關(guān)于企業(yè)財務(wù)管理信息化的建設(shè)研究

李志榮

摘 要：當(dāng)今計算機信息技術(shù)正在全面滲透到人們生活中的各個方面，全球化、經(jīng)濟一體化帶來了越來越激烈的市場競爭，因此企業(yè)需要借助先進的計算機信息技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)的深度應(yīng)用等手段來實現(xiàn)財務(wù)管理信息化，以提升企業(yè)在激烈市場競爭中的核心競爭力。本文認為通過系統(tǒng)集成化、網(wǎng)絡(luò)實時化，可解決企業(yè)信息“孤島”的問題；通過持續(xù)優(yōu)化及合理的資源配置，使企業(yè)財務(wù)信息系統(tǒng)能順利升級換代、不斷完善，促使企業(yè)信息系統(tǒng)能完整、準確、及時地提供經(jīng)營決策所需的各項信息數(shù)據(jù)，以增強企業(yè)經(jīng)營決策的有效性和提高企業(yè)經(jīng)濟效益。

關(guān)鍵詞：財務(wù)管理 信息化 業(yè)務(wù)流程再造

中圖分類號：F275 文獻標識碼：A 文章編號：2096-0298（2018）07（c）-097-02

1 引言

當(dāng)今世界已經(jīng)進入全面信息化時代，信息技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)快速發(fā)展，會計賴以存在的外部環(huán)境產(chǎn)生了很大的變化，對財務(wù)管理信息化提出了全新的要求，傳統(tǒng)的財務(wù)會計已經(jīng)很難滿足企業(yè)管理的多元化需求。以大數(shù)據(jù)和“互聯(lián)網(wǎng)+”為代表的信息技術(shù)，為財務(wù)管理的變革和發(fā)展提供了新的技術(shù)支持手段。會計電算化、互聯(lián)網(wǎng)+財務(wù)和企業(yè)ERP等技術(shù)的發(fā)展，為提高企業(yè)財務(wù)管理和決策水平提供了有力的保障，著力加強我國會計信息化建設(shè)，意義重大。財務(wù)管理信息化是指企業(yè)以業(yè)務(wù)流程和會計核算系統(tǒng)為基礎(chǔ)，利用計算機技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)和現(xiàn)代化的管理手段，全面實現(xiàn)會計電算化，并切入互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，推行網(wǎng)絡(luò)財務(wù)，使財務(wù)管理實現(xiàn)事前計劃、事中控制、事后分析的現(xiàn)代化的企業(yè)經(jīng)營管理模式，從而能夠進一步實現(xiàn)企業(yè)業(yè)務(wù)、財務(wù)管理數(shù)字化，并最終實現(xiàn)企業(yè)管理信息化。隨著全球自由貿(mào)易的深度發(fā)展以及電子信息技術(shù)的迅速發(fā)展，這種企業(yè)管理模式成為強化企業(yè)財務(wù)管理水平、提升企業(yè)核心競爭力的重要手段。企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)實施，可以有效拓展財務(wù)管理廣度和深度、縮短財務(wù)管理信息傳遞的路徑、提升財務(wù)管理效率，使加快企業(yè)財務(wù)管理信息化系統(tǒng)建設(shè)刻不容緩。

1.1 企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)拓寬了企業(yè)財務(wù)管理的廣度和深度

企業(yè)通過信息化實現(xiàn)了遠程處理數(shù)據(jù)和實時掌握經(jīng)營信息使用企業(yè)財務(wù)管理的縱向拉長。通過財務(wù)與業(yè)務(wù)融合，財務(wù)向業(yè)務(wù)前端（包括采購、供應(yīng)商、客戶）進行延伸，打通會計與業(yè)務(wù)、會計與外部利益相關(guān)者的界限，財務(wù)人員才能對業(yè)務(wù)的具體性質(zhì)有深入的了解拓展了企業(yè)財務(wù)管理的廣度。

1.2 財務(wù)管理一體化將會將財務(wù)會計與管理會計有機結(jié)合減少重復(fù)工作程序，提高工作效率

目前企業(yè)已經(jīng)實現(xiàn)了以資金流為軸線的電子審批系統(tǒng)與財務(wù)核算軟件對接，使電子審批流程完成后即可自動生成會計憑證。財務(wù)管理發(fā)展應(yīng)向更廣的領(lǐng)域應(yīng)用，如預(yù)算管理、績效考核等，更大程度的利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實時反應(yīng)的優(yōu)勢，提高企業(yè)的運營效果。

