互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代檔案管理工作的創(chuàng)新與實(shí)踐

孔耀華

摘 要：傳統(tǒng)檔案管理具有一定局限性，對檔案管理的效率不高，且容易造成信息丟失等問題。目前，電子檔案正在逐步取代傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案，檔案管理效率大幅提升。近年來，隨著互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的快速發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)+已經(jīng)滲透到了社會的各個領(lǐng)域。在互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代，檔案管理出現(xiàn)了一些新變化。本文深入分析了互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代下檔案管理的現(xiàn)狀與問題，并提出針對性的改進(jìn)策略。

關(guān)鍵詞：檔案管理 信息化 互聯(lián)網(wǎng)+

隨著科技水平的提升，信息化社會不斷深入，檔案管理工作也走上了信息化的道路。互聯(lián)網(wǎng)+是以互聯(lián)網(wǎng)為依托，從而實(shí)現(xiàn)對社會各生產(chǎn)要素進(jìn)行優(yōu)化配置，充分利用互聯(lián)網(wǎng)的創(chuàng)新發(fā)展成果在經(jīng)濟(jì)社會的各個領(lǐng)域進(jìn)行全面應(yīng)用，更好的促進(jìn)實(shí)體經(jīng)濟(jì)的健康、有序發(fā)展。在互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代，檔案管理工作發(fā)生了較大的變化，其以開放共享的發(fā)展理念、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境及海量的信息使檔案在開發(fā)、管理和服務(wù)等方面都發(fā)生了質(zhì)變。因此需要加快檔案管理創(chuàng)新，努力提高檔案管理和服務(wù)水平，為檔案事業(yè)的持續(xù)、健康發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。

1.互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代檔案管理的特點(diǎn)

1.1檔案的安全性是重中之重

在傳統(tǒng)的檔案管理工作中，對實(shí)物檔案的保護(hù)注重“人防、物防、技防”。只要實(shí)現(xiàn)了這三個方面的保護(hù)，就能實(shí)現(xiàn)檔案安全。但是在互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代，檔案數(shù)據(jù)的安全面臨著全新的挑戰(zhàn)。一是檔案數(shù)據(jù)的存儲采用的是電子設(shè)備，設(shè)備本身存在使用年限和壽命等因素的影響，存儲的檔案數(shù)據(jù)可能造成丟失。二是存儲的檔案數(shù)據(jù)容易受到網(wǎng)絡(luò)攻擊和竊取從而存在泄密的風(fēng)險(xiǎn)。

1.2檔案的完整性要求更高

檔案管理工作包括諸多環(huán)節(jié)，在互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代，檔案管理工作實(shí)現(xiàn)了優(yōu)化升級，這也使檔案信息和檔案管理流程都更具完整性。即在當(dāng)前互聯(lián)網(wǎng)+模式下，利用網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)能夠更加方便的實(shí)現(xiàn)對檔案資料的獲取，并且可以充分利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)來提高檔案管理流程的科學(xué)性，從而實(shí)現(xiàn)檔案管理各個環(huán)節(jié)的有效銜接。

1.3檔案的時(shí)效性日益增強(qiáng)

現(xiàn)代社會的檔案種類很多，許多檔案具有很強(qiáng)的時(shí)效性。以項(xiàng)目檔案為例，很多項(xiàng)目的執(zhí)行時(shí)間較短，如果檔案的信息不能及時(shí)更新，則會導(dǎo)致檔案失效。傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案管理的周期較長，已經(jīng)難以滿足檔案管理的需求，而互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)具備較強(qiáng)的時(shí)效性，可以最大限度提升檔案管理的時(shí)效性，實(shí)現(xiàn)檔案的動態(tài)追蹤，同時(shí)保證了檔案管理的交互性與動態(tài)性?；诨ヂ?lián)網(wǎng)信息技術(shù)建立的檔案管理系統(tǒng)可以將現(xiàn)有的大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)等進(jìn)行有機(jī)整合，為檔案管理開辟新的空間，這些數(shù)據(jù)處理技術(shù)的運(yùn)用可以最大限度提升檔案管理效率。

2.互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代檔案管理面臨的挑戰(zhàn)

