企業(yè)固定資產(chǎn)管理初探

胡健

摘 要：隨著企業(yè)各項資產(chǎn)的持續(xù)積累，固定資產(chǎn)管理工作的難度也越來越大，加強固定資產(chǎn)的管理工作，顯得尤為重要。本文歸納了固定資產(chǎn)管理工作現(xiàn)狀中常見的幾個問題，并針對加強固定資產(chǎn)日常管理提出了有效的措施。

關鍵詞：固定資產(chǎn)；日常管理；存在的問題；有效措施

1 固定資產(chǎn)管理中存在的問題

1.1固定資產(chǎn)管理制度不完善，手續(xù)不規(guī)范

目前一些企業(yè)單位固定資產(chǎn)管理體制沒有健全完善，在職責方面沒有明確化，沒有形成一套完整的、符合企業(yè)自身情況的固定資產(chǎn)管理制度，導致其在資產(chǎn)采購、使用、處置等環(huán)節(jié)中缺乏相應的制度約束，存在各種不合規(guī)的現(xiàn)象，比如缺乏資產(chǎn)購置審批制度，采購隨意，沒有經(jīng)過采購部門的審核批準，自行采購；或缺乏資產(chǎn)登記入庫管理制度，存在購入后直接由使用部門領取，未通過資產(chǎn)管理部門的出入庫登記手續(xù)等問題；或缺乏嚴格的驗收管理制度，在支付全部款項前，未按規(guī)定要求對貨物進行驗收，事后才發(fā)現(xiàn)單據(jù)不全、貨物短缺等現(xiàn)象；或缺乏資產(chǎn)績效考核制度，在出現(xiàn)資產(chǎn)浪費、丟失現(xiàn)象時，未嚴格追究相應的保管及管理責任。

1.2固定資產(chǎn)管理人員業(yè)務知識欠缺，管理意識淡薄

一些企業(yè)單位固定資產(chǎn)管理人員的管理意識較為薄弱，領導對固定資產(chǎn)管理重視程度也不夠，管理的形式仍舊是粗放型，人員配置上未充分考慮資產(chǎn)管理崗位所需的專業(yè)化知識，導致出現(xiàn)資產(chǎn)管理人員水平參差不齊的現(xiàn)象，甚至有些管理人員認為固定資產(chǎn)管理只需做好資產(chǎn)登記、匯總工作，沒有維護和管理意識，管理的隨意性就在對固定資產(chǎn)的實際利用方面產(chǎn)生了很大的影響，存在對資產(chǎn)的浪費以及重置和閑置等方面的問題。

1.3固定資產(chǎn)管理缺乏時效性

傳統(tǒng)的固定資產(chǎn)管理最大的缺陷在于無法實現(xiàn)實時動態(tài)管理。隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴大，面對日益增加的龐大的資產(chǎn)總量，固定資產(chǎn)管理工作人員反復大量的手工記錄和卡片錄入式的管理方法不僅人工工作量巨大，而且面對動態(tài)的資產(chǎn)無法及時更新與統(tǒng)計，企業(yè)單位的管理者也難以真正實時掌握本單位的固定資產(chǎn)狀況。一些固定資產(chǎn)達到使用年限，應當申請報廢；一些離職、退休職工等名下使用的資產(chǎn)退回及調(diào)撥；新入職工資產(chǎn)調(diào)入、借用等情況時有發(fā)生。傳統(tǒng)的手工或單機電腦錄入的記錄方式調(diào)整方式慢，而且常常出現(xiàn)各個相關處室的記錄狀態(tài)不一致的情況，出現(xiàn)真實資產(chǎn)情況與現(xiàn)實相差甚遠。

