用軟技能構(gòu)筑領導力夢想屋
布里吉特·海葉森思(Brigette Hyacinth)
建造領導力夢想屋也許充滿挑戰(zhàn),但頗有意義。由于建造旅程的不確定性,我們永遠都不可能完全準備好或者估計全部成本,但還是應該慎重行事,遵循以下建造計劃。在建造之前,充分考慮建造范圍,可以促使過程更有效地進行。
地基:愛
愛是領導力的基礎。如果領導力夢想屋是建造在貪婪、自私等不穩(wěn)定物質(zhì)基礎之上的,那么一段時間后很有可能會坍塌。因此,地基必須以愛為基礎。愛指的是對他人真誠的關心和關注。當下,“愛”這個詞通常被誤解、濫用。真正的愛會影響我們的生存和生活方式以及我們與他人的關系。人是組織最重要的資產(chǎn),我們領導的目的和動機必須純潔,我們不能脅迫別人追隨我們,要讓他們自愿被領導。愛是力量,愛可以改變世界,愛是最能激勵團隊的概念。
樓梯:愿景&使命、目標&戰(zhàn)略
愿景是基于未來的,領導者對“要去哪里”要有清晰的認識,這對任何項目都很關鍵。使命是目的的陳述,它能夠指導領導者的日常行動和決策。
目標是領導工作的特定方向標。目標里包括可以實現(xiàn)的和可測量的結(jié)果,它們可以是短期的,也可以是長期的。一旦你起草了目標,你就要制定一個戰(zhàn)略。戰(zhàn)略是你的藍圖或行動計劃,旨在實現(xiàn)這些目標。作為領導,如果方向不明確,你就不能激勵別人跟隨你。
四大柱子
你的領導力框架必須建立在這四大品質(zhì)之上:希望、謙遜、正直和真實,這將有助于增強團隊成員對你的信心和信任,從而去影響他們。如果你忽略了其中一項,你的領導力最終會瓦解。
“希望”是領導力的基石。在經(jīng)濟危機、工作變動等充滿挑戰(zhàn)的時刻,員工深處恐懼、不確定之中,這個時候最難領導。灌輸希望的能力是一個必要的領導力特質(zhì)。給人以希望能夠把員工的參與和公司的愿景結(jié)合起來。希望能夠喚醒信念,讓人帶著期待往前看,從而提高生產(chǎn)力。
一個謙遜的領導者能夠把自我放下。科學研究顯示,這個品質(zhì)經(jīng)過長久的修煉和打磨,可以為領導者提供顯著的競爭優(yōu)勢。
研究表明,最受尊敬的領導者最重要的品質(zhì)之一是“正直”。正直的領導者遵循道德和倫理原則,有健全的人格。
真實意味著不去演戲。如果你希望你的團隊信任你,你想要得到他們的承諾,你就必須是真實的。無論是對自己的成長還是對他人的成長,真正的領導過程是一個恒久的旅程和承諾。
墻與天花板
用承諾筑起墻。承諾是將領導力框架粘在一起的水泥。領導要表現(xiàn)出堅定的決心和強烈的職業(yè)道德。
智慧是天花板上的椽子。它將天花板和柱子連在一起。智慧是洞察力、理解力和預見力,是在專制與民主風格之間自如轉(zhuǎn)換的能力。智慧是在實踐中運用知識的能力,智慧意味著不斷地學習,學習能夠讓領導者更加智慧。另外,領導者還必須進行自我控制,在你能領導一個組織之前,你首先必須能夠領導自己。
信念是天花板。如果說希望是面向未來的,那么信念是對當下的信心。讓信念為你撐起一片天。在我們最黑暗的時刻,領導者需要能夠看清我們視野中模糊的東西。俗話說:“每一朵烏云背后都是一線光明,真正的信念超越了我們所能看到、感受和觸摸的東西?!辈环€(wěn)定是目前領導力面臨的主要挑戰(zhàn),我們身處的環(huán)境正變得越來越不穩(wěn)定。失望的狂風,失敗的大雨,批評家引發(fā)的冰雹風暴,被拒絕的大雪,正在吞噬著我們的思想。信念能夠讓你抵御這些惡劣天氣,在一切都指向放棄的時候,信念讓你堅守。如果領導力框架的屋頂漏水了(信念出現(xiàn)問題),任何數(shù)量的水分(氣餒)都會導致屋頂椽子和結(jié)構(gòu)支撐的損壞,以及內(nèi)部的財產(chǎn)受損。
