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      新時(shí)期國(guó)有企業(yè)項(xiàng)目管理的方法探討

      2018-09-10 05:11:30張景潭
      中國(guó)商論 2018年24期
      關(guān)鍵詞:新時(shí)期項(xiàng)目管理國(guó)有企業(yè)

      張景潭

      摘 要:現(xiàn)今 ,全球經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展,國(guó)內(nèi)市場(chǎng)潛力巨大,很多國(guó)外企業(yè)看中中國(guó)市場(chǎng),開始向國(guó)內(nèi)進(jìn)軍,這給國(guó)有企業(yè)帶來(lái)巨大壓力。除此之外,國(guó)內(nèi)民營(yíng)企業(yè)的數(shù)量也在不斷增多,而且民營(yíng)企業(yè)的實(shí)力也非常強(qiáng)大,給國(guó)有企業(yè)發(fā)展帶來(lái)了新的挑戰(zhàn)。國(guó)有企業(yè)要想在激烈的社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地就必須認(rèn)識(shí)到加強(qiáng)項(xiàng)目管理的重要性,革新項(xiàng)目管理方法,推動(dòng)國(guó)有企業(yè)的發(fā)展。

      關(guān)鍵詞:新時(shí)期 國(guó)有企業(yè) 項(xiàng)目管理

      中圖分類號(hào):F279.23 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):2096-0298(2018)08(c)-086-02

      新時(shí)期,所謂國(guó)有企業(yè)項(xiàng)目管理主要通過(guò)全方位提升管理水平來(lái)降低企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本,提高企業(yè)項(xiàng)目質(zhì)量。項(xiàng)目管理水平直接關(guān)系到整個(gè)國(guó)有企業(yè)的發(fā)展水平,也是國(guó)有企業(yè)綜合實(shí)力的重要體現(xiàn)。對(duì)此,國(guó)有企業(yè)必須豐富項(xiàng)目管理方法,增強(qiáng)創(chuàng)新意識(shí),提高項(xiàng)目管理水平。

      1 新時(shí)期國(guó)有企業(yè)項(xiàng)目管理的意義

      國(guó)有企業(yè)的項(xiàng)目管理實(shí)質(zhì)就是企業(yè)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中的管理活動(dòng)和管理過(guò)程。國(guó)有企業(yè)開展項(xiàng)目管理的意義體現(xiàn)在以下幾點(diǎn):一是提高資源的利用率;二是組織項(xiàng)目;三是控制項(xiàng)目;四是實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目開展目標(biāo)。項(xiàng)目管理目標(biāo)可以是階段性的,也可以是全局性的。國(guó)有企業(yè)可能運(yùn)營(yíng)一個(gè)項(xiàng)目,也可能運(yùn)營(yíng)多個(gè)項(xiàng)目,如果國(guó)有企業(yè)運(yùn)營(yíng)一個(gè)項(xiàng)目,企業(yè)本身就是項(xiàng)目主體。如果國(guó)有企業(yè)有多個(gè)項(xiàng)目,公司則是項(xiàng)目的組織者。多項(xiàng)目下國(guó)有企業(yè)的職責(zé)包括:一是啟動(dòng)和組織項(xiàng)目;二是策劃項(xiàng)目;三是階段性決策;四是資源配置;五是下達(dá)項(xiàng)目目標(biāo);六是協(xié)調(diào)內(nèi)部組織機(jī)構(gòu);七是監(jiān)督項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程。如果在多項(xiàng)目下國(guó)有企業(yè)既是項(xiàng)目的組織者又是項(xiàng)目的管理者,國(guó)有企業(yè)需要負(fù)責(zé)以下環(huán)節(jié):一是項(xiàng)目的可行性分析總結(jié);二是概念設(shè)計(jì);三是規(guī)劃評(píng)審;四是相關(guān)手續(xù)辦理;五是合作伙伴的確定;六是合同約定。國(guó)有企業(yè)需要根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際情況來(lái)配置人力和物資,保證項(xiàng)目的順利運(yùn)轉(zhuǎn),最終實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理目標(biāo),提高國(guó)有企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

      2 新時(shí)期國(guó)有企業(yè)項(xiàng)目管理現(xiàn)狀

      2.1 管理模式過(guò)于傳統(tǒng)

      雖然國(guó)家經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度很快,但是國(guó)有企業(yè)項(xiàng)目管理理念和制度都相對(duì)落后,沒有真正實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型。目前,部分國(guó)有企業(yè)項(xiàng)目管理依舊在采用集權(quán)管理模式,也就是說(shuō)項(xiàng)目管理人員是政府官員,具有強(qiáng)制性。除此之外,部分國(guó)有企業(yè)內(nèi)部項(xiàng)目管理人員也是身兼多職,并不會(huì)把全部精力投入到項(xiàng)目管理中,又沒有放權(quán)給企業(yè)員工,這不僅影響項(xiàng)目管理成效,也會(huì)影響企業(yè)員工的工作熱情和積極性,企業(yè)員工找不到歸屬感,也感受不到自己存在的價(jià)值。

