廣播電視行業(yè)廣告收入的財務(wù)管理探究

孔屏

摘 要：新時代的到來，為廣播電視行業(yè)帶來了挑戰(zhàn)與機遇，為了在市場激烈競爭中取得一定的優(yōu)勢，廣播電視行業(yè)一定要強化自身財務(wù)管理。作為廣播電視財務(wù)的核心來源，強化廣告收入的財務(wù)管理具有非常重要的意義。本文對廣播電視行業(yè)廣告收入財務(wù)管理的相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行了重點分析，希望可以給予廣電行業(yè)有關(guān)財務(wù)人員一定的思路拓展。

關(guān)鍵詞：廣播電視行業(yè) 廣告收入 財務(wù)管理

中圖分類號：F275 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：2096-0298（2018）11（c）-129-02

作為現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營管理的主要構(gòu)成部分，財務(wù)管理在媒體行業(yè)市場競爭逐漸激烈的環(huán)境下其地位以及作用不斷突出。廣播電視行業(yè)最核心的財務(wù)收入就是廣告收入，強化廣告收入的財務(wù)管理，不但可以確保廣告收入的正確性以及全面性，而且可以進(jìn)一步服務(wù)于廣告客戶，促進(jìn)行業(yè)的可持續(xù)發(fā)展[1]。于是強化廣告收入的財務(wù)管理非常重要。本文分成兩個部分，前者對廣播電視行業(yè)中廣告業(yè)務(wù)的基本概況進(jìn)行了簡單分析；后者主要分析了廣告收入的財務(wù)管理。

1 廣播電視行業(yè)廣告業(yè)務(wù)的基本概況

廣播電視行業(yè)的廣告收入重點是指在節(jié)目里面銷售廣告業(yè)務(wù)所產(chǎn)生的效益，比如廣告播出以后得到的資源、實物補償以及款項等。它應(yīng)該滿足三個最基本的要求：第一，在節(jié)目中已經(jīng)開始播放此廣告，以及把廣告播出時間段的報酬與風(fēng)險轉(zhuǎn)讓給客戶；第二，正確計量廣告收入；第三，和廣告有關(guān)的其他經(jīng)濟利益也許流入，現(xiàn)階段使用的是實播實收的形式。

伴隨著媒體行業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展，如今廣播電視行業(yè)已創(chuàng)建了一個較為成熟的廣告管理體系—— 完成廣告業(yè)務(wù)的流程管理以及廣告收入的核算。廣告業(yè)務(wù)流程詳細(xì)分成以下幾個步驟：廣告投放審批、廣告業(yè)務(wù)初步洽談、訂單排期、財務(wù)管理人員審核、生成串聯(lián)單播出、把廣告信息輸入管理系統(tǒng)[2]。在此進(jìn)程中，財務(wù)管理人員不但應(yīng)該仔細(xì)核對合同以及錄入系統(tǒng)的相關(guān)信息內(nèi)容，而且還應(yīng)該全面審核訂單排期、最終收款額以及廣告審批與投放等。這就需要嚴(yán)格要求財務(wù)管理人員，應(yīng)該了解廣告業(yè)務(wù)流程、未結(jié)廣告款管理、刊播管理以及合同審核等內(nèi)容與知識。于是提升財務(wù)管理人員的業(yè)務(wù)能力以及專業(yè)能力，強化廣告收入的財務(wù)管理擁有非常重要的意義。

2 廣告價格財務(wù)管理的相關(guān)內(nèi)容

2.1 廣告合同的審批管理與價格的管理

應(yīng)該按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)來制定廣告的價格，關(guān)于廣告價格的管理重點包含以下三個方面：第一，廣告播出頻道多種優(yōu)惠規(guī)則；第二，廣告代理的優(yōu)惠政策；第三，廣告刊例的價格表。針對廣告價格本身來說，具備各種各樣的要素，重點是由于廣告本身具有大量要素，其中重點涵蓋廣告時段、時間、類別、費率、成本以及價格等問題。為了加強廣告價格財務(wù)管理工作，就應(yīng)該對不同要素的組合設(shè)置進(jìn)行優(yōu)化，進(jìn)一步持續(xù)完善廣告價格的監(jiān)控體系，提升財務(wù)管理水平。

