國家標(biāo)準(zhǔn)審編基礎(chǔ)——技術(shù)要素（一）：規(guī)范性技術(shù)要素

薛斌

按照特殊性和普遍性這一緯度對要素進(jìn)行劃分，可以將標(biāo)準(zhǔn)中的要素分為技術(shù)要素（即規(guī)范性技術(shù)要素）和通用要素兩類?！凹夹g(shù)要素”的內(nèi)容具有特殊性。技術(shù)要素及其內(nèi)容的選擇和確定過程與標(biāo)準(zhǔn)化對象、標(biāo)準(zhǔn)的使用者及制定標(biāo)準(zhǔn)的目的有關(guān)，因此每個標(biāo)準(zhǔn)的技術(shù)要素的具體內(nèi)容都會不同?！巴ㄓ靡亍钡膬?nèi)容具有普遍性。它適用于各類標(biāo)準(zhǔn)，只要選擇了某個通用要素，其要素的標(biāo)題就會相同，要素內(nèi)容的表述形式具有共同的特點(diǎn)。

一、不同類型標(biāo)準(zhǔn)的技術(shù)要素

技術(shù)要素是表述標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)內(nèi)容的，是某標(biāo)準(zhǔn)區(qū)別于其他標(biāo)準(zhǔn)的關(guān)鍵要素。標(biāo)準(zhǔn)中技術(shù)要素之外的要素的編寫都與技術(shù)要素的內(nèi)容有關(guān)，都源于這類要素。

標(biāo)準(zhǔn)的技術(shù)要素可分為核心技術(shù)要素和其他技術(shù)要素。

核心技術(shù)要素決定了一個標(biāo)準(zhǔn)的類型。不同類型的標(biāo)準(zhǔn)其核心技術(shù)要素就會不同，它是一個標(biāo)準(zhǔn)之所以成為某類標(biāo)準(zhǔn)的決定性要素。

一個標(biāo)準(zhǔn)的核心技術(shù)要素之外的技術(shù)要素可以統(tǒng)稱為其他技術(shù)要素。

不同類型標(biāo)準(zhǔn)的技術(shù)要素見表1。

一項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)不一定包括表1中的所有的技術(shù)要素，可以包含表1之外的其他技術(shù)要素。按照標(biāo)準(zhǔn)的表述需要，表1中的技術(shù)要素可以合并或拆分，其標(biāo)題可做相應(yīng)調(diào)整。技術(shù)要素的構(gòu)成及其在標(biāo)準(zhǔn)中的編排順序根據(jù)所起草的標(biāo)準(zhǔn)的具體情況而定。

二、技術(shù)要素選擇的考慮因素和原則

（一）技術(shù)要素選擇的考慮因素

技術(shù)要素的選擇主要考慮的因素有三點(diǎn)：

1. 確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)化對象

標(biāo)準(zhǔn)化對象與標(biāo)準(zhǔn)中規(guī)定的技術(shù)內(nèi)容密切相關(guān)，也就是標(biāo)準(zhǔn)化對象不同，標(biāo)準(zhǔn)中的核心技術(shù)的內(nèi)容就會不同，標(biāo)準(zhǔn)中的其他技術(shù)要素也會不同。

2. 明確標(biāo)準(zhǔn)的使用者

標(biāo)準(zhǔn)化對象相同，但編寫標(biāo)準(zhǔn)所針對的使用對象不同，選擇的技術(shù)要素也會不同。標(biāo)準(zhǔn)針對的是生產(chǎn)者，則會選擇性能要求；針對的是管理部門，則可能涉及健康和安全要求。

3. 確定標(biāo)準(zhǔn)的編制目的

同一個標(biāo)準(zhǔn)化對象，如果編制標(biāo)準(zhǔn)的目的不同，所選擇的技術(shù)要素也會隨之不同。

（二）技術(shù)要素選擇的原則

1. 目的性原則

標(biāo)準(zhǔn)中規(guī)范性技術(shù)要素的確定取決于編制標(biāo)準(zhǔn)的目的，最重要的目的是保證有關(guān)產(chǎn)品、過程或服務(wù)的適用性。一項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)或系列標(biāo)準(zhǔn)還可涉及或分別側(cè)重其他目的，例如：促進(jìn)相互理解和交流，保障健康，保證安全，保護(hù)環(huán)境或促進(jìn)資源合理利用，控制接口，實(shí)現(xiàn)互換性、兼容性或相互配合以及品種控制等。