2 企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)存在的問題

2.1 信息系統(tǒng)分散搭建，系統(tǒng)集成不到位

信息系統(tǒng)分散搭建，系統(tǒng)集成不到位，使系統(tǒng)之間互相孤立，信息不能有效傳輸，無法協(xié)同管理，形成“信息孤島”現(xiàn)象。企業(yè)各類業(yè)務(wù)信息管理系統(tǒng)通常建立于不同的時期，有很多在設(shè)計時缺乏統(tǒng)一規(guī)劃，系統(tǒng)彼此間沒有建立統(tǒng)一的信息標準，并且運行相對獨立，數(shù)據(jù)不共享，經(jīng)常出現(xiàn)上下級用戶匯總數(shù)據(jù)時出現(xiàn)一數(shù)多源的情況，造成報表數(shù)據(jù)差異，影響決策判斷。在企業(yè)實際工作中，普遍存在信息化程度低、智能化程度低，軟件功能不健全、數(shù)據(jù)不共享、系統(tǒng)集成不到位等問題使集團的信息化存在嚴重的“集團信息孤島”現(xiàn)象。片面追求先進技術(shù)或最新版本而忽略企業(yè)的實際情況，導(dǎo)致ERP無法持續(xù)實施。

2.2 流程不統(tǒng)一，信息化推進艱難

集團內(nèi)部業(yè)務(wù)流程不規(guī)范、財務(wù)標準不統(tǒng)一。推行信息化建設(shè)，必須要規(guī)范集團內(nèi)流程、統(tǒng)一標準，這就意味著需要變革。變革帶來的陣痛使推進過程中障礙重重。

2.3 后續(xù)支持不足，阻礙了財務(wù)管理信息化發(fā)展

后續(xù)支持不足，不重視財務(wù)管理信息化的使用、維護與開發(fā)，阻礙了財務(wù)管理信息化發(fā)展。（1）資源配置上，企業(yè)后續(xù)用于信息化建設(shè)的預(yù)算減少，使信息系統(tǒng)無法持續(xù)開發(fā)、更新導(dǎo)致信息化的發(fā)展落后于業(yè)務(wù)發(fā)展的步伐，企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展的快速發(fā)展與信息化管理發(fā)展不相適應(yīng)，造成新業(yè)財分離，這一矛盾集團在業(yè)務(wù)規(guī)?；咚侔l(fā)展的階段，尤其凸現(xiàn)明顯。（2）預(yù)算使用不合理，存在“重硬輕軟”或“重軟輕硬”，形成木桶效應(yīng)，信息化系統(tǒng)無法發(fā)揮應(yīng)有的作用。（3）人員繼續(xù)培訓(xùn)機制缺失。企業(yè)投入大量的資金建立信息化管理系統(tǒng)，在外部顧問公司完成撤場后，企業(yè)沒有制定完善的人才培訓(xùn)機制（或者執(zhí)行不到位），在關(guān)鍵崗位上人才流失后造成人才斷層現(xiàn)象，影響了信息化系統(tǒng)的維護、使用。

3 企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)中存在問題的解決建議

3.1 做好財務(wù)管理信息化建設(shè)的頂層規(guī)劃，解決“信息孤島”問題

做好財務(wù)管理信息化建設(shè)的頂層規(guī)劃，合理的部署集團整體信息化建設(shè)。為保證財務(wù)管理信息化規(guī)劃的合理，客觀可行，在設(shè)計時應(yīng)遵循以下原則。

（1）整體性及集成性。財務(wù)管理信息化系統(tǒng)是企業(yè)信息化建設(shè)的核心系統(tǒng)，因此在其內(nèi)容上要覆蓋企業(yè)各項經(jīng)營活動的信息處理和業(yè)務(wù)情景。（2）適應(yīng)性原則。企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)應(yīng)與企業(yè)的戰(zhàn)略目標相結(jié)合，充分考慮企業(yè)自身的發(fā)展情況。情況許可的話，可將同行業(yè)信息化建設(shè)的經(jīng)驗借鑒到項目中，選擇適應(yīng)企業(yè)發(fā)展各個階段管理需求的規(guī)劃。（3）可擴展性原則。因為系統(tǒng)建設(shè)有一個逐步發(fā)展和完善的過程，系統(tǒng)用戶以及信息化系統(tǒng)的其他系統(tǒng)很可能是分階段實施的，因此，在做財務(wù)管理信息化規(guī)劃時要留有余地，系統(tǒng)結(jié)構(gòu)、容量、通訊能力和處理能力方面應(yīng)具備靈活的擴展性，可隨時實現(xiàn)多應(yīng)用功能組合，可隨時在現(xiàn)有業(yè)務(wù)上添加新功能，保證系統(tǒng)能順利升級換代。