      2.2 機(jī)構(gòu)設(shè)置冗余

      國(guó)有企業(yè)往往會(huì)設(shè)置分公司等下層機(jī)構(gòu),在開展項(xiàng)目管理的過(guò)程中,分公司需要層層上報(bào),總公司管理人員批準(zhǔn)以后才能開展活動(dòng),這樣的辦事效率實(shí)在是很低,無(wú)法跟上時(shí)代發(fā)展步伐,在一定程度上阻礙了企業(yè)的發(fā)展。除此之外,每家公司的發(fā)展情況不同,但是管理人員在進(jìn)行決策時(shí)并沒有考慮到這一點(diǎn),而是制定統(tǒng)一的管理制度,采用相同的項(xiàng)目管理方法,導(dǎo)致問題得不到解決。

      2.3 缺乏項(xiàng)目管理機(jī)制

      國(guó)有企業(yè)管理者擁有絕對(duì)的管理權(quán)限,員工根本沒有發(fā)言的機(jī)會(huì),基本就是管理者下達(dá)命令,員工去執(zhí)行。事實(shí)上,員工是項(xiàng)目的真正實(shí)施者,這部分員工對(duì)項(xiàng)目比較了解,具有發(fā)言權(quán),可以在決策中為管理人員提供參考建議。可是,很多國(guó)有企業(yè)員工根本沒有參與管理的機(jī)會(huì),這也就導(dǎo)致員工沒有認(rèn)識(shí)到自身的價(jià)值,出現(xiàn)了混日子的情況,阻礙企業(yè)的發(fā)展。

      3 新時(shí)期國(guó)有企業(yè)項(xiàng)目管理對(duì)策

      3.1 優(yōu)化管理模式

      優(yōu)化管理模式對(duì)提升國(guó)有企業(yè)的項(xiàng)目管理水平具有重大意義,通過(guò)優(yōu)化管理模式推進(jìn)項(xiàng)目管理的變革,這將是一個(gè)循序漸進(jìn)的過(guò)程。在項(xiàng)目管理方面,國(guó)有企業(yè)改革必須從決策者開始,企業(yè)管理者的管理意識(shí)和理念對(duì)項(xiàng)目管理成效有很大影響。在新時(shí)期,國(guó)有企業(yè)必須提高管理者的選拔門檻,從根源上進(jìn)行改革,國(guó)有企業(yè)管理人員可以從外部選拔,不僅解決了企業(yè)用人問題,也解決了社會(huì)就業(yè)問題。在人員選拔方面,必須堅(jiān)持公正,公平的原則,真正發(fā)揮出人才的作用,體現(xiàn)其價(jià)值,提高群眾對(duì)國(guó)有企業(yè)的信任度。新時(shí)期,政府相關(guān)人員必須放手,把企業(yè)項(xiàng)目管理權(quán)限交給企業(yè),提高項(xiàng)目管理的實(shí)效性。通過(guò)企業(yè)管理模式的創(chuàng)新,持續(xù)的改善管理方法,形成良好的循環(huán),不斷提升項(xiàng)目管理水平。

      3.2 精簡(jiǎn)內(nèi)部機(jī)構(gòu)

      目前,國(guó)有企業(yè)內(nèi)部機(jī)構(gòu)過(guò)多,結(jié)構(gòu)臃腫龐雜,結(jié)果造成效率低下。國(guó)有企業(yè)內(nèi)部機(jī)構(gòu)數(shù)量眾多,職能重復(fù),使得很多員工根本不用心做事,遇事推諉,認(rèn)為在國(guó)有企業(yè)工作就擁有了鐵飯碗,即便是自己不工作也能夠有飯吃,這樣的心態(tài)嚴(yán)重影響企業(yè)項(xiàng)目開展和管理成效。事實(shí)上,導(dǎo)致上述問題出現(xiàn)的主要原因是國(guó)有企業(yè)一直在延用集權(quán)制,企業(yè)管理者掌握所有權(quán)利,員工根本沒有參與決策的機(jī)會(huì)。在集權(quán)制下,分公司需要定期向總公司匯報(bào)工作,但是這種匯報(bào)過(guò)于形式,并沒有真正反映出企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r。

      在新時(shí)期,要想提高企業(yè)項(xiàng)目管理水平和效率,國(guó)有企業(yè)就必須精簡(jiǎn)內(nèi)部機(jī)構(gòu),明確企業(yè)項(xiàng)目管理目標(biāo)和方向,加強(qiáng)對(duì)分公司的管理,組成適合企業(yè)項(xiàng)目發(fā)展的內(nèi)部構(gòu)架,以大局為重,注重企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。除此之外,企業(yè)管理人員要把權(quán)限下放給內(nèi)部員工,并制定獎(jiǎng)罰機(jī)制,加大對(duì)員工的考核和監(jiān)督力度,讓員工參與到項(xiàng)目管理和決策中,讓員工找到歸屬感,突出自身價(jià)值,進(jìn)而提高員工的工作熱情和積極性。無(wú)論是企業(yè)管理者還是企業(yè)員工都要增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),進(jìn)而提高項(xiàng)目管理水平,推動(dòng)國(guó)有企業(yè)發(fā)展。

