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    淺談中小企業(yè)財務核算的問題和改 進措施

    2018-09-10 04:45:41孟坤
    中國商論 2018年24期
    關鍵詞:財務核算中小企業(yè)信息化

    孟坤

    摘 要:改革開放以來,我國的市場經(jīng)濟得到了很大的發(fā)展,市場環(huán)境日趨完善,我國的經(jīng)濟進入了一個飛速發(fā)展的時期。中小企業(yè)作為我國國民經(jīng)濟的一個重要組成部分,也發(fā)揮著越來越重要的作用,它不但為社會提供了大量的就業(yè)崗位,還為推動我國經(jīng)濟穩(wěn)步增長做出了一系列貢獻。但是,中小企業(yè)因其自身存在的問題及其面臨的部分局限性,而導致了其內部財務體系及財務核算中出現(xiàn)了許多問題。因此,本文分析了中小企業(yè)在財務核算中可能出現(xiàn)的問題,并針對這些問題提出了各種改進措施。

    關鍵詞:中小企業(yè) 財務核算 信息化

    中圖分類號:F275 文獻標識碼:A 文章編號:2096-0298(2018)08(c)-114-02

    近年來,我國在世界經(jīng)濟體系中所占的地位越來越高,我國一些大型的企業(yè)及集團公司在世界上也逐漸嶄露頭角,占有了一席之地。這些企業(yè)的財務管理與核算也日漸完善,與世界接軌。財務核算體系也相對成熟、完整。而與此同時,占我國市場經(jīng)濟中大部分市場份額的各行各業(yè)的中小企業(yè),卻因其自身具有的一些特征和缺陷,在財務核算與管理中產(chǎn)生了諸多問題,從而在一定程度上阻礙了其自身的發(fā)展與壯大,這對我國總體的經(jīng)濟發(fā)展來說,也十分不利。

    1 中小企業(yè)財務核算的現(xiàn)狀

    1.1 企業(yè)機構設置不合理、管理混亂

    中小企業(yè)因規(guī)模較小,同時出于成本節(jié)約的目的,多數(shù)呈現(xiàn)組織結構單一、機構部門分工不明確、業(yè)務處理混亂的狀態(tài),工作效率低下,內耗嚴重;而且,中小企業(yè)大部分都是家族企業(yè),“任人唯親”,不管有沒有財務會計專業(yè)技術就任用自己的親戚朋友來做出納、會計,進行財務管理及核算,認為這樣財務核算才方便、放心、安全。甚至有的中小企業(yè)連財務核算機構也不設置,由一個人身兼出納、會計、辦公、保管等多種職務,崗位及責任不明晰,混崗、串崗,無約束,無有效管理,這嚴重違反了我國會計法的相關規(guī)定,并在一定程度上給貪污、弄虛作假、違紀違規(guī)甚至違法犯罪提供了溫床,加大了企業(yè)經(jīng)營的風險,對企業(yè)的發(fā)展極其無益。

    1.2 會計人員素質不高,財務核算不規(guī)范

    首先,財務核算要求財務會計核算人員必須具備一定的專業(yè)水平和職業(yè)操守,但現(xiàn)實的情況卻是當前許多中小企業(yè)中的出納、會計都是非專業(yè)出身,半路出家,無證無技能便上崗工作,部分人員對會計及相關法規(guī)缺乏了解,對專業(yè)核算方法也知之甚少,僅限于皮毛。最終導致其在處理財務核算過程中,偏離標準,違法違規(guī)、操作不當而不自知。

    其次,還有一些中小企業(yè),為了節(jié)約成本,減少人員費用,采用低價雇傭兼職財務會計人員的方式來對本企業(yè)進行財務核算,但是外聘人員對企業(yè)的實際經(jīng)營情況并不了解,其僅僅是定期根據(jù)企業(yè)提供的各種原始單據(jù)進行簡單的匯總計算?;诖嗽颍瑢е缕涑鼍呒疤峁┑母黜棔嬓畔⒓柏攧請蟾嫦嚓P性較低,不能完整體現(xiàn)企業(yè)當期經(jīng)營過程中的相關信息及狀況,無法正確反映企業(yè)的財務狀況和經(jīng)營成果,從而無法對財務報告使用人作出決策提供幫助。

    最后,一些中小企業(yè)中的會計人員財務核算方法比較落后,缺乏知識更新替換的意識,幾年甚至幾十年如一日,采用單一的現(xiàn)有模式,記賬、報賬、出報表,不關心國家的新政策及會計、稅務制度的改革,不及時采用新的核算方法,導致企業(yè)財務核算不規(guī)范,水平較低。

    1.3 企業(yè)領導層對財務核算工作不重視,缺乏必要的支持

    中小企業(yè)中的領導及負責人多數(shù)都是非財務專業(yè)出身,許多人對財務部門提供的會計信息及財務報告并不重視也缺乏必要的了解。相對而言,領導層關心的只是“錢”與“稅”,基于這種要求,為達到某種目的,領導層有時會要求會計人員違規(guī)記賬、做賬,提供虛假財務信息,偷稅漏稅。而這些都與我國的會計法規(guī)定背道而馳。

    同時,為了“少花錢”,避免“不必要”的開支,多數(shù)中小企業(yè)的領導層都對財務人員的繼續(xù)教育、知識培訓不感興趣,也不支持。于是便形成了一個惡性循環(huán),財務管理水平低,對企業(yè)財務核算工作造成了許多不良的影響。從而拉低了整個行業(yè)的平均水平。

