供應(yīng)鏈背景下企業(yè)物資采購(gòu)成本控制分析

喬永華

摘 要：隨著國(guó)民經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，許多企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈。在一個(gè)企業(yè)中，物資采購(gòu)與供應(yīng)鏈之間的關(guān)系是非常重要的。這將嚴(yán)重影響企業(yè)運(yùn)營(yíng)的成本、利潤(rùn)和整體運(yùn)營(yíng)情況。因此，相關(guān)的企業(yè)部門正變得越來(lái)越重。物資采購(gòu)與供應(yīng)鏈的關(guān)系本文以油田物資裝備公司為例，簡(jiǎn)要分析了當(dāng)前企業(yè)物資采購(gòu)與供應(yīng)鏈的關(guān)系，找出了存在的問(wèn)題，并針對(duì)這些問(wèn)題提出了相應(yīng)的解決方案。通過(guò)對(duì)本文的簡(jiǎn)單分析和介紹，希望能對(duì)中國(guó)一些企業(yè)的發(fā)展有所幫助。

關(guān)鍵詞：企業(yè) 物資采購(gòu) 供應(yīng)鏈 成本控制

引 言

眾所周知，物資采購(gòu)與供應(yīng)鏈之間存在著很大的關(guān)系，物資采購(gòu)將直接影響到企業(yè)的正常運(yùn)作。物資企業(yè)物資采購(gòu)與供應(yīng)鏈之間存在著各種各樣的問(wèn)題，直接影響著物資企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng)。因此，本文分析了存在的問(wèn)題，并提出了相應(yīng)的建議。

1、采購(gòu)物資的分類與特點(diǎn)

物資采購(gòu)工作在整個(gè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)中占有十分重要的地位，傳統(tǒng)的庫(kù)存管理存在的問(wèn)題是庫(kù)存管理需要與市場(chǎng)需求相結(jié)合，而傳統(tǒng)的庫(kù)存管理方法不能與市場(chǎng)需求相結(jié)合。也就是說(shuō)，在進(jìn)行庫(kù)存工作時(shí)，需要對(duì)市場(chǎng)需求進(jìn)行一般預(yù)測(cè)，并根據(jù)市場(chǎng)預(yù)測(cè)進(jìn)行庫(kù)存，在管理過(guò)程中企業(yè)需要加強(qiáng)對(duì)細(xì)節(jié)的控制，使企業(yè)能夠根據(jù)市場(chǎng)變化對(duì)內(nèi)部管理進(jìn)行調(diào)整。在進(jìn)行傳統(tǒng)分類時(shí)，存在著一些影響企業(yè)管理的問(wèn)題，為了適應(yīng)市場(chǎng)的變化，企業(yè)內(nèi)部發(fā)展了更多的物資存儲(chǔ)方式，在發(fā)展經(jīng)濟(jì)的同時(shí)，我們要加大對(duì)細(xì)節(jié)的控制，促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。在實(shí)際工作中，要尊重市場(chǎng)發(fā)展規(guī)律，企業(yè)在實(shí)施物資儲(chǔ)備時(shí)，不能處理實(shí)際情況，加大內(nèi)部管理的調(diào)整力度。目前，在進(jìn)行管理工作時(shí)，需要與供應(yīng)線相結(jié)合，做好物資采購(gòu)工作，在企業(yè)內(nèi)部需要一些戰(zhàn)略物資，為了確保我們能夠順利進(jìn)行相關(guān)工作，這些戰(zhàn)略物資的儲(chǔ)備是非常重要的，相關(guān)人員應(yīng)購(gòu)買和保留所需材料的基本條件，并根據(jù)儲(chǔ)存材料的特性預(yù)留它們，以確保它們不受到外部因素的破壞。材料也是企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)部分，占據(jù)了企業(yè)整體成本的絕大部分，當(dāng)我們?cè)诠芾淼臅r(shí)候，我們需要調(diào)整工作時(shí)間。對(duì)于本企業(yè)的物資采購(gòu)，需要根據(jù)計(jì)劃制定詳細(xì)的采購(gòu)計(jì)劃，公司內(nèi)部人員需要加強(qiáng)解決細(xì)節(jié)管理問(wèn)題，提高企業(yè)管理質(zhì)量，保證企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

2、企業(yè)物資采購(gòu)和供應(yīng)鏈的關(guān)系分析

中國(guó)剛剛進(jìn)入改革開放的階段，因?yàn)楣镜母母镞M(jìn)程剛剛結(jié)束，所以不能發(fā)展更多的力量來(lái)開發(fā)和建設(shè)物資采購(gòu)和供應(yīng)鏈系統(tǒng)。同時(shí)，實(shí)際的社會(huì)形勢(shì)是，公司的物資采購(gòu)模式一般是粗略的，這就意味著不會(huì)存在穩(wěn)固的購(gòu)買來(lái)源，不會(huì)存在體系化的供應(yīng)鏈，通俗來(lái)說(shuō)就是“吃千家飯”。尤其是供應(yīng)鏈系統(tǒng)，實(shí)質(zhì)上是從原材料采購(gòu)和庫(kù)存中保留生產(chǎn)計(jì)劃，不進(jìn)行訂單處理，不建立貨物存儲(chǔ)計(jì)算和售后服務(wù)體系。因此，物資供應(yīng)的有效性和供應(yīng)鏈的暢通性低，嚴(yán)重阻礙了公司的發(fā)展。尤其是二十一世紀(jì)初，公司的采購(gòu)和供應(yīng)鏈治理正朝著單一采購(gòu)的趨勢(shì)邁進(jìn)。具體而言，是建立合作聯(lián)盟公司，允許彼此共享信息和資源，減少危機(jī)，并削弱由重復(fù)價(jià)格和協(xié)商造成的主要損失的損失。隨著物資采購(gòu)制度與供應(yīng)鏈系統(tǒng)的統(tǒng)一，必須采用更為有力的治理手段，從而保證高效率的保障體系的順利運(yùn)行和流通，確保物資供應(yīng)的流暢性和合理性。

