構(gòu)建面向管理會計的信息系統(tǒng)框架

（東北財經(jīng)大學遼寧大連116025）

一、引言

利潤和現(xiàn)金流是企業(yè)發(fā)展的生命線,管理會計可以從戰(zhàn)略角度出發(fā),運用預算工具、成本管控等手段以及資金運作方法,有效協(xié)助企業(yè)的業(yè)財融合,降本增效,因此,管理會計對企業(yè)的經(jīng)營決策、內(nèi)部管理起到了舉足輕重的作用。為了引導企業(yè)推進管理會計信息化建設工作,財政部于2017年印發(fā)了《管理會計應用指引第802號——管理會計信息系統(tǒng)》(以下簡稱“第802號指引”),進一步完善補充了對企業(yè)管理會計信息化的基本規(guī)定。

隨著互聯(lián)網(wǎng)和大數(shù)據(jù)時代的到來,現(xiàn)代化信息技術不斷深入到管理會計工作中,我國企業(yè)管理會計信息系統(tǒng)建設有著巨大的潛力與需求。但是由于管理會計在我國起步較晚,管理會計理論體系尚不完善,信息技術在企業(yè)管理會計工作中的應用并不普遍。我國對管理會計信息化的應用,是從單一領域的實踐開始的,比如預算管理、成本管理等,缺乏對于管理會計信息系統(tǒng)的整體建設。本文立足于第802號指引的基本規(guī)定,構(gòu)建面向管理會計的信息系統(tǒng)框架,以企業(yè)信息系統(tǒng)中的財務和業(yè)務數(shù)據(jù)為基礎,借助信息技術手段實現(xiàn)管理會計的應用,為企業(yè)有效開展管理會計活動提供支持。

二、管理會計信息化的理論基礎

根據(jù)第802號指引對管理會計信息化的定義,管理會計信息化是以財務和業(yè)務數(shù)據(jù)為基礎,借助計算機、網(wǎng)絡通信等現(xiàn)代信息技術手段,對信息進行獲取、加工、整理、分析和報告等操作處理,為企業(yè)有效開展管理會計活動提供全面、及時、準確的信息支持。管理會計信息化是指將計算機、網(wǎng)絡通訊、大數(shù)據(jù)為主的現(xiàn)代信息技術引入到企業(yè)業(yè)務流程及財務信息處理流程中,對企業(yè)的預算管理、成本管理、內(nèi)控管理、績效評價、風險控制等方面進行數(shù)據(jù)信息處理,以使收集到的數(shù)據(jù)更加準確、處理更加及時、企業(yè)管理系統(tǒng)更加完善、經(jīng)營決策更加有效的過程。管理會計信息化涵蓋了企業(yè)經(jīng)營的方方面面,不僅可以幫助企業(yè)開展基本的會計核算工作,還可以提高企業(yè)預測、控制、分析、決策的能力,有助于提高企業(yè)的整體競爭力。

三、管理會計信息化面臨的機遇和挑戰(zhàn)

（一）我國管理會計信息化進程中面臨的機遇。

1.政策支持。繼2016年印發(fā)了《管理會計基本指引》后,財政部于2017年印發(fā)了《管理會計應用指引第100號——戰(zhàn)略管理》等22項管理會計應用指引,引導企業(yè)從多個方面開展管理會計實踐。其中第802號指引明確了企業(yè)管理會計信息系統(tǒng)建設的基本規(guī)范,有助于推動我國管理會計信息化建設進入新時代。

2.大數(shù)據(jù)時代信息技術的發(fā)展。隨著信息技術的進一步發(fā)展,數(shù)據(jù)分析技術不斷提高,網(wǎng)絡溝通聯(lián)系功能也愈發(fā)強大,新一輪的信息化革命正在促進社會思維變革、商業(yè)變革、管理變革。對企業(yè)未來的財務狀況、經(jīng)營成果進行預測,從而對企業(yè)各部門的業(yè)績進行評價和考核,提升企業(yè)的經(jīng)營績效和市場競爭力的管理會計,也將在這新一輪的變革中迎來新的發(fā)展機遇,獲得管理會計信息化的新技術手段。

（二）我國管理會計信息化進程中存在的問題。雖然管理會計信息化是我國會計信息化的必然趨勢,相關部門也在不斷強調(diào)管理會計在企業(yè)中的重要作用,但是由于管理會計在我國實踐的時間尚短,我國企業(yè)并未充分認識并有效利用管理會計信息系統(tǒng),我國管理會計專業(yè)人才的匱乏也導致了管理會計信息化在我國進展緩慢。