在明確了廣告價格之后，就應(yīng)該負(fù)責(zé)廣告編排與策劃、財務(wù)管理等方面的內(nèi)容，在此進(jìn)程中有關(guān)部門需要進(jìn)一步了解廣告價格的有關(guān)規(guī)定，嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定開展審核，并且在廣告管理體系中對價格管理體系開展定義。依據(jù)現(xiàn)實需要進(jìn)一步設(shè)定系統(tǒng)里面用戶的功能權(quán)限，能夠利用廣告預(yù)訂體系進(jìn)一步管理和預(yù)計廣告的收費額度[3]。信息技術(shù)是廣告收入財務(wù)管理工作順利開展的有力支撐，盡管創(chuàng)建了廣告收入的財務(wù)管理體系，然而人作為財務(wù)管理的核心以及主體，一定要施展人的積極性，進(jìn)一步管理與完善廣告價格信息的管理體系，實時優(yōu)化清理有關(guān)信息。其中不但應(yīng)該進(jìn)一步錄入廣告價格，而且應(yīng)該進(jìn)一步監(jiān)督與審核廣告價格以及有關(guān)要素。假如要對系統(tǒng)廣告價格的有關(guān)要素實施修改與完善，就應(yīng)該獲得權(quán)威性的廣告價格政策批件或規(guī)定，在調(diào)整了材料與系統(tǒng)之后，進(jìn)一步歸檔處理有關(guān)文件。

為了完成廣告合同的相關(guān)管理工作，就應(yīng)該了解廣告投放與有關(guān)合同管理的審批流程以及必要環(huán)節(jié)。為了做好廣告收費與有關(guān)財務(wù)的管理工作，就應(yīng)該經(jīng)過業(yè)務(wù)員填寫好廣告申請的報告單，繼而報給部門負(fù)責(zé)人開展審核，經(jīng)過部門審核之后，報給單位廣告經(jīng)營的有關(guān)部門開展第二次審核。經(jīng)過經(jīng)營部門嚴(yán)格審核之后，應(yīng)該交給財務(wù)管理部門再次審核廣告合同，并實施蓋章與終審。另外，針對廣告投放合同的審批流程來說，在通過有關(guān)負(fù)責(zé)人和每個部門的層層復(fù)核以及審批之后，報給領(lǐng)導(dǎo)實行批示。合同批示通過了之后，把剩余的工作交給合同管控員，按照領(lǐng)導(dǎo)批示進(jìn)一步管理廣告合同。

2.2 廣告的稽核以及刊播管理

針對廣告的刊播來說，一般依照播前付款進(jìn)行，關(guān)于播后付款的廣告，通常要求簽署協(xié)議，而這個協(xié)議一定要通過領(lǐng)導(dǎo)班子討論以后再決定，經(jīng)過審批之后才可以播出。在企業(yè)廣告收入的相關(guān)管理中，這段期間的財務(wù)人員施展著主要的作用。

在廣告實施編排審核的進(jìn)程中，廣告業(yè)務(wù)人員應(yīng)該按照客戶的具體需求，對段位進(jìn)行確認(rèn)，然后廣告編排人員應(yīng)該把訂單排期合同進(jìn)一步錄入系統(tǒng)，企業(yè)財務(wù)部門就會利用系統(tǒng)中呈現(xiàn)出來的數(shù)據(jù)信息，審核廣告合同的相關(guān)內(nèi)容。同時，在管理系統(tǒng)中對于已經(jīng)順利通過審核的合同就應(yīng)該鎖定如今的合同操作，一旦鎖定了信息，就不可以隨意修改。假如碰到了撤改單的現(xiàn)象，節(jié)目編排人員與財務(wù)管理人員就應(yīng)該依據(jù)企業(yè)的報告合同與批件，進(jìn)一步審核有關(guān)手續(xù)，按照相關(guān)規(guī)定對廣告的撤改單進(jìn)行辦理，并實時修改系統(tǒng)的相關(guān)信息[4]。針對播前付款的廣告節(jié)目，工作人員與財務(wù)部門應(yīng)該根據(jù)廣告合同與審批文件，將廣告與客戶的詳細(xì)信息進(jìn)一步錄入系統(tǒng)，同時對廣告應(yīng)收金額進(jìn)行核對，并且校對與審核廣告刊播的全部項目，在進(jìn)一步確定廣告款項全部到位之后，在系統(tǒng)中把其標(biāo)記成現(xiàn)結(jié)廣告。針對播后付款的廣告，就應(yīng)該按照企業(yè)的管理政策、制度以及簽署的播后付款合同，通過由領(lǐng)導(dǎo)審核的批件進(jìn)一步記錄與計算廣告費用，繼而交給客戶確認(rèn)簽字之后把其標(biāo)記成未結(jié)廣告。應(yīng)該在合同中對播后付款進(jìn)行明確規(guī)定，把首播日當(dāng)作起點計算信用期。