室內(nèi)設計
身體、精神、情感、心靈的屋子。有一個印度諺語說,每個人都是有四個房間的房子:一個身體的、一個精神的、一個情感的、一個心靈的。雖然大多數(shù)時候,我們住在一個房間里,但是每天去每個房間走走,哪怕只是通通風,我們才是一個完整的人。這里我還要加一個房間:社會的。
溝通的窗戶。領導者必須擁有出色的溝通技巧。溝通應該是開放、透明、定期的,這是包括反饋的雙向的過程。
創(chuàng)造力的大門。領導力是動態(tài)的,不是靜止的,因此要走出舒適區(qū)。規(guī)劃新的路線需要一定程度的冒險,但風險能夠產(chǎn)生機會,因此,卓越的領導者總是在正確的時間冒適當?shù)碾U。
室內(nèi)必需品
電與照明——激情。激情是我們行動的驅(qū)動力,是我們體內(nèi)燃燒的火苗,能夠使我們充滿活力,吸引他人追隨并支持我們的愿景。就像愛默生所言:“激情是成功的最有力引擎之一,沒有激情就不會有偉大的成就。”
管道與水管理——控制。對各個系統(tǒng)有必要進行監(jiān)控,以確保任務和路線圖服務于組織戰(zhàn)略,沒有有效的管理技能,領導者設立的方向有可能無法實現(xiàn)。
空調(diào)與供暖——能力。一個組織中,領導者的智慧和技能決定著績效的質(zhì)量,他們需要熟知所處領域,了解不斷變化的環(huán)境以便做出明智的決策。
柵欄
領導力框架應該用“團隊協(xié)作”這個柵欄圍起來。偉大的領導者應該是老師,領導力就是培訓、指導、培養(yǎng)出更多的領導者。集結(jié)實力團隊一起有效工作是領導者的一大特征。只有通過團隊的努力,領導力才是可持續(xù)的。
結(jié)語
打造領導力的成本是昂貴的(個人的、身體的、情感的、經(jīng)濟的),但領導力夢想屋如果沒有堅實的基礎,屋頂和結(jié)構(gòu)裂縫將很快出現(xiàn),你的努力可能會功虧一簣。遵循以上建造原則打造一間能夠經(jīng)得起時間考驗的“領導力夢想屋”吧!最終,起初的房子會變成家,因為你的領導力長久地留在了跟隨者的心里。
自古至今,關于領導力的言說不計其數(shù)。
老子曰:“太上,不知有之;其次,親之譽之;其次,畏之;其次,侮之。信不足焉,有不信焉。悠兮,其貴言,功成事遂,百姓皆謂:‘我自然?!边@是中國古人對領導力的描述,“不知有之”乃領導的最高境界。
“領導力就是把一個人的視野提到更高的境界,把一個人的成就提到更高的標準,錘煉其人格,使之超越通常的界限?!边@是西方管理大師德魯克眼中的領導力。
在項目管理界,“領導力”越來越多地被提及。IPMA個人項目管理能力基準(ICB 4.0)中有這樣一句話 “Projects, programmes and portfolios increasingly rely on leadership”(項目、項目集、項目組合越來越依賴于領導力)。 PMI出版的《PMBOK?指南》(第6版)第3章增加了一個有關項目經(jīng)理角色的章節(jié),專門討論“PMI人才三角”,其中就包括領導力。
那么,什么是領導力呢?《PMBOK?指南》(第6版)對領導力做了如下定義:指導、激勵、帶領團隊所需的知識、技能和行為,可幫助組織達成業(yè)務目標。IPMA ?ICB 4.0如此定義領導力:領導力意味著為個人和團隊提供方向和指導,包括根據(jù)情境選擇和應用不同管理風格的能力。除了在自己的團隊展現(xiàn)領導力之外,在面對高層領導或者其他相關方時,此人應該被看作是代表該項目的“領導者”。
