論企業(yè)內(nèi)部控制與會(huì)計(jì)信息質(zhì)量

趙琎

摘 要：會(huì)計(jì)信息在幫助企業(yè)管理者作出正確的經(jīng)營決策以及管理活動(dòng)的正常運(yùn)行中占據(jù)舉足輕重的地位，會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量高低將對(duì)企業(yè)能否實(shí)現(xiàn)健康有序的發(fā)展有直接決定作用。但我國目前由于會(huì)計(jì)信 息質(zhì)量不過關(guān)而對(duì)企業(yè)的經(jīng)營活動(dòng)產(chǎn)生不良影響，直接威脅企業(yè)發(fā)展的事件比比皆是，這些與企業(yè)內(nèi)部控制活動(dòng)較為薄弱有很大關(guān)系。本文在闡述了內(nèi)部控制活動(dòng)與會(huì)計(jì)信息質(zhì)量之間關(guān)系的基礎(chǔ)上明確內(nèi)部控制活動(dòng)對(duì)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的影響作用，并據(jù)此提出通過加強(qiáng)內(nèi)部控制提升會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的幾點(diǎn)建議。

關(guān)鍵詞：內(nèi)部控制 會(huì)計(jì)信息質(zhì)量

中圖分類號(hào)：F275 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：2096-0298（2018）08（a）-076-02

企業(yè)的健康發(fā)展是由無數(shù)正確的管理決策積累而成的，管理決策的制定不僅需要考慮外部環(huán)境的變化，更需要了解企業(yè)內(nèi)部的實(shí)際狀況，從而保證管理者所制定的決策計(jì)劃能夠滿足企業(yè)的真實(shí)需求，因此財(cái)務(wù)部門提供的會(huì)計(jì)信息就變得尤為重要?？陀^真實(shí)的會(huì)計(jì)信息能夠幫助管理者充分認(rèn)識(shí)企業(yè)的經(jīng)營現(xiàn)狀，從而采取正確的管理方案指導(dǎo)企業(yè)的有序發(fā)展。但就目前的情況來看，我國企業(yè)會(huì)計(jì)信息失真的情況仍然普遍存在，這給企業(yè)的良好發(fā)展帶來極大的障礙。會(huì)計(jì)信息失真受到多重因素的共同影響，其中內(nèi)部控制作為一種重要原因逐漸受到管理者的重視。因此，這就要求企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中必須充分把握內(nèi)部控制和會(huì)計(jì)信息質(zhì)量之間的關(guān)系，形成二者之間相互促進(jìn)的良性循環(huán)，從而為企業(yè)的健康發(fā)展提供保障。

1 企業(yè)內(nèi)部控制對(duì)會(huì)計(jì)信息的重要性

1.1 內(nèi)部控制的目標(biāo)是提供高質(zhì)量的會(huì)計(jì)信息

內(nèi)部控制活動(dòng)時(shí)企業(yè)管理人員為了保證企業(yè)各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)合乎法律規(guī)范，保證企業(yè)的資源得到了充分有效的利用，保證企業(yè)擁有的資產(chǎn)不受外部侵害，為各項(xiàng)管理決策的制定提供高質(zhì)量的會(huì)計(jì)信息，并在計(jì)劃實(shí)施過程中進(jìn)行監(jiān)管控制，從而提高企業(yè)經(jīng)營效率的運(yùn)行機(jī)制。從上述定義可以看出，內(nèi)部控制的重要目標(biāo)就是通過一系列政策活動(dòng)為企業(yè)的管理活動(dòng)提供具有借鑒意義的會(huì)計(jì)信息。

1.2 開展內(nèi)部控制活動(dòng)是提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的必然選擇

隨著市場(chǎng)化改革的不斷深入，企業(yè)的經(jīng)營環(huán)境變得越來越激烈，這就要求管理者在進(jìn)行管理決策時(shí)需要綜合考慮多方面的經(jīng)濟(jì)因素，而就目前我國的實(shí)際情況來說，經(jīng)濟(jì)因素的根本是會(huì)計(jì)信息，這樣一來，管理者所獲得會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性水平和準(zhǔn)確性水平將對(duì)整體的經(jīng)濟(jì)因素產(chǎn)生極大的影響作用。企業(yè)的內(nèi)部控制活動(dòng)作為企業(yè)監(jiān)督、調(diào)節(jié)自身經(jīng)營活動(dòng)的管理方式，其有效性的高低將直接影響會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量，因此，要想提高企業(yè)的會(huì)計(jì)信息質(zhì)量，開展積極有效的內(nèi)部控制活動(dòng)是必然選擇。

2 企業(yè)內(nèi)部控制對(duì)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的作用機(jī)制