在標(biāo)準(zhǔn)中，通常不指明選擇各項(xiàng)要求的目的（盡管在引言中可闡明標(biāo)準(zhǔn)和某些要求的目的）。然而，最重要的是在工作的最初階段（不遲于征求意見稿）確定這些目的，以便決定標(biāo)準(zhǔn)所包含的要求。

在編制標(biāo)準(zhǔn)時應(yīng)優(yōu)先考慮涉及健康和安全的要求以及環(huán)境的要求。

2. 性能原則

只要可能，要求應(yīng)由性能特性來表達(dá)，而不用設(shè)計(jì)和描述特性來表達(dá)，這種方法給技術(shù)發(fā)展留有最大的余地。如果采用性能特性的表述方式，要注意保證性能要求中不疏漏重要的特征。

性能原則是與標(biāo)準(zhǔn)中技術(shù)要素“要求”中的要求型條款有關(guān)的原則，也就是與“要求”一章有關(guān)的原則。

3. 可證實(shí)性原則

不論標(biāo)準(zhǔn)的目的如何，標(biāo)準(zhǔn)中應(yīng)只列入那些能被證實(shí)的要求。標(biāo)準(zhǔn)中的要求應(yīng)定量并使用明確的數(shù)值表示。不應(yīng)僅使用定性的表述，如“足夠堅(jiān)固”或“適當(dāng)?shù)膹?qiáng)度”等。

可證實(shí)性原則也是與標(biāo)準(zhǔn)中的技術(shù)要素“要求”中的要求型條款有關(guān)的原則。在標(biāo)準(zhǔn)的“要求”中，需要考慮下列情況：

（1）不應(yīng)列入沒有證實(shí)方法的要求；

（2）不必列入無須證實(shí)的要求；

（3）不宜列入不能在較短時間內(nèi)證實(shí)的要求；

（4）不應(yīng)列入不能量化的要求。

三、幾種常用的技術(shù)要素

（一）術(shù)語和定義

術(shù)語和定義在非術(shù)語標(biāo)準(zhǔn)中是一個可選要素，它僅給出為理解標(biāo)準(zhǔn)中某些術(shù)語所必需的定義。術(shù)語宜按照概念層級進(jìn)行分類和編排，分類的結(jié)果和排列順序應(yīng)由術(shù)語的條目編號來明確，應(yīng)給每個術(shù)語一個條目編號。

對某概念建立有關(guān)術(shù)語和定義以前，應(yīng)查找在其他標(biāo)準(zhǔn)中是否已經(jīng)為該概念建立了術(shù)語和定義。如果已經(jīng)建立，宜引用定義該概念的標(biāo)準(zhǔn)，不必重復(fù)定義；如果沒有建立，則“術(shù)語和定義”一章中只應(yīng)定義標(biāo)準(zhǔn)中所使用的并且是屬于標(biāo)準(zhǔn)的范圍所覆蓋的概念，以及有助于理解這些定義的附加概念；如果標(biāo)準(zhǔn)中使用了屬于標(biāo)準(zhǔn)范圍之外的術(shù)語，可在標(biāo)準(zhǔn)中說明其含義，而不宜在“術(shù)語和定義”一章中給出該術(shù)語及其定義。

如果確有必要重復(fù)某術(shù)語已經(jīng)標(biāo)準(zhǔn)化的定義，則應(yīng)標(biāo)明該定義出自的標(biāo)準(zhǔn)。如果不得不改寫已經(jīng)標(biāo)準(zhǔn)化的定義，則應(yīng)加注說明。

標(biāo)準(zhǔn)中“術(shù)語和定義”一章的表達(dá)形式是：引導(dǎo)語+術(shù)語條目（清單）。

1. 引導(dǎo)語

術(shù)語條目應(yīng)由下述適當(dāng)?shù)囊龑?dǎo)語引出：

——僅僅標(biāo)準(zhǔn)中界定的術(shù)語和定義適用時，使用：“下列術(shù)語和定義適用于本文件?！?/p>

——其他文件界定的術(shù)語和定義也適用時（例如，在一項(xiàng)分部分的標(biāo)準(zhǔn)中，第1部分中界定的術(shù)語和定義適用于幾個或所有部分），使用：“……界定的以及下列術(shù)語和定義適用于本文件?！?/p>

——僅僅其他文件界定的術(shù)語和定義適用時，使用：“……界定的術(shù)語和定義適用于本文件?！?/p>

2. 術(shù)語條目的內(nèi)容

術(shù)語條目應(yīng)包括：條目編號、術(shù)語、英文對應(yīng)詞、定義。根據(jù)需要可增加：符號、概念的其他表述方式（例如：公式、圖等）、示例、注等。