    1.4 內部控制制度缺乏,財務核算制度不健全

    我國目前存在的中小企業(yè),有很大一部分都是家族企業(yè)或個人企業(yè),企業(yè)里沒有嚴格的財務管理和核算制度,所有的事情都是老板一個人說了算,并作決定。內部控制制度缺乏,企業(yè)各個部門之間、財務部門各崗位之間都缺乏必要有效的職責分工和監(jiān)督、制衡機制。

    企業(yè)組織機構不完善,部門之間流程不統(tǒng)一,部門之間配合度不高,工作拖沓、效率低下。

    財務部門的規(guī)章制度及核算制度不健全,也導致了財務人員財務核算工作混亂、不規(guī)范、不合規(guī),提供的財務會計信息及資料失真,缺乏可用性,可靠性也不高,嚴重的甚至會違法,而這些不足直接制約和影響了企業(yè)的良性經(jīng)營,阻礙了企業(yè)的發(fā)展。

    1.5 信息化程度不高,相關投入不足

    科技大數(shù)據(jù)時代,整個社會趨勢對企業(yè)信息化程度的要求也越來越高。然而,現(xiàn)在許多中小企業(yè)卻存在企業(yè)信息化建設投入遠遠不足,信息化建設不完善,跟不上時代,相關專業(yè)人員不足,難以分析與整合數(shù)據(jù)信息的現(xiàn)實情況。這對于企業(yè)來說,違反了及時性原則,使企業(yè)不能及時獲取信息,作出有用決策,對更好參與市場競爭而言極度不利。

    2 完善中小企業(yè)財務核算的改進措施及建議

    2.1 優(yōu)化企業(yè)組織結構,加強企業(yè)管理

    中小企業(yè)應制定完善及嚴格的企業(yè)及財務核算制度,正確設立企業(yè)的各個組成部門及人員的崗位職責與權限,明確界定各個部門之間的分工邊界,制定統(tǒng)一的流程及配合機制。同時,企業(yè)領導要做到“任人唯賢”,專業(yè)人做專業(yè)事。而且進行財務核算要符合客觀性、公正性及可靠性原則,做到崗位明晰,核算規(guī)范。

    2.2 提高會計人員的綜合素質,使財務核算更加專業(yè)

    不管是全職財務人員還是兼職財務人員,各中小企業(yè)應嚴格按照國家規(guī)定聘用與崗位職責、工作要求相匹配的專業(yè)技術人員,做到持證上崗,專業(yè)核算。

    同時,還要加強與財務人員的日常交流、溝通與協(xié)調,使其能充分了解企業(yè)的財務經(jīng)營狀況及流程,從而為企業(yè)提供更加專業(yè)、更加全面、更加及時的會計信息及財務報告。更要注意關注國際相關新的政策及法規(guī),及時為本企業(yè)財務人員進行培訓、繼續(xù)教育及學習,使財務核算人員能夠及時掌握最新的核算方法與信息,提高企業(yè)財務整體的財務核算水平。

    2.3 企業(yè)負責人要提高自身素質,重視財務核算工作

    作為企業(yè)的負責人,平常就要注意了解、掌握一些最基本的財務、稅務等知識,要具備較強的法律意識,做到合理運用資金及規(guī)避稅務風險,而不是要求財務人員做假賬、逃稅漏稅。要重視企業(yè)的財務工作,明白其重要性,多與財務人員進行業(yè)務上的交流,關注財務部門提供的各項財務核算信息及報告,分析各會計指標的變動,為正確作出經(jīng)營決策提供有利的基礎。

    2.4 建立嚴格的內控機制,健全財務核算制度

    各中小企業(yè)要注意建立企業(yè)的內控制度,并嚴格遵守各項規(guī)章制度,要設立相應的制約機制,使財務在核算的過程中,互相監(jiān)督,互相制約,加強各部門之間的協(xié)同能力,統(tǒng)一業(yè)務流程。同時完善財務核算的相關制度,責任到人,落實到崗,規(guī)范、合規(guī)地進行財務核算。

    2.5 提高信息化建設水平,加大相關投入

    中小企業(yè)要做到跟上時代,與時俱進。就必須加強對信息化系統(tǒng)的了解,重視企業(yè)信息化系統(tǒng)的建設,加大必要的信息化投入,同時,注意培養(yǎng)信息化人才,從紛繁復雜的大數(shù)據(jù)信息中尋找并獲取對自己有利的內容,經(jīng)過分析提煉,變成可靠的數(shù)據(jù)及信息,幫助企業(yè)決策者更好地作出經(jīng)營決策,從而更好地參與市場競爭,展現(xiàn)企業(yè)的實力。讓企業(yè)處于有利形勢,在經(jīng)濟大潮中站穩(wěn)腳跟。

    3 結語

    雖然,中小企業(yè)在財務核算當中存在諸多問題。但是,只要企業(yè)領導層能夠充分認識到這些不足,并積極采取各種改進措施,去完善和規(guī)范企業(yè)自身的財務核算,就會促進中小企業(yè)財務核算更加完善、可靠。使中小企業(yè)的經(jīng)營良性運行,從而從一定程度上推動我國的整體經(jīng)濟朝著更加健康穩(wěn)定的方向發(fā)展。

    參考文獻

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    [5] 周晉.新常態(tài)下企業(yè)會計核算問題與規(guī)范路徑解析[J].中國市場,2018(6).

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