此外,IPMA還發(fā)布了“領導力備忘錄”(Human Leadership Manifesto),內(nèi)容為:發(fā)掘人力潛能,大于利用人力資源;多樣性和異議,大于統(tǒng)一和共識;目標和信任,大于命令和控制;對組織的貢獻,大于等級地位;培養(yǎng)領導者,大于領導追隨者;勇于探索新領域,大于有效利用已有資源。
在項目管理社交媒體上,區(qū)別“管理”與“領導”的論述頗多,一位好的項目管理者并不一定是一位卓越的領導者。彼得·多克強調(diào):“管理是處理復雜性,領導力是提供便利?!?格蕾絲·霍珀指出:“我們管理事情,領導人,但我們往往太過于‘管理,忘了要去‘領導。”
領導力既是可以通過學習獲得的技能,同時也是藝術,就像沃倫·班尼斯所講:“領導力就像美,它難以定義,但當你看到時,你就知道。”
那么,在多變、多元的數(shù)字化時代,卓越的領導力應該是什么樣的?項目領導者應該具備怎樣的品質(zhì)呢?讓我們傾聽中外大師們一一道來。
“卓越領導力”的打開方式
萊因哈特·瓦格(Reinhard Wagner)
卓越的領導力提供了做事情的目標、方向、空間。聘用合適的人最重要,這意味著,找出并選擇與項目任務相匹配的人才,然后讓他們自己組織任務,不要干預,相信團隊會找到實現(xiàn)目標的最佳方法。領導者應該像一名園丁,種下種子,提供必要的養(yǎng)分,保護其生長免受不利影響即可。領導者只需通過提供便利條件、監(jiān)督和指導來支持團隊的發(fā)展。領導者干涉得越多,團隊越容易退縮,他們會失去自主性,眼巴巴等待被干涉。
優(yōu)秀的領導者謙遜而不霸道,支持他人的成長,而不是過分關注自己。領導力的首要技能是富有前瞻性,能夠理解未來的形勢,制定路線圖,為組織的活動賦予意義。其次,為項目團隊創(chuàng)造合適的氛圍比執(zhí)行微觀管理更有用。領導者要把握商業(yè)情境和戰(zhàn)略方向,為團隊提供合適的資源和空間。
IPMA ICB 4.0中羅列的與領導力相關的技能有:自我認知、傾聽技巧、情感力量、表達和分享價值的能力、團隊精神、溝通和(虛擬)團隊管理能力。我覺得應該再增加一個“文化意識”,在文化多樣性的背景下,這個能力至關重要。
戴維·佩爾斯(David Pells)
卓越的領導者應具備以下幾大特征:
誠實。在我看來,這是職業(yè)道德的基礎。如果沒有信任,領導者和追隨者就不能一起工作。追隨者必須信任他們的領導者,這要求領導者無論說話還是做事都要誠實。
博學。領導者必須對工作(和項目范圍)有技術上的理解,每個行業(yè)都應該如此。雖然許多優(yōu)秀的領導者(和優(yōu)秀的項目經(jīng)理)的特點適用于各個行業(yè)和組織,但我并不認為項目經(jīng)理在他們不熟悉的領域中可以成為高效的領導者。
愿意學習。生活的方方面面都在改變,特別是與科技相關的領域。項目集、項目環(huán)境不斷變化,項目領導者要意識到這一點,在職業(yè)生涯中不斷適應和成長。領導力的各個方面(個人的、社會的、技術的)都要學習。持續(xù)學習應該成為項目領導者的一個基本關注點。
關心他人。人們很少會長期跟隨自私的領導者。例如,最高效的項目領導者總是會親自關注相關方——員工、客戶、業(yè)主和公眾。那些自私和不誠實的領導者之所以有人追隨,是因為領導者有權(quán)力或者金錢,而不是因為其領導能力超群。
保羅·霍奇金斯(Paul Hodgkins)
