淺談管理會計在企業(yè)成本控制中的應用

李玉梅

摘 要：企業(yè)不斷發(fā)展的目標是獲得最大的經(jīng)濟效益，而想要讓企業(yè)能夠長久的持續(xù)發(fā)展，就需要有效地降低企業(yè)成本，因此企業(yè)的成本控制是非常重要的。管理會計的存在對企業(yè)的成本控制方面起到了積極的推動作用。在西方國家管理會計已經(jīng)得到了廣泛的應用，但是我國的管理會計因為起步較晚，在企業(yè)成本控制方面還存在一些問題。本文將對管理會計在企業(yè)成本控制方面的應用進行更為全面的分析。

關鍵詞：管理會計 企業(yè)成本 成本控制

中圖分類號：F275 文獻標識碼：A 文章編號：2096-0298（2018）11（c）-137-02

1 管理會計在企業(yè)成本控制中的應用現(xiàn)狀分析

管理會計在我國最早可追溯到建國初期，當時計劃經(jīng)濟體制下公有制企業(yè)采用的班組核算和經(jīng)濟活動分析等可以說是我國管理會計的萌芽。隨著經(jīng)濟體制改革和社會發(fā)展，我國管理會計由原來的起步階段逐漸步入決策支持階段。而且市場環(huán)境變化愈加復雜，國家整體經(jīng)濟要素不斷調整，對企業(yè)管理的各項要求也越來越高。企業(yè)管理層不得不重新審視管理會計在公司管理方面的積極作用。21世紀以來，西方國家盛行的作業(yè)成本法、平衡計分卡、經(jīng)濟增加值等管理會計工具被逐漸引入到我國，部分企業(yè)已能初步應用并取得了較好的管理效果。但企業(yè)對管理會計工具的使用僅側重于企業(yè)成本管控，其管理會計工具未能綜合考慮公司整體的生產(chǎn)、經(jīng)營、政策、市場和競爭等諸多要素，未能建立貫穿企業(yè)成本全鏈條控制體系，因此難以全面完整對企業(yè)成本進行前期預測等，未能完全發(fā)揮管理會計的效用。因此隨著經(jīng)濟環(huán)境和管理要素的變化，企業(yè)需要更適合自己的管理會計工具。

現(xiàn)代企業(yè)管理會計對成本進行有效的控制是企業(yè)管理會計的一個重要應用。企業(yè)的成本控制主要表現(xiàn)在兩個方面。一方面是成本管理。企業(yè)可以采取成本領先戰(zhàn)略，即企業(yè)某項業(yè)務的總成本相對于競爭對手來說是低價格，要保證此戰(zhàn)略成功，必須擁有相對于競爭對手的持續(xù)性優(yōu)勢，必須加強成本控制，實施成本管理。企業(yè)的成本管理涵蓋了原材料等直接成本以及加工費等間接成本，對成本的管理主要表現(xiàn)在成本核算、成本分析與成本控制。企業(yè)在成本控制方面采用多種方法結合，如原材料供應商招標、與主要供應商進行商務談判，通過改變產(chǎn)品結構降低成本，充分利用銀行授信額度靈活運用資金等；另一方面是費用管理。企業(yè)的費用管理既要求事先預算又要求事后分析統(tǒng)計，從而避免浪費。對費用的分類采用成本性態(tài)分類，可控費用中差旅招待費占比較大，企業(yè)職工在外出差頻繁、業(yè)務招待費用開銷較多。企業(yè)針對該項費用進行預算管理，并將預算細化到每個職工，每月將實際開銷與預算進行分析比較，有效控制可控費用的增長。

2 管理會計在企業(yè)成本控制應用中出現(xiàn)的問題

2.1 未全面結合企業(yè)自身情況

有些企業(yè)未結合自身實際情況，照抄照搬國內外先進企業(yè)應用的管理會計工具。主要原因是企業(yè)管理層未完全理解其管理會計工具的使用條件和環(huán)境，在目前條件尚不具備的情況下，使用不符合企業(yè)自身情況的管理工具，不能完全發(fā)揮管理會計的效能。其主要表現(xiàn)在：一是全面預算管理與企業(yè)發(fā)展時期匹配導致執(zhí)行差異；二是KPI績效考核不適應企業(yè)的組織架構；三是企業(yè)管理流程簡化導致管理會計信息失真。企業(yè)追求效率勢必對一些流程進行簡化，對于發(fā)展初期的企業(yè)來說流程的簡化一定程度上能夠節(jié)約人力物力資源，但對于處于高速發(fā)展的企業(yè)來說，流程過于簡單將會引發(fā)許多問題。比如管理層直接對材料采購作出主觀決策導致訂單壓力大增，信息傳達平臺不完善導致原材料、在途物資、庫存商品等存貨盤點不準確，進一步導致產(chǎn)品成本核算信息失真，管理會計信息決策有用性受到了制約。

2.2 缺乏良好的信息化環(huán)境

管理會計需要良好的信息化環(huán)境和業(yè)務基礎信息，但在實際中企業(yè)缺乏良好的信息化環(huán)境。一是信息化系統(tǒng)相互孤立，未有效聯(lián)通?，F(xiàn)有信息系統(tǒng)不能有效實現(xiàn)業(yè)務、生產(chǎn)、財務一體化管理的信息，不能實現(xiàn)物流、資金流和信息流的有效統(tǒng)一。財務信息和業(yè)務信息相對脫節(jié)，導致公司各部門的信息化系統(tǒng)相互孤立未有效聯(lián)通而不能有效的應用管理會計；二是管理會計需要多維度的管理信息。這不僅需要財務部門的信息，還需要業(yè)務部門大量前期的管理維度信息。只有多維度的信息才能完全發(fā)揮管理會計的功效，提升管理會計工具的準確性，但目前信息系統(tǒng)功能相對單一，記錄的業(yè)務信息維度相對單一，不能完全適應公司各項管理會計的要求；三是管理會計工具尚未被系統(tǒng)有效的應用到企業(yè)全鏈條的成本控制管理中。每個企業(yè)的成本控制指標信息化數(shù)據(jù)來源不同，所以難以發(fā)揮管理會計工具和指標的準確水平。

