高校教材庫的倉儲規(guī)劃與設(shè)計

范琳爽

摘要：高校的書籍種類繁多并且數(shù)量巨大，而倉儲在物流管理中具有非常重要的作用，倉儲成本占物流總成本的比例很高。因此，如何優(yōu)化高校教材庫的規(guī)劃與設(shè)計成為了關(guān)注的問題。本文以遼寧理工學(xué)院為例分析了該校教材庫所存在的主要問題，提出相應(yīng)的解決方案，從而增強(qiáng)對教材庫的規(guī)劃與管理，使得教材庫更為高效率地為高校服務(wù)。

Abstract： There are a large number of books in colleges and universities， and warehousing plays a very important role in logistics management. The proportion of warehousing costs to total logistics costs is high. Therefore， how to optimize the planning and design of university teaching material library has become a concern. This article takes the Liaoning Institute of Science and Technology as an example to analyze the main problems existing in the library， and proposes corresponding solutions so as to enhance the planning and management of the library， so that the teaching material library can serve the university more efficiently.

關(guān)鍵詞：高校教材庫；倉儲規(guī)劃；問題；對策

Key words： teaching material library；warehousing planning；problems；countermeasures

中圖分類號：TH692.3 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1006-4311（2018）20-0112-02

0 引言

對于中國的各大高校來說，為了提高學(xué)生的素質(zhì)和學(xué)校的硬件，學(xué)校要不斷提高對學(xué)生的知識教育，而且充實(shí)學(xué)生的專業(yè)知識，因此學(xué)校對于教材的合理倉儲與管理已經(jīng)成為了各大高校炙手可熱的重點(diǎn)問題。

1 相關(guān)理論

1.1 倉庫的定義

進(jìn)行倉儲活動的主體設(shè)施是倉庫。所謂倉庫，一般是指具有儲存設(shè)施，對物品（物資）進(jìn)行集中、整理、保管和分發(fā)等工作的場所。各大高校為了滿足學(xué)生所處階段的知識需求，被用于存儲和分發(fā)教材的某個位置或者是空間范圍就被稱為教材庫。而在教材庫教材的管理過程中，為了提高分發(fā)教材的效率，如何使教材庫的倉儲被合理的規(guī)劃已經(jīng)是熱點(diǎn)問題。

1.2 倉儲規(guī)劃的含義

所謂的倉儲規(guī)劃就是指通過合理規(guī)劃庫區(qū)對庫存進(jìn)行分類保管、建立保管秩序?qū)ξ锲愤M(jìn)行定置管理，實(shí)現(xiàn)“物得其所，庫其所用”的管理目標(biāo)。而這種規(guī)劃是對一個倉庫空間利益和庫存物品處置之間如何進(jìn)行平衡問題的關(guān)鍵解決方法。其不僅直接影響倉庫的進(jìn)庫作業(yè)的流暢性，還將直接對進(jìn)出庫作業(yè)和保管作業(yè)的成本產(chǎn)生影響。從此得出，要使教材庫的高效利用率得以提高，倉儲規(guī)劃則必須合理且符合高校的實(shí)際需求。

2 教材庫的現(xiàn)狀與存在的問題

以遼寧理工學(xué)院的教材庫為例進(jìn)行分析，指出目前影響該校教材庫高效率運(yùn)行的關(guān)鍵問題，并以微小的現(xiàn)象發(fā)現(xiàn)其他高校各教材庫的影響因素。

2.1 教材庫的現(xiàn)狀

自學(xué)校建立以來，學(xué)校發(fā)展迅速，目前該校已招收十幾種專業(yè)的學(xué)生。對于學(xué)生所要學(xué)習(xí)的科目，除了英語、數(shù)學(xué)等公共課以外，每個專業(yè)還有多種不同的專業(yè)課，因此對教材的倉儲與堆放有著嚴(yán)格的要求。遼寧理工學(xué)院對于教材的倉儲與管理有獨(dú)立的倉儲地點(diǎn)，位于教學(xué)樓B座一樓，樓層的優(yōu)勢為學(xué)校教材的出入庫帶來了很多便利，但同樣產(chǎn)生一些弊端，例如，教材庫所處的地理位置光線不足并且不透風(fēng)，對于教材倉儲帶來不少麻煩，輕則有刺激性氣味，嚴(yán)重的話會導(dǎo)致教材發(fā)霉，發(fā)潮。另外，教材庫內(nèi)部擁有足夠大的倉儲空間，但是由于沒有對教材庫進(jìn)行合理的分區(qū)分類以及貨位的管理與規(guī)劃，導(dǎo)致倉儲空間被浪費(fèi)，使得教材庫不能高效地倉儲與管理。

