項(xiàng)目管理成本管控的探索

李登峰

摘 要：目前，我國(guó)社會(huì)各行各業(yè)的發(fā)展都發(fā)生了巨大的變化，近些年來(lái)，項(xiàng)目管理的普及推動(dòng)了企業(yè)的快速發(fā)展，它能夠在項(xiàng)目的進(jìn)行過(guò)程中運(yùn)用各種相關(guān)知識(shí)、技能、方法與工具，在企業(yè)項(xiàng)目資源有限的情況下，最大程度上滿足項(xiàng)目的要求。其中成本控制是進(jìn)行項(xiàng)目管理工作的核心，在整個(gè)項(xiàng)目管理過(guò)程中成本控制占據(jù)著十分重要的地位。所謂成本控制，就是在滿足項(xiàng)目要求的情況下，采用目標(biāo)責(zé)任管理的方式對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行控制，以降低項(xiàng)目成本，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目質(zhì)量與項(xiàng)目成本都達(dá)到最優(yōu)的結(jié)果。項(xiàng)目管理中的成本控制問(wèn)題關(guān)乎項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益和企業(yè)的社會(huì)效益。

關(guān)鍵詞：項(xiàng)目管理；成本管控；措施

隨著我國(guó)深化市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)改革，中國(guó)特色主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的優(yōu)越性逐漸突顯了出來(lái)，我國(guó)近幾年的經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)速度名列世界第一，各行業(yè)也表現(xiàn)出了百花齊放的盛況。建筑工程行業(yè)也不例外，大大小小的建筑施工企業(yè)林立，這一方面提高了我國(guó)建筑工程的總體水平，但是另外一方面也加大了對(duì)于建筑企業(yè)的優(yōu)勝劣汰。建筑工程企業(yè)只有不斷的提高建筑工程成本管理的水平和效率，才能提高其核心的競(jìng)爭(zhēng)力。成本的管控是一種管理的模式，是指通過(guò)了有效的管理和控制，將建筑工程的投資控制在合理的范圍內(nèi)，在保證質(zhì)量的基礎(chǔ)上，盡量降低成本的管理。但是建筑工程之中的施工成本受到很多因素的影響，想要加強(qiáng)對(duì)于建筑成本的控制，對(duì)于大部分建筑企業(yè)來(lái)講，路重而道遠(yuǎn)。

1 建筑工程項(xiàng)目管理中成本控制內(nèi)涵

隨著城市化進(jìn)程的進(jìn)一步加快，建筑工程的數(shù)量以及規(guī)模也在不斷擴(kuò)大，建筑工程的質(zhì)量控制就要從管理層面加強(qiáng)。建筑工程企業(yè)面臨市場(chǎng)的激烈競(jìng)爭(zhēng)，就要充分注重提高自身的發(fā)展競(jìng)爭(zhēng)力，從多方面實(shí)施措施加強(qiáng)管理能力，成本控制作為比較重要的控制環(huán)節(jié)，涉及面比較廣，影響范圍也比較大，成本控制也是影響建筑工程項(xiàng)目進(jìn)度以及質(zhì)量的重要因素。建筑工程的具體施工中，對(duì)運(yùn)行的技術(shù)以及總費(fèi)用和經(jīng)濟(jì)管理手段等都有著差異性，所以在成本控制的方案及手段的實(shí)施上也有著不同，這就要求在成本控制過(guò)程中，能將成本控制在相應(yīng)范圍當(dāng)中，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益最大化目標(biāo)。建筑工程項(xiàng)目的成本控制工作實(shí)施，只有有計(jì)劃以及科學(xué)的實(shí)施，才能保障成本控制效果良好呈現(xiàn)。

2 進(jìn)行建筑工程項(xiàng)目成本控制的意義

2.1提高管理的水平和質(zhì)量

在建筑工程之中進(jìn)行成本控制，實(shí)質(zhì)上實(shí)在進(jìn)行建筑工程的管理，對(duì)于成本控制水平的提高，其實(shí)就是對(duì)于建筑工程管理水平的提高。對(duì)于成本的控制，不僅僅是對(duì)建筑工程之中材料和設(shè)備進(jìn)行成本的控制，更要對(duì)于勞動(dòng)力進(jìn)行控制，一方面是降低勞動(dòng)力的需求，而另一方面就是提高勞動(dòng)生產(chǎn)率，這跟進(jìn)行建筑工程管理的目的不謀而合。

