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      淺談事業(yè)單位內(nèi)部控制制度

      2018-09-03 08:41:50磨錦標(biāo)
      西部論叢 2018年8期
      關(guān)鍵詞:內(nèi)部事業(yè)單位

      磨錦標(biāo)

      摘 要:隨著經(jīng)濟的發(fā)展以及改革開放的推進(jìn),事業(yè)單位在我國各種機構(gòu)企業(yè)等中的地位也在不斷的提升。作為社會服務(wù)組織,事業(yè)單位在科技、教育、文化、衛(wèi)生、住房保障、及體育等多個方面發(fā)揮著巨大重要的作用,給整個社會也帶來了許多積極的因素,但在為社會帶來好處的同時,事業(yè)單位內(nèi)部也存在一系列的問題,不僅包括實踐方面,還包括意識層面,例如,事業(yè)單位內(nèi)部對控制制度的重要性認(rèn)識不夠深刻,更沒有專業(yè)人士對內(nèi)部控制制度加以完善,本文從問題出發(fā),找到事業(yè)單位內(nèi)部的不足,針對問題提出相應(yīng)的解決措施。

      關(guān)鍵詞:事業(yè)單位 內(nèi)部 控制制度

      一、事業(yè)單位內(nèi)部控制制度的制定應(yīng)遵循的原則

      任何組織的發(fā)展、任何制度的制定,都要遵循一定的原則,組織成員以此為標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范自己的行為,才能更好的完善自己,促進(jìn)組織的良好發(fā)展,筆者據(jù)此提出了事業(yè)單位制定內(nèi)部控制制度應(yīng)遵循的原則:

      (一)全方位。事業(yè)單位是由國家公有資產(chǎn)出資,受政府領(lǐng)導(dǎo)的社會服務(wù)組織,其內(nèi)部控制制度就更要完善,涉及面更要廣泛,內(nèi)部控制不僅要涉及到人還要涉及到事,加強對人事的控制的同時,還要加強對各個部門的控制,完善內(nèi)部員工的行為,使其任何行為都服務(wù)于事業(yè)單位宗旨;加強對各個部門的控制,如針對財務(wù)資金管理部門,資產(chǎn)管理部門,事業(yè)單位一定要嚴(yán)格控制,加強監(jiān)督,要明確對每一項資金的使用做到專款專用。情況。

      (二)適合性。“適合的才是最好的”,此話堪稱真理,任何事情、任何制度的選擇都要適合自身的情況,不能盲目選擇,更不可隨意抄襲別人,只有適合自己才是最完美的選擇。事業(yè)單位內(nèi)部控制制度的制定一定要符合單位內(nèi)部情況,同時也要參考員工的意見,員工作為事業(yè)單位內(nèi)部的主體,對于內(nèi)部控制制度的制定,最有發(fā)言權(quán)。

      (三)重要性。事業(yè)單位的主要工作雖然是從事科教文衛(wèi)體及住房保障等工作,但是除此之外的內(nèi)外部管理也是不可忽視的,事業(yè)單位要把內(nèi)部控制制度提到重要的位置,要高度重視事業(yè)單位內(nèi)部管理。

      (四)制衡性。任何權(quán)力要發(fā)揮更好的作用,都要有相應(yīng)的監(jiān)督,只有在監(jiān)督中才可更好的運轉(zhuǎn)。事業(yè)單位制定控制制度,同時還要加強內(nèi)外部監(jiān)督,各個部門、各個員工之間相互監(jiān)督,督促事業(yè)單位更好的發(fā)揮作用。

      二、事業(yè)單位內(nèi)部控制制度存在的問題

      (一)控制制度體系不健全。事業(yè)單位內(nèi)部控制制度作為一項重要的制度,本應(yīng)該涉及到方方面面。然而縱觀我國的事業(yè)單位,絕大多數(shù)存在控制制度體系不健全的問題,這不僅體現(xiàn)在上層領(lǐng)導(dǎo),還體現(xiàn)在基層員工方面,上層領(lǐng)導(dǎo)對事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)不到位,基層員工對上級指示落實不到位,這一系列的問題都表明事業(yè)單位現(xiàn)存控制制度體系不健全,有待完善。

      (二)缺乏相應(yīng)的專業(yè)人士。任何一項管理都離不開專業(yè)人士,目前我國對事業(yè)單位的重視程度不夠,內(nèi)部控制制度缺乏相應(yīng)的專家,無人對控制制度做出評價,更難以發(fā)現(xiàn)其中存在的問題,這就使得內(nèi)部控制制度難以更好的落實,阻礙其向更好的方向發(fā)展。