（1）必備內(nèi)容

1）條目編號

每個術(shù)語條目都應(yīng)有一個編號，只有一個術(shù)語條目也應(yīng)編號。

2）術(shù)語

選擇術(shù)語時應(yīng)以適用為前提。

3）英文對應(yīng)詞

除專有名詞外，英文對應(yīng)詞全部使用小寫字母，名詞為單數(shù)，動詞為原形。

4）定義

定義既不應(yīng)包含要求，也不應(yīng)寫成要求的形式。定義的表述宜能在上下文中代替其術(shù)語。附加的信息應(yīng)以示例或注的形式給出。適用于量的單位的信息應(yīng)在注中給出。

（2）附加內(nèi)容

1）符號

如果術(shù)語有符號，則符號應(yīng)置于術(shù)語之后另起一行。

2）公式

如果定義是計(jì)算關(guān)系，也可在定義之后另起一行列出公式。

3）圖

如果定義需要輔以圖形加以說明，則在定義之后給出。

4）示例

如果術(shù)語條目有“示例”，應(yīng)置于定義之后，“注：”之前，另起一行。

5）注

如果術(shù)語條目有“注”，應(yīng)置于示例之后，另起一行。

（二）符號、代號和縮略語

符號、代號和縮略語給出為理解標(biāo)準(zhǔn)所必需的符號、代號和縮略語清單。

1. 引導(dǎo)語

常用的引導(dǎo)語：

“下列代號適用于本文件?！?/p>

“下列符號適用于本文件。”

“下列縮略語適用于本文件?！?/p>

“下列代號和縮略語適用于本文件?！?/p>

2. 清單

除非為了反映技術(shù)準(zhǔn)則需要以特定次序列出，所有符號、代號和縮略語宜按以下次序以字母順序列出：

——大寫拉丁字母置于小寫拉丁字母之前；

——無角標(biāo)的字母置于有角標(biāo)的字母之前，有字母角標(biāo)的字母置于有數(shù)字角標(biāo)的字母之前；

——希臘字母置于拉丁字母之后；

——其他特殊符號和文字。

每個“符號”“代號”或“縮略語”均另起一行空兩字排版。之后，空一字或者用冒號（：）、破折號（——）相連后，寫出其相應(yīng)的含義。當(dāng)需要回行編排時，與上行含義的第一個字取齊。

（三）分類、標(biāo)記和編碼

1. 概述

分類、標(biāo)記和編碼可為符合規(guī)定要求的產(chǎn)品、過程或服務(wù)建立一個分類、標(biāo)記和（或）編碼體系。為了便于標(biāo)準(zhǔn)的編寫，該要素也可并入要求。

該要素與“術(shù)語和定義”“符號、代號和縮略語”有所不同，它的表達(dá)形式和內(nèi)容是不固定的：形式可能是條文、圖或表；內(nèi)容可以表達(dá)“結(jié)果”（是什么），也可以表達(dá)“過程”（怎么做）。

進(jìn)行分類時，首先想到的是對區(qū)分后的對象如何識別，這可以用文字、數(shù)字、字母或符號標(biāo)記：

——用文字進(jìn)行識別，得到的就是名稱或者稱為名字，這種組合就是“分類和命名”；

——用數(shù)字、字母進(jìn)行識別，得到的就是代碼或者稱為編碼，這種組合就是“分類和編碼”；

——用符號標(biāo)記進(jìn)行識別，得到的就是符號或者稱為標(biāo)記，這種組合就是“分類和標(biāo)記”。

2. 標(biāo)準(zhǔn)化項(xiàng)目標(biāo)記

標(biāo)準(zhǔn)化項(xiàng)目標(biāo)記是標(biāo)準(zhǔn)發(fā)布機(jī)構(gòu)為自己發(fā)布的標(biāo)準(zhǔn)中的某一項(xiàng)目擬定的標(biāo)記。每個標(biāo)記由“描述段”和“識別段”組成。具體見圖1。

（1）字符的用法

標(biāo)記由字符組成，字符應(yīng)是字母、數(shù)字、符號和文字。字符的使用應(yīng)遵守以下規(guī)則：

——使用字母時，應(yīng)使用拉丁字母。識別段宜用大寫字母。

——使用數(shù)字時，應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。

——使用符號時，只準(zhǔn)許使用連接號（-）、加號（+）、斜線（/）、逗號（，）和乘號（×），在數(shù)據(jù)自動處理時，乘號用“X”。

——在標(biāo)記中，為了便于閱讀可以插入空格?？崭癫凰阕址?，在數(shù)據(jù)自動處理中可以刪去，但標(biāo)準(zhǔn)順序號前加空格除外。

