如何做好醫(yī)院檔案數(shù)字化建設(shè)工作

閔軍玲

摘 要：數(shù)字時(shí)代的到來，使醫(yī)院檔案管理的存儲(chǔ)方式和載體發(fā)生了多元化的趨勢，而技術(shù)和管理水平的落后勢必對醫(yī)院的檔案數(shù)字資源管理工作造成阻礙，從而難以適應(yīng)時(shí)代發(fā)展需求。提高醫(yī)院檔案數(shù)字資源管理的先進(jìn)化水平，不僅是醫(yī)院發(fā)展需要，而且是整個(gè)醫(yī)療行業(yè)需要面臨的問題。要實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字資源管理的現(xiàn)代化，就需要以創(chuàng)新的手段對檔案管理工作進(jìn)行變革。

關(guān)鍵詞：檔案；數(shù)字化；利用；發(fā)展；創(chuàng)新

一、對做好醫(yī)院檔案數(shù)字化建設(shè)工作的正確認(rèn)識

數(shù)字時(shí)代的到來，使醫(yī)院檔案管理的存儲(chǔ)方式和載體發(fā)生了多元化的趨勢，而技術(shù)和管理水平的落后勢必對醫(yī)院的檔案數(shù)字資源管理工作造成阻礙，從而難以適應(yīng)時(shí)代發(fā)展需求。提高醫(yī)院檔案數(shù)字資源管理的先進(jìn)化水平，不僅是醫(yī)院發(fā)展需要，而且是整個(gè)醫(yī)療行業(yè)需要面臨的問題。要實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字資源管理的現(xiàn)代化，就需要以創(chuàng)新的手段對檔案管理工作進(jìn)行變革。醫(yī)院需要持續(xù)良性發(fā)展，檔案數(shù)字資源管理可以保證醫(yī)療技術(shù)、設(shè)備的不斷更新完善，保證整體醫(yī)院運(yùn)行的順暢，提升醫(yī)院管理的效率，對醫(yī)療工作提供全面、及時(shí)、精準(zhǔn)的檔案材料數(shù)字。

二、數(shù)字化時(shí)代給醫(yī)院檔案現(xiàn)代化建設(shè)提供了新的機(jī)遇

1.數(shù)字時(shí)代給現(xiàn)代檔案存貯工作帶來了機(jī)遇。一是國家宏觀政策要求實(shí)現(xiàn)醫(yī)院檔案數(shù)字的現(xiàn)代化。十八屆三中全會(huì)公布的《中共中央關(guān)于全面深化改革若干重大問題的決定》要求深化醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革，具體體現(xiàn)在“健全網(wǎng)絡(luò)化城鄉(xiāng)基層醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)運(yùn)行機(jī)制”、“充分利用數(shù)字化手段，促進(jìn)優(yōu)質(zhì)醫(yī)療資源縱向流動(dòng)”、“允許醫(yī)師多點(diǎn)執(zhí)業(yè)”等方面。多點(diǎn)執(zhí)業(yè)的推行必須建立在患者病歷數(shù)字實(shí)現(xiàn)在不同醫(yī)療機(jī)構(gòu)之間的交換和共享的基礎(chǔ)上，這就對區(qū)域衛(wèi)生數(shù)字化、醫(yī)院集團(tuán)數(shù)字化提出新要求。二是隨著時(shí)間的推移，檔案存儲(chǔ)數(shù)量的增多，數(shù)據(jù)庫存貯容量有限性的弊端就逐漸凸顯出來了，由于新的檔案數(shù)字需要不斷被加入到檔案數(shù)據(jù)庫中去，那么原有的較為古老的檔案數(shù)字和檔案數(shù)據(jù)就必須被銷毀，造成大量的珍貴的檔案數(shù)據(jù)被清理，不能不說是檔案管理工作的一大損失。而數(shù)字時(shí)代的到來帶來了計(jì)算機(jī)技術(shù)的快速發(fā)展，其可以完美地解決現(xiàn)代檔案管理中各種檔案數(shù)據(jù)的存貯和備份工作，從而保證檔案數(shù)據(jù)的完整性。

2.醫(yī)院及衛(wèi)生系統(tǒng)自身發(fā)展要求推進(jìn)檔案數(shù)字化。一是開發(fā)與利用檔案數(shù)字資源的前提是完成檔案數(shù)字檢索現(xiàn)代

化，但是目前醫(yī)院的檔案檢索仍以手工管理方式為主，這在內(nèi)容上、數(shù)量上、速度上都難以適應(yīng)衛(wèi)生事業(yè)和醫(yī)院現(xiàn)代化