3、供應(yīng)鏈背景下物資采購(gòu)成本問(wèn)題解決對(duì)策

3.1合理制定采購(gòu)計(jì)劃

在整個(gè)物資采購(gòu)過(guò)程中，采購(gòu)計(jì)劃的制定是控制采購(gòu)預(yù)算及成本的第一環(huán)，也是控制采購(gòu)成本的基礎(chǔ)。物料庫(kù)存堆積、缺料停產(chǎn)都會(huì)增加企業(yè)的生產(chǎn)成本，所以合理制定采購(gòu)計(jì)劃是控制生產(chǎn)成本的重要措施。供應(yīng)鏈背景下，會(huì)根據(jù)企業(yè)的銷售預(yù)測(cè)、銷售訂單，并結(jié)合物資庫(kù)存量、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)，計(jì)算出各種物料的計(jì)劃采購(gòu)量，采購(gòu)部門可根據(jù)系統(tǒng)制定出的采購(gòu)計(jì)劃，合理選擇所需物資，由系統(tǒng)生成物資采購(gòu)訂單，從而實(shí)現(xiàn)采購(gòu)計(jì)劃制定的及時(shí)性、準(zhǔn)確性。

3.2健全采購(gòu)供應(yīng)信息，構(gòu)建現(xiàn)代物流產(chǎn)業(yè)群

在企業(yè)物資采購(gòu)過(guò)程中一定要完善物資采購(gòu)供應(yīng)信息，一旦出現(xiàn)泄露，就會(huì)使物資采購(gòu)過(guò)程中出現(xiàn)錯(cuò)亂，進(jìn)而提高物資采購(gòu)成本。想要使此問(wèn)題得以杜絕，就需要對(duì)物資采購(gòu)供應(yīng)信息進(jìn)行完善，建設(shè)與完善適合企業(yè)自身發(fā)展的供應(yīng)商隊(duì)伍，以產(chǎn)品質(zhì)量、生成成本、服務(wù)為基礎(chǔ)，對(duì)供應(yīng)商實(shí)行動(dòng)態(tài)管理模式，進(jìn)而培養(yǎng)優(yōu)秀供應(yīng)商，發(fā)展戰(zhàn)略供應(yīng)商，達(dá)到合作共贏局面，長(zhǎng)遠(yuǎn)意義上實(shí)現(xiàn)全生命周期總成本最低的物資采購(gòu)。通過(guò)多種方式，引入理性化競(jìng)爭(zhēng)，確定合適的供應(yīng)商，達(dá)到降低物資采購(gòu)成本的目的。例如，在進(jìn)行物資采購(gòu)前，要對(duì)國(guó)內(nèi)外供應(yīng)商進(jìn)行搜集，而且采購(gòu)人員還需要了解國(guó)家的各項(xiàng)政策以及未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)，如在選擇國(guó)外供應(yīng)商采購(gòu)物資時(shí)，有無(wú)政策限制會(huì)對(duì)采購(gòu)成本造成影響。在采購(gòu)工作落實(shí)過(guò)程中，采購(gòu)人員還應(yīng)到多處走訪和調(diào)查，了解不同供應(yīng)商之間的異同點(diǎn)，要與多家供應(yīng)商建立聯(lián)系，防止在出現(xiàn)一些突發(fā)情況時(shí)沒有及時(shí)采購(gòu)到較為合適的商品，影響到企業(yè)整個(gè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)，使企業(yè)的物資采購(gòu)成本沒有得到有效控制。

3.3應(yīng)用科學(xué)合理的物資采購(gòu)方式

選擇合理的物資采購(gòu)模式，對(duì)促進(jìn)企業(yè)的不斷壯大，較低企業(yè)總體采購(gòu)成本有著極其重要的意義。在傳統(tǒng)模式的采購(gòu)管理系統(tǒng)過(guò)程中，由于信息技術(shù)和信息平臺(tái)以及信息化管理手段的匱乏，企業(yè)與供應(yīng)商之間在成本采購(gòu)過(guò)程中無(wú)法建立有效快捷的信息共享系統(tǒng)，從而在企業(yè)成本采購(gòu)過(guò)程中頻繁出現(xiàn)流通環(huán)節(jié)效率不高，采購(gòu)周期不斷延長(zhǎng)的現(xiàn)象，大大降低了供應(yīng)鏈系統(tǒng)的運(yùn)作效率。通過(guò)現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展，可以將網(wǎng)上信息處理與線下采購(gòu)處理操作過(guò)程合理有效的結(jié)合起來(lái)，使物資采購(gòu)所處的采購(gòu)環(huán)境達(dá)到傳統(tǒng)采購(gòu)無(wú)法計(jì)較的有約成都，企業(yè)與供應(yīng)商之間可以進(jìn)行跨越時(shí)間空間分布式交流，大大減少企業(yè)成本采購(gòu)的多種環(huán)節(jié)。

結(jié)束語(yǔ)

通過(guò)本文的簡(jiǎn)要介紹，可以了解物資采購(gòu)與企業(yè)供應(yīng)鏈之間存在的問(wèn)題，這是因?yàn)槲镔Y采購(gòu)對(duì)企業(yè)的發(fā)展非常重要，存在的問(wèn)題應(yīng)該得到我國(guó)有關(guān)部門的重視。本文介紹了存在的問(wèn)題，提出了解決的辦法，希望有助于企業(yè)的發(fā)展。