      3.3 健全企業(yè)項(xiàng)目管理機(jī)制

      健全企業(yè)項(xiàng)目管理機(jī)制是提升國(guó)有企業(yè)項(xiàng)目管理的關(guān)鍵點(diǎn)。在新時(shí)期,國(guó)有企業(yè)應(yīng)該設(shè)置獨(dú)立的監(jiān)督和管理部門,聘請(qǐng)專業(yè)人員開展監(jiān)督管理工作。國(guó)有企業(yè)內(nèi)部應(yīng)相互監(jiān)督,相互制約,避免出現(xiàn)腐敗問題。隨著社會(huì)媒體的快速發(fā)展,媒體也起到了監(jiān)督國(guó)有企業(yè)的作用,媒體能夠直接接觸到國(guó)有企業(yè),深入了解國(guó)有企業(yè)。對(duì)于群眾反映的問題,國(guó)有企業(yè)必須重視,并把問題記錄總結(jié),最終得到解決方案。

      國(guó)有企業(yè)項(xiàng)目管理必須具有目的性,這樣才能實(shí)現(xiàn)最終目標(biāo)。事實(shí)上,國(guó)有企業(yè)項(xiàng)目管理包含的內(nèi)容非常多,各個(gè)環(huán)節(jié)都需要加強(qiáng)項(xiàng)目管理。國(guó)有企業(yè)項(xiàng)目在開展的過(guò)程中需要涉及多個(gè)企業(yè)和部分,各個(gè)企業(yè)和部門之間要完美配合,降低不確定因素對(duì)項(xiàng)目管理的影響,不斷引進(jìn)先進(jìn)技術(shù)來(lái)提升項(xiàng)目管理水平。提升項(xiàng)目管理過(guò)程中的風(fēng)控水平,建立獨(dú)立的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)表,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)進(jìn)行時(shí)時(shí)監(jiān)控,企業(yè)還需要建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,提前做好風(fēng)險(xiǎn)防控預(yù)案,保證項(xiàng)目順利實(shí)施。國(guó)有企業(yè)項(xiàng)目管理不能盲目,需要結(jié)合相關(guān)數(shù)據(jù)指標(biāo)開展管理工作,分析項(xiàng)目實(shí)施的潛在需求??傊谛聲r(shí)期,國(guó)有企業(yè)只有認(rèn)識(shí)到加強(qiáng)項(xiàng)目管理的重要性,不斷創(chuàng)新項(xiàng)目管理方法,才能在激烈的社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。

      4 結(jié)語(yǔ)

      如今,國(guó)有企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)和壓力非常大,隨著私有企業(yè)數(shù)量的不斷增多,國(guó)有企業(yè)的地位受到威脅,國(guó)有企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益受到影響。在新時(shí)期,要想提高國(guó)有企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,提升人們對(duì)國(guó)有企業(yè)的認(rèn)可度,國(guó)有企業(yè)必須加強(qiáng)項(xiàng)目管理,解決內(nèi)部矛盾,設(shè)置獨(dú)立的項(xiàng)目管理部門,精簡(jiǎn)無(wú)價(jià)值的部門和人員,降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本,提高企業(yè)項(xiàng)目管理效率和水平。除此之外,企業(yè)必須增強(qiáng)創(chuàng)新意識(shí),不斷創(chuàng)新項(xiàng)目管理模式和方法,解決傳統(tǒng)項(xiàng)目管理模式下存在的問題,推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展。國(guó)有企業(yè)管理人員還應(yīng)該改變集權(quán)制,把權(quán)限下放給各個(gè)部門和員工,鼓勵(lì)員工積極參與到項(xiàng)目管理中,多聽取員工的意見和想法,提升員工對(duì)自身的認(rèn)可度,進(jìn)而提高員工的工作熱情和積極性。

      參考文獻(xiàn)

      [1] 李毅濤,郭南祥,王運(yùn)龍.新時(shí)期國(guó)有企業(yè)項(xiàng)目管理方法探討[J].中國(guó)管理信息化,2017,20(1).

      [2] 陳蓉.運(yùn)用項(xiàng)目管理方法推進(jìn)保險(xiǎn)企業(yè)創(chuàng)新變革的思考[J].保險(xiǎn)理論與實(shí)踐,2016(9).

      [3] 呂捷.基于風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的企業(yè)信息化項(xiàng)目管理方法[J].人力資源管理,2018(3).

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