2.3 缺乏高素質的管理會計人才

管理會計工具的使用需要高素質的復合型財會人員。企業(yè)通過校園招聘方式錄用的會計人員雖然受過管理會計理論教育但缺乏實際的操作經(jīng)驗，對企業(yè)管理會計的應用不能起到積極作用。另外，企業(yè)雖然對本公司內有經(jīng)驗的財會人員進行了管理會計知識的相關培訓，但管理會計知識相對系統(tǒng)和全面，短期內管理會計人才的挑選難上加難。

公司業(yè)務員工對管理會計工具認識不足，操作時不按流程走，使系統(tǒng)內數(shù)據(jù)紊亂，會計信息失真；在庫存管理方面，由于某些基層操作員工作技能不夠高、職業(yè)道德素質低下等問題，導致實際數(shù)據(jù)與管理會計工具內所記錄的數(shù)據(jù)相差較大，實際成本難以準確測算；在費用管理方面，盡管企業(yè)采取了預算內寬松、預算外嚴控的方式，但員工并未及時對預算內或者超支部分進行及時報銷，導致管理會計在進行費用分析時缺乏可靠及時的數(shù)據(jù)信息。可見對非會計員工進行管理會計的重要性教育也十分重要。

3 管理會計在企業(yè)成本控制應用中的幾點建議

3.1 管理層應高度重視管理會計的應用推廣

企業(yè)在發(fā)展的過程中應逐漸深入認識到管理會計的價值，管理層應高度重視并建立全員參與積極應用管理會計工具達到降本增效的目標。一是從企業(yè)整體層面入手，在綜合考慮公司整體組織架構的情況下制定全面系統(tǒng)的管理政策，以及做好適用公司自身條件的管理會計工具設計。下屬各部門應當應用公司制定的各項管理會計工具，積極而努力的降低成本，提高企業(yè)效益。二是公司應當從整體方面優(yōu)化流程，為推行管理會計工具創(chuàng)造必要的條件，將管理會計運用到實處。三是針對實踐過程中出現(xiàn)的問題，積極運用管理會計的理念進行優(yōu)化管理。四是結合公司自身情況結合，制定公司遠期戰(zhàn)略目標和近期戰(zhàn)略規(guī)劃，建立管理會計交流平臺，全方面提高管理會計人員和業(yè)務人員素質，為管理會計全面實施創(chuàng)造最好的條件，從而將管理會計應用效益發(fā)揮到最大。

3.2 提高企業(yè)信息化水平

企業(yè)應當著力提高企業(yè)信息化水平。一是做好信息化系統(tǒng)的頂層設計。從全公司業(yè)務流程和管理特點，統(tǒng)籌設計全公司的信息化系統(tǒng)，做好信息系統(tǒng)設計遠近期開發(fā)工作規(guī)則，在系統(tǒng)開發(fā)中統(tǒng)籌顧預留接口。二是提升財務信息化建設水平。以管理會計各要素為基礎，結合公司各項業(yè)務的特點，完善相應會計科目輔助信息，規(guī)范核算流程和管理維度信息，全方位記錄公司生產(chǎn)經(jīng)營管理信息。三是加強業(yè)務財務信息溝通。以公司各項業(yè)務信息要素為基礎，在公司信息系統(tǒng)平臺輸出管理所需的各項信息，以公司業(yè)務和財務分析為主，及時向公司高管層傳遞有價值的信息。四是構建業(yè)財信息一體化管理模式。以公司信息化系統(tǒng)為平臺，有效使用管理會計工具，結合公司業(yè)財應用管理情況，依據(jù)企業(yè)業(yè)務和財務部門組織架構，建設企業(yè)業(yè)務和財務信息化管理團隊，不斷優(yōu)化業(yè)財信息化團隊建設，提升信息化團隊工作效率。四是加強對信息化團隊培訓和管理。結合公司各項業(yè)務和財務管理制度對信息化團隊進行分層培訓和指導，定期對公司業(yè)務人員和財務人員進行財務知識培訓，提升業(yè)務人員和財務人員的信息化能力和技能，以全面提升公司信息化水平。

3.3 建設和管理高素質財務團隊

一是加強人才隊伍建設。人才招聘應當采取校園招聘與社會招聘相結合的方式，既要為公司注入新鮮血液，又要吸收高素質人才，在急需管理創(chuàng)新的時期應更加注重社會招聘；二是加強管理會計人員培訓和交流會。企業(yè)可主動利用互聯(lián)網(wǎng)創(chuàng)建管理會計交流平臺或定期舉辦管理會計交流會。企業(yè)還可對公司的全部員工進行管理會計的培訓，特別是加強員工對管理會計工具的認識；三是固化流程管理加強考核。對于公司內部管理流程，既不能簡單的縮減也不能一味的增加，應該適當合理的優(yōu)化流程結構，針對員工在系統(tǒng)操作失誤、故意跳過流程等問題納入KPI考核系統(tǒng)中，以確保流程有效執(zhí)行，從而打造高素質的財務團隊。

參考文獻

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