針對資源互換廣告與實物補償廣告，財務(wù)管理人員應(yīng)該按照領(lǐng)導(dǎo)審批的文件以及相關(guān)合同，進(jìn)一步核對廣告的應(yīng)收金額，通過客戶確認(rèn)簽字之后，把其標(biāo)成資源互換廣告。

2.3 廣告投放、款項核算和結(jié)算

播后付款，要求企業(yè)的正式員工進(jìn)一步了解廣告投放情況之后，經(jīng)過多人或者個人為客戶實行擔(dān)保，而且實時收回廣告的播出款項。另外，為確保收回款項的擔(dān)保期限與額度，需要進(jìn)一步設(shè)置廣告擔(dān)保有關(guān)的審批權(quán)限，其中涵蓋審批人與擔(dān)保人等需要恪守的規(guī)范以及準(zhǔn)則。假如在廣告節(jié)目播出之后，節(jié)目產(chǎn)生問題，就要求馬上停播，并且以最快速度和廣告客戶進(jìn)行協(xié)商，假如沒有結(jié)果馬上轉(zhuǎn)交給法律顧問進(jìn)行處理。針對擔(dān)保人來說，假如經(jīng)過法律渠道不能有效、及時的追回廣告款項，就應(yīng)向財務(wù)部門進(jìn)一步反饋問題，讓財務(wù)部門對擔(dān)保人實行扣除獎金與工資處理，直到收回全部款項為止。

未結(jié)廣告款，重點是指沒有徹底收回或者沒有收回的播出廣告款，這種欠款重點是擔(dān)保人實施擔(dān)保之后或者領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)之后播出后帶來的。財務(wù)部門應(yīng)該按照有關(guān)準(zhǔn)則，仔細(xì)審核公司的廣告款，對收費明細(xì)單進(jìn)行制作，以月為單位進(jìn)一步提供給客戶，向客戶定期催收廣告費。假如有客戶沒有實時繳納費用的現(xiàn)象出現(xiàn)，需要實時轉(zhuǎn)交給廣告部門，讓業(yè)務(wù)部門的主要負(fù)責(zé)人實施督促，確保實時收回欠款。

財務(wù)部門應(yīng)該嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)范與規(guī)則，對廣告收入開展會計核算與及時計量，實時與銀行賬單開展核查，確保廣告收入合理、及時地入賬。同時，應(yīng)該根據(jù)電算化有關(guān)要求，根據(jù)業(yè)務(wù)部門、頻道與客戶等不同要素對其開展統(tǒng)計分析，為廣告管理給予可靠、及時的數(shù)據(jù)支撐。

3 結(jié)語

總而言之，新時代廣電行業(yè)的財務(wù)管理工作仍然具有很大的提升空間。為提升廣播電視行業(yè)的財務(wù)管理水平，應(yīng)該加強成本核算意識，創(chuàng)建財務(wù)管理體制，提升管理人員的綜合素質(zhì)，嚴(yán)格依照有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)實施廣告收入的財務(wù)管理，進(jìn)一步探究優(yōu)化廣播電視行業(yè)的財務(wù)管理的對策，唯有如此，才可以推進(jìn)廣播電視行業(yè)廣告收入管理工作的可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

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[4] 孫斌.廣播電視行業(yè)廣告收入財務(wù)管理策略研究[J].經(jīng)濟期刊， 2015（4）.