聯(lián)想網(wǎng)盤功能大揭秘

李迎

聯(lián)想企業(yè)網(wǎng)盤不再僅僅是文件的存儲、分享和歸檔，實現(xiàn)了文件從生產(chǎn)、協(xié)作、分享到歸檔的整個生命周期管理，令企業(yè)進入全新的云中辦公時代，為企業(yè)提供更加高效、穩(wěn)定的服務(wù)。那么聯(lián)想企業(yè)網(wǎng)盤有哪些實用小功能呢，下面就為大家一一揭秘。

一、文件夾授權(quán)

1.基礎(chǔ)操作

如需授權(quán)某個文件夾，可右鍵單擊該文件夾后在下拉菜單中點擊“授權(quán)”。授權(quán)頁面的左側(cè)可以管理的所有用戶名列表，點擊團隊名稱右側(cè)的按鈕，即可將整個團隊添加到授權(quán)欄中。也可以點開團隊列表，點擊某位成員進行單獨授權(quán)。

2.子團隊授權(quán)

系統(tǒng)自動默認團隊內(nèi)所有成員享有您設(shè)置的權(quán)限，但是權(quán)限設(shè)置的范圍不涉及該團隊下的子團隊成員。因此，若您授權(quán)的團隊存在子團隊，需要點擊授權(quán)的下拉菜單，在菜單的底部點擊“允許繼承”。

勾選“允許繼承”后，在權(quán)限設(shè)置頁面的右側(cè)右邊欄目中，被設(shè)置的相關(guān)團隊名稱后面將出現(xiàn)授權(quán)符號，表示子團隊授權(quán)成功。如果不勾選“允許繼承”，那么您所選擇團隊的子團隊成員將看不到該文件夾。

3.禁止單個成員訪問

如果不希望團隊中的某用戶擁有您授權(quán)的權(quán)限，可以單獨點擊該用戶，設(shè)置禁止訪問。在此操作后，該團隊中僅有該用戶看不到相關(guān)文件夾。

二、多人在線編輯

聯(lián)想企業(yè)網(wǎng)盤支持多人在線編輯功能，右鍵單擊所需編輯的文件，在下拉菜單中選擇“在線編輯”即可打開在線編輯頁面。同事可以在您編輯的過程中看到相關(guān)操作。

在網(wǎng)盤中，如果文件右上方有顯示鉛筆圖案，則表示該文件有人正在編輯，可以點擊該文件與他人一起在線編輯。此外，聯(lián)想企業(yè)網(wǎng)盤還支持@功能，可以在消息對話框中看到別人的“隔空喊話”，單擊“回復(fù)”便可進行答復(fù)。

三、設(shè)置定期清理

聯(lián)想企業(yè)網(wǎng)盤支持文件夾的定期清理。只需右鍵單擊目標(biāo)文件夾，在下拉菜單中點擊“設(shè)置定期清理”，便可在彈出窗口中進行相關(guān)設(shè)置。

定期清理分為“自動清理”“到期清理”和“定時清理”三個模塊。自動清理的對象可根據(jù)時長，分別設(shè)置10天、30天、90天清理周期，時間一到系統(tǒng)便自動刪除文件夾內(nèi)超過時間限制的文件夾或者子文件夾。

“到期清理”支持在確定的日期中自動刪除文件夾內(nèi)的文件或者子文件夾；“定時清理”則支持在固定的時間中自動刪除文件夾內(nèi)的文件或者子文件夾，可根據(jù)需要自行設(shè)置清理模式，以減少網(wǎng)盤的冗余空間。

四、設(shè)置收藏

如果想收藏某個文件，只需右鍵單擊目標(biāo)文件，在下拉菜單里面點擊“收藏”便可收藏該文件。收藏后的文件可在“我的收藏”中進行瀏覽、下載、外鏈分享等后續(xù)操作。

五、管理中心

1.用戶管理

在管理控制臺中，可點擊“用戶和團隊管理”進行用戶管理。在該頁面中，可以“創(chuàng)建新用戶”“批量導(dǎo)入新用戶”或者“加入團隊”。在“用戶設(shè)置”中，可進行“修改郵箱”“凍結(jié)賬戶”和“刪除用戶”等操作，也可針對某個用戶設(shè)置“禁止修改登錄密碼”等。

2.添加團隊

如果想新添加用戶，只需在“用戶和團隊管理”中選擇“創(chuàng)建新用戶”（也支持通過.xls文件批量導(dǎo)入新用戶）即可。團隊人數(shù)和團隊文件夾可根據(jù)實際需要進行選擇，最多支持5個用戶，文件夾最大容量為10 GB。