卓越領導力最重要的品質(zhì)是真實,做自己,不偽裝。當然,有時候領導者也不得不“走出自己”,采取不同的風格或者方法,但是只要他們保持本真,就會贏得尊重和順從。
對于未來團隊會成為什么樣,為什么要開啟這段項目旅程,領導者必須能夠設定愿景。領導者需要創(chuàng)造有利于團隊成員成長的環(huán)境,不要擔心團隊成員比他們更有能力做領導者。
卓越的領導者要會激勵、挑戰(zhàn)、鼓勵,但首要的是學會傾聽,不僅要去聽員工說了什么,而且還要聽他們的言外之意,這很有價值。
情商對領導者很關鍵,他們能覺察到團隊中的氣氛。他們要先聽再說。他們要去適應不斷變化的環(huán)境,擁有超常的溝通能力。他們要有能量、有欲望、有激情,他們必須意識到他們的責任是幫助他人變得比自己更有能力。他們須專注于要達成的目標,并且保證團隊能夠發(fā)揮其優(yōu)勢。他們應該對事不對人,說清楚什么行為不可以被接受。領導者不應懼怕說“我靠你了”,對于相信的事情堅決執(zhí)行,不要懼怕承認錯誤。
西恩思·杰克遜(Terence Jackson)
謙遜支撐領導力,傲慢限制領導力。
每個領導者都應該具備八項核心能力:溝通、領導、適應、任務管理、處理關系、生產(chǎn)、提高他人,最重要的是自我掌控。
卓越的領導力是真正榜樣的展現(xiàn)。我們通過樹立榜樣來領導。為組織交付預期成果是領導者應該樹立的榜樣。如果你只是闡述一些美德或技巧,但自己并不遵守,那么追隨你的人會摸不著頭腦。
托馬斯·華倫塔(Thomas Walenta)
卓越的領導者應該有激情,他們擁有愿景并且善于溝通,他們擅長激勵而非強迫,他們選擇賦能和激勵而不是管理,他們在乎的是人。卓越領導者的標志是,沒有人注意到領導者的存在。
卓越的領導者應該人性化,踐行普遍的人類價值觀:充滿激情與愛,尊重多樣性,有責任感,講誠信,恪守公平,關心他人,果斷有勇氣,積極的思維方式。領導者應該灌輸希望,減少恐懼和不確定的心理。
西蒙·斯涅克(Simon Sinek)
領導力不是要掌控一切,而是照顧好你的員工。領導力不是獲得級別或地位,而是為人服務。不好的領導者,讓我們覺得是在為公司工作;好的領導者,讓我們覺得是在為彼此工作。領導者真正的價值不是由他們所做的工作來衡量,而是由他們啟發(fā)別人去做的工作來衡量。
布蘭森(Richard Branson)
只有喜歡人,你才能成為卓越的領導者。偉大的領導者是優(yōu)秀的傾聽者,他們明白自己最好的資產(chǎn)是與他們共事的人。
理查德·
比爾·喬治(Bill George)
真正的領導力是建立信任關系。沒有充滿信任的溝通、同理心、吸引追隨者的能力,領導者只是個虛名。
真正的領導者與徒有虛名的領導者有區(qū)別。真正的領導者執(zhí)著于培養(yǎng)人,徒有虛名的領導者認為自己是不可替代的。
領導是高壓力的工作。問題不在于你是否可以避免壓力,而是如何管理和減輕壓力,從而保持自己的平衡感。
吉米·羅恩(Jim Rohn)
領導者要堅定,但不是粗魯;善良,但不軟弱;大膽,但不欺凌;體貼,但不懶惰;謙虛,但不膽怯;驕傲,但不傲慢;幽默,但不愚蠢。
丁榮貴
領導者是對未來、對自己、對他人有信心的人。也正因為此,領導者不會急于求成,不會標榜自己,不會炫耀權(quán)力。
汪小金
領導力是指用開闊的心胸、獨特的遠見和充分的膽略,去引導團隊解決各種潛在或?qū)嶋H的沖突,以實現(xiàn)共同的目標。
(注:本文英文版詳見項目管理評論英文網(wǎng)站:http://www.pmreview.com.cn/english/)