2.2增強(qiáng)建筑企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力

目前建筑工程市場(chǎng)，強(qiáng)者林立，在國(guó)有方面有著中鐵等建筑工程巨頭，而在私有方面又有著眾多的民營(yíng)巨頭，如何在這樣復(fù)雜的市場(chǎng)環(huán)境之中生存和成長(zhǎng)，是對(duì)于很多中小型建筑企業(yè)的難題。其唯一了辦法就是不斷的提高建筑企業(yè)自身的競(jìng)爭(zhēng)力，從而實(shí)現(xiàn)在建筑市場(chǎng)之中占據(jù)一席之地，提高建筑工程的成本控制水平就是其中的重要方式和途徑。

2.3設(shè)立長(zhǎng)遠(yuǎn)的成本控制計(jì)劃

對(duì)于建筑工程企業(yè)來(lái)講，進(jìn)行成本控制不是一朝一夕，也不在于一城一池，其是一項(xiàng)非常長(zhǎng)久和穩(wěn)定的計(jì)劃，要將成本控制寫入建筑工程企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略之中。在進(jìn)行建筑工程企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展計(jì)劃和每年的發(fā)展戰(zhàn)略制定的過(guò)程中，要將成本控制作為核心的目標(biāo)，寫入計(jì)劃和戰(zhàn)略之中，對(duì)于當(dāng)前建筑工程市場(chǎng)，只要實(shí)現(xiàn)了高質(zhì)量的成本控制，就能先人一步，處于優(yōu)先地位，這就是成本領(lǐng)先戰(zhàn)略。所謂的成本領(lǐng)先戰(zhàn)略就是通過(guò)成本上建立起較之于其他建筑工程企業(yè)所不具有的優(yōu)勢(shì)，進(jìn)行有效的擴(kuò)大市場(chǎng)，從而提高建筑工程企業(yè)的利潤(rùn)和競(jìng)爭(zhēng)力。

3 項(xiàng)目管理中成本控制存在的問(wèn)題

3.1控制手段較為落后

在目前的建筑工程企業(yè)中，有大部分建筑企業(yè)在對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行管理時(shí)采用的還是陳舊、保守且傳統(tǒng)的手段，這對(duì)于企業(yè)的發(fā)展有著一定的限制性，并由此導(dǎo)致成本控制的手段也同樣具有落后性，如此一來(lái)不僅會(huì)出現(xiàn)成本浪費(fèi)的現(xiàn)象，還難以保證企業(yè)的效益以及工程建設(shè)質(zhì)量。并且在建筑工程項(xiàng)目的管理中對(duì)于成本控制的還存在著不合理性以及不周全性，對(duì)于之后成本控制方案的有效性及完整性都會(huì)產(chǎn)生一定的影響，導(dǎo)致企業(yè)對(duì)于各環(huán)節(jié)的成本控制達(dá)不到預(yù)期的效果。而且大多數(shù)建筑企業(yè)都缺少具有科學(xué)性的成本管理目標(biāo)，注重采取相應(yīng)的措施來(lái)減少工程成本費(fèi)用的支出，但是卻沒(méi)有一套較為標(biāo)準(zhǔn)的管理體系甚至沒(méi)有成本控制目標(biāo)。

3.2材料管理問(wèn)題

在工程項(xiàng)目總造價(jià)中，建筑材料占據(jù)絕對(duì)比重，已超過(guò)60%，材料管理松散和嚴(yán)重浪費(fèi)，導(dǎo)致實(shí)際成本大于計(jì)劃成本，進(jìn)一步影響工程整體效益。在領(lǐng)料用料制度方面，相關(guān)項(xiàng)目部門尚未對(duì)其嚴(yán)格執(zhí)行，剩余用料沒(méi)有回收，存在嚴(yán)重浪費(fèi)現(xiàn)象，工作人員不愛(ài)護(hù)小型手動(dòng)工具，下料計(jì)算存在誤差，監(jiān)督機(jī)制尚不完善，在問(wèn)題出現(xiàn)之后通常無(wú)法確定責(zé)任人，導(dǎo)致成本失控。