      (三)缺少相應(yīng)的監(jiān)督。監(jiān)督是制約權(quán)力的有效方式,反觀我國的事業(yè)單位內(nèi)部控制制度卻缺乏相應(yīng)的監(jiān)督體制,很多要求規(guī)范等由于缺少監(jiān)管,很難落實到位,員工的行為也無人督促,很容易導(dǎo)致控制制度名存實亡,同時會影響事業(yè)單位的良性發(fā)展。

      (四)事業(yè)單位對內(nèi)部控制制度的意識不強。無論做任何事情,我們都要堅持理論與實踐相結(jié)合,不可盲目行事,事業(yè)單位內(nèi)部控制制度的落實也應(yīng)該如此,無論是領(lǐng)導(dǎo)還是員工,針對內(nèi)部控制制度都要深刻領(lǐng)會,在控制制度出臺后相關(guān)部門也要定期組織交流活動,提高人們對內(nèi)部控制制度的認(rèn)識度,以使控制制度更好的落實。

      三、相應(yīng)的解決措施

      筆者針對事業(yè)單位內(nèi)部控制制度存在的問題提出了相應(yīng)的對策,如下:

      (一)健全事業(yè)單位內(nèi)部控制制度體系。事業(yè)單位內(nèi)部控制制度體系不健全,導(dǎo)致單位內(nèi)部存在著諸多問題,據(jù)此應(yīng)該健全相應(yīng)的體系,加強對人事的控制,更要加強對部門的監(jiān)管,兩者相輔相成,共同發(fā)展,以此健全事業(yè)單位內(nèi)部控制制度體系,促進(jìn)事業(yè)單位更好的發(fā)展。

      (二)建立健全內(nèi)部控制制度監(jiān)督體系。調(diào)查發(fā)現(xiàn),事業(yè)單位內(nèi)部控制制度缺乏相應(yīng)的監(jiān)督,據(jù)此應(yīng)該健全監(jiān)督機制,督促領(lǐng)導(dǎo)層更好的運用權(quán)力,基層員工更好的落實工作。監(jiān)督的力量要來自各方的力量,包括內(nèi)部監(jiān)督和外部監(jiān)督,內(nèi)部監(jiān)督要在事業(yè)單位內(nèi)部建立完善的監(jiān)督機制,外部監(jiān)督包括政府的監(jiān)督、人民大眾的監(jiān)督以及大眾媒體的監(jiān)督,使事業(yè)單位成為一個真正的社會服務(wù)組織。

      (三)培養(yǎng)相應(yīng)的專業(yè)人士。事業(yè)單位內(nèi)部控制制度的制定有時是通過聘用外部專家,外部專家雖然具有豐富的經(jīng)驗,并且具有一定的權(quán)威,但是對于控制制度的運行卻難以隨時監(jiān)控,因此事業(yè)單位要培養(yǎng)屬于自己單位的專家,為單位制定適合的控制制度,促進(jìn)事業(yè)單位內(nèi)部控制制度更好的落實。

      (四)提高相關(guān)人員對控制制度的意識。僅有完善的控制制度還是萬萬不夠的,還需要相關(guān)人員身體力行。要使相關(guān)人員更好的落實控制制度,還要加強員工對控制制度的認(rèn)識度,只有認(rèn)識到內(nèi)部控制制度的重要性以及深刻領(lǐng)會其內(nèi)涵,才可促進(jìn)員工更好落實內(nèi)部控制制度。

      四、小結(jié)

      作為我國一個重要的社會服務(wù)組織,事業(yè)單位的發(fā)展受到社會各界的高度關(guān)注,內(nèi)部控制制度作為推動其更好發(fā)展的一項內(nèi)容同等重要,事業(yè)單位要加強對該方面的控制,整治其存在的問題,筆者也針對其中的問題提出了相應(yīng)的解決措施,希望有助于事業(yè)單位更好的發(fā)展。

      參考文獻(xiàn):

      [1] 戴莉娟.《事業(yè)單位內(nèi)部控制制度淺析》.《合作經(jīng)濟與科技》.2018-03-10

      [2] 楊燕秀.《行政事業(yè)單位內(nèi)控制度》.《內(nèi)部控制方案》.2017-10-17

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