3.2 更新觀念，建立規(guī)范化、標準化管理，實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展

管理人員要轉(zhuǎn)變觀念，提高全體員工對企業(yè)管理信息化的重視程度。企業(yè)信息化建設(shè)不是某一個部門的事情而是一個系統(tǒng)工程。它使企業(yè)管理由“人法”逐步向“制度化”轉(zhuǎn)變，從而要求企業(yè)經(jīng)營者觀念要更新和變革，在這個過程中不但會涉及到已經(jīng)習(xí)慣已久個性的業(yè)務(wù)操作流程，還會要求企業(yè)去調(diào)整內(nèi)部的組織架構(gòu)、管理政策、領(lǐng)導(dǎo)方式、考核流程和標準（例如打破法人企業(yè)的扁平化企業(yè)組織架構(gòu)、集中化的管理、提供共享服務(wù)等），通過對原來財務(wù)模式中的各個工作環(huán)節(jié)、流程、操作步驟進行分析判斷，對比其中的工作量、耗費時間、變更可能性等方面進行分析研究，擬定最佳完成目標任務(wù)執(zhí)行方案，以求企業(yè)在品質(zhì)管理、完成時間、成本控制、價值服務(wù)等的關(guān)鍵的KPI考核指標得到改善。

3.3 系統(tǒng)上線后的持續(xù)優(yōu)化需要人、財、物的合理配置支撐

應(yīng)該充分認識財務(wù)管理信息化系統(tǒng)建設(shè)是一項長期性、持續(xù)性工程。一般而言，項目實施是按照先易后難的原則，同時會根據(jù)業(yè)務(wù)需求的急緩程度有針對性地進行企業(yè)財務(wù)管理信息系統(tǒng)的功能完善和改進，推動信息化系統(tǒng)持續(xù)優(yōu)化，最終實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理信息化為企業(yè)經(jīng)營創(chuàng)造價值的目標。因此在系統(tǒng)成功上線后，必要做好以下工作。（1）企業(yè)需要每年預(yù)留信息化系統(tǒng)優(yōu)化專項支出預(yù)算，用于每年度對企業(yè)信息化系統(tǒng)改和優(yōu)化。（2）IT部門定期更新企業(yè)的硬件設(shè)備運行狀況并與財務(wù)部門根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展目標評估信息化運行狀況，檢驗財務(wù)管理信息化系統(tǒng)與業(yè)務(wù)的配比度。在此基礎(chǔ)上對分配當(dāng)年信息化建設(shè)預(yù)算支出，從而達到資源配置合理最大化。（3）完善企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)制度，增強全員培訓(xùn)的效果。企業(yè)在信息化系統(tǒng)建設(shè)初期應(yīng)制定企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)制度，有計劃有組織地開展內(nèi)部培訓(xùn)工作，并在信息化系統(tǒng)建設(shè)的全過程中貫徹執(zhí)行。采取一定的措施、政策以激勵企業(yè)全體員工在企業(yè)內(nèi)部形成良好的組織培訓(xùn)和自我學(xué)習(xí)的氛圍。（4）積極培養(yǎng)內(nèi)部管理系統(tǒng)的關(guān)鍵用戶。企業(yè)可以根據(jù)實際的業(yè)務(wù)流程或崗位設(shè)置在內(nèi)部篩選數(shù)名人員作為關(guān)鍵用戶進行重點培養(yǎng)，既可以提高企業(yè)內(nèi)部管理信息化的實際應(yīng)用水平，又保障更高水平的內(nèi)訓(xùn)師對新員工進行崗前培訓(xùn)和在企業(yè)內(nèi)開展不定期的內(nèi)部培訓(xùn)，帶動企業(yè)整體素質(zhì)的提高。

4 結(jié)語

現(xiàn)代化信息技術(shù)水平以及經(jīng)濟發(fā)展水平提高，給企業(yè)財務(wù)管理的信息化建設(shè)帶來了機遇與挑戰(zhàn)。一方面可以實現(xiàn)對財務(wù)信息的信息化管理，為企業(yè)的經(jīng)濟效益；另一方面，因業(yè)務(wù)的快速發(fā)展，對財務(wù)管理信息化提出更高的要求。因此，企業(yè)應(yīng)加強對財務(wù)管理人員的培訓(xùn)，并創(chuàng)新財務(wù)管理模式，持續(xù)優(yōu)化財務(wù)管理信息系統(tǒng)和平臺，以便確保企業(yè)財務(wù)管理的信息化能夠真正發(fā)揮其應(yīng)有的作用。

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