（2）描述段

描述段的內(nèi)容應(yīng)由標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)委員會或有關(guān)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)給出。描述段應(yīng)盡可能簡短，最好取自標(biāo)準(zhǔn)的主題分類詞[即標(biāo)準(zhǔn)的國際分類（ICS）中的主題詞]。描述段的使用與否是可選擇的，但使用描述段時應(yīng)將它放在標(biāo)準(zhǔn)代號和順序號段之前。

（3）識別段

識別段的構(gòu)成應(yīng)能正確無誤地指明標(biāo)準(zhǔn)化項(xiàng)目，它由兩段字符組成，即：

——標(biāo)準(zhǔn)代號和順序號段，最多由9個字符（字母“GB/T”以外最多加5個數(shù)字）組成；

——特性段（字母、數(shù)字、符號），建議最多由18個字符組成。

為了區(qū)分標(biāo)準(zhǔn)代號和順序號段與特性段，應(yīng)在特性段前加一個連接號。

1）標(biāo)準(zhǔn)代號和順序號段

標(biāo)準(zhǔn)代號和順序號段應(yīng)盡量簡短，例如，第一個國家標(biāo)準(zhǔn)表示為GB/T 1。當(dāng)記錄在機(jī)讀媒體上時，可在標(biāo)準(zhǔn)順序號前加空格或“0”。

當(dāng)標(biāo)準(zhǔn)修訂時，如果舊版中包含了標(biāo)準(zhǔn)化項(xiàng)目的標(biāo)記方法，特別注意在規(guī)定新版中的標(biāo)記時不能與舊版的任何標(biāo)記發(fā)生混淆。通常這一要求容易滿足，因此不需要在標(biāo)準(zhǔn)代號和順序號段內(nèi)加入發(fā)布年號。當(dāng)發(fā)布修改單時，也應(yīng)按上述規(guī)定對標(biāo)準(zhǔn)化項(xiàng)目標(biāo)記做相應(yīng)的調(diào)整。

如果標(biāo)準(zhǔn)由多個單獨(dú)發(fā)布的部分組成，其相應(yīng)部分的編號應(yīng)緊接在連接號之后標(biāo)在特性段中。

2）特性段

特性段也應(yīng)盡量簡短，并由編制該標(biāo)準(zhǔn)的技術(shù)委員會或有關(guān)機(jī)構(gòu)確定，以盡可能好的結(jié)構(gòu)形式滿足標(biāo)記的用途。

最重要的參數(shù)應(yīng)列在首位。不應(yīng)將文字（例如“羊毛”）作為特性段的一部分，因?yàn)樗枰g；應(yīng)使用代碼來表示，代碼的含義應(yīng)由標(biāo)準(zhǔn)提供。

在特性段中，應(yīng)避免使用字母“I”和“O”，以免與數(shù)字“1”和“0”相混。

如果一種產(chǎn)品涉及幾項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)，則選擇一項(xiàng)作為主要標(biāo)準(zhǔn)，并在這個標(biāo)準(zhǔn)中規(guī)定該產(chǎn)品的標(biāo)記規(guī)則（特性段的標(biāo)記組成）。

（四）要求

要求型條款由祈使句或包含助動詞“應(yīng)”“不應(yīng)”及其等效表述形式的詞句構(gòu)成。要求應(yīng)包含下述內(nèi)容：

（1）直接或以引用方式給出標(biāo)準(zhǔn)涉及的產(chǎn)品、過程或服務(wù)等方面的所有特性；

（2）可量化特性所要求的極限值；

（3）針對每個要求，引用測定或檢驗(yàn)特性值的試驗(yàn)方法，或者直接規(guī)定試驗(yàn)方法。

要求的表述應(yīng)與陳述和推薦的表述有明顯的 區(qū)別。

該要素中不應(yīng)包含合同要求（有關(guān)索賠、擔(dān)保、費(fèi)用結(jié)算等）和法律或法規(guī)的要求。

（五）規(guī)范性附錄

規(guī)范性附錄為可選要素，它給出標(biāo)準(zhǔn)正文的附加或補(bǔ)充條款。附錄的規(guī)范性的性質(zhì)（相對資料性附錄而言）應(yīng)通過下述方式加以明確：

——條文中提及時的措辭方式，例如“符合附錄A的規(guī)定”“見附錄C”等；

——目次中和附錄編號下方標(biāo)明。

參考文獻(xiàn)

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