學(xué)校圖書館管理工作初探

儲(chǔ)開松

由于崗位調(diào)整的原因，本人2017下半年由初中學(xué)校調(diào)到離開了十多年的小學(xué)工作，擔(dān)任信息技術(shù)教學(xué)及圖書室的管理。我以前在小學(xué)任教的是語文，在初中擔(dān)任的是計(jì)算機(jī)學(xué)籍管理員，現(xiàn)在的工作與以前相比差別可以說是巨大的，但幸好我本科學(xué)的是計(jì)算機(jī)專業(yè)，這樣的變化我還是樂意接受的。本文就談?wù)勥@一學(xué)期我對(duì)圖書管理工作的一些初步的認(rèn)識(shí)和感受。

1 正確認(rèn)識(shí)圖書室管理工作的重要性

在不少人眼里，學(xué)校是教書育人的地方，上好課才是最重要的，圖書室無關(guān)緊要，工作好差無足輕重，要不是上面有規(guī)定，說不定學(xué)校圖書室早就不存在了。但那是過去的事情，這樣的想法到現(xiàn)在應(yīng)該改一改了。隨著社會(huì)的發(fā)展、時(shí)代的變化，人民群眾對(duì)質(zhì)量教育的要求越來越高，國家的強(qiáng)大需要德智體美勞全面發(fā)展的人才?！皶侨祟愡M(jìn)步的階梯”，書籍作為人類文化的最傳統(tǒng)最直接的載體，對(duì)師生情操的陶冶、視野的擴(kuò)展、技能的培養(yǎng)提升發(fā)揮著重要的作用。

2 圖書管理既是一門科學(xué)，也是一門藝術(shù)

“圖書室管理不就是借借書，再把借出的書收回那么簡單嗎？”之前，我也是這么想的。但通過一學(xué)期的圖書管理實(shí)踐，我認(rèn)識(shí)到圖書管理既是一門科學(xué)，也是一門藝術(shù)。為做好圖書管理工作，我一邊做好紙質(zhì)借閱登記，一邊學(xué)習(xí)圖書管理軟件（為碩師易圖書館管理系統(tǒng)）的操作、使用流程。通過學(xué)習(xí)，我了解到圖書室的一些必做的工作：部門管理、讀者管理、辦借書證、讀者密碼管理、借閱規(guī)則、學(xué)生升級(jí)及畢業(yè)，圖書編目、圖書校對(duì)、圖書調(diào)配、圖書注銷、圖書征訂、征訂圖書登到等等。這些都要采用科學(xué)的方法來進(jìn)行，才能少做或不做無用功，提高工作的有效性。比如圖書登記，要將所有圖書的信息錄入系統(tǒng)，需要錄入哪些信息、錄入時(shí)要注意哪些規(guī)則，都要按照科學(xué)的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行。所以說圖書管理是一門科學(xué)。

為碩師易圖書館管理系統(tǒng)這一軟件是學(xué)校幾年前付費(fèi)購買的，用它的好處就是可以通過條碼掃描儀識(shí)別圖書編碼和借書證號(hào)碼完成借書、還書登記，同時(shí)系統(tǒng)中也保存了借閱的記錄，可以查詢、統(tǒng)計(jì)借閱的次數(shù)、圖書的數(shù)量等等。但因?yàn)榻?jīng)過幾次學(xué)校合并，圖書管理系統(tǒng)中的圖書目錄與實(shí)際不相符合，而要完成圖書編目又不是一朝一夕的事，所以將在很長時(shí)間內(nèi)無法使用。同時(shí)，我試用中發(fā)現(xiàn)這款軟件還有一些缺陷：比如打印條形碼時(shí)邊距不太好調(diào)控，導(dǎo)致靠左邊的條碼用老舊的打印機(jī)打印后無法識(shí)別；有一些借書規(guī)則與我們的實(shí)際需求不相符合等等。這就說明了使用現(xiàn)成的圖書管理軟件，可以較快地享受現(xiàn)成的成果，但也不可避免地受到功能上的限制。而采用傳統(tǒng)的人工借閱登記則不需經(jīng)過程序設(shè)計(jì)的環(huán)節(jié)，也不需要先把所有圖書都編目登記，可以根據(jù)自己設(shè)定的規(guī)則進(jìn)行借閱管理，缺點(diǎn)是一切都依賴人工，效率不高，更沒有自動(dòng)的查詢、統(tǒng)計(jì)功能。我設(shè)想未來如果現(xiàn)成圖書管理軟件的缺陷仍沒有改變，在可能的情況下，可以利用自己的計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力，建立好圖書編目，或自編軟件或用Excel表格，實(shí)現(xiàn)需要的借閱、查詢，完成需要的功能。利用現(xiàn)成軟件、自編軟件與人工登記借閱三種方法，到底選擇怎樣的方法來科學(xué)、高效地完成圖書管理，這是一門藝術(shù)，需要我們根據(jù)實(shí)際情況來考慮。

3 圖書借閱的方式

《中小學(xué)圖書館（室）規(guī)程（修訂）》指出：“圖書館應(yīng)以全開架借閱和半開架借閱為主。要開展好外借、閱覽、宣傳推薦服務(wù)工作，并發(fā)揮班級(jí)圖書角、圖書箱的作用?！?什么是全開架借閱和半開架借閱？文獻(xiàn)的提供方式分為三種：閉架、全開架和半開架。閉架借閱方式，采用封閉式管理，由工作人員根據(jù)讀者填寫的索書單從架上取書，還書時(shí)再由工作人員將書放回。全開架，讀者可以到書架上直接挑選圖書。半開架介于閉架和開架之間，將書籍陳列在帶有玻璃的書柜里，讀者能看到書名和書的外觀，但不能自取，借書時(shí)讀者指明需要哪一本書，由工作人員取出再給讀者辦理借閱手續(xù)。

4 圖書的分類陳列

我在整理圖書時(shí)發(fā)現(xiàn)許多書上都貼有分類索書號(hào)，也就是圖書是應(yīng)該分類存放的。但因?yàn)樵瓕W(xué)校的圖書和后來學(xué)校合并時(shí)并進(jìn)來的圖書沒有重新分類存放，圖書室的搬遷，或者以前所借圖書沒有歸位等原因，圖書室中的圖書雜亂無章，有的一套書這兒幾本那兒幾本，甚至一本，給借閱查找以及還書時(shí)的圖書歸位帶來了困難。鑒于這個(gè)原因，我決定先把書架上的書分類存放，至于采集圖書信息的事等把書先分好以后再說。

我首先把各個(gè)書架上的書大體瀏覽一遍，對(duì)書的種類有個(gè)了解，對(duì)書架的數(shù)量、層數(shù)也先進(jìn)行了解，預(yù)先確定一個(gè)圖書的存放方案：最靠邊、顯眼位置放置推薦書目，接著是必讀書目，再接著是文學(xué)、兒童文學(xué)、中外文化、愛國書籍、勵(lì)志書籍、學(xué)生素養(yǎng)、學(xué)科學(xué)習(xí)等；書架的最上方學(xué)生不容易夠得著，最下方蹲著不舒服，就放置較大較厚的書，這樣常用的書站著或稍彎下腰就可以拿到。經(jīng)過一個(gè)學(xué)期的整理，現(xiàn)在圖書室的書大體整理完畢，我又設(shè)計(jì)了一個(gè)表格，繪制了學(xué)校藏書室藏書分布圖，供師生借書時(shí)根據(jù)圖上的位置查找需要的圖書，當(dāng)然了，書的分布還是可以再修改完善的（規(guī)程指出圖書應(yīng)按《中國圖書館圖書分類法》進(jìn)行分類，期刊應(yīng)按《中國圖書館圖書分類法期刊分類表》進(jìn)行分類，以后在采集圖書信息時(shí)還可以結(jié)合中國圖書館圖書分類法進(jìn)行調(diào)整的?，F(xiàn)在，走進(jìn)藏書室，看到書架上擺放的書，一看就知道屬于哪一類型的。師生們看到書架上的書就有一種看書學(xué)習(xí)的愿望。我感到我的辛勞沒有白費(fèi)。

（作者單位：江蘇省南通市海安縣大公鎮(zhèn)北凌小學(xué)）