理，將復(fù)雜的工作流程簡(jiǎn)化處理，提高企業(yè)運(yùn)行穩(wěn)定性。同時(shí)，霍州煤電集團(tuán)在運(yùn)行發(fā)展中，為了提高自身的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，需要構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)化的財(cái)務(wù)管理模式，推動(dòng)企業(yè)運(yùn)行發(fā)展。第二，應(yīng)用財(cái)務(wù)共享服務(wù)管理模式能夠幫助霍州煤電集團(tuán)更好的管理子、分公司，構(gòu)建出合理的管理戰(zhàn)略，提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理質(zhì)量。另外，傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理方法主要依靠人力，構(gòu)建的管理模式存在工作重復(fù)的問(wèn)題，導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理效率不高，在應(yīng)用財(cái)務(wù)共享服務(wù)管理模式時(shí)，能夠?qū)⑿畔⒓夹g(shù)融入其中，構(gòu)建出分類型較強(qiáng)的管理模式，提高財(cái)務(wù)管理效率。

（二）降低運(yùn)營(yíng)成本

霍州煤電集團(tuán)在應(yīng)用財(cái)務(wù)共享服務(wù)管理模式時(shí)，能夠使企業(yè)發(fā)揮出降低運(yùn)營(yíng)成本的目的，具體可以通過(guò)以下兩個(gè)方面來(lái)了解，第一，霍州煤電集團(tuán)在構(gòu)建財(cái)務(wù)管理模式時(shí)，沒(méi)有按照企業(yè)的實(shí)際情況構(gòu)建管理制度、管理平臺(tái)等，導(dǎo)致實(shí)際管理工作中容易出現(xiàn)財(cái)務(wù)應(yīng)用實(shí)際性不高的問(wèn)題，對(duì)企業(yè)運(yùn)行發(fā)展有一定的影響，但在應(yīng)用財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式時(shí)，能夠幫助企業(yè)構(gòu)建與行業(yè)發(fā)展需求相符的管理模式，提高財(cái)務(wù)管理的效率與科學(xué)性。第二，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理服務(wù)模式需要大量的人力物力，企業(yè)消耗了大量的經(jīng)營(yíng)成本，應(yīng)用財(cái)務(wù)管理服務(wù)模式后，信息技術(shù)和財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)有機(jī)結(jié)合，避免出現(xiàn)財(cái)務(wù)管理重復(fù)的問(wèn)題，推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化管理。

三、霍州煤電集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)管理模式的應(yīng)用策略

（一）轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理思路

在應(yīng)用財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式時(shí)，為了提高應(yīng)用有效性，需要轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理思路。第一，部分子、分公司管理人員對(duì)共享服務(wù)管理模式的重視程度不高，沒(méi)有按照行業(yè)的發(fā)展需求構(gòu)建管理模式，導(dǎo)致企業(yè)難以穩(wěn)定運(yùn)行發(fā)展，為了發(fā)揮出財(cái)務(wù)共享服務(wù)管理模式的實(shí)際意義，需要集團(tuán)公司管理人員對(duì)市場(chǎng)環(huán)境進(jìn)行分析，了解這一管理模式的重要程度，并合理進(jìn)行指導(dǎo)、管控，保障企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作穩(wěn)定運(yùn)行。例如：現(xiàn)階段集團(tuán)公司應(yīng)用分散式的管理模式，應(yīng)用財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式能夠?qū)I(yè)務(wù)范圍轉(zhuǎn)變?yōu)橘Y金管控、費(fèi)用報(bào)銷等8個(gè)部分，提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理有效性，減少財(cái)務(wù)管理失誤的問(wèn)題發(fā)生。第二，在轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理思路時(shí)，需要按照提高服務(wù)水平的目的轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理思路，使業(yè)務(wù)流程具有標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的特點(diǎn)，從而達(dá)到業(yè)務(wù)管控的目的。

（二）完善財(cái)務(wù)運(yùn)作流程

霍州煤電集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)管理模式構(gòu)建時(shí)，需要完善財(cái)務(wù)運(yùn)作流程。第一，完善的財(cái)務(wù)運(yùn)作流程能夠幫助企業(yè)獲取市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)優(yōu)勢(shì)，幫助企業(yè)構(gòu)建滿足市場(chǎng)發(fā)展需求的戰(zhàn)略模式，例如：在完善財(cái)務(wù)運(yùn)作流程時(shí)，可以先構(gòu)建資金收付平臺(tái)，同時(shí)將信息技術(shù)融入其中，安排專人負(fù)責(zé)運(yùn)行管理，降低企業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn)。第二，在完善財(cái)務(wù)運(yùn)作流程時(shí)，可以先將企業(yè)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀進(jìn)行分析整理，并有針對(duì)性的構(gòu)建財(cái)務(wù)運(yùn)作流程。但財(cái)務(wù)共享服務(wù)管理模式在運(yùn)行中存在風(fēng)險(xiǎn)，需要設(shè)立分中心，一旦其中一個(gè)中心受到外界因素影響時(shí)，其它中心可以承接起來(lái)，避免出現(xiàn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)管理模式中斷的現(xiàn)象。

（三）提高財(cái)務(wù)人員的專業(yè)能力

為了提高霍州煤電集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)管理模式構(gòu)建的科學(xué)性，需要提高財(cái)務(wù)人員的專業(yè)能力，具體可以通過(guò)以下兩個(gè)方面來(lái)了解，第一，由于財(cái)務(wù)人員的專業(yè)能力對(duì)財(cái)務(wù)核算工作發(fā)展有一定的影響，但現(xiàn)階段集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)人員專業(yè)能力不高，工作中容易出現(xiàn)人為失誤問(wèn)題，為了改善這一現(xiàn)狀，需要對(duì)財(cái)務(wù)人員定期培訓(xùn)，例如：集團(tuán)公司可以聘請(qǐng)財(cái)務(wù)共享服務(wù)管理專家，為員工講解服務(wù)管理模式的應(yīng)用方式、核算處理等內(nèi)容，避免出現(xiàn)重復(fù)性工作的問(wèn)題，推動(dòng)企業(yè)運(yùn)行發(fā)展。第二，企業(yè)應(yīng)用財(cái)務(wù)共享服務(wù)管理模式，能夠?qū)崿F(xiàn)業(yè)務(wù)向共享中心轉(zhuǎn)移的目的，由于這一財(cái)務(wù)工作方式能夠減少人工工作量，為了達(dá)到降低企業(yè)運(yùn)行成本的目的，需要定期開(kāi)展專業(yè)能力考核工作，構(gòu)建專業(yè)能力較強(qiáng)的財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)，推動(dòng)企業(yè)提高行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。

四、結(jié)論

綜上所述，霍州煤電集團(tuán)在應(yīng)用財(cái)務(wù)共享服務(wù)管理模式時(shí)，為了提高應(yīng)用科學(xué)性，降低企業(yè)的運(yùn)行成本，需要相關(guān)管理人員提高對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)管理模式的重視程度，并根據(jù)企業(yè)運(yùn)營(yíng)的實(shí)際情況，構(gòu)建相應(yīng)的模式運(yùn)作流程，避免出現(xiàn)財(cái)務(wù)工作重復(fù)的問(wèn)題。由于財(cái)務(wù)共享服務(wù)管理模式與傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方式存在差異，為了提高管理的有效性，需要定期對(duì)財(cái)務(wù)人員開(kāi)展培訓(xùn)工作，使其能夠合理應(yīng)用財(cái)務(wù)共享服務(wù)管理模式，為企業(yè)增加價(jià)值。