1.內(nèi)部管理制度尚不完善。管理會計信息化應用的前提是企業(yè)原有的內(nèi)部生產(chǎn)、銷售等業(yè)務流程相對規(guī)范。但由于管理會計在我國的發(fā)展時間較短,企業(yè)還沒有建立起完善的管理會計制度,因而缺乏將其信息化的基礎條件。而開展了管理會計的企業(yè),大多應用的是預算管理和成本控制職能,未將其貫穿于企業(yè)運營的整個過程中,不能為管理會計信息化提供配套的環(huán)境,制約了管理會計信息化的發(fā)展進程。

2.管理會計軟件發(fā)展緩慢。作為管理會計信息化基本工具的管理會計軟件,是建立管理會計信息系統(tǒng)的核心。然而我國市場上現(xiàn)存的多為企業(yè)財務信息系統(tǒng)相關軟件,管理會計軟件不僅數(shù)量較少,而且業(yè)務功能較為簡單,無法充分滿足企業(yè)經(jīng)營決策、預算管理、成本管理等實際需求。不同行業(yè)、組織形式的企業(yè)對管理會計信息系統(tǒng)的要求差異較大,因此投入產(chǎn)出模型、定額系統(tǒng)難以得到有效利用,用戶對軟件功能的滿意度較低,影響了企業(yè)決策者對管理會計信息化建設的需求。

3.缺乏專業(yè)的管理會計人才。目前我國會計從業(yè)人員數(shù)量較多但層次較低,難以充分了解企業(yè)的業(yè)務流程,難以為企業(yè)的預測、分析、控制、決策提供有效的數(shù)據(jù)分析與決策支持。管理會計人員要在歷史財務信息的基礎上預測未來的趨勢、對企業(yè)的成本進行管理控制,不僅要求管理會計從業(yè)人員掌握扎實的財會知識,還要掌握管理會計知識及與信息化相關的計算機知識。

4.企業(yè)重視程度較低。目前,我國企業(yè)還未意識到管理會計信息化對提高企業(yè)經(jīng)營效率、提高企業(yè)經(jīng)濟效益、增強企業(yè)綜合競爭力的作用。并且聘用管理會計人員、建設管理會計信息系統(tǒng)需要投入大量的成本,而信息化成果在短期內(nèi)難以帶來切實的量化收益,因此管理會計信息化在我國企業(yè)中發(fā)展緩慢。

四、管理會計信息系統(tǒng)的構(gòu)建

《中國會計信息化應用調(diào)查(2015)》顯示,企業(yè)管理會計信息化的應用領域并不廣泛,且信息化程度較低,與現(xiàn)有信息系統(tǒng)的結(jié)合程度也較低,無法有效發(fā)揮管理會計對企業(yè)管理和經(jīng)營決策的作用。因此有必要在企業(yè)已有的信息系統(tǒng)基礎上構(gòu)建完善的管理會計信息系統(tǒng)框架,充分實現(xiàn)管理會計信息系統(tǒng)與財務會計信息系統(tǒng)和其他業(yè)務信息系統(tǒng)的集成,防止產(chǎn)生信息孤島現(xiàn)象,更好地提高管理會計的工作效率和實踐效果,降低系統(tǒng)的建設成本。企業(yè)管理會計信息系統(tǒng)框架的構(gòu)建如圖1所示。

圖1 管理會計信息系統(tǒng)框架

五、管理會計信息系統(tǒng)的具體框架

管理會計信息系統(tǒng)的建設和應用既包括系統(tǒng)的規(guī)劃和建設過程,也包括系統(tǒng)的應用過程,即輸入、處理和輸出過程。在管理會計信息系統(tǒng)的構(gòu)建過程中,需要進行系統(tǒng)規(guī)劃、系統(tǒng)實施和系統(tǒng)維護等環(huán)節(jié)。在系統(tǒng)規(guī)劃階段,應在企業(yè)信息系統(tǒng)的整體規(guī)劃中考慮管理會計信息系統(tǒng)的規(guī)劃,設計遵循企業(yè)戰(zhàn)略目標和管理會計目標的應用系統(tǒng)。在系統(tǒng)實施階段,企業(yè)應制定詳細的實施計劃確定分步實施的主要階段、有關活動和時間安排。在管理會計信息系統(tǒng)搭建完成后,應做好信息系統(tǒng)的運維和支持,實現(xiàn)日常運行維護、持續(xù)培訓和系統(tǒng)優(yōu)化。以下分別闡述成本管理、預算管理、績效管理和投資管理等具體的功能信息系統(tǒng)的信息化實施過程。