3.3在項(xiàng)目成本目標(biāo)方面，其動(dòng)態(tài)跟蹤尚未實(shí)現(xiàn)

施工成本目標(biāo)在項(xiàng)目管理目標(biāo)控制中占據(jù)舉足輕重的位置，是一項(xiàng)極其重要的任務(wù)。但是部分項(xiàng)目對(duì)于成本目標(biāo)動(dòng)態(tài)控制沒(méi)有做到足夠重視，沒(méi)有完成整個(gè)項(xiàng)目目標(biāo)的分解，定期收集目標(biāo)實(shí)際成本和施工質(zhì)量情況等的任務(wù)沒(méi)有做好，在成本目標(biāo)方面，比較計(jì)劃值與實(shí)際值的工作無(wú)法完成，導(dǎo)致原先設(shè)定的成本目標(biāo)得不到實(shí)現(xiàn)。

3.4忽視質(zhì)量成本與工期成本的控制

針對(duì)質(zhì)量成本而言，其目的是為工程質(zhì)量提供重要保障，為實(shí)現(xiàn)該目標(biāo)所產(chǎn)生的所有必要費(fèi)用，還有由于沒(méi)有滿足質(zhì)量要求與標(biāo)準(zhǔn)所導(dǎo)致的經(jīng)濟(jì)損失，可以將二者稱為質(zhì)量成本。在部分工程技術(shù)人員的認(rèn)知中，質(zhì)量與成本構(gòu)成對(duì)立關(guān)系，保證質(zhì)量的同時(shí)必定增加成本，而控制成本便導(dǎo)致工程質(zhì)量得不到有效保證。從工期成本角度來(lái)說(shuō)，所指的是為達(dá)成工期目標(biāo)應(yīng)用多種措施所產(chǎn)生的全部費(fèi)用，工程項(xiàng)目管理包括三項(xiàng)目標(biāo)，工期目標(biāo)便是其中一項(xiàng)。部分施工單位將較多精力投入工程包攬中，為實(shí)現(xiàn)該任務(wù)，在缺乏針對(duì)性的條件下縮短合同工期，由此吸引招標(biāo)單位，不過(guò)施工過(guò)程和施工方案錯(cuò)位，一味趕工期，浪費(fèi)人力和物力，導(dǎo)致額外增加施工成本。

4 項(xiàng)目管理中成本控制措施

4.1組織措施

在成本控制方面，其針對(duì)的對(duì)象是全部職工，建立與健全項(xiàng)目經(jīng)理責(zé)任制，實(shí)現(xiàn)相關(guān)組織機(jī)構(gòu)與人員的落實(shí)，分清不同級(jí)別成本管理人員職責(zé)和權(quán)力。成本控制不只是成本管理人員需要承擔(dān)的職責(zé)，不同級(jí)別的項(xiàng)目管理人員都需要履行成本控制責(zé)任。與此同時(shí)，組織措施需要進(jìn)一步完成的工作主要有2項(xiàng)，一是編制成本控制工作計(jì)劃，二是確定工作流程，并且保證其合理性。針對(duì)施工采購(gòu)規(guī)劃的落實(shí)而言，必須對(duì)生產(chǎn)要素進(jìn)行有效處理，主要包括優(yōu)化配置、動(dòng)態(tài)管理等，從而實(shí)現(xiàn)實(shí)際成本的有效控制。在施工定額管理等方面投入更多精力，強(qiáng)化施工調(diào)度。組織措施對(duì)其他三種類型的措施有著重要意義，是其保障與前提，如果可以保證該措施應(yīng)用的合理性，必定可以達(dá)到良好效果。