2.2 教材庫所面臨的關(guān)鍵問題

根據(jù)以上對遼寧理工學(xué)院教材庫的現(xiàn)狀了解，從專業(yè)的角度進(jìn)行分析，對教材庫的倉儲與規(guī)劃設(shè)計的不完善，存在以下幾個關(guān)鍵問題：

2.2.1 教材庫的空間面積利用不充分

盡管教材庫有足夠大的倉儲空間，但是該校所用的是一層貨架，雖然采購一層貨架的成本較低，但是卻忽略了本應(yīng)利用的空間倉儲面積，進(jìn)而降低了倉儲空間的利用率，更為嚴(yán)重的是由于教材庫所購置的一層貨架，在大量教材入庫時不得不堆放在一起，使得在教材分發(fā)出庫查找過程中不得不浪費(fèi)了相關(guān)人員的大量時間與精力。

2.2.2 教材庫的分區(qū)分類不明確

該校所學(xué)的專業(yè)繁多，每個專業(yè)所學(xué)科目有差異性，但由于教材庫只有一層貨架，導(dǎo)致教材堆放，當(dāng)發(fā)放教材時，無法較快的找到各個專業(yè)所涉及的教材，所以教材庫中的教材分類不明確。另外，一層貨架所擺放的位置參差不齊，沒有足夠的運(yùn)輸通道，在教材出入庫時，容易發(fā)生人員之間的相互碰撞，并且教材庫中沒有教材的整理空間，在發(fā)放教材時，由于專業(yè)數(shù)量多，很容易發(fā)生教材拿錯或者是教材不知去向情況，充分體現(xiàn)出教材庫的分區(qū)不合理。由此可以看出，教材庫的分區(qū)分類對教材庫的規(guī)劃是否合理與高效有著重大意義。

2.2.3 教材庫的基礎(chǔ)設(shè)備不完善

通過對教材庫的內(nèi)部設(shè)施與設(shè)備進(jìn)行觀察，發(fā)現(xiàn)教材庫內(nèi)無硬件設(shè)備，如電腦、教材出入庫登記表等，由于缺少這些硬件設(shè)備，就無法記錄各類教材所處的準(zhǔn)確位置，無論是在發(fā)放教材還是教材入庫的過程中，都會帶來一定的阻礙。同時，在盤點(diǎn)教材數(shù)量時，由于沒有教材出入庫登記表，就無法準(zhǔn)確的查找教材去處，無法得知教材數(shù)量是否正確，給學(xué)校帶來經(jīng)濟(jì)損失與人力損失。

3 解決教材庫問題的對策

根據(jù)遼寧理工學(xué)院教材庫的關(guān)鍵問題分析，再加上對該校的需求與實(shí)際進(jìn)行衡量，提出以下幾個方面的解決方案，使得該校教材庫能更大發(fā)揮其作用。

3.1 教材庫應(yīng)科學(xué)地進(jìn)行貨區(qū)布局

倉庫貨區(qū)布局是指根據(jù)倉庫場地條件、倉庫業(yè)務(wù)性質(zhì)和規(guī)模、物資存儲要求以及技術(shù)設(shè)備的性能和使用特點(diǎn)等因素，對倉庫的各部分，如存貨區(qū)、理貨區(qū)、配送配貨區(qū)、通道以及輔助作業(yè)區(qū)等，在規(guī)定的范圍內(nèi)進(jìn)行平面和立體的合理安排和布置，最大限度地提高倉庫的倉儲能力和作業(yè)能力，并降低各項(xiàng)倉儲作業(yè)費(fèi)用。倉庫的貨區(qū)布局和規(guī)劃是倉儲業(yè)務(wù)和倉儲管理的客觀需要，其合理與否直接影響到各項(xiàng)工作的效率和儲存物資的安全。對該校教材庫來說，把倉儲地面劃分為理貨區(qū)、存儲區(qū)、配貨區(qū)、輔助作業(yè)區(qū)與通道幾個部分，在教材的入庫和出庫時有條理地進(jìn)行管理放置與分發(fā)，提高相關(guān)人員的工作效率，節(jié)約相關(guān)人員是時間和精力。