2 完善固定資產(chǎn)管理的有效措施

2.1健全強化固定資產(chǎn)管理體制

進一步健全固定資產(chǎn)管理制度，有效構建固定資產(chǎn)管理信息化體系，利用網(wǎng)絡進行具體的固定資產(chǎn)管理，形成現(xiàn)代化的固定資產(chǎn)管理制度。加強對固定資產(chǎn)的調(diào)劑和處置的環(huán)節(jié)，實現(xiàn)有效的資產(chǎn)管理.要充分利用計算機等網(wǎng)絡系統(tǒng)，實現(xiàn)大資產(chǎn)管理，成立資產(chǎn)管理處，加強資產(chǎn)管理的監(jiān)督和制約，制定嚴密有效的資產(chǎn)管理制度。一是制定固定資產(chǎn)的申請、報批、采購、使用、維護等管理程序，規(guī)范資產(chǎn)管理和執(zhí)行，落實責任主體，建立資產(chǎn)臺賬，加強對固定資產(chǎn)的隨時管理，增加或者減少資產(chǎn)，都要進行相應的財務處理，并且需要專人定期進行審核，逐漸形成一套規(guī)范的制度和流程，為固定資產(chǎn)管理提供制度保障。二是建立固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，可以建立起一個三級管理制度，這個三級管理制度責任分別落實到財務部門、資產(chǎn)管理部門、使用部門。不同級別的管理部門擁有不同的管理權限，財務部門對企業(yè)的固定資產(chǎn)情況總體掌控，資產(chǎn)管理部門對所有固定資產(chǎn)的增減及變動統(tǒng)一調(diào)控，使用部門則對本部門的資產(chǎn)使用和維護具體落實。

2.2加強固定資產(chǎn)管理隊伍建設

健全和完善固定資產(chǎn)管理，就必須有一支專業(yè)素質(zhì)強、立場堅定的資產(chǎn)管理隊伍。領導必須充分認識到固定資產(chǎn)管理的重要性，加強對資產(chǎn)管理人員進行綜合素養(yǎng)和專業(yè)技能的培訓，建立一只具有專業(yè)化水平、責任心強的管理隊伍，以企業(yè)領導為中心，以資產(chǎn)管理部門為核心，以其他部門為分散點，分工明確，責任到人。建立培訓制度，不斷提高員工的素質(zhì)和能力，將素質(zhì)高、知識多、責任心強的人員充實到資產(chǎn)管理隊伍中，以適應當前企業(yè)單位的管理形勢。

此外，要在企業(yè)內(nèi)部積極宣傳，傳達上級單位下達的有關資產(chǎn)管理文件，使全體員工以主人翁的精神參與到資產(chǎn)管理中，使固定資產(chǎn)管理成為一種常態(tài)化的工作。通過自我管理、上級主管部門和第三方機構監(jiān)督相結(jié)合，實現(xiàn)固定資產(chǎn)的安全和完整，提高固定資產(chǎn)的使用效益。

2.3加大固定資產(chǎn)管理監(jiān)督力度

加強固定資產(chǎn)的監(jiān)管對于企業(yè)資產(chǎn)管理至關重要。一是有效的內(nèi)部審計、監(jiān)管部門對固定資產(chǎn)管理過程進行監(jiān)督，加強內(nèi)部控制，實行考核反饋，對所存在的問題轉(zhuǎn)化為如固定資產(chǎn)管理指標、資產(chǎn)完好度指標等具體指標；二是加強外部監(jiān)督，在上級主管部門監(jiān)管下，加強固定資產(chǎn)管理的力度；三是加強對薄弱環(huán)節(jié)的監(jiān)管，加強黨風廉政和反腐工作，；四是定期與不定期地開展資產(chǎn)清查，保證資產(chǎn)信息的完備性和準確性，對于信息不全的資產(chǎn)要及時補全，對于長期的資產(chǎn)歷史遺留問題速戰(zhàn)速決，提出合理的解決方案，提交領導層審閱，以保證清查、處理不留后患。

加強固定資產(chǎn)的管理和監(jiān)督，促進資產(chǎn)管理的保值及增值.構建企業(yè)單位資產(chǎn)管理的核心道德價值觀，通過誠信價值觀的導向作用，規(guī)范員工行為，審計部門和人事部門加強對員工的培訓和監(jiān)督，一旦發(fā)生違反誠信與道德價值觀的行為，企業(yè)單位依據(jù)相關規(guī)定要給予嚴懲。

結(jié)語

綜上所述，固定資產(chǎn)管理有待進一步加強創(chuàng)新，合理地使用好固定資產(chǎn)，能創(chuàng)造出更多的經(jīng)濟效益，為企業(yè)的發(fā)展貢獻出應有的力量。