4.2成本控制制度的完善建立

建筑工程項(xiàng)目管理過(guò)程中的成本控制工作的實(shí)施，就要充分注重從制度上進(jìn)行完善，保障成本控制制度的完善化，這樣才能按照相應(yīng)的制度規(guī)范進(jìn)行操作，從而保障成本控制工作順利開展。建筑工程企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層要加強(qiáng)成本控制重要性的宣傳工作，讓全員充分重視成本控制的工作。結(jié)合實(shí)際的情況進(jìn)行制定成本控制的相關(guān)制度，加強(qiáng)成本控制工作中各方的責(zé)權(quán)利的管理控制，將成本控制的責(zé)任能明確化和落實(shí)好。工程項(xiàng)目的成本管理部門是其主體部分，就要在具體的成本控制工作實(shí)施中將職能充分發(fā)揮，保障成本控制工作順利落實(shí)。

4.3制定科學(xué)的目標(biāo)成本

建筑工程項(xiàng)目成本控制工作的實(shí)施，在目標(biāo)成本的制定環(huán)節(jié)要加強(qiáng)重視，施工前施工企業(yè)就要注重結(jié)合工程的施工現(xiàn)狀制定科學(xué)目標(biāo)成本，把目標(biāo)成本實(shí)物量以及價(jià)值量進(jìn)行分解，對(duì)于施工當(dāng)中的責(zé)任按照規(guī)章制度進(jìn)行追責(zé)。為能保障建筑工程企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，就要注重成本控制分層方法的應(yīng)用，在成本控制以及物力成本控制方面進(jìn)行加強(qiáng)，做好具體化的責(zé)任人負(fù)責(zé)制度的落實(shí)工作，從而能有效提高成本控制的效率。

4.4化調(diào)整成本控制方式方法

往往在建筑工程之中，其成本的控制和管理往往會(huì)受到很多因素的影響，從而對(duì)于管理人員來(lái)說(shuō)所需要考慮到的方面就比較多，從而加重了管理人員的工作內(nèi)容和強(qiáng)度，長(zhǎng)久以來(lái)就容易在成本管理上出現(xiàn)紕漏，因此對(duì)于成本控制的方式和方法要進(jìn)行優(yōu)化和調(diào)整。首先在實(shí)際的成本控制工作之中要加強(qiáng)對(duì)于相關(guān)工作的監(jiān)督，將監(jiān)督落實(shí)到每一個(gè)環(huán)節(jié)，防止出現(xiàn)管理上的漏洞。其次每一個(gè)管理人員應(yīng)當(dāng)不斷優(yōu)化自身的工作方法，從而在保證工作質(zhì)量的前提上盡量降低工作的壓力，從保證高質(zhì)量的成本控制管理。

4.3加強(qiáng)對(duì)于材料成本的控制和管理

建筑工程的成本支出之中，很多一部分是由建筑材料支出所組成的，因此想提高成本控制和管理的水平，就必須要加強(qiáng)對(duì)于材料成本的管控。對(duì)于材料成本的管控，要從每一個(gè)環(huán)節(jié)展開，首先就是材料的采購(gòu)過(guò)程，要充分對(duì)于材料的價(jià)格和市場(chǎng)情況進(jìn)行調(diào)研，做到“貨比三家”從而保證所采購(gòu)的材料是以市場(chǎng)最低的價(jià)格購(gòu)入，對(duì)于材料采購(gòu)環(huán)節(jié)的監(jiān)督是非常重要的，這是由于目前很多建筑施工企業(yè)在材料采購(gòu)人員的權(quán)利劃分上存在問(wèn)題，導(dǎo)致很多材料采購(gòu)人員中飽私囊，吃收回扣，不僅僅降低了施工質(zhì)量，更提高了材料成本的支出。其次就是進(jìn)行施工的過(guò)程中，要充分避免出現(xiàn)材料的浪費(fèi)。往往在施工中，材料的浪費(fèi)都發(fā)生在現(xiàn)場(chǎng)施工之中，比如作業(yè)人員在操作上的不規(guī)范和不不注意，將會(huì)導(dǎo)致出現(xiàn)一次作業(yè)不成，再進(jìn)行多次返工的情況，第一是導(dǎo)致了施工期限的延長(zhǎng)，其次就是出現(xiàn)了材料成本的浪費(fèi)。最后就是對(duì)于質(zhì)量的保障，在進(jìn)行材料成本控制的過(guò)程中，要謹(jǐn)記將質(zhì)量保障作為成本控制的基礎(chǔ)，沒(méi)有施工質(zhì)量，就不存在成本的控制，利用比價(jià)采購(gòu)和招標(biāo)采購(gòu)的方法對(duì)材料的采購(gòu)價(jià)格進(jìn)行降低，提高材料的質(zhì)量驗(yàn)收、材料使用量的計(jì)算的管理，來(lái)對(duì)能夠進(jìn)行成本控制額度的計(jì)算，確保在這個(gè)成本范圍能夠進(jìn)行成本的節(jié)省和控制。