3.2 對教材庫的教材和貨架進(jìn)行專業(yè)編碼與編號

對教材庫實(shí)施貨位管理，進(jìn)入倉庫中儲存的每一批教材在其來源、去向、批號等各方面都有獨(dú)特的特性，教材庫要為這些物品確定一個合理的貨位，既要保證保管的需要，更要便于倉庫的作業(yè)核對管理。例如可以根據(jù)該校的系別進(jìn)行區(qū)域劃分，分為A、B、C、D等多個區(qū)域，使系別分區(qū)更為清晰；其次，對貨架進(jìn)行編號，把不同專業(yè)的書籍放置在不用的貨架上，還可以把貨架涂上不同的顏色進(jìn)行區(qū)分專業(yè)，便于查找與安放。同時在新教材入庫時，對新教材進(jìn)行編碼，在將編碼輸入教材庫內(nèi)電腦的信息管理系統(tǒng)內(nèi)，使得在日后進(jìn)行教材入庫和出庫時能夠準(zhǔn)確且快速的找到所需教材的位置，提高倉儲管理效率，節(jié)約相關(guān)人員的人力和時間。

3.3 使用多層貨架提高倉儲空間利用率

該校使用一層貨架，雖成本相比于高層貨架多，但是在功能和管理上大不如高層貨架，使用多層貨架存放教材時有很多的優(yōu)點(diǎn)，主要體現(xiàn)在如下幾個方面：

①便于充分利用教材庫的空間，提高教材庫的庫容利用率，擴(kuò)大存儲能力，尤其是非常適合倉儲地面不大，空間面積富余的倉儲地；

②教材在貨架里相互擠壓，有利于保證教材本身和其本身包裝完好無損，使得教材在倉儲管理的過程中做到“零破損”；

③貨架各層中的教材可隨時自有存取，便于做到先進(jìn)先出，在放置新教材的過程中不影響舊教材拿取，做到兩側(cè)都可擺放；

④教材存入高層貨架，可防潮、防塵、某些專用貨架還能起到放損傷、防盜、防破壞的作用。學(xué)校的教材數(shù)量繁多，由于該校的地理位置的影響，長期不通風(fēng)且不受陽光，因此高層貨架的使用會帶來很多益處。

3.4 完善教材庫的設(shè)備

在教材庫的管理過程中，電腦是不可缺少的基礎(chǔ)硬件設(shè)備之一。當(dāng)有教材入庫時，可以及時的記錄新教材所倉儲管理的位置以及數(shù)量，在有需要的時候能清楚地查詢各類教材的相關(guān)信息，并且電腦內(nèi)所記錄的數(shù)據(jù)對盤點(diǎn)教材類別、數(shù)量、去處有著重要的輔助作用，大大提高教材入庫以及教材分發(fā)的效率。另外，在學(xué)校開學(xué)之前，會有大量的教材被存放在教材庫內(nèi)，因此必須準(zhǔn)備叉車，不僅可以節(jié)約人力和時間，而且在其他方面還有用處。最后在教材庫門口放置一本出入庫登記表，上面要準(zhǔn)確地記錄出入庫時間、所拿取的教材名稱、教材數(shù)量、拿取時間以及所處系別等，在教材盤點(diǎn)發(fā)現(xiàn)數(shù)量不一致時，能夠較快地進(jìn)行追蹤和尋找。

教材庫是每個學(xué)校不可缺少的一部分，因此優(yōu)化教材庫的高效率運(yùn)行是重中之重。不僅僅是學(xué)校，各大公司都有相應(yīng)的項(xiàng)目檔案室，也可以借鑒本篇項(xiàng)目研究提出的方案進(jìn)行優(yōu)化，使得各年份、各類別的資料不易丟失且便于查找，結(jié)合本篇論文提出的幾個方面加以所在企業(yè)發(fā)展的實(shí)際需求，制定一個符合社會發(fā)展和符合自身實(shí)際發(fā)展的“倉庫”。本文從專業(yè)的角度來分析，教材的分門別類是否規(guī)范，教材是否進(jìn)行編號以及教材的來源與去處是否清晰，在分析過后給出建議，有針對性地進(jìn)行改正與調(diào)整，不斷完善和優(yōu)化各大高校教材庫的管理與運(yùn)作，為各大高校及企業(yè)節(jié)約人力、物力、財力以及時間。

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