（一）成本管理信息化。隨著生產(chǎn)自動化程度的提高以及生產(chǎn)過程、產(chǎn)品品種的復雜化程度越來越高,傳統(tǒng)的手工管理模式已難以實現(xiàn)對產(chǎn)品成本的最優(yōu)控制,因此需要對成本管理系統(tǒng)進行信息化,建立一個能夠協(xié)調(diào)、計劃、監(jiān)控和管理企業(yè)各類成本發(fā)生的全面集成化的成本管理信息系統(tǒng)。在該系統(tǒng)中,需要對成本要素、成本中心、成本對象等參數(shù)進行設置,選擇成本核算方法,從其他業(yè)務流程信息系統(tǒng)中抽取所需數(shù)據(jù),通過精細化成本核算生成多維度的成本信息,并基于成本信息進行成本分析,對成本進行有效控制。成本管理信息化流程如圖2所示。

圖2 成本管理信息化

（二）預算管理信息化。《企業(yè)會計信息化工作規(guī)范》第33條明確指出,處于會計核算信息化階段的企業(yè)應當結(jié)合自身情況,逐步實現(xiàn)預算控制等財務管理信息化。處于財務管理信息化階段的企業(yè),應當結(jié)合自身情況,逐步實現(xiàn)全面預算管理等決策支持信息化。全面預算管理要求建立管控信息系統(tǒng),支持各級領導和責任部門實現(xiàn)主動式管理,實現(xiàn)事前預算控制、事中審批控制、事后核算分析的一體化管理。預算管理信息化應實現(xiàn)的主要功能一般包括對企業(yè)預算參數(shù)的設置、預算管理模型的搭建、預算目標和計劃制定、預算編制、預算執(zhí)行控制、預算調(diào)整、預算分析和評價等全過程的系統(tǒng)化管理。預算管理信息化流程如圖3所示。

圖3 預算管理信息化

（三）績效管理信息化?？冃Ч芾硇畔⑾到y(tǒng)主要實現(xiàn)業(yè)績評價和激勵管理過程中各要素的管理功能,一般包括業(yè)績計劃和激勵計劃的制定、業(yè)績計劃和激勵計劃的執(zhí)行、業(yè)績評價與激勵實施管理等,為企業(yè)的績效管理提供支持?？冃Ч芾硇畔⑾到y(tǒng)應提供企業(yè)各項關鍵業(yè)績指標(Key Performance Indicator,KPI)的定義和配置功能,并可從其他信息系統(tǒng)中自動獲取各業(yè)務單元或責任中心相應的實際績效數(shù)據(jù),進行計算處理,形成績效執(zhí)行情況報告及差異分析報告?？冃Ч芾硇畔⒒鐖D4所示。

圖4 績效管理信息化

（四）投資管理信息化。投資管理信息系統(tǒng)主要實現(xiàn)對企業(yè)投資項目進行計劃和控制的系統(tǒng)支持過程,一般包括投資計劃的制定和對每個投資項目進行的及時管控等。投資管理信息系統(tǒng)應與項目管理信息系統(tǒng)、資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)、成本管理信息系統(tǒng)、預算管理信息系統(tǒng)等進行有效集成和數(shù)據(jù)交換。投資管理信息系統(tǒng)應輔助企業(yè)實現(xiàn)投資計劃的編制和審批過程。企業(yè)可以借助投資管理信息系統(tǒng)定義投資項目、投資程序、投資任務、投資預算、投資控制對象等基本信息；在此基礎上,制定企業(yè)各級組織的投資計劃和實施計劃,實現(xiàn)投資計劃的分解和下達。項目管理信息系統(tǒng)主要實現(xiàn)對投資項目的系統(tǒng)化管理過程,一般包括項目設置、項目計劃與預算、項目執(zhí)行、項目結(jié)算與關閉、項目報告以及項目后審計等功能。

六、結(jié)論和建議

在業(yè)務流程不斷復雜化、企業(yè)規(guī)模不斷擴大的發(fā)展趨勢下,作為企業(yè)信息系統(tǒng)重要的一部分,管理會計信息系統(tǒng)建設已經(jīng)逐步顯現(xiàn)出其在企業(yè)管理中的重要作用。盡管我國企業(yè)管理會計信息系統(tǒng)已經(jīng)取得了一定發(fā)展,但仍處于低水平階段,管理會計信息化建設中存在的問題亟待解決。隨著信息技術的不斷發(fā)展,企業(yè)應抓住機遇,搭建管理會計信息系統(tǒng),使科學的經(jīng)營決策方法真正轉(zhuǎn)化為企業(yè)價值,增強企業(yè)的整體競爭力。