4.4施工階段進(jìn)行有效控制

施工階段的成本控制是項(xiàng)目成本控制的主要階段。施工階段的成本實(shí)際上指的是人、材、機(jī)和一些措施費(fèi)，相關(guān)單位應(yīng)對(duì)計(jì)劃目標(biāo)內(nèi)做預(yù)測(cè)、計(jì)劃、控制、調(diào)整、核算、分析和考核。在此階段成本控制的原則是：①保證工程質(zhì)量；②保證施工進(jìn)度；③保證安全文明生產(chǎn)；④不使用不合格材料；⑤加強(qiáng)管理，節(jié)能降耗，消除浪費(fèi)。首先，要嚴(yán)格遵守工藝流程，嚴(yán)格按照施工規(guī)范和操作規(guī)程施工，采用科學(xué)的管理和先進(jìn)的施工工藝進(jìn)行施工活動(dòng)，且同時(shí)做好勞動(dòng)保護(hù)和安全生產(chǎn)各項(xiàng)工作，加強(qiáng)檢驗(yàn)和監(jiān)督，避免質(zhì)量和安全事故的發(fā)生造成的損失，才能對(duì)應(yīng)已制定的目標(biāo)成本。施工階段成本控制的關(guān)鍵是人、物和施工組織三個(gè)環(huán)節(jié)。選擇勝任的施工單位、中介單位；選擇合適的建筑材料和設(shè)備；選擇恰當(dāng)?shù)氖┕そM織設(shè)計(jì)，都是施工階段成本控制的主要手段和措施。

4.5提高成本控制人員的綜合素質(zhì)

企業(yè)可以通過(guò)定期開展相關(guān)的培訓(xùn)活動(dòng)，增強(qiáng)成本控制人員對(duì)成本控制的認(rèn)識(shí)，提高工作人員對(duì)其的重視程度，并安排專業(yè)的培訓(xùn)人員對(duì)成本控制人員進(jìn)行培訓(xùn)，講解有關(guān)成本控制的所有內(nèi)容，提高其專業(yè)知識(shí)水平，同時(shí)還要將實(shí)際的成本控制工作與理論進(jìn)行結(jié)合，培養(yǎng)并提高成本控制人員的分析能力、操作能力等，全面提升成本控制人員的綜合

素質(zhì)。

4.6竣工結(jié)算應(yīng)及時(shí)

確定一個(gè)最優(yōu)的成本，盡早結(jié)束建設(shè)期，這對(duì)項(xiàng)目的成本控制，不僅是一個(gè)好的結(jié)尾，更是一個(gè)最佳的控制，以便早日投入使用和項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)。

結(jié)論

綜上所述，在建筑工程項(xiàng)目管理中成本控制對(duì)企業(yè)的發(fā)展有著較大的影響，但目前在企業(yè)的成本控制中還有著成本控制手段較為落后、施工費(fèi)用存在問(wèn)題以及成本控制人員的綜合素質(zhì)較低等問(wèn)題，因此需要采取有效的措施進(jìn)行改善，從而保證建筑工程的順利完工，繼而保證企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，推動(dòng)了建筑企業(yè)的發(fā)展。

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