2.1管理模式變革

傳統(tǒng)檔案管理十分依賴管理人員的個人經(jīng)驗(yàn)，忽視了檔案管理的科學(xué)性與系統(tǒng)性?；诨ヂ?lián)網(wǎng)信息技術(shù)建立的檔案管理系統(tǒng)不同于以往的檔案管理模式，傳統(tǒng)管理模式缺少標(biāo)準(zhǔn)化管理流程，而基于互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)建立的檔案管理系統(tǒng)需要建立標(biāo)準(zhǔn)化管理模式，且對管理人員的專業(yè)性要求更高，需要管理人員同時(shí)具備計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)知識，以便快速適應(yīng)檔案管理工作的新流程。

2.2管理思維落后

基于互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)建立的檔案管理系統(tǒng)需要配套的管理體系，同時(shí)對管理人員的專業(yè)性要求較高。一方面很多檔案管理人員管理意識存在缺陷，信息化思維方式落后，檔案管理信息化得不到充分重視；另一方面檔案管理團(tuán)隊(duì)的整體專業(yè)水平不高，不理解基于互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)建立的檔案管理系統(tǒng)的管理流程，而且缺少針對性的培訓(xùn)。

3.互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代下檔案管理創(chuàng)新策略

3.1大力宣傳，轉(zhuǎn)變檔案管理思維

互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代是一個充滿機(jī)遇與挑戰(zhàn)的時(shí)代，傳統(tǒng)的檔案管理工作方式已不能滿足時(shí)代的需要。要符合互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代的要求，提高管理水平和效率，必須培養(yǎng)檔案管理網(wǎng)絡(luò)意識。檔案管理網(wǎng)絡(luò)意識培養(yǎng)是一個長期漸進(jìn)的過程，必須通過持之以恒的宣傳和切實(shí)的工作才能完成。提供公共檔案網(wǎng)絡(luò)交流平臺，讓公眾了解檔案、認(rèn)識檔案，加強(qiáng)公眾檔案網(wǎng)絡(luò)意識培養(yǎng)，這是實(shí)現(xiàn)互聯(lián)網(wǎng)+檔案工作全面快速發(fā)展的重要一步。

3.2建立健全檔案管理制度

在互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代，為了能夠更好的提高檔案管理水平，需要建立健全檔案管理制度，即對檔案信息收集、整理、分類、歸檔、保管、借閱、保密等各個環(huán)節(jié)制定標(biāo)準(zhǔn)化細(xì)則，針對各環(huán)節(jié)特點(diǎn)來完善檔案管理規(guī)章制度，從而使檔案管理工作能夠做到有章可循。檔案管理制度建設(shè)是檔案管理工作中最為基礎(chǔ)性的工作，同時(shí)也是新時(shí)期檔案發(fā)展的必然要求。因此對于當(dāng)前檔案管理工作來講，需要做到依法治檔，強(qiáng)化制度建設(shè)，進(jìn)一步提升檔案管理工作的水平。

3.3加強(qiáng)檔案人才隊(duì)伍建設(shè)

互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代的檔案管理，對檔案管理的人才隊(duì)伍建設(shè)提出了新的挑戰(zhàn)。一是原有的檔案管理人員知識結(jié)構(gòu)急需更新；二是檔案管理部門急缺計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等方面的專業(yè)人才。因此，一方面，檔案管理部門在人才招聘過程中應(yīng)重點(diǎn)引進(jìn)網(wǎng)絡(luò)、計(jì)算機(jī)等方面的專業(yè)人才。另一方面，應(yīng)加強(qiáng)對現(xiàn)有檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高業(yè)務(wù)能力，培訓(xùn)要側(cè)重于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)知識、檔案數(shù)據(jù)挖掘和二次處理等方面。

3.4樹立安全意識，做好檔案數(shù)據(jù)安全防范

檔案信息的保密性與安全性是檔案管理的關(guān)鍵?；ヂ?lián)網(wǎng)+時(shí)代，信息安全的重要性也日益凸顯。因此，需要建立健全檔案信息安全保障體系，以保證檔案信息的存儲安全和使用安全。

4.結(jié)語

在當(dāng)前互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代，網(wǎng)絡(luò)與各行業(yè)之間的聯(lián)系十分密切，各項(xiàng)工作都發(fā)生了重大的變革，檔案管理工作也脫離了傳統(tǒng)的工作思維和模式，實(shí)現(xiàn)了檔案管理信息化升級和轉(zhuǎn)型。檔案管理人員要樹立全新的發(fā)展理念，順應(yīng)形勢發(fā)展需要，依托于互聯(lián)網(wǎng)+的強(qiáng)大推動力，努力提高檔案管理水平，使檔案管理和服務(wù)水平大幅度提升，更充分體現(xiàn)出檔案管理的重要價(jià)值。

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