2.1 信息溝通對(duì)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的作用機(jī)制

內(nèi)部控制作為自我監(jiān)督和自我調(diào)整的管理方式，其最重要的管理活動(dòng)就是信息溝通，即將會(huì)計(jì)信息及時(shí)有效地傳遞給相關(guān)的部門和個(gè)人。內(nèi)部控制中的溝通機(jī)制對(duì)會(huì)計(jì)信息的有效傳遞具有積極影響，如果企業(yè)的溝通渠道不暢，那么在信息傳遞過程中很有可能出現(xiàn)信息失真的情況，從而造成管理人員接收到錯(cuò)誤的信息，作出錯(cuò)誤的決策。與之相反的是，精簡(jiǎn)通暢的溝通機(jī)制能最大限度地減少信息傳遞過程中干擾因素的影響，保證信息接受者能夠獲得最完整準(zhǔn)確的信息。因此，良好的信息溝通渠道能夠有效保證會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量，幫助信息的使用者及時(shí)且正確作出決策以應(yīng)對(duì)周圍環(huán)境的變化。

2.2 控制環(huán)境對(duì)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的作用機(jī)制

控制環(huán)境作為影響內(nèi)部控制活動(dòng)的文化因素通常受到人們的忽略，但環(huán)境氛圍由于其不可觸摸性和不可衡量性對(duì)企業(yè)員工和管理活動(dòng)產(chǎn)生的是隱性的影響，良好的控制環(huán)境是內(nèi)部控制活動(dòng)得到有效實(shí)施的保障，再完善的控制機(jī)制如果沒有環(huán)境的支持作用也是無法產(chǎn)生效力的。環(huán)境氛圍是在企業(yè)的發(fā)展過程中逐漸形成的，受到管理者個(gè)人風(fēng)格以及企業(yè)制度和文化的影響，有利于開展控制活動(dòng)的環(huán)境能夠顯著提升會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。控制環(huán)境能夠影響控制活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié)，如數(shù)據(jù)的搜集、整理、會(huì)計(jì)信息的溝通、傳遞等，良好的環(huán)境能夠保證各項(xiàng)活動(dòng)的合法性和高效性，保證企業(yè)所進(jìn)行的各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營和財(cái)務(wù)管理活動(dòng)得到真實(shí)的反映，從而提高會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。

2.3 監(jiān)管評(píng)估對(duì)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的作用機(jī)制

內(nèi)部控制中的監(jiān)督評(píng)估活動(dòng)主要是通過內(nèi)部審計(jì)實(shí)現(xiàn)的，是對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量提升的必要手段。由于企業(yè)面臨的環(huán)境處于不斷變化中，企業(yè)制定的計(jì)劃以及計(jì)劃的實(shí)施過程也需要迎合環(huán)境的變化，這就給會(huì)計(jì)信息的變動(dòng)調(diào)整提出了要求，監(jiān)督評(píng)估活動(dòng)在這一變化中起到不可替代的作用。企業(yè)通過對(duì)會(huì)計(jì)活動(dòng)的監(jiān)管能夠判斷企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)是否與環(huán)境的變化契合，并對(duì)計(jì)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行評(píng)估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)這一過程中的偏差，并采取措施促進(jìn)管理活動(dòng)在正常的軌道上進(jìn)行，消除管理漏洞，更好地實(shí)現(xiàn)最初的財(cái)務(wù)目標(biāo)。因此，監(jiān)管控制活動(dòng)一方面能夠使得內(nèi)部控制活動(dòng)的職能得到有效發(fā)揮；另一方面能夠?yàn)闀?huì)計(jì)信息的質(zhì)量提供堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

3 從加強(qiáng)內(nèi)部控制角度提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量

3.1 建立完善的法人治理結(jié)構(gòu)

法人治理結(jié)構(gòu)是公司制度的基本體現(xiàn)形式，它代表了企業(yè)各個(gè)管理層級(jí)之間的結(jié)構(gòu)關(guān)系，是企業(yè)制定所有制度政策的基礎(chǔ)。企業(yè)完善的法人治理結(jié)構(gòu)能夠保證內(nèi)部控制職能的有效發(fā)揮，要想建立有效的內(nèi)部控制機(jī)制必須先完善企業(yè)的法人治理結(jié)構(gòu)。就內(nèi)部控制活動(dòng)來說，能夠?yàn)閮?nèi)部控制活動(dòng)的積極運(yùn)行提供保障的法人治理結(jié)構(gòu)應(yīng)當(dāng)包含能夠有效作出決策的戰(zhàn)略層、被充分授予管理權(quán)力的執(zhí)行層以及能夠獨(dú)立開展監(jiān)管活動(dòng)的控制層。因此，第一，應(yīng)當(dāng)增加獨(dú)立董事的數(shù)量，保證戰(zhàn)略層能夠獨(dú)立作出有利于企業(yè)發(fā)展的管理決策；第二，設(shè)立獨(dú)立的監(jiān)察部門，保證其工作的進(jìn)行不會(huì)受到其他部門的操控和影響，能夠在企業(yè)運(yùn)行的各個(gè)環(huán)節(jié)建立專門的控制系統(tǒng)，保證各項(xiàng)活動(dòng)都能得到有效監(jiān)督和防控。完善的法人治理結(jié)構(gòu)能夠防止“一言堂”的情況出現(xiàn)，確保各個(gè)層級(jí)的部門和人員都能充分發(fā)揮自身的職能，積極承擔(dān)自身的責(zé)任，從而提供高質(zhì)量的會(huì)計(jì)信息。

3.2 營造良好的內(nèi)部控制氛圍

控制環(huán)境作為企業(yè)文化的組成部分是影響企業(yè)成員各項(xiàng)活動(dòng)的軟因素，它對(duì)成員產(chǎn)生的是潛移默化的影響，能夠改變員工待人處事的態(tài)度，讓員工自覺實(shí)施控制活動(dòng)?？刂骗h(huán)境一方面由管理人員的個(gè)人風(fēng)格、經(jīng)營理念、價(jià)值觀決定；另一方面受到企業(yè)規(guī)章制度的影響，企業(yè)內(nèi)部控制的氛圍是否濃厚，直接決定員工是否有動(dòng)力實(shí)施內(nèi)部控制活動(dòng)，從而影響財(cái)務(wù)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。完善的控制制度只有在良好的內(nèi)部控制氛圍下實(shí)施才能發(fā)揮應(yīng)有的作用，想要營造良好的內(nèi)部控制環(huán)境需要改變的是員工的心理狀態(tài)與思想素質(zhì)。企業(yè)需要利用恰當(dāng)?shù)募?lì)手段，對(duì)員工進(jìn)行正確的引導(dǎo)，同時(shí)通過建立適合企業(yè)發(fā)展的企業(yè)文化，鼓勵(lì)員工積極承擔(dān)自己的責(zé)任。但需要注意的是，在營造良好的內(nèi)部控制氛圍的過程中應(yīng)當(dāng)盡量規(guī)避僅僅采用空洞的語言引導(dǎo)員工的形式，而應(yīng)當(dāng)建立系統(tǒng)可行的行為準(zhǔn)則，幫助員工規(guī)范自身的行為，從而形成無形的控制環(huán)境保證控制活動(dòng)的順利實(shí)施。

3.3 提高內(nèi)部控制的監(jiān)管力度

對(duì)內(nèi)部控制活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督管理的重要作用在于保證各項(xiàng)活動(dòng)的實(shí)施合乎法律法規(guī)和企業(yè)的規(guī)章制度并具有較高的效率，因此，為了保證企業(yè)的內(nèi)部控制活動(dòng)的運(yùn)行合法有效，就必須要對(duì)其進(jìn)行監(jiān)督管理。內(nèi)部審計(jì)承擔(dān)著內(nèi)部控制活動(dòng)中監(jiān)督管理職能，它能夠?qū)?nèi)部控制活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)管，對(duì)所發(fā)生的財(cái)務(wù)活動(dòng)的合法性、財(cái)務(wù)資源的高效配置性以及財(cái)務(wù)資料的真實(shí)性進(jìn)行再檢查，協(xié)助管理者獲得正確有效的管理信息。因此內(nèi)部審計(jì)能夠有效防止會(huì)計(jì)信息失真，從而提高管理決策的正確性。為了保證內(nèi)部審計(jì)能夠充分發(fā)揮自身的作用，企業(yè)應(yīng)當(dāng)保證審計(jì)部門和審計(jì)人員在開展各項(xiàng)活動(dòng)時(shí)具有充分的獨(dú)立決策權(quán)，可以通過建立專門的審計(jì)機(jī)構(gòu)的形式實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)。

4 結(jié)語

綜上所述，會(huì)計(jì)信息對(duì)于企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營具有至關(guān)重要的作用，不僅能夠影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益還能夠?qū)ζ髽I(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展產(chǎn)生重要影響。而內(nèi)部控制作為保證會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的重要途徑應(yīng)當(dāng)?shù)玫焦芾碚叩某浞种匾暎髽I(yè)應(yīng)當(dāng)建立完善的制度環(huán)境、優(yōu)化人文環(huán)境并加強(qiáng)監(jiān)管控制力度，不斷提升會(huì)計(jì)信息質(zhì)量，更好地為會(huì)計(jì)信息的使用者服務(wù)。

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