建設(shè)的需求。二是衛(wèi)生事業(yè)及醫(yī)院的科學(xué)發(fā)展要求對檔案內(nèi)容進(jìn)行深加工。醫(yī)院檔案數(shù)字化建設(shè)，不僅是業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化與重組，同時(shí)優(yōu)化了醫(yī)院自身的管理，并且可以很大程度上提高醫(yī)院的整體醫(yī)療水平。同時(shí)，公眾對醫(yī)院檔案數(shù)字的開發(fā)與利用的要求日益加強(qiáng)。隨著生活水平的提高，人們對健康有了更高的要求。數(shù)字化正好可以實(shí)現(xiàn)對累計(jì)數(shù)據(jù)的分析，用遠(yuǎn)程實(shí)時(shí)監(jiān)測、預(yù)測某些疾病發(fā)生的幾率做出預(yù)判處理。并且，數(shù)字化還可以滿足公眾對就醫(yī)變得輕松與便利的期望。通過數(shù)據(jù)集成系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程醫(yī)療與移動(dòng)醫(yī)療，解決老百姓看病難和看病貴的問題。

3.數(shù)字時(shí)代給各類檔案的應(yīng)用帶來了方便和快捷的優(yōu)勢。由于傳統(tǒng)的檔案管理主要以紙質(zhì)檔案和各種電子檔案為主，各類檔案的利用基本上處于被動(dòng)的利用地步，檢索和利用這些檔案要話費(fèi)過多的時(shí)間和金錢，因此難以調(diào)動(dòng)人們使用這些檔案的積極性，而數(shù)字化的核心價(jià)值就是對于海量數(shù)字和數(shù)據(jù)的有效存儲(chǔ)和分析，而且其和云計(jì)算技術(shù)緊密相連，用戶可以在海量的數(shù)字海中快速檢索和搜索自己所需要的各類數(shù)字，更方便人們?nèi)ネ诰蚝褪褂眠@些蘊(yùn)藏在各類檔案中的有效數(shù)字，這也無疑進(jìn)一步提高了各類檔案的使用價(jià)值。

三、做好醫(yī)院檔案數(shù)字化建設(shè)的對策和建議

1.給予醫(yī)院檔案數(shù)字資源管理足夠的重視。醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)者必須對這一項(xiàng)數(shù)字化建設(shè)工作的作用進(jìn)行足夠的了解，并且借鑒其他醫(yī)院的檔案數(shù)字化建設(shè)的相關(guān)成功經(jīng)臉，意識到醫(yī)院檔案數(shù)字化建設(shè)的實(shí)際優(yōu)勢與效能。數(shù)字技術(shù)在不斷發(fā)展，可以為醫(yī)院的檔案管理帶來先進(jìn)的技術(shù)支持，方便相關(guān)人員對其迸行管理，提高工作效率，醫(yī)院檔案管理人員應(yīng)該積極參與到數(shù)字化建設(shè)中去，促進(jìn)這一項(xiàng)工作順利開展。

2.優(yōu)化檔案管理人員結(jié)構(gòu)，提高檔案管理工作人員基本素質(zhì)。數(shù)字化時(shí)代的到來給現(xiàn)代檔案管理工作人員的從業(yè)理念和從業(yè)素質(zhì)提出了較以往更高的要求，因此，有必要對現(xiàn)有的檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)以扭轉(zhuǎn)其從業(yè)理念，提高在更好地從事檔案管理工作的專業(yè)技能，以更好地從事檔案管理工作，要努力將檔案管理人員從以往的那種檔案管理的手工勞動(dòng)的理念中解放出來，宣傳檔案管理的新的理念等，同時(shí)要引進(jìn)新型的檔案管理現(xiàn)代人才，以提高檔案管理從業(yè)人員的整體素質(zhì)，積極應(yīng)對數(shù)字給當(dāng)代檔案管理所帶來的挑戰(zhàn)。

3.加強(qiáng)檔案管理的準(zhǔn)入和監(jiān)管制度建設(shè)。大數(shù)據(jù)時(shí)代雖然給檔案管理日常工作帶來了極大的機(jī)遇，但是其挑戰(zhàn)同樣明顯，由于大數(shù)據(jù)時(shí)代下各類檔案數(shù)字更為開放和多樣，因此各種檔案數(shù)字和數(shù)據(jù)的安全性風(fēng)險(xiǎn)同樣也在增大，因此有必要加強(qiáng)數(shù)字時(shí)代背景下有關(guān)檔案數(shù)字的準(zhǔn)入制度和檔案管理的日常監(jiān)管制度建設(shè)，進(jìn)一步提高數(shù)字時(shí)代背景下檔案管理的準(zhǔn)入制度，加大對各類檔案數(shù)字和數(shù)據(jù)的保護(hù)，有效降低各類檔案數(shù)字和數(shù)據(jù)的泄露、丟失的風(fēng)險(xiǎn)，以更好地保護(hù)檔案數(shù)字和數(shù)據(jù)的安全。政府有關(guān)部門也應(yīng)該加大對檔案管理工作的投入和重視程度，以更好地提高檔案管理的現(xiàn)代化水平。

（作者